Lätt projektgranskning och betyg

Easy Projects fokuserar på projektledning för stora organisationer. Den har några verktyg utformade för företag som kan utnyttja en stor pool av talanger för att hantera flera projekt på en gång. Dess måttliga prislapp gör det också mer attraktivt för större företag snarare än små startups. Easy Projects är en solid projektledningsplattform, även om den inte är den snabbaste webbapp som du någonsin har sett. Det liknar Editors 'Choice LiquidPlanner, men inte alls så sofistikerad vid schemaläggning och rapporter.

Mindre organisationer föredrar appar som de kan testa mycket innan de köper, med priser som passar bättre för små och växande team. Redaktörens val Zoho Projects och Teamwork Project är bättre än Easy Projects i det avseendet.

Obs: Easy Projects ägs av Logic Software, Inc. och använder en.net-webbadress. Det finns en liknande namngivna produkt, Easy Project (singular) av Easy Software, Ltd., med en.com-adress. Jag noterar skillnaden här för att eliminera förvirring.

Pris och planer

Easy Projects erbjuder två typer av konton, Pro och Enterprise. Båda kontona är mer lämpade för medelstora och stora organisationer snarare än för småföretag eller mikroföretag. Easy Projects erbjuder inte ett helt gratis konto, men du kan begära en gratis provperiod genom att tillhandahålla lite information om dig själv, samtycka till att ta emot e-postmeddelanden om produkten och registrera dig för en demo. Medan ett kreditkort inte krävs, vilket jag uppskattar, kräver registreringsprocessen att du hoppar igenom en hel del fler hoppar än du gör för att få prov på andra projekthanteringsappar. Tillgång till Easy Projects är ganska väl gated. För ett Pro-konto med mer än 10 användare är det faktiskt obligatoriskt att utbilda och genomföra.

Easy Projects Pro kostar 24 USD per person per månad. Det är ett måttligt pris jämfört med vad du betalar för andra projekthanteringsappar designade för medelstora till stora organisationer. Pro-kontot innehåller 50 GB lagringsutrymme. Du kan bjuda in så många gästanvändare som du vill gå med på kontot utan extra kostnad. Gästanvändare har begränsad tillgång till projekthanteringsappen och är vanligtvis tredje parter, till exempel klienter och entreprenörer. Pro-kontot begränsar dig till att skapa upp till 200 anpassade fält och 60 portföljer - det är osannolikt att ett litet företag kommer att träffas.

Från Pro-kontot saknas några funktioner som större organisationer förmodligen skulle vilja ha, såsom godkännande av tidslogg, lönrapportering och förbättrad säkerhet. Dessa ingår i Enterprise-kontot. Om du väljer Easy Projects Enterprise måste du kontakta företaget för anpassad prissättning och du måste ordna en obligatorisk utbildning och implementeringssession.

Prisintervallet för projekthanteringsappar är brett. De flesta tjänster som är utformade för stora organisationer tar ut en avgift per person per månad, medan de som är bättre lämpade för små företag tar ut en schablonbelopp per månad för så många användare som du behöver eller för ett visst antal användare, till exempel upp till 10 personer.

För att ge dig en känsla av räckvidden debiterar Comindware ungefär $ 9, 99 per person per månad (du måste kontakta företaget för en offert, men det är genomsnittet), och TeamGantt tar ut $ 9, 95 per person per månad, även om du måste träffa minst fem personer.

På andra sidan spektrumet finns appar som LiquidPlanner och Workfront, som är för större organisationer och kostar mycket mer. LiquidPlanner Professional kostar $ 39 per person per månad med minst 10 personer, och Workfront kostar i genomsnitt cirka $ 30 per person per månad. Medan dessa projekthanteringsappar är dyrare, är LiquidPlanner i synnerhet särskilt kraftfull och ganska imponerande när det gäller att hantera stora projekt, resurser och schemaläggning.

