Video: Digitalizador Epson WorkForce DS-520 (September 2024)
Med sin nominella hastighet på 30 sidor per minut (ppm) hastighet - och 60 bilder per minut (ipm) för duplex (dubbelsidig) skanningar - är Epson WorkForce DS-520 Color Document Scanner ($ 399.99) en uppenbar kandidat för en arbetsgrupp eller ett litet kontor. Men det är också litet nog att dela ett skrivbord med, vilket gör det till ett bra val för en personlig skanner. Ännu viktigare är att den är tillräckligt kapabel för att göra det väl värt att leta efter endera rollen.
Bland DS-520: s starkaste konkurrenter är Canon imageFormula DR-C225, som är vår Editors Choice-dokumentscanner för personligt eller litet kontorsbruk, och Epsons egen WorkForce DS-510. Jämfört med DS-520 är både Canon DR-C225 och Epson DS-510 lite långsammare för rå skanningshastighet, men båda levererade också bättre noggrannhet med vårt optiska karaktärigenkänningstest (OCR). Å andra sidan hanterade DS-520 OCR tillräckligt bra för de flesta kontorsbehov, det gjorde bättre än de andra två modellerna med visitkort, och det får poäng för sin snabba hastighet.
Installation och programvara
DS-520 ser ut och känns mer som en typisk personlig skrivbordsskanner än en arbetsgruppsskanner, på bara 5 pund 8 gram och en kompakt 6, 1 x 11, 7 x 6 tum (HWD) med facken stängda. Liksom för de flesta modeller i denna kategori öppnas toppskyddet för att förvandlas till ett inmatningsfack. Ett andra fack glider framåt från den främre bottendelen för att bli ett utmatningsfack. Helt öppen, det lägger till cirka sex tum till djupet, men det tar faktiskt mindre extra skrivbordsutrymme än om du skannar med facket stängt och måste lämna utrymme för papper att komma ut på skrivbordet.
Installation är typiskt för en USB-ansluten skanner. Anslut nätsladden, installera programvaran från skivan och anslut den medföljande USB-kabeln till din dator. Epson listar OS-kraven på sin webbplats som Windows XP till Windows 8.1, inklusive både 32- och 64-bitarsversioner av var och en eller Mac OS 10.6.x till 10.10.x. Till skillnad från andra tillverkare insisterar Epson dock att vi installerar alla aktuella uppdateringar för att testa dess skannrar, så kraven bör läsas som att de behöver helt uppdaterade versioner av dessa operativsystem. För mina tester anslutade jag skannern till ett Windows Vista-system.
Med tanke på hur lika de två modellerna är, är det inte förvånande att Epson i huvudsak skickar samma programvara med DS-520 som med Epson DS-510, inklusive två skanningsverktyg (Epson Scan och Document Capture Pro), ett visitkort -management-programmet (NewSoft Presto! BizCard), och både Twain- och WIA-drivrutiner, med en Windows ISIS-drivrutin tillgänglig för nedladdning från Epson-webbplatsen. Åtminstone en av de tre drivrutinerna kommer att arbeta med praktiskt taget alla Windows-program som innehåller ett skannakommando.
Epson Scan erbjuder grundläggande skanningsfunktioner. Document Capture Pro är mycket mer sofistikerad och i allmänhet det föredragna valet, vilket gör det till det jag använde för de flesta av mina tester. Den erbjuder verktyg som låter dig lägga till sidor till eller ta bort dem från en grupp redan skannade sidor, till exempel, samt ändra ordningen på sidorna. Den låter dig också skicka skanningar till ett sortiment av destinationer i en mängd olika av format.
