Video: [20 min] Introducing eXo Platform 6 (September 2024)
Det är lätt att titta på roliga sociala verktyg och se potentialen för användbarhet på arbetsplatsen. eXo-plattformen bygger på kännedom om sociala plattformar som Facebook för att hjälpa företag att skapa interna intranät och företagsportaler som fungerar som samlingspunkter för hela företag, med nyhetsflöden, forum och anpassningsbara grupper. Men att förvandla något roligt till något för jobbet är en hög beställning, och eXo-plattformen (från $ 3 per användare per månad) kommer lite kort. Se till Editors 'Choice-vinnare Podio och Slack istället.
Du kan registrera dig för ett värdkonto eller ladda ner eXo-plattformen från eXos webbplats. Du kan också skapa ett gratis värdföretagens intranät från sajten, men ett bra sätt att testa programvaran är att utforska eXo Community. Vid denna tidpunkt skulle jag pausa för att säga att företagets användning av tepee-bilder och frasen "gå med i stammen" verkade lite konstigt.
Pris och planer
Prissättning är kanske eXo Platforms bästa attribut. Företaget erbjuder två planer: Cloud och Enterprise. Den grundläggande skillnaden mellan de två är att med Enterprise hosting installerar du eXo Platform-programvara på dina egna servrar och hanterar installation och lagring. Cloud betyder helt enkelt att eXo är värd för installationen och ger ditt företag åtkomst. Om ditt företag har några svåra efterlevnadsproblem att navigera, kan eXos lokala installation och öppen källkod vara perfekt.
På företagets front debiterar eXo-plattformen baserat på hur många licenser du behöver. Upp till 25 användare kostar dig 1 200 $ per år, med priser som sträcker sig upp till 250 användare för 8 000 $. Enterprise-användare får också tillgång till förbättrad teknisk support och programvarupatcher. En annan bra fördel? Enterprise-installationer inkluderar eXos kraftfulla chattverktyg, men mer om det senare.
Molnhotell är betydligt billigare och perfekt för ett litet företag. Prissättningen börjar på $ 3 per användare per månad, eller $ 30 per användare per år. Om du har använt eXo och tror att du är på lång sikt kan du också köpa licenser för $ 72 per användare per treårsperiod. Molnanvändare får tillgång till eXos helpdesk, men är begränsade till 1 GB lagring per person. Cloud-alternativet möjliggör också fakturering från månad till månad, vilket inte är tillgängligt för Enterprise-kunder. Som jämförelse kostar Editors 'Choice Podio $ 9 per användare per månad.
Det finns emellertid ett gratis alternativ tillgängligt på webbplatsen. Det tar bara några minuter att konfigurera och stöder nästan alla funktioner i eXo-plattformen, med undantag för chatt och videosamtal. Gratis konton är också begränsade till fem användare och 5 GB lagringsutrymme.
Funktioner och gränssnitt
Om du har använt Facebook, som just nu är som att fråga om du lever, kommer layouten för eXo Platform att vara bekant. Designen är mycket behaglig med rena sidor och cirkulära avatarer som används hela tiden. Den är off-white och blå som standard, men den innehåller anpassningskontroller för att lägga till ytterligare märkes- och färgscheman.
Mitt på skärmen Hem domineras av ett centralt flöde där du kan gilla och kommentera inlägg. Jag gillar verkligen att du kan begränsa flödet för att visa inlägg från hela företaget, bara min aktivitet eller till specifika grupper. Jag gillade inte att jag inte kunde bygga anpassade strömmar som jag kunde i Jive.
På höger sida finns länkar till Anslutningar, Wiki, Dokument, Forum och Kalender. Nedanför finns Spaces. Tjänsten är ganska lyhörd, men kräver ofta att nya sidor laddas. Du får inte den typ av dynamisk upplevelse som användare av Facebook eller Twitter har förväntat sig.
Connections visar alla användare i din eXo-installation och fungerar som en slags adressbok. Wiki är hem för både en företagsomfattande, redigerbar kunskapsbas och en personlig, sökbar Wiki. Tack och lov innehåller eXo administrativa verktyg för Wikis, så att en felaktig anställd oavsiktligt raderar eller ändrar en sida av kritisk betydelse. Naturligtvis innebär detta också att någon i ditt företag nu har den oundvikliga uppgiften att administrera ett företag Wiki.
Forumavdelningen är mycket bekant för alla som har använt ett mySQL-kort under de senaste 15 åren. Du kan skapa forum och inlägg inom dessa forum. Det är lite konstigt att ha ett komplett onlineforum som bor i ditt interna sociala nätverk, men forumet är ett bra ställe för diskussioner och samarbete. Det är också hur eXo hanterar omröstningar, som, även om de är praktiska, är betydligt mindre användbara än de som finns i Doodle.
