Comindware-projektgranskning och -bedömning

Projektledarens jobb är att jonglera resurser, till exempel tid, människor och pengar. Med rätt projektledningsverktyg kan emellertid varje teammedlem ha mer inblick i vad som tidigare var projektledarens enda befogenhet. Och projektledaren kan se relevant information tydligare. Comindware Project, som kostar $ 9, 99 per användare per månad, hjälper team i alla storlekar att hantera ett obegränsat antal projekt i ett gränssnitt som är enkelt och tydligt. Den har alla verktyg du kan förvänta dig för att hantera projekt, såväl som rum där teammedlemmar kan diskutera mer tangentiellt relaterade idéer. Du kan enkelt integrera det med Outlook och Microsoft Project, men andra integrationer kräver anpassad installation med hjälp av Comindwares tillgängliga API: er. Comindware Project sjönk sina priser avsevärt under det senaste året för att göra det till ett mer konkurrenskraftigt alternativ. Det har inte alla funktioner under solen, men det är ett kapabelt program.

De tre projekthanteringsplattformarna som fick högst poäng i våra tester och fick PCMags Editors Choice är Zoho Projects, Teamwork Projects och LiquidPlanner. Zoho-projekt och lagarbetsprojekt packar mer värde än Comindware, speciellt för små företag. LiquidPlanner är vår rekommenderade applikation för större organisationer som letar efter ett projekthanteringsverktyg som inte bara hjälper dem att hantera resurser, utan också ändrar sättet de driver sina företag.

Pris och planer

Comindware Project erbjuder en 30-dagars gratis provperiod, men det erbjuder inte ett riktigt gratis konto. Företaget håller det enkelt med bara två alternativ. Du kan låta Comindware vara värd för ditt konto i molnet, eller så kan du vara värd för det på dina egna servrar. Hursomhelst är priset detsamma, $ 9, 99 per användare per månad eller $ 99, 99 per användare om du betalar för ett år i förväg. Med andra projekthanteringstjänster måste du vanligtvis välja mellan flera olika servicenivåer som alla har olika funktionsuppsättningar och priser. Comindware har de enklaste alternativen jag någonsin sett.

Om du väljer den moln-värd versionen av Comindware Project, får du också lite lagringsutrymme. Beloppet beror på antalet användare:

• 10-24 användare: 500 MB per användare
• 25-49 användare: 400 MB per användare
• 50-99 användare: 350 MB peruser
• 100-249 användare: 325 MB per användare.

Ett team på 10, till exempel, skulle få 5 GB lagringsutrymme.

Avgiftsstrukturen per användare per månad är ofta en indikator på att ett program är bättre lämpat för större organisationer än små. Andra tjänster med en liknande prissättningstruktur inkluderar LiquidPlanner (från $ 29 per användare per månad), Clarizen (från $ 45 per användare per månad) och den företagsfokuserade Workfront (cirka $ 30 per användare per månad, beroende på installationen). Comindwares pris verkar ganska attraktivt i jämförelse.

Det finns en tjänst med en avgiftsstruktur per användare per månad som är lägre än Comindware Project, och det är Volerro. Volerro erbjuder ett gratis konto som du kan prova under obegränsad tid samt en chattbox i appen.

Vissa projekthanteringsplattformar debiterar en fast månadssats för ett obegränsat antal användare istället. Dessa inkluderar Zoho-projekt ($ 50 per månad för en rimligt jämförbar plan) och Teamwork-projekt ($ 49 per månad för en jämförbar plan). För små team är dessa alternativ förmodligen mycket mer attraktiva. Till dessa priser låter Zoho dig hantera 50 projekt och Teamwork erbjuder 40. Comindware Project sätter dock inte ett lock på antalet projekt du kan hantera.

Det finns fria alternativ för projektledning men de har vanligtvis begränsningar. Teamwork Projects erbjuder ett gratis konto, men det stöder bara två projekt. Zoho Projects och ProofHub erbjuder båda gratiskonton, men de stöder bara ett projekt vardera. Den välkända projektledningsplattformen Basecamp ger verifierade lärare ett gratis konto, liksom alla med ett Basecamp Classic-konto från 2012, men basräntan för alla som registrerar sig nu är $ 29 per månad.