Valet för destination inkluderar en skrivare, en FTP-webbplats, en e-postbilaga och en mapp på en enhet. Dessutom kan du skicka en skanning till valfritt program som stöder ett av de format som Document Capture Pro kan konvertera bilden till, och du kan skicka den till ett sortiment av molndestinationer, inklusive en webbmapp, en SharePoint-server, Evernote, Google Drive och SugarSync. De stödda filformaten inkluderar både bildfiler och filer som kräver textigenkänning: bild PDF, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF och PNG, plus sökbar PDF, DOCX, XLSX och PPTX.
Skanningshastighet
Även om DS-520, som de flesta dokumentskannrar, erbjuder en optisk upplösning på 600 pixel per tum (ppi), är det mer än du behöver för att skanna de flesta dokument. För mina tester använde jag 300ppi, som lätt är en tillräckligt hög upplösning för de flesta original, och är en vanlig standardupplösning för dokumentskannrar.
Skanna till bild-PDF-format med Document Capture Pro, och tidpunkten från det ögonblick som jag gav skannakommandot till det ögonblick som programmet slutade skriva filen till hårddisken, klockade jag DS-520 på 28 ppm för att skanna i simplex (ensidig)) -läge och 54ipm för skanning i duplex. Att subtrahera fördröjningen mellan att ge kommandot och skanningen som faktiskt startar, samt förseningen mellan den efterbehandling och filen som skrivs till skivan, ger en rå skanningshastighet som är snabbare än den nominella hastigheten, vid 33 ppm för simplex och 65ipm för duplex.
För de flesta dokumenthanteringsapplikationer är den mer kritiska hastigheten för en skanner hur lång tid det tar att skanna och spara i sökbart PDF-format (sPDF) än till bild-PDF-format. Med de flesta skannrar lägger textigenkänningssteget till en betydande tid. För DS-520 ökade det tiden för att skanna vårt 25-arks, 50-sidiga testdokument från 56 sekunder till 93 sekunder.
Som jämförelse tog Canon DR-C225 lite mer tid att skanna samma fil till bild-PDF-format på 62 sekunder, men det var snabbare när du skannade till sPDF-format, bara på 69 sekunder. Det ger uppenbarligen Canon-modellen fördelen med denna poäng, men det är också värt att notera att DS-520 ger mindre tid för textigenkänningssteget än de flesta av tävlingen.
Andra testresultat
DS-520s OCR-noggrannhet beskrivs bäst som bra, snarare än utmärkt, vilket gör den acceptabel för de flesta ändamål, men inte imponerande. Kombinationen av skannern och Document Capture Pro läste både våra Times New Roman- och Arial-testsidor i storlekar så små som 10 poäng utan misstag i våra tester, men det gjorde minst ett fel på all text i mindre storlek. Som jämförelse läste Canon DR-C225 och Epson DS-520 våra prover för båda teckensnitt i storlekar så små som 6 poäng utan misstag.
På plussidan gjorde DS-520 ett bättre jobb med visitkort än Canon-modellen och ett mycket bättre jobb än Epson DS-510. Än en gång beskrivs resultaten bäst som bra snarare än imponerande, med minst ett misstag på varje kort i vår testsvit. Men skannern hade inga problem med att mata in buntar med kort, skanningsprocessen var snabb och enkel, och färre än en tredjedel av korten hade tre eller fler misstag. Du måste kontrollera posten efter skanning, men du sparar säkert tid jämfört med att skriva in allt manuellt.
Om du funderar på att skaffa Epson WorkForce DS-520 Color Document Scanner, bör du också ta hänsyn till både Epson DS-510 och Canon DR-C225. Båda ger dig bättre OCR-noggrannhet än DS-520, där Epson DS-510 också erbjuder något lägre pris och Canon-modellen erbjuder snabbare skanningar till sPDF-format. Å andra sidan är DS-520 billigare än Canon DR-C225; dess OCR-noggrannhet är tillräckligt bra för de flesta ändamål; och det har fördelen jämfört med både Canon-skannern och Epson DS-510 med snabbare hastighet för att skanna till bild-PDF-format och göra ett bättre jobb med visitkort.