Spaces-funktionen låter dig skapa, ja, ett utrymme för ett specifikt projekt. Alternativt kan du använda Spaces för att ersätta en e-postlista. Användare kan registrera sig för att följa Spaces och få uppdateringar i sitt hemflöde. Det som är anmärkningsvärt och skrämmande med Spaces är att varje utrymme i princip är ett exempel på eXo i sin egen rätt. Inuti hittar du forum, Wikis, Dokument och kalendrar. Detta skiljer sig mycket från Jive, som låter dig bygga alla typer av innehåll inom tjänsten, men inte hela instanser av själva tjänsten.
Å ena sidan behöver du inte lära dig mer färdigheter för att förstå Spaces i eXo när du har lärt dig hur du använder eXo. Det betyder att varje grupp har många kraftfulla verktyg tillgängliga. Å andra sidan känns det som överdöd för vad jag förväntade mig vara enkla grupper. Jag förväntar mig till exempel inte att öppna Facebook för att använda en annan instans av Facebook.
En stapel längst upp på skärmen ger snabb åtkomst till dina personliga verktyg och sökning. Mina profiler, Min Wiki, Mina anslutningar och Min instrumentpanel bor alla här. De flesta av dessa är tillgängliga någon annanstans i eXo, med undantag för My Dashboard. Jag antog att detta skulle vara hur användare kunde anpassa sin hemsida. Istället är det en separat sida där du kan se informationen från olika anpassningsbara prylar. Detta slår mig som udda, för poängen med en instrumentpanel är att få information på ett ögonblick, men eXo begravde den. Jive har liknande problem med att dölja var viktig information finns.
Sökning är universell och täcker alla inlägg i varje utrymme som du prenumererar, inklusive offentliga dokument som du har laddat upp. Om dina dokument har text kan det också sökas. Men eXo är inte alltför beroende av sökning, som Jive ofta känns. När du till exempel laddar upp dokument har du valet av hierarkiska privata och offentliga mappar.
Kalenderavsnittet är mycket enkelt: Ett rutnät visar dagar och tider i mitten, och till höger är en redigerbar lista med anpassade kalendrar. Klicka och dra för att skapa en ny händelse, eller klicka på en knapp längst upp. Händelser kan tilldelas flera personer, och en praktisk schema-flik låter dig undvika konflikter med deltagarna. Du kan också skapa uppgifter i din kalender, men jag kunde inte urskilja en faktisk skillnad mellan händelser och uppgifter. De behandlas på samma sätt i kalendern, och även om en kryssruta visas i listvyn har det inte någon effekt att kontrollera uppgiften (eller händelsen).
eXo-plattformen är helt fokuserad på samarbete och kommunikation, med uppgiftshantering och projektledning ett avlägset problem. Tidspårning, fakturering och rapportgenerering behandlas inte ens. Du hittar inga Gantt-diagram här. Om du letar efter ett centraliserat system för hantering av arbetsflöden, se till Asana. Om du är ett litet företag som behöver mer kraft och mer insikt i din verksamhet, är ProWorkflow och Editors Choice Zoho-projekt värdefulla val och kan till och med hjälpa dig att tjäna pengar med kraftfulla faktureringsverktyg.
En av eXos mest intressanta funktioner - inbyggd chatt - är endast tillgänglig i Enterprise-utgåvan. Det är standardmeddelanden, men med en twist. Du kan enkelt ta med andra medlemmar till ett gruppmöte och sedan lägga till kalenderhändelser och uppgifter från chatten och snabbt förvandla diskussioner till handlingsbara objekt. Det bästa av allt är att mötesprotokollet kan sparas i Wiki-avsnittet, vilket gör det arkiverat och sökbart för alla. Företagets representanter berättar för mig att chattstödet kommer till Cloud-erbjudandet snart.
Andra unika funktioner inkluderar anpassade målsidor för anställda. Chefer kan ha speciella widgetar som visar företagsmetriker, medan vanliga anställda kan ha en humörindikatorwidget som matar data till en widget på HR-chefens hemsida. Propert.
Appar och integration
eXo innehåller ett API för att ansluta till andra tjänster, men om du inte är redo att hantera det själv, låter en appbutik installera förberedda lösningar. Tyvärr stöder eXo inte Zapier, en tjänst som låter dig länka andra molntjänster tillsammans med enkla IFTTT-stilregler.
Huruvida begränsat mobilstöd är ett pro eller nackdel för dig beror sannolikt på hur ditt företag fungerar. ProWorkflow erbjuder till exempel inga mobilappar och fokuserar istället på att tillhandahålla en HTML5-upplevelse som borde fungera på varje plattform.
Vem vill vara social?
Det finns många skäl till varför du vill att ett centralt nav för dina