Funktioner och gränssnitt

Comindware Project har ett rent och nästan lugnt gränssnitt. Det är inte alltför upptaget, vilket jag uppskattar. När du börjar använda verktyget ser du att Komma igång innehåll visas tydligt och märkts tydligt. Det här är genomgångar för hur du använder verktyget. Pop-ups ber dig att säga, skapa ett nytt projekt och lägga till en uppgift. De tar bara några minuter att slutföra.

Om du hoppar till höger märker du en vertikal meny till vänster med primära flikar för Mitt arbete, projekt, rum, personer, tidblad och inställningar. En knapp överst kollapsar den vänstra skenan för att få ett ännu snyggare arbetsområde. Sekundära menyalternativ längs toppändringen beroende på ditt primära flikval. När du till exempel är på fliken Projekt ser du längst upp de bästa alternativen för aktivitet, uppgifter, WBS (arbetsuppdelningsstruktur), rapporter och dokument. Om du byter till vyn Mitt arbete ser du Aktivitet, uppgifter och dokument.

Standardprojekthanteringsfunktioner är rimligt väl genomförda. När du skapar uppgifter kan du lägga till detaljer till dem, till exempel en anställd, tidsfrist, uppskattad tid för att slutföra uppgiften, beroenden och så vidare. Du kan försena en uppgift till ett visst datum. Även om prefab-mallar inte ingår, kan du skapa dina egna genom att kopiera ett befintligt projekt och förvandla det till ett. Den enda enkla projekthanteringsfunktionen som inte direkt uppenbarades för mig var hur man lägger till en milstolpe, och efter att ha tittat igenom några hjälpfiler är jag fortfarande inte klar med det. Det verkar bättre att göra en föräldrauppgift till milstolpen och tilldela andra uppgifter som underverken till den.

Medan du kan tilldela en person till en uppgift, kan du inte tilldela flera personer, som du kan i LiquidPlanner. Andra människor kan dock bli följare på en uppgift, vilket liknar hur Asana fungerar. Du kan inte heller tilldela en uppgift som ska slutföras vid en viss tid, bara ett specifikt datum, vilket inte hjälper lag som arbetar med mycket snäva och ofta tidsfrister. Om du vill att någon ska vända sig till arbetet klockan 16:00 måste du ha en mer informell regel för att kanske lägga till den i uppgifterna eller beskrivningarna.

Systemet har dock några avancerade funktioner. Till exempel innebär en prioriteringsbaserad planeringslösning att uppgifter kan omplaneras för dig baserat på uppgiftsprioriteringar och resursuppdrag. Om en uppgift ändras och den kommer att påverka andra uppgifter, uppdateras de utförda uppgifterna automatiskt i enlighet därmed. Till exempel, om en person missar en tidsfrist och det finns beroende uppgifter, kommer alla uppgifter att omplaneras med lämplig tid för att justera för halten. Det är den typ av funktionalitet som LiquidPlanner också utmärker sig på. Men LiquidPlanner går djupare med automatiserad schemaläggning. Det kan också hantera semesterförfrågningar så att när en gruppmedlem begär ledighet (rätt i LiquidPlanner) och det är godkänt (också rätt i systemet), kommer arbetet som tilldelas den person som skulle påverkas av ledigheten att flaggas för omfördelning.

Några smarta val i interaktionsdesign i Comindware Project är subtila och lätta att förbise, men mycket användbara. När du till exempel hoppar från projekt till projekt kommer systemet ihåg vilken vy eller flik du tidigare hade öppnat för det projektet, så att du kan återgå till det du slutade. Andra projekthanteringsapplikationer skickar dig vanligtvis till en standardsida för varje projekt istället för att komma ihåg den senast öppnade vyn.

Även om gränssnittet är rent och lätt att navigera, tog det mig lite tid att ta reda på hur jag ska interagera med uppgifter när de skapades. Kryssrutor är inte allmänt när det gäller uppgifter, som de är i, till exempel ProofHub eller Asana. När du är redo att kolla in en uppgift som du har slutfört i Comindware Project måste du sväva över uppgiften tills en 'i' knapp visas. När du klickar på den visas all uppgiftsinformation till höger, allt i samma fönster som tidigare. Du måste sedan leta upp till toppen för en knapp som säger Komplett och klicka på den för att markera uppgiften som gjort. Se bilderna ovan och nedan. När du väl har räknat med det är det inte svårt att göra, men det är mindre effektivt än att ha en kryssruta direkt från arbetslistvyn.