För små organisationer är projekthanteringsapparna som tar ut en fast månadsavgift för ett bestämt antal användare mer attraktiva. Zoho Projects har en premiumplan för $ 50 per månad som stöder så många användare som du behöver och låter dig hantera upp till 50 projekt. Det är ett stort värde för småföretag. Teamwork Projects har ett liknande högt värde i sin Small Business-plan på 69 $ per månad, som också inkluderar stöd för 50 projekt och så många människor du behöver.

AceProject, som inte är så avancerad som sina konkurrenter, kostar bara $ 19.99 per månad för upp till 10 personer. Den mer kapabla ProofHub har en plan som kostar $ 150 per månad för så många användare som du behöver.

Jag nämnde att Easy Projects får dig att hoppa igenom några bågar för att få en kostnadsfri prövning, vilket inte är perfekt för små och smala organisationer som gillar att experimentera med ett gratis verktyg ett tag innan du bestämmer dig för om du ska uppgradera. Du kan få en gratisversion med Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt och Volerro. Det är alla fantastiska alternativ för lag som gillar att smutsa runt i programvara ett tag innan de förbinder sig till det.

Funktioner och gränssnitt

Projektledningsledare får alla kärnverktyg de behöver i Easy Project. Appen har Gantt-diagram, uppdragsberoenden och automatiserad omplanering för beroende uppgifter när en uppgifts tidsfrist förskjuts. Du kan skapa och spara projektmallar så att du inte behöver konfigurera varje nytt projekt från början. Den har tidsspårningsverktyg, platser för att lägga till kommentarer till uppgifter och projekt, fildelning och mer.

I Easy Projects gillar jag att du kan se en bra mängd information om varje uppgift i den primära Aktivitetscentralen, som vem som arbetar med den, oavsett om den är öppen eller är i väntetid, procentens slutförande och så vidare. Varje uppgift kan märkas, flaggas som brådskande, kommenteras och diskuteras. Du ser dock inte hela kommunikationens omfattning utan att öppna ett nytt fönster med alla uppgifter.

Gantt-diagram, en projektkalender och rapporteringsverktyg ingår också. Några mycket bra faktureringsalternativ rullas in, vilket låter projektledaren upprätta en budget och utse uppgifter som fakturerbara eller icke-fakturerbara.

En specialfunktion i Easy Projects är Portfolios. Portföljer består i huvudsak av projekt, så du kan ha uppsättningar av projekt och kan tilldela någon att hantera en hel portfölj. Chefen kan skapa, radera eller redigera befintliga portföljer och alla objekt eller uppgifter i portföljen. Med Easy Projects kan du också lägga till anpassade fält till en portfölj (till exempel en kostnadskod), om ditt företag har ett speciellt sätt att hålla reda på arbetet.

Du hittar inte en integrerad chattbox i Easy Project, en funktion som andra projekthanteringsappar har börjat använda för att underlätta realtidskommunikation i realtid. Easy Projects har meddelandefunktioner, men de är mer som anslagstavlor än en chattapp. Du kan lägga till kommentarer till uppgifter och projekt för att samarbeta diskutera arbetet, men du kan inte öppna en chattruta i appen för att omedelbart få kontakt med en annan gruppmedlem. Att ha ett sätt att chatta direkt gör en stor skillnad för teammedlemmar som arbetar samtidigt, snarare än lag som är spridda över flera tidszoner. Och chatt är bättre än meddelandeverktyg för att ställa frågor som är viktiga, men behöver inte sändas till alla i teamet och röra upp meddelandet.

Som sagt, om du redan använder en teammeddelanden-app, som Slack och HipChat, behöver ditt team förmodligen inte eller vill ha ännu en chatt-app i ännu ett verktyg. När de anställda tillbringar större delen av sin tid på att arbeta i en projekthanteringsapp, kan det dock vara att föredra att chat-appen är rätt i samma fönster som deras andra arbete. Om du handlar efter en projekthanteringsapp och vill ha en chattapp kan du prova Zoho Projects, Clarizen eller Volerro.

