Clarizen granskning och betyg

Arbetare är ofta desperata efter att bryta sig loss från e-post och komma in i det arbete som är viktigt. Online-projekthanteringssystem (PM) centraliserar uppgifterna, kommunikationen och schemaläggningen som sker kring projektarbetet. Arbetshanteringslösningar gör samma sak men de är inte begränsade till projekt med ett slutdatum och ett levererbart (två unika aspekter av projekt). Clarizen (som börjar med $ 45 per användare per månad) kombinerar PM och arbetshantering till ett verktyg som passar bäst för större organisationer och företag. Ett intuitivt användargränssnitt (UI) gör det enkelt och snabbt att komma igång. Medan Clarizen är en pålitlig tjänst, trumpar andra det med bättre funktioner och webbplatsens lyhördhet, nämligen LiquidPlanner och Podio, som är redaktörens val i denna kategori.

Clarizen och LiquidPlanner sträcker sig över både PM och arbetsledning. Om ditt team behöver ett verktyg bara för PM är våra toppval i PM-kategorin Teamwork Projects och Zoho Projects.

Prissättning och planer

Som nämnts är Clarizen ett verktyg för företagsklass. Det är inte perfekt för småföretag och priset återspeglar den punkten. Clarizen erbjuder två servicenivåer: Enterprise ($ 45 per användare per månad) och Unlimited ($ 60 per användare per månad). Dessa priser är baserade på en 36-månadersplan som betalas i förskott. För att ge dig en hand med matematiken skulle ett företag på 50 personer som anmäler sig till en företagsplan titta på en kostnad på 81 000 dollar.

Skillnaden mellan planerna kommer verkligen ner på hur mycket anpassning du kan göra med kontot. Enterprise-planen innehåller 1 GB lagringsutrymme per licens (dvs. användare inom organisationen men inte externa samarbetspartners), medan Unlimited-planen erbjuder obegränsat utrymme.

Medan Clarizen erbjuder en gratis 30-dagars provperiod för alla nya användare, erbjuder det inte ett gratis konto att använda på obestämd tid. Några andra PM-plattformar gör dock, inklusive Teamwork Projects, Zoho Projects, Wrike och Volerro. Tänk på att dessa appar är för PM och inte arbetshantering, medan Clarizen hanterar båda.

För att ge dig en uppfattning om vad andra företag tar betalt för företagskvalitetsarbete och PM-verktyg kostar Workfront cirka 30 dollar per användare per månad, beroende på antalet användare och deras valda rolltyper. Med Workfront är varje installation av produkten unik och priset varierar.

Som jämförelsepunkt mellan betalda PM-lösningar debiterar Mavenlink $ 29 per användare per månad. LiquidPlanner börjar också på $ 29 per användare per månad, men det har ett minimum av 10 användare. Teamwork Projects erbjuder en $ 49 per månad plan oavsett hur många användare du har. Att betala en fast månadsavgift snarare än en per användare är en månadsavgift ofta en indikator på att en lösning är ett bättre fynd för småföretag. Ett liknande erbjudande från Zoho Projects kostar ungefär samma, $ 50 per månad.

Funktioner och användargränssnitt

Med tanke på att Clarizen är en tjänst som är utformad för att användas av stora organisationer är det förvånansvärt enkelt att hämta och använda. Inom några ögonblick efter att jag skapade ett konto hade jag bjudit in några kollaboratörer att gå med i mig, etablerat mitt första projekt och börjat lägga till uppgifter och tidsfrister.

Clarizen hanterar PM med lätthet. Du kan skapa dina egna mallar för projekt eller lita på förproducerade mallar för vanliga affärsfall, till exempel planering för ett tradeshow eller evenemang. Du hittar alla funktioner du kan förvänta dig i ett PM-verktyg, till exempel förmågan att lägga till milstolpar, en Gantt-kartvy över projektets uppgifter och rapporter om vilka uppgifter som är på spår och vilka som halkar. Clarizen stöder också lägga till uppgifter och annan information via e-post. Det finns vissa funktioner med högre ordning som är mer tillämpliga för större organisationer än mycket små företag, till exempel ett godkännandesystem för tidtabeller och utgifter, som kan direkt knytas till tillämplig uppgift eller projekt.