Min favoritfunktion i Comindware Project är sidan Workdowndown Structure (WBS). WBS är ett system för att dela upp arbetet i diskreta, levererbara komponenter som sedan mappas till en hierarkisk trädstruktur. De flesta andra projekthanteringsverktyg erbjuder inte den här typen av synpunkter, men det kan vara perfekt för människor som gillar tankekartläggning eftersom det är mycket visuellt. Varje projekt har en WBS-sida som visar alla uppgifter i ett projekt i en visuell karta. Jag tyckte att det var mycket lättare att förstå förhållandena mellan uppgifter - till exempel vilka uppgifter som berodde på att andra uppgifter först slutfördes - från den här vyn än från en uppgiftslistvy. Ännu bättre kan du omstrukturera projektet genom att dra och släppa uppgifterna till rätt plats. Mitt enda nötkött med WBS-sidan är att det inte är snyggt. Typen är oskarp och du kan inte justera storleken på teckensnittet.

Comindware Project innehåller tidblad där du kan spela in hur lång tid du spenderar på varje uppgift, men det innehåller inte en timer för att hålla ett öga på det exakta antalet minuter du har arbetat. Konkurrenten LiquidPlanner har en inbyggd timer som automatiskt fyller tidblad när de används, vilket hjälper till för arbete som faktureras per timme.

Medan du kan diskutera projekt och uppgifter genom att lägga till kommentarer till dem och starta tangentiella konversationer i sina egna rum, finns det ingen livechatt-app i Comindware Project. Zoho Projects ger dig både text och live videochatt, som verkligen kan hjälpa till att främja kommunikation i team. Clarizen, Volerro och ProofHub har vardera standardchattlådor. Teamwork Projects erbjuder en separat desktop-app för chatt gratis, men den är inte i samma fönster som arbetsytan, som det är i Zoho Projects.

Det finns faktiskt en chattlåda i appen, men det är för teknisk support. Jag försökte det, och en tekniker svarade inom några minuter, men det är omöjligt att få rutan att försvinna när du öppnat den. Du kan minimera det, men du kan inte få det att försvinna. Jag försökte till och med logga ut och logga in igen, och jag kunde fortfarande inte skaka det.

Om ditt team redan har en teamchatt-app, som Slack eller HipChat, kan du integrera den med Comindware Project, men bara om du använder API: er. Det finns dock inte ett enkelt sätt att ansluta dem om du inte är programmerare.

Appar och integrationer

Comindware Project har mobilappar för Android och iOS, som kan hjälpa team att hålla kontakten under resan eller när vissa teammedlemmar tillbringar tid på fältet.

När det gäller integration med andra appar är Comindware Project inte särskilt starkt. Du kan ansluta det till Outlook och Microsoft Project, som nämnts, men du kan inte ansluta till andra affärsappar som vanligtvis används i projekthantering, till exempel Google Drive, Box och Dropbox. Återigen finns det API: er för anpassade integrationer, men det finns inga plug-and-play-alternativ inbyggda i Comindware Project.

Zoho Projects, Teamwork Projects och LiquidPlanner erbjuder alla direkt integration med de tre molnlagringstjänster som jag just nämnde, och LiquidPlanner kan ansluta till Salesforce om det behövs. Fler och fler projekthanteringsapplikationer öppnar upp sina API: er för Zapier, ett tredjepartsverktyg som underlättar integration mellan tjänster för personer som inte är kodare. Comindware Project är inte tillgängligt på Zapier från och med detta skrivande.

Solid och service

Comindware Project är en solid och pålitlig projektledningstjänst. Det fungerar inte som stöd för tredje parts tjänster eller extrafunktioner, som chatt i appen eller en timer för automatiskt fyllda tidblad. Men det har ett bra gränssnitt, och WBS-funktionen är en fin touch för visuellt orienterade människor. Med 9, 99 dollar per användare per månad är det på den lägre sidan av prisintervallet bland projekthanteringstjänster som debiterar per användare. Det utesluter inte Redaktörens val Zoho-projekt eller teamarbetsprojekt för små företag, eller LiquidPlanner för större organisationer som vill ändra hur de fungerar. Men det är ett bra val om det uppfyller din organisations produktivitetsbehov.