Accountingge pro review & rating

Poster och transaktioner

Om du har använt en tidigare version av AccountEdge Pro vet du hur grundliga dess kontaktposter är. Programvaran använder en konvention som den kallar "kort" för att hänvisa till poster (kund, leverantör, anställd, personlig). Dessa kort möjliggör exceptionellt detaljerade profiler som nås genom att klicka på flikarna i kortfilen. Du ser många förbättringar på dessa redan robusta och flexibla inspelningsskärmar, alla utformade för att leverera mer relaterad information när du behöver den och göra skärmarna mer attraktiva och lättare att navigera. Till exempel visas nu kundbalanser på sina kort. Klicka på det här numret så är du länkad till en lista med öppna fordringar. Och fler fält synkroniseras nu till programvarans mobilplattformar.

Inventareposter i AccountEdge Pro har inte sett några förändringar sedan min senaste recension. Detaljen och flexibiliteten som erbjuds av både AccountEdge och Sage 50c Premium Accounting är dock extraordinär för småföretagens redovisningsprogram. Även de bästa online-lösningarna för bokföring kan inte matcha djupet i AccountEdge Pro: s lagerhanteringsverktyg.

Denna omdesign är mer än kosmetisk. Du kan nu se mer information om kontakter och skapa transaktioner direkt från deras kort, samt se de transaktioner som redan har skrivits in för varje. Du kan lägga till kundfaktureringskurser för användning i aktivitetssedlar och tidblad. Även nytt sedan min senaste recension är förmågan att skapa och spåra leads, som kan konverteras till kunder när en offert accepteras och faktureras. Ingen annan jämförbar tjänst som jag har granskat stöder ledningshantering.

Det finns få ändringar i AccountEdge Pro: s transaktionsformulär, förutom möjligheten att ge en kund en fakturabatterad rabatt genom att lägga till ett negativt linjebelopp. Men programvarans befintliga skärmar går utöver vad både konkurrerande skrivbords- och webbaserade bokföringsapplikationer för småföretag erbjuder, inklusive till exempel beräkningar av säljare och uppdragsinformation om fakturor.

Ett nytt sätt att betala

AccountEdge Pro låter dig inte ange dina inloggningsuppgifter för dina finansinstitut och få tillgång till de senaste transaktionerna, som Wave och QuickBooks Online gör. Du kan dock ladda ner bank- och kreditkortsutdrag och ställa in direkt pengaröverföringar. Du kan också använda ett handelskonto för att acceptera betalningar, vilket är en vanlig förmåga. En ny tjänst som lades till sedan min senaste recension, Web Pay, låter dig inkludera en länk i fakturor som tar kunderna till sin egen lösenordsskyddade portal där de kan skicka in sina betalningar online. Xero erbjuder en liknande funktion.

Rigorös rapportering

AccountEdge Pro erbjuder ny lönsamhetsrapportering, men förutom detta förblir rapporterna samma vad gäller antalet erbjudna mallar och deras anpassningsalternativ. Vilket är att detta kritiska element är överlägset vad som finns i någon annan småföretagens redovisningsprodukt, stationära eller online. Sage 50s och QuickBooks Online kommer närmast när det gäller rapporter. Om du inte hittar det du behöver inom ramen för AccountEdge Pro, kan det vara dags för dig att flytta upp till mellanslagsredovisningen.

Mobilanslutningar

AccountEdge Pro är inte helt bundet till skrivbordet. Du och dina anställda kan arbeta på distans med programvarans två mobilappar. Den första, AccountEdge Cloud, är en lösenordsskyddad webbplats som är tillgänglig via vilken webbläsare som helst. Med hjälp av det kan anställda ange aktivitetssedlar och tidblad. Säljare kan skapa fakturor, beställningar, offertar och kreditmemor samt ta emot betalningar. Allt synkroniseras tillbaka till AccountEdge utan att behöva gå igenom Dropbox, vilket var en tidigare krävd åtgärd. Allt detta kommer dock till ett pris: från $ 10 per månad för en användare till $ 100 per månad för 10 till 50 användare.

AccountEdge Mobile är en gratis smarttelefonapp som låter dig visa och ange mycket information. Du kan se listor över kort, jobb, objekt och aktiviteter och se till detaljerna - även kontrollera lagernivåer. Citat, beställningar, fakturor och snabbförsäljning kan anges, samt aktivitetssedlar, utgifter och körsträcka. Wave och QuickBooks Onlines smartphone-appar är inte så sofistikerade.

Omfattande täckning

Även om du inte behöver använda AccountEdges mobilalternativ är själva programvaran lika kapabel som du hittar i den här programvaruklassen; en integrerad löneapplikation fullbordar sin omfattning. Sage 50c Premium Accounting är också ett kraftcenter, men det saknar AccountEdges gränssnittspolska, navigationsskicklighet och användbarhet. Och Sage 50c: s mobilåtkomst kräver att alla datorer som behöver dela data har hela programmet installerat. Inga av dagens online-småbokföringslösningar kan konkurrera med AccountEdge Pro när det gäller övergripande djup och flexibilitet. Jag rekommenderar AccountEdge Pro till alla små företag med redovisningsbehov som är för komplicerade för de befintliga online-redovisningslösningarna som Editors 'Choice Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro är ett redaktörsval för småföretagens redovisning.