Det grundläggande användargränssnittet (UI) för att ställa in projekt, tilldela en person eller ett team att slutföra uppgiften, lägga till en tidsfrist osv. Är funktionell, men den är inte lika snygg eller lyhörd som andras användargränssnitt. Typsnittet är litet och det finns mycket vitt utrymme. Jag är generellt en fan av vitt utrymme men här är det överdrivet.

Podio har, till jämförelse, ett renare och strammare användargränssnitt. LiquidPlanner har ett seriöst, knäppt UI som ibland påminner mig mer om en college matematikklass än ett modernt arbetshanteringsverktyg, men det är fortfarande zippier än Clarizen. Clarizen känner sig lite långsam och saknar polska när de används sida vid sida med dessa konkurrenter. Allt fungerar , men den övergripande estetiken är inte så skarp som den kunde vara. Om du är mer bekymrad över funktion än form, bör utseendet inte avskräcka dig från att åtminstone prova Clarizen. Det passar för stora företagsstora organisationer att Clarizen tillhandahåller en anpassad vy för externa samarbetspartners som inte är gruppmedlemmar i ett projekt.

Det tar ingen tid alls att skapa ett Clarizen-konto och rulla med det, så hittar du oddles funktionalitet att utforska. Bakom en kollapsad meny till vänster finns områden för hantering av ekonomisk information, verktyg för att generera rapporter och skapa instrumentpaneler och mycket mer. Clarizen tillhandahåller utbildning om du vill ha det, men du kan lika enkelt lära dig grunderna genom att skruva runt de olika avsnitten på webbplatsen och dra upp en stol för att läsa dokumentationen. UI och användarupplevelse (UX) är strukturerade på ett sätt som möjliggör lärande genom utforskning.

Som ett samarbetsverktyg i företagsklass ger Clarizen möjlighet att dela vyer, som färdplaner, modulvyer, projektvyer och rapporter och instrumentpaneler. Clarizen erbjuder bra synlighet mellan projekt och uppdateringsrapporter. Det erbjuder också verktyg för resurshantering och ekonomisk förvaltning.

Kommunikation och samarbete

Som med alla verktyg för samarbete på nätet kan du diskutera med kollegor i Clarizen, ladda upp dokument för granskning, organisera möten och så vidare. Clarizen har en bra uppsättning verktyg för att kommentera och markera PDF-filer och bilder, direkt i webbläsaren. Volerro har en liknande funktionsuppsättning. I både Clarizen och Volerro kan du markera ett område i ett dokument eller en bild och skriva kommentarer om det som dina medarbetare också kan se. Clarizen har några fler alternativ när det gäller färgval och vilka typer av markering du kan göra.

Igloo Software, som är mer ett arbetsplats för samarbetsplatser än en klippt och torkad PM-plattform, har också PDF-markeringsverktyg, såväl som stjärnbetyg för uppladdade dokument, vilket gör att du enkelt kan se vilka filer dina lagkamrater gillade mer än andra. När du till exempel samarbetar med designkomponenter är dessa funktioner exakt den typ som är praktiskt för att snabbt utvärdera feedback.

Dessutom erbjuder Clarizen integration med en tjänst som heter Proof HQ, som effektiviserar processen för korrektur och godkännande av filer, en annan praktisk kapacitet för team som skapar särskilt visuella tillgångar.

Clarizen har tidtabeller, utgiftsblad, rapporter, anpassningsbara instrumentpaneler och ett socialt område för att diskutera någonting alls, antingen alla i företaget eller bara inom vissa team. Kommentarer i Clarizen stöder också hashtags och @ -svar, som hjälper människor att hålla koll på samtal som är viktiga för dem, liksom att låta dem titta igenom en historia av konversationer om ett visst projekt, klient eller typ av arbete.

Jag var också glad över att se en medföljande chat-app som låter kollegor prata med varandra snabbt när kanske inte konversationen är så viktig att det kan dokumenteras vid sidan av arbetet. Att ha en chatt inbyggd i det primära arbetsområdet är en av mina favoritfunktioner i online-samarbetsverktyg eftersom det matchar hur folk redan kommunicerar på denna dag. Podio innehåller också en chatt-app, liksom Zoho Projects och Volerro. Volerro går ett steg längre och inkluderar snabb åtkomst till ett konferensbroverktyg som med ett musklick visar dig ett uppringningsnummer för att vara värd för ett telefonmöte.

