Video: Scanner Documentale Canon imageFORMULA DR-C240 (September 2024)
Om du är ute efter en arbetsgrupp eller en dokumentskanner för små kontor - eller en snabbare än-typisk, pris-är-inget objekt personlig modell - är Canon imageFormula DR-C240 (795 $) en stark utmanare. Det är tillräckligt litet för att passa bekvämt på skrivbordet och är utformat för att skanna stora pappersbuntar i en hast, med en 60-arks automatisk dokumentmatare (ADF) och en 45-sid-per-minut (ppm) -klassning. Det kommer inte med alla applikationer du kan behöva, men det kompenserar till stor del med kapabla skanningsverktyg och snabb prestanda.
DR-C240 är ett av de mer imponerande valen i en kategori av skannrar som inkluderar Epson WorkForce DS-760 Color Document Scanner och Xerox DocuMate 5445, som är vår Editors Choice-dokumentskanner för måttlig till kraftig användning på ett litet kontor eller arbetsgrupp. Alla tre har liknande hastighetsbetyg och ADF-kapacitet, och alla tre är väl värda att överväga.
Var och en av dessa modeller erbjuder mer än de andra inom minst ett nyckelområde. Epson DS-760, till exempel, vände in den snabbaste hastigheten för de tre i våra tester för skanning till bild-PDF-format, medan DR-C240 levererade den snabbaste hastigheten för skanning till sökbart PDF-format.
Det som håller Xerox 5445 på plats som vårt föredragna val är att den levereras med den mest kompletta programvaran av de tre, med toppnivåapplikationer för dokumenthantering och optisk teckenigenkänning (OCR), plus ett lika kapabelt PDF-verktyg. Med antingen DR-C240 eller Epson DS-760 måste du köpa ett eller flera motsvarande program separat om du behöver dem.
Installation och programvara
DR-C240 väger 6 kilo 3 ounce och mäter bara 9 x 11, 4 x 9, 9 tum (HWD) med brickorna stängda, vilket gör den lätt liten nog att dela ett skrivbord med. Installationen är helt typisk för en USB-ansluten skanner: Anslut nätkabeln, installera programvaran från skivan och anslut den medföljande USB-kabeln. För mina tester använde jag ett system som kör Windows Vista.
Den enda standardföretagsprogrammet som Canon levererar med skannern är Nuance eCopy PDF Pro Office, ett PDF-verktyg i världsklass som också kan fungera som ett grundläggande OCR-program. Förutom att det kan skanna och spara till bild-PDF eller sökbara PDF-filer kan det också konvertera skanningar eller redan befintliga filer till ett sortiment av andra format, inklusive redigerbar text, Microsoft Word och Microsoft Excel.
DR-C240 kommer också med Kofax Virtual Rescan (VRS), skannerdrivrutiner och två mycket kapabla Canon-skanningsverktyg (CapturePerfect 3.1 och CaptureOnTouch). VRS är det ledande programmet för att göra svårlästa skanningar läsbara. Dess digitala förbättringsalternativ tar bort bakgrundsskuggning, cross-outs, markeringar, villkorade märken och andra oönskade objekt som kan dölja den information du faktiskt vill se.
Skannardrivrutinerna - för Twain ISIS och WIA - låter dig skanna direkt från praktiskt taget alla Windows-program med ett skannakommando. Skanningsverktygen låter dig både skanna direkt till sökbart PDF-format, vilket i allmänhet är det mest användbara valet för dokumenthantering, och kan också skanna till en mängd olika destinationer, inklusive e-post och din skrivare. CaptureOnTouch innehåller också plug-ins som låter dig skanna direkt till ett sortiment av molnsajter, inklusive Evernote, OneDrive, SugarSync, Dropbox och Microsoft Sharepoint.
Prestanda
Som de flesta dokumentskannrar erbjuder DR-C240 en upplösning på 600 pixel per tum (ppi). För de flesta av våra tester använde jag CaptureOnTouch och ställde in det för 200ppi, vilket är programmets standardinställning för dokument. Jag använde också gråskala-läge, vilket Canon ger vid 45 sidor och 90 bilder per minut (ipm), med en bild på varje sida av sidan. Svartvitt-läget har samma betyg som gråskala, men färgläget är långsammare, med en nominell 30 ppm och 60ipm.
När vi skannade vårt vanliga 25-arks testdokument till bild-PDF-format kom DR-C240 i en pekning som var långsammare än dess betyg, vid 40 ppm för simplex (ensidig) skanning och 78ipm för duplex (dubbelsidig) skanning, inklusive fördröjning mellan avslutad skanning och slutförande av att spara filen på disken. Utan fördröjningen - vilket är vad betyg baseras på - matchade det den utlovade hastigheten. Som jämförelse var Epson DS-760 lite snabbare för total tid, 42 ppm och 83ipm, och Xerox 5445 var lite långsammare, 39ppm och 75ipm.
Till skillnad från de flesta skannrar - inklusive både Epson- och Xerox-modellerna - lägger DR-C240 inte så mycket tid för textigenkänning när du skannar till ett sökbart PDF-format. I själva verket kommer det inför båda konkurrenterna med stor marginal. Genom att skanna 25-arksdokumentet i duplex, justerade jag det till 47 sekunder totalt från början till slut, jämfört med 40 sekunder för skanning till bild-PDF-format. Epson DS-760 tog 1 minut och 15 sekunder på den här uppgiften. Xerox DocuMate tog 1:18.
DR-C240 gjorde också anmärkningsvärt bra när det gäller OCR-noggrannhet. Kombinationen av skanner och mjukvara läser både våra Times New Roman- och Arial-testsidor i storlekar så små som 5 poäng utan misstag, vilket bäst Epson- och Xerox-modellerna i båda fallen. Det gjorde också nästan lika bra för ett sortiment av teckensnitt som vi vanligtvis inte rapporterar om, eftersom de flesta skannrar gör så dåligt på dem. DR-C240 lyckades läsa två av dessa svårare att känna igen typsnitt på 5 poäng och två på 6 poäng utan misstag.
Slutsats
Alla dessa tre skannrar är väl värda att överväga, och var och en har åtminstone en fördel jämfört med de andra. Om du behöver applikationerna som medföljer Xerox 5445 förtjänar den en nära titt som det bästa värdet bland de tre. Om du inte behöver ytterligare applikationer, och du förväntar dig att i första hand skanna till bild-PDF-format, kommer Epson DS-760s extra hastighet att göra det till ett attraktivt alternativ. Om du emellertid är mer bekymrad över OCR-noggrannhet eller med skanning till sökbart PDF-format, har Canon imageFormula DR-C240 den tydliga kanten.
