Clickmeeting granskning och betyg

Ställa in ett möte

Om du vill skapa ett möte skapar du en händelse direkt från din instrumentpanel. Ge det sedan ett namn och skapa en unik URL. Till exempel är min anpassade URL pcmag2019biz.clickmeeting.com, och jag kan lägga till det när jag skapar ett möte genom att lägga till något som "/ weekstatus" i slutet av webbadressen. Från sidan "Starta ett möte" kan du testa din anslutning, vilket är användbart eftersom videokonferenser kan gå mycket fel om Wi-Fi eller nätverksanslutningen är felaktig.

När du skapar möten kan du välja mellan en schemalagd händelse eller en permanent händelse. En permanent händelse är alltid tillgänglig och har inget start- eller slutdatum, vilket är idealiskt för återkommande möten.

Lägg sedan till en agenda om du vill. Slutligen, bjud in deltagare och presentatörer, antingen manuellt eller genom att välja från sparade kontakter eller tidigare sessioner. När du bjuder in människor kan du också lägga till dem till dina kontakter och koppla upp dina Facebook- och Twitter-kontakter. För att skicka inbjudningar kan du använda en av ClickMeets e-postmallar eller kopiera mötesinformationen och klistra in dem i din egen e-postklient.

Då är du redo att gå. Hjälpsamt kan du antingen starta mötet direkt eller gå in i mötesrummet och förbereda först och starta mötet senare, vilket är en fin touch. Ett virtuellt väntrum är tillgängligt för andra deltagare; mötet startar inte förrän en presentatör kommer.

Som presentatör kan filer laddas upp för delning, antingen från din dator eller från Dropbox. Om du vill dela skrivbordet måste du ladda ner ett program. Från Meeting-instrumentpanelen finns det tillgång till YouTube, som är förpolerat med ClickMeeting-hur-till-videor, men du kan söka efter vilken video du vill ha. Du kan också skapa omröstningar. Ytterligare deltagare kan bjudas in direkt från mötesrummet.

Om du är inbjuden till en ClickMeeting som deltagare klickar du helt enkelt på mötesadressen i din e-postinbjudan. Ange sedan ditt namn och din e-postadress och testa sedan din anslutning. Leta efter plug-ins och ställ in din kamera och mikrofon. Jag hade några problem första gången jag försökte gå med i ett möte. Jag såg meddelandet "Den här webbplatsen använder ett plugin-program som inte stöds" och ClickMeeting upptäckte inte min kamera och mikrofon. Vid mitt andra försök gick allt smidigt och jag skickades till väntrummet eftersom presentatören ännu inte hade kommit. Väntrummet innehåller "håll" -musik men du kan inaktivera den.

Mötets upplevelse

När en presentatör har anslutit sig kan mötet börja. Tillgängliga funktioner inkluderar ett låsalternativ, som nekar åtkomst till deltagare som dyker upp sent. Presentatörer kan spela in mötet; en blinkande röd lampa indikerar att inspelningen är aktiv. Du kan inte spela in ljud separat; allt i konferensfönstret fångas också.

Deltagare kan antingen använda sin dators mikrofon och högtalare eller ringa in via telefon. Presentatören kan välja mellan ljudlägen. I presentatörsläge är det bara presentatörer som tillåts för att möta prep. Q & A-läge låter deltagare, som alla är dämpade, ställa frågor genom att trycka på en knapp; presentatörer kan sedan bevilja röstbehörighet. När frågan har ställts och besvarats kan presentatören sedan stänga av deltagaren igen. Endast lyssna-läget stänger av alla deltagare under mötet. I diskussionsläget kan alla höra och prata med varandra. I ritningsläge kan presentatörer markera text, rita pilar, skissa, skriva och radera. När du klickar på knappen Avsluta mötet som presentatör kan du antingen lämna dig själv eller avsluta sessionen och logga ut alla.