Clarizen erbjuder ett intressant sätt för externa samarbetspartners att vara en del av systemet utan att ha ett fullständigt konto. Det kallas en e-postlicens, och det låter användare få uppdateringar och information från Clarizen utan att någonsin logga in på plattformen. Licenser via e-post är gratis och ger en organisation ett sätt att enkelt skicka information till kunder.

Tidspårning för stora företag

Clarisens modul för tidsspårning är utformad för att ge projektledare övervakning av bemanning, fakturering och betalningsbehandling. Till skillnad från Editors 'Choice time tracking tool TSheets, är Clarizen utformad för att göra mycket mer än att samla in data om vem som arbetade och när. På grund av dess övergripande fokus på PM, erbjuder Clarizen inte några av de mer snygga-spåra tidsspårningselement som du hittar på de mycket billigare rena spelsystemen. Till exempel låter Clarizen inte spåra anställda via GPS på mobila enheter. Du kan inte övervaka webbsidorna som anställda surfar på eller i hemlighet tar skärmdumpar av apparna de använder medan de är på klockan. Användare kan inte ringa in och ut från skift från en lönefon. Det här är bara några av de mer detaljerade aspekterna av tidspårning som du kommer åt genom att använda verktyg som enbart fokuserar på att mäta, registrera och rapportera tid. Med detta sagt, genom att kombinera PM med tidsspårning, har Clarizen, Mavenlink, Wrike och Zoho Projects gjort det lättare för projektledare att förutse personalbehov och delegera uppgifter baserade på tillgänglighet, bland andra fördelar.

För att börja använda Clarizen för att spåra tid klickar du på ett projekt och anger den tid du har arbetat eller den tid du vill arbeta. Det här fungerar som alla andra kalkylblad som du kan hitta i ett schemaläggningsverktyg (eller till och med pappersbaserade bemanningsmallar du kan hitta på, till exempel, bakväggen i en lokal pizzabutik). Du kan ställa in påminnelser för dig själv inom tidsplanen om du behöver få en ny uppgift vid en viss tidpunkt. Det som är coolt med Clarizen är att det låter dig lägga till framtida projekt i ditt tidblad, så att chefer i huvudsak kan få sina anställda att använda tidsspårningsmodulen som ett lätt schemaläggningsverktyg. Härifrån kan du se alla uppgifter som du har tilldelats i en vy. Du kan snabbt uppdatera alla dina uppgifter, lägga till timmar och du kan till och med bifoga en fil som innehåller ditt arbete. Du kan spåra tid som fakturerbar eller icke-fakturerbar, vilket är något du för närvarande inte kan göra i Wrike. Dessutom kan du också flagga övertidsarbete med ett klick på en knapp. Detta justerar automatiskt lönen i samband med dessa timmar, vilket gör livet enklare för dig såväl som för din chef som behöver hålla reda på budgetar som är kopplade till varje uppgift. Glöm denna detaljnivå i ett standardverktyg för tidsspårning. Även verktyg som Hubstaff och TSheets (som båda ansluter till tredjeparts betalningsprogramvara) ger dig inte automatiserade betalningsjusteringar inom tidsarkmodulen.

Som administratör kan du se den procentuella andelen för uppgifterna inom snyggt utformade diagram. Detta ger dig en visuell förståelse av hur projekt utvecklas. All information som anges i projekt, uppgifter och tid visas i lättanpassningsbara rapporter. Du kommer inte att få denna nivå av övervakning genom att använda verktyg som Hubstaff och TS-ark, som båda är nästan helt fokuserade på tid som är avsedd för uppgifter och inte vad som kan uppnås under uppgifter och framsteg förknippade med uppgifter. Precis som TSheets kräver Clarizen inte att du anger tid inom konstruktionen av dagar, veckor, månader och år. Du kan lägga till tid i procent av hur mycket av varje projekt som har gjorts. Du kan ange data i termer av hur mycket som återstår att göra. Oavsett vilken uppgift du har, den kan spåras i vilket format som helst och sedan kan data anslutas till rapporter.

