Video: Brother ADS-2500We Unboxing & Setup (September 2024)
Om du letar efter en nätverksskanner som du kan dela i ett mikrokontor eller en liten arbetsgrupp är Brother ImageCenter ADS-2500We (699, 99 $) en uppenbar kandidat. Det kan anslutas via Ethernet eller Wi-Fi; skanna över en Wi-Fi-åtkomstpunkt till iOS, Android, Windows och Kindle-telefoner eller surfplattor; och skanna direkt till en USB-nyckel, FTP-webbplats eller utvalda molnsajter. Det erbjuder endast begränsad möjlighet att låta dig ändra inställningar från den 3, 7-tums, pekskärmen på frontpanelen innan du skannar, men om skrivbordet ligger nära skannern kanske du inte bryr dig om att gå fram och tillbaka för att göra dessa ändringar på din dator istället.
ADS-2500We liknar Brother ImageCenter ADS-2500W. De två ser identiska ut, delar många av samma funktioner och är till och med samma pris. De viktigaste skillnaderna mellan de två, enligt Brother, inkluderar stöd för säkerhetsfunktioner av primärt intresse för medelstora och stora kontor och stöd för Kofax VRS, ett ledande program för digitalt förbättrade skanningar för att göra dem mer läsbara. På våra tester kom dock den nya modellen också betydligt snabbare, trots att Brother gav samma betyg för skanningshastighet.
Grunder, installation och programvara
ADS-2500We väger 7 pund 14 uns och mäter 7, 1 x 11, 8 x 8, 7 tum (HWD) med brickorna stängda. Den övre luckan öppnas för att bli en 50-sidars automatisk dokumentmatare (ADF), som också kan acceptera en bunt visitkort, ett enda plastkort eller ett enda pappersark upp till 8, 5 tum brett och 34 tum långt.
Du kan ansluta ADS-2500We till en PC via USB-kabel snarare än till ett nätverk, men du förlorar förmågan att skanna direkt till olika destinationer utan dator. Förutom att du kan skanna till en dator låter du pekskärmens kontrollpanel skanna till en FTP-plats, en nätverksenhet, en e-postserver, en USB-minnesnyckel som är ansluten till USB-A-porten på skannern och utvalda webbplatser: OneNote, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Evernote och Evernote Business, Box och Brothers egna BR-DOCS.
För mina tester installerade jag programvaran på ett Windows Vista-system och anslöt skannern till ett nätverk med sin Ethernet-port. Nätverksinställningen var standard.
Mycket på plussidan erbjuder Brother flera Windows-applikationer i toppnivå för att arbeta med skannade dokument, inklusive Nuance PaperPort 12 SE för dokumenthantering, Presto! BizCard 6 för visitkortskanning och Nuance PDF Converter Professional 8 för att arbeta med PDF-filer. Dessutom kommer skannern med drivrutinerna Twain, WIA och ISIS, vilket låter dig skanna från praktiskt taget alla Windows-program med ett skannakommando.
När du ger kommandon från pekskärmen på frontpanelen för att skanna direkt till de flesta destinationer, inklusive en USB-nyckel och molnplatser, kan du välja skanningsinställningar som upplösning och färgläge vid behov. Du kan också lagra skanningsprofiler som anpassade menyalternativ så att du inte behöver ändra inställningarna varje gång. Ingen av dessa bekvämligheter är dock tillgängliga för skanning till en dator i ditt nätverk.
Till exempel kan ett av pekskärmens menyval för skanning till en dator automatiskt bifoga skanningen till ett e-postmeddelande som du skickar från datorn. (Detta är en separat funktion från alternativet att skicka en skanning direkt till en e-postserver.) Om du vill skanna några dokument i färg och andra i svart och vitt måste du bekräfta inställningen på datorn du är skanna till - genom att kontrollera det i Brothers ControlCenter-program på den datorn - varje gång du skannar till e-postprogrammet.
Det skulle vara lättare att ändra inställningen från skannerns frontpanel eller skapa två profiler och sedan välja den lämpliga varje gång. Men om du har för vana att kontrollera inställningarna innan du går från skrivbordet till skannern, bör detta inte vara ett allvarligt problem.
Prestanda
Liksom de flesta dokumentskannrar erbjuder ADS-2500We en optisk upplösning på 600 pixlar per tum (ppi). För mina tester, med vår vanliga 25-arks, 50-sidiga textfil, använde jag standardinställningarna för 300ppi och färgläge.
Totalt sett är ADS-2500We hastighet acceptabel, men inte imponerande. Brother ger det 24 sidor per minut (ppm) för enkelsidiga (ensidiga) genomsökningar och 48 bilder per minut (ipm) för duplexskanningar (dubbelsidig), med en bild på varje sida av sidan. Genom att skanna till bild-PDF-format klockade jag det på ett effektivt 20 ppm i simplex-läge och 32ipm i duplex-läge, tidpunkten från det att jag skannade kommandot till programmet slutför att skriva filerna till disken.
Det är märkbart att det gör ADS-2500We snabbare än Brother ADS-2500W, som bara lyckades med 16 ppm och 28ipm även på 200ppi. Det var också mycket snabbare att skanna till en sökbar PDF-fil, vilket är ett mer användbart format för de flesta dokumenthanteringsapplikationer. Med standardinställningarna för upplösning och färgläge tog det två minuter 13 sekunder, jämfört med 6:44 för Brother ADS-2500W.
Som en annan jämförelsepunkt erbjuder Canon imageFormula DR-C225 - vår dokumenterscanner för Editors 'Choice för personligt eller mindre kontor - en liknande hastighet, men kom in på våra tester på 24 ppm och 48ipm. Det slog också ADS-2500We för att skanna till ett sökbart PDF-format, vid 01:09.
Noggrannhet för textigenkänning är en stark punkt. På vårt vanliga OCR-test läste ADS-2500We vår Test New Roman testsida i storlekar så små som 6 poäng och vår Arial testsida i storlekar så små som 8 poäng utan misstag.
Tyvärr hanterade inte kombinationen av skannern och BizCard visitkort bra i våra tester. Med vår standardkortsort gjorde det minst ett misstag på varje kort och minst tre misstag vardera på mer än hälften av dem. Om du skriver tillräckligt bra kan du hitta det snabbare att skriva in all text för hand än att skanna och fixa misstag.
Slutsats
Om du behöver en nätverksskanner och planerar att ansluta den via Wi-Fi, titta närmare på Canon imageFormula DR-C225W, som i huvudsak är Editors Choice Canon DR-C225 med Wi-Fi tillagd. Om du föredrar en trådbunden nätverksanslutning, ska du ta hänsyn till Epson Network Interface Unit i kombination med någon av de Epson-skannrar den fungerar med. Om du hellre inte vill bry dig med ett externt nätverksgränssnitt som läggs till en USB-skanner, eller kan utnyttja möjligheten att skanna till molnet och andra destinationer utan en dator, är Brother ImageCenter ADS-2500We värt att titta.
