Adobe acrobat pro dc granskning och betyg

Adobe skapade PDF-formatet - och släppte senare PDF-specifikationen som en offentlig standard för alla att arbeta med. Acrobat har alltid satt standarden för andra PDF-verktyg och det är fortfarande den bästa allmänna PDF-redigeraren, men det betyder inte att det är det bästa för alla ändamål.

Nya egenskaper

Jag använder både Acrobat och den lika utmärkta ABBYY FineReader. Jag litar på Acrobats unika delnings- och mobilfunktioner och dess långvariga funktion som inbäddar ett index i en PDF för supersnabba textsökningar, men jag litar också på FineReaders unika korrekturläsningsfunktioner för att korrigera texten i inskannade dokument, dess unika flexibilitet i redigering flersidiga PDF-filer och dess unika förmåga att jämföra två dokument i olika format, till exempel Word-dokument och PDF-filer. Acrobats nya delningsfunktioner gör det till den tydliga favoriten för många företag, men det är långt ifrån det enda valet. Vi kommer att kartlägga andra Acrobat-alternativ inom en snar framtid.

Den nya Acrobat desktop-appen strömlinjeformar Adobes metoder för att signera och cirkulera en PDF. Ett nytt Adobe Sign-verktyg i Acrobats verktygsfält gör det enkelt att ladda upp dokument och skicka inbjudningar till en signatur. Mottagare undertecknar dokumentet genom att öppna det via Adobes molntjänster, och de behöver inte ett Adobe-konto för signering. Molntjänsten bäddar in den signerade PDF-filen med ett certifikat, så att alla ändringar av dokumentet efter det är signerade utlöser en varning om att dokumentet har ändrats. Allt detta var möjligt i tidigare versioner, men den nya versionen låter dig titta på startskärmen i Acrobat för att spåra statusen för ett dokument, skicka påminnelser och använda andra signaturrelaterade funktioner.

Adobe Acrobat Pro DC Experience

Under åren har Acrobat lagt till så många funktioner att det är lätt att glömma att några av dem finns. En Acrobat-funktion som inte finns någon annanstans är dess förmåga att skapa ett typsnitt från teckensnittet i ett inskannat dokument och använda det teckensnittet när du lägger till eller reviderar text i PDF. Så du kan skanna i ett dokument som är tryckt med ett teckensnitt som inte har använts på hundra år, sedan använda Acrobats OCR för att göra texten sökbar och valbar och sedan skriva in ändringar och korrigeringar i dokumentets text - med Acrobat automatiskt med ett anpassat teckensnitt som det skapade från det skannade in-teckensnittet. Acrobat erbjuder även animerade övergångar i presentationsstil från en PDF-sida till nästa.

Acrobat fortsätter att använda sitt välkända gränssnitt, med en vänster sidofält som kan visa sidminiatyrer, bokmärken och bilagor. Du högerklickar på sidminiatyrerna för att hantera funktioner som sidnumrering, så att du kan göra att sidnumrering av PDF matchar sidnumreringen för ett skannat dokument, med (till exempel) öppningssidorna numrerade med romerska siffror och resten med arabiska siffror. Eller om du har skannat på sidorna 25 till 45 i ett dokument kan du göra att sidnumren på Acrobats meny också visar 25 till 45 istället för att börja från 1. Den här funktionen är lättare att hantera i Acrobat än i någon annan PDF-programvara Jag har försökt.

Om du delar PDF-filer eller om du laddar upp dem till Adobes Document Cloud för åtkomst på flera enheter kan du få åtkomst till dessa filer från Document Cloud-webbgränssnittet på documentcloud.adobe.com. Huvudskärmen har en rad verktyg längst upp för att ladda upp, skapa, kombinera och på annat sätt hantera PDF-filer. Du kan också exportera PDF-filer i Office och andra format, ordna om sidor i en PDF genom att dra miniatyrbilder till olika positioner och mer.

Alla dessa verktyg liknar dem som finns i Acrobat-skrivbordet och mobilapparna, men skrivbordet Acrobat har ett mycket större utbud av verktyg och alternativ, inklusive redigerings-, optimerings- och indexeringsverktyg. Alla dessa verktyg är lätta att nå från den nyligen förbättrade startskärmen i den nya Acrobat-versionen.

Den hemskärmen har separata visningar av senaste filer och skanningar skapade av Adobe Scan mobilapp. Det ger också snabb åtkomst till filer på din dator, i Adobes Document Cloud och i andra molnbaserade tjänster, inklusive Box, Dropbox, OneDrive, SharePoint-webbplatser och (nyligen tillgänglig i denna version) Google Drive. Det saknas särskilt Apples iCloud Drive, men du kan alltid komma åt iCloud-baserade filer via fliken My Computer.

En andra uppsättning flikar leder till delade PDF-filer, en flik för filer som du har skickat eller fått för visning, en annan flik med filer för kommentering och granskning, och en tredje för filer som du har blivit ombedd att underteckna eller bad andra att tecken. Hela arrangemanget är lätt att navigera och visuellt attraktivt.