På grund av all denna rik information verkar rapporteringen oändlig. Du kan dela upp så mycket data som behövs i varje rapport. Du kan också dela färdiga och pågående tidblad som skrivskyddade widgetar så att klienter eller chefer i ditt företag kan se vad som spenderas, vad som har gjorts, vad som projiceras - utan att kunna göra några ändringar själva. Administratörer kan skicka teammedlemmar till dem för att be dem uppdatera sina tidblad. Teammedlemmar kan helt enkelt klicka på ett alternativ i e-postmeddelandet för att logga in tid direkt från e-posten utan att behöva komma åt verktyget. Faktum är att människor du skickar e-post från Clarizen inte ens behöver vara Clarizen-användare för att logga in sin tid. På vänster sida av konsolen hittar du kolumner avsedda för saker som återstående ansträngning eller procent av uppdraget slutfört. Uppgifterna kommer att visas i både uppgifts- och tidsbaserad rapportering.

Precis som alla andra tidspårningsverktyg ger Clarizen en stoppurfunktion som låter dig spåra tiden när du arbetar. Tyvärr kan du inte köra stoppuret för flera uppgifter, vilket Zoho Projects låter dig göra. Detta kanske inte verkar viktigt för arbetare vars uppdrag inte överlappar varandra, men det kan frustrera advokater och forskare som kan vara inom ramen för två olika uppdrag samtidigt. Du kan också bara använda stoppuret genom att klicka på en specifik uppgift i kalendervyn. Detta är ett irriterande andra steg som du inte hittar i något av de andra verktygen vi granskade. För andra verktyg kan du hitta stoppuret på varje sida på konsolen, klicka på klockan och sedan logga in din uppgift.

Precis som de flesta PM-fokuserade programvaror tillåter Clarizen @ nämner överallt på plattformen. Från @ omnämnandet kan användare ladda upp filer och länka till objekt. Detta gör det enkelt för chefer att rekommendera skift till arbetare och att fråga dem varför de inte har startat ett skift; det gör det också lätt för arbetarna att byta skift om en nödsituation uppstår.

Du skulle inte köpa Clarizen enbart för att spåra tid. Men om du letar efter ett PM-verktyg som innehåller en tidsspårningsmodul, är Clarizen bland de bästa på marknaden. Dess rika och anpassade rapportering, strömlinjeformade kommunikationer och detaljstyrd datainmatning ger dig allt du behöver för att säkerställa att arbetarna arbetar när du behöver dem, att alla får betalt när de behöver (och i rätt belopp) och att alla dina skift och uppgifter täcks. Visst, du kommer att sakna några av de tidsspårningsfokuserade elementen som finns tillgängliga på rena spelverktyg, men det du får långt överskrider det du saknar.

Appar och tillbehör

Du kan bläddra på Clarizen-apps marknaden för att lägga till mer funktionalitet. Den innehåller appar som Clarizen har byggt samt några byggda av andra kunder som har gjort dem tillgängliga. I den här meningen liknar Clarizen Podio i sin flexibilitet. Många är gratis, även om vissa har en serviceavgift. Två exempel på appar som du hittar på Clarizen-marknaden är ett som erbjuder integration med Jira och en Sök-och-ersätt-manager.

Förutom att erbjuda integration med Proof HQ, som nämnts tidigare, stöder Clarizen också Box.com och Google Drive. Genom att integrera ditt Clarizen-konto med dessa molnlagringstjänster kan du kommentera eller redigera filer genom att använda verktygen som tillhandahålls av Box eller Google Docs / Sheets utan att lämna Clarizen UI. För mer ambitiösa team har Clarizen ett öppet API som låter dig bygga alla anpassade integrationer och appar du behöver. För mobila arbetskrafter har Clarizen mobilappar för både Android och iOS.

Pålitliga men dyra verktyg

För stora företag är Clarizen ett pålitligt verktyg för arbetsstyrning, PM och team, med många funktioner som är värda att utforska. Men det är dyrt jämfört med liknande lösningar och är inte lika glatt eller lyhörda som våra TS-ark för Editors 'Choice-verktyg. Mindre företag som bara behöver PM, utan alla funktioner som kastas in, bör se till Teamwork Projects och Zoho Projects, våra redaktörsval i den kategorin.