Alla deltagare kan aktivera ljud och webbkamera, lyfta upp sin hand, posta ikoner som anger enighet eller oenighet och tala högre eller mjukare. Chatten är tillgänglig för alla och kan översättas till flera språk. Deltagarna kan inte begära skrivbordskontroll av andra deltagare eller dela sin skärm.

Videokonferenser är inbyggda i varje möte, så du kan välja om du vill använda den eller inte. Det som är trevligt är att du kan använda webbkameror samtidigt som du delar din skärm eller använder whiteboardverktyg; upp till fyra webbkameror kan vara aktiva per möte. Detta var dock inte utan dess utmaningar. Om du råkar vara i den olyckliga situationen att ha flera kameror, kan du stöta på problem. Eftersom hela mötet förlitar sig på att Adobe Flash ska fungera måste din kamera vara kompatibel och Flash måste hämta den ordentligt. Jag kunde inte få min sekundära kamera att fungera alls med klickmöte, men det är inte nödvändigtvis det typiska fallet.

Funktioner och få 411

Du kan hantera åtkomst till möten genom att ställa in ett lösenord eller ett token eller helt enkelt lämna det öppet för alla som har mötesadressen. För tokenskyddade möten får varje deltagare ett unikt token som endast en person kan använda för att delta i mötet.

Mjukvaran finns på 11 språk och chatttexten kan översättas till 52 olika språk. Både originaltexten och översättningstexten kan ses samtidigt. Detta är tack vare den snäva integrationen med Google Translate, som ger en ytterligare nivå av förtroende för att säkerställa att internationella deltagare kan förstå vad du försöker säga.

ClickMeeting är kompatibel med datorer och Mac och med alla större webbläsare: Internet Explorer 8 (för att komma åt mötesrummet) eller 9 (endast 32-bitars, för att använda kontopanelen); Mozilla Firefox 3 eller högre; Google Chrome och Apple Safari 4 eller 5.

En Office-plugin-enhet integrerar ditt konto med Outlook och andra Microsoft-program, medan en Chrome-plugin-anslutning ansluts till din Google-kalender. Appar för Android- och Apple-enheter är också tillgängliga och låter dig schemalägga möten, strömma ljud och video, dela din skärm och spela in dina evenemang.

När du behöver hjälp erbjuder ClickMeeting support via e-post och livechatt sju dagar i veckan. Du kan också konsultera kunskapsbasen, som innehåller PDF-guider för att komma igång såväl som videohandledning som täcker ämnen som ljud och video, presentation och whiteboard, rumslayout och skrivbordsdelning. Jag använde livechattfunktionen för att fråga om planfunktioner och besvarades snabbt, på ett vänligt sätt. Telefonsupport är inte tillgängligt.

En av de mer intressanta funktionerna är Youtube-integration. Om du vill kunna visa en video som en del av webbseminariet kan du länka ditt konto. Då är det en enkel sak att visa en video istället för en skrivbordsandel som en introduktion eller som en förklarande bit. Detta är användbart om du inte vill täcka något live och istället vill visa ett förberett klipp.

I juni 2018 tillkom ClickMeeting möjligheten att debitera för webbseminarier genom att integrera PayPal-funktionalitet. Användare kan också övervaka statistik om vilka webbseminarier som är mest framgångsrika och ger mest intäkter. Dessutom kan företag skapa en varumärkesupplevelse i sitt webinarum genom att lägga till sin logotyp och märkesfärger.

ClickMeeting gör mötet kul

Med en mängd presentationsverktyg, videochatt med upp till fyra deltagare, och både uppringnings- och VoIP-samtalalternativ, hjälper ClickMeeting dig att skapa engagerande möten, oavsett om du letar efter livligt deltagande, ett träningsseminarium eller en brainstorming. Dess användargränssnitt är tilltalande och lätt att använda, och dess planer är precis rätt storlek och pris för ett litet företag. Således är ClickMeeting våra redaktörers val för videokonferenstjänster för små företag. De med mer än fyra teammedlemmar som behöver träffa varandra bör överväga Cisco WebEx-möten, våra andra redaktörers val.