I tidigare Acrobat-versioner var du tvungen att gå till en flik Verktyg för att hitta skanningsförbättrande verktyg. Den nya versionen har ett vertikalt verktygsfält på höger kant av fönstret, vilket ger snabb åtkomst till vanligt använda verktyg, inklusive Adobes väl utformade gränssnitt för att kombinera flera filer till en enda PDF. Du kan dra dokument och bilder till ett enda fönster för att kombinera filer, ordna om deras ordning genom att dra miniatyrbilder och klicka på knappen Kombinera för att skapa en enda PDF.

PDF-redigering

Acrobats PDF-redigeringsfunktioner har alltid varit starka, med unika funktioner som bygger på Adobes typkompetens. När du till exempel redigerar text i en PDF, låter Acrobat dig finjustera avståndet mellan ord och mellan bokstäver, vilket gör det möjligt att lägga till eller ta bort ord med minimal störning på sidans utseende.

Acrobat innehåller ett imponerande utbud av kraftfulla säkerhets- och integritetsalternativ, men vi upptäckte ett fel i de senaste Acrobat-versionerna på skrivbordet som är en potentiell säkerhetsbrist. När du skapar en PDF eller öppnar en befintlig bild skapar Acrobat en miniatyrbild av den första sidan, ungefär 150 x 120 pixlar i storlek, och visar den i listan Recents på Acrobats hemskärm. Förhandsgranskningen är tillräckligt stor för att visa igenkännbar information som en rubrik, logotyp eller bild.

Om du redigerar själva PDF-filen för att ta bort eller ändra någon av den informationen, uppdaterar inte Acrobat den miniatyrbilden på hemskärmen, och alla som tittar över axeln kan se originaldata. Även om du tar bort den ursprungliga miniatyren från listan Recents, visas den igen när du öppnar filen igen. Adobe reproducerade snabbt problemet när vi rapporterade det och bekräftade att det är ett fel som de arbetar hårt för att fixa. Vi kommer att uppdatera den här historien så snart vi vet när fixen kommer att tillämpas. Under tiden kan du lösa problemet genom att spara en redigerad PDF under ett annat namn, så Acrobat kan skapa en ny miniatyrbild och sedan ta bort den gamla miniatyren från listan Recents.

Jag blev imponerad av iOS-versionerna av Acrobat (jag har inte testat Android-versionerna). I iPhone-versionen kan du kommentera en PDF som delas för granskning, och den var användbar även på min iPhone-skärm med små skärmar. IPad-versionen gör det enkelt att redigera text, infoga eller ta bort grafik eller på annat sätt redigera PDF-filer med nästan samma lätthet som Acrobat tillåter på ett skrivbord. Det finns ett större undantag från den här surfplattebaserade användarvänligheten: om du försöker redigera en skannad PDF istället för en PDF som skapas genom att exportera till PDF från ett program som Word eller Excel kommer du förmodligen att bli frustrerad av det nästan slumpmässiga -söker avgränsande rutor som Acrobat lägger runt skannad text - till skillnad från de stora avgränsande rutorna runt text i PDF-filer genererade från en annan app. Med skrivbordsbaserad Acrobat kan du enkelt manipulera dessa avgränsande rutor med en mus. På en surfplatta, även med Apple Pencil och en iPad, är det mer troligt att du kryperar en inskannad PDF än att redigera den på något användbart sätt.

En funktion som saknas i nästan all PDF-programvara är möjligheten att skapa en lång en-sidig PDF från en typisk informationsrik webbsida som skulle fylla dussintals separata sidor om du tryckte den på papper. Det finns ingen anledning till sidbrott varje 11 eller 14 tum när du läser en webbsida i en webbläsare eller en PDF i en PDF-visning, men den ursprungliga PDF-specifikationen går tillbaka till utskriftseran, så nästan varje PDF-skapande app konverterar långa webbsidor för flersidiga PDF-filer som är lämpliga för utskrifter i hårddisk. Det enda PDF-verktyget som jag hittat som enkelt skapar långa PDF-filer på en sida är Nate Weaver's Paparazzi, endast tillgänglig för Mac (derailer.org), och jag vill fortsätta att denna möjlighet ska byggas in i andra appar.

Acrobat fortsätter att lysa

Ingen gick någonsin fel genom att köpa Acrobat, och den senaste versionen verkar smidigare, snabbare och mer kapabel än någonting annat. Vi kommer att utforska Acrobat-alternativ de närmaste månaderna, några av dem är mycket billigare än Adobes erbjudanden. Samtidigt delar Acrobat Pro DC och ABBYY FineReader 14 våra Editor's Choice-priser för PDF-programvara - men Acrobat står ensam som den enda PDF-programvaran som kan välja om du och din arbetsgrupp behöver dela, granska och signera PDF-filer, och om du vill komma åt dem i en webbläsare eller mobilapp. Adobes PDF Cloud-delningsfunktioner är unika för Adobe och ingenting annat försöker ens komma nära.