Aktiv nätverksgranskning och betyg

Active Network publicerar nio smaker av sport- och aktivitetsrelaterade tjänster för programhantering. Dessa har alla förmågan att hantera medlemmar som deltar i en mängd olika aktiviteter och tillhörande anläggningar. Vi tittade på lägerhanteringsprogramvaran för den här granskningen, men den underliggande databasen är utformad för att betjäna tävlingsarrangörer, rekreationsanläggningar, utomhusanläggningar, kyrkor, skidorter, sportliga ligor, skolor och badklubbar också. Active Network klarar sig bra i marknadsföring på sociala medier, precis som NationBuilder men klarar sig inte lika bra på den ekonomiska sidan som vår Editors 'Choice-vinnare Zen Planner.

Det finns tre delar av det aktiva nätverkets lösning som fungerar tillsammans: registreringssystemet, modulen Ekonomihantering och rapportering och marknadsföring och kommunikation. Registreringssystemet låter arrangörer av dagläger och nattläger hålla reda på vilken husbil som deltar i den sessionen, automatiserar registreringar och tar ut avgifter. En del av lägretshantering som skiljer sig från andra typer av aktiviteter är att husbilen vanligtvis betalar en bokningsavgift vid tidpunkten för registreringen, och måste därefter betala resten av avgiften innan han läger. Aktivt nätverk låter campchefer skapa betalningsplaner med avbetalningar också. Du kan kräva att campare betalar med ett kreditkort online eller låter dem skicka en papperskontroll.

Ett annat unikt behov för lägren är att organisera husbilsdatabasen efter familj, eftersom en familj kan ha flera medlemmar som deltar i sessioner. Du vill inte skicka tre kopior av ett e-postmeddelande till en förälder som hade tre barn på lägret förra året - du vill bara att en ska påminna dem om att det är dags att anmäla sig till lägret igen i år. Detta hanteras inom marknadsförings- och kommunikationsmodulen.

Rabattkoder och kuponger

Med Active Network kan organisatörer också skapa rabattkoder och kuponger. Till exempel när en familj betalar summan vid registreringen kan du erbjuda dem fem procents rabatt för att uppmuntra till omedelbar betalning. Du kan ha grupprabatter om ett andra barn i en familj också registrerar sig; registreringssystemet kan hantera det. Du kan också fylla tomma platser med registreringsrabatter för sista minuten.

Att registrera sig för lägret, särskilt de med fysisk aktivitet, innebär ofta att man kräver läkares godkännande. De flesta sömnläger för barn involverar också inlämnande av immuniseringsregister. Alla dessa kan ställas in i registreringsmenyn, med e-post-nudges definierade för dem som ännu inte har skickat in formuläret. Läger som drivs av universitet har särskilda krav som ställs av NCAA; Active Network uppdaterade sin programvara tidigare i år för att hjälpa till med efterlevnaden.

Registreringssystemet är inrättat så att ditt läger följer barnens skydd för privatlivets integritetsskydd (COPPA) med meddelanden till föräldrar och en begäran om deras samtycke till att använda informationen du samlar in för att hantera lägret. En annan funktion låter dig ställa in en väntelista om en lägresession fylls, men du har fortsatt intresse från potentiella campare. Du kan också be registranter att göra en donation så att stipendier kan göras tillgängliga för familjer med färre pengar.

Betalningens särdrag

Ett sätt som Active Network skiljer sig från de flesta andra system är att när en betalning skickas in av en husbilsfamilj med ett kreditkort går medlen först till Active Network. Detta liknar standardinställningen med MemberPlanet. Active Network skickar pengarna som du samlar in på din räkning till dig via direkt insättning eller papperskontroll var 7-14 dag. Det är uppenbart att det är betydligt långsammare än att välja direktinsättning. Uppsidan av detta är att du inte behöver skapa ett förhållande till ett betalningsföretag eftersom Active Network fyller den rollen. Active Network tar ut en avgift på maximalt $ 4, 95 per transaktion; en representant säger att det kan vara lägre beroende på antalet transaktioner ett läger behandlar.

Det finns ingen månatlig prenumerationsavgift för att använda någon av Active Network-plattformarna, vilket är en markant skillnad från de andra medlemshanteringsplattformarna som vi har granskat här. Transaktionsavgiften och betalningsfrekvensen kan förhandlas individuellt av varje kund. Du måste bestämma om du vill lägga varje registrering med transaktionsavgiften för Active Network eller bygga in den i din prissättning.

Den finansiella rapporteringsmodulen låter dig skiva och tärna kundfordringar och göra jämförelser från år till år. Du kan också sätta mål och kolla Financial Center på plattformen för att se hur du presterar. Fortfarande, för ett företag som tjänar sina intäkter på betalningsbearbetning, skulle vi ha sett mer djupgående rapporteringsalternativ.

Sociala medier widgets

Som en del av kommunikations- och marknadsföringspaketet upprätthåller Active Network en marknadsplats för alla sina lägerkunder; föräldrar som söker ett läger kan söka i det och hitta lycka till. E-postkampanjer kan spåras så att du kan se om ett visst meddelande har förvandlats till handling, till exempel genom att klicka på länkar eller fylla i ett registreringsformulär. Du vill skicka ut uppdragslistor för förlägret och tackanmärkningar efter lägret, och dessa kan snabbt konfigureras och skickas. E-opt-outs är inbyggda.

Den sociala mediekomponenten hjälper dina campare att marknadsföra dina erbjudanden. En förälder som registrerar ett barn i ett av dina läger kan klicka på Facebook-widgeten för att uppdatera sin sida och publicera en länk för andra för att kolla in dig.

Active Network har mallar som hjälper dig att bygga ut din webbplats, eller så kan du anställa en av deras designers för att utveckla den åt dig. När du har en webbplats med Active Network, hjälper de dig att registrera (eller flytta) ditt domännamn. Vissa av de andra medlemshanteringssystemen har initiala webbplatsnamn för ditt namn.theirnamn.com tills du pekar ditt domännamnsregistrering i rätt riktning; Active Network kringgår det steget från början.

Det finns inget sätt att testa programvaran utan att bli kund. Vår granskning genomfördes tack vare samarbetet av en vän som driver Active Network-systemet. Active Network håller live-demonstrationer ganska ofta, så att du kan titta på ett webinar och få en känsla för hur det kommer att fungera för dig. Sammantaget är Active Network ett kompetent system men du bör undersöka dina betalningsbehandlingsalternativ innan du går in på plattformen.