Tidspårning ingår också i Easy Projects, med några olika sätt som anställda kan logga in tid. Det finns en inbyggd timer för stoppurstil som folk kan använda för att spåra sin tid. Det finns också ett manuellt inmatningsblad för enstaka poster eller uppdateringar varje vecka. För Enterprise-konton kan data för spårning av tid spärras så att ingen kan ändra eller ta bort dem, och de kan också användas för lönrapporter.

När det gäller funktioner är Easy Projects väl rundade och uppdaterade. För utseende och hastighet är det inte den mest imponerande projekthanteringsappen på marknaden. Allt är mycket funktionellt, det är bara lite snyggt. Behovet av att öppna nya sidor och fönster ofta för att se mer information eller komma åt ytterligare knappar kan bromsa din produktivitet. Det är inte smärtsamt långsamt, men det är inte heller banbrytande.

Specialfunktioner

En specialfunktion i Easy Projects som endast är för Enterprise-användare kallas Resource Loading Simulation. Det är en funktion du använder innan du startar ett nytt projekt för att se om du har de resurser du behöver för att göra ett projekt under den tidsram du vill ha.

Du börjar med att ange projektets start- och slutdatum. Sedan väljer du de resurser du behöver genom att antingen välja personer som måste vara med i projektet eller färdigheter från en rullgardinsmeny. Dessa färdigheter måste redan förknippas med människor i organisationen. Exempelvis kan färdigheterna bara vara jobbtitlar, som programmerare, designer, författare eller något mer specifikt, som C ++, Java, och så vidare. Kanske kräver projektet Maria Gonzalez, Derek Lamar, två programmerare och en designer. Du kan också ställa in den procentuella tid som varje person behöver förpliktas sig för det nya projektet, vilket kan vara 100 procent, eller det kan vara deltid, vilket innebär att de fortfarande kan arbeta med andra projekt i tandem. Easy Project tittar på allas tillgänglighet för att berätta de bästa tillgängliga personerna för jobbet. Med den här informationen kan du planera bättre.

En annan Enterprise-funktion i Easy Projects som är värd att notera är Critical Path. När du använder Critical Path, som är beroende av att ställa in uppdragsberoende, belyser Easy Projects alla uppgifter som påverkar tidsfristen. Resursbelastningssimulering låter dig i princip köra "vad om" -simuleringar på ditt projekt. Till exempel "Vad händer om huvudprogrammeraren är ute hela nästa vecka? Vad händer med projektschemat?"

Appar och integrationer

Easy Projects har mobilappar för iOS och Android för att hålla människor anslutna till sina team och projektens framsteg när de är på språng. Annars får du åtkomst till Easy Projects i valfri webbläsare. Det är typiskt för de flesta projekthanteringsappar.

När det gäller integration med andra tjänster är Easy Projects en blandad påse. Det har fler infödda alternativ än för två år sedan, men det stöder fortfarande inte massor av appar som företag använder. Du kan enkelt ansluta till QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail och Outlook, och du kan importera befintliga projekt från Excel och Microsoft Project. Det finns inga alternativ att ansluta till lagringstjänster som Dropbox, Box, OneDrive och så vidare.

Den goda nyheten är dock att Easy Projects finns i Zapier-nätverket. Zapier är ett system som hjälper människor som inte har någon programmeringskompetens att ansluta appar som normalt inte pratar med varandra. För de som är klara med kod har Easy Projects ett API, så att de kan ställa in sina egna anpassade integrationer.

Bättre för större företag

Easy Projects är en användbar online-projekthanteringsapp, med funktioner och en prislapp som antyder att det är bättre för stora organisationer än små företag. Det har några användbara verktyg för att planera projekt, schemalägga uppgifter och identifiera de resurser som är tillgängliga för ditt team. På många sätt är det jämförbart med LiquidPlanner, men LiquidPlanner är mycket mer imponerande. Om du ska investera mycket tid och pengar på att konfigurera och lära dig att använda ett tungt verktyg för planering och schemaläggning, är Editors 'Choice LiquidPlanner ett föredraget val. Men om du vill ha något en aning mindre intensiv och lite lättare att lära sig, är Easy Projects ett bra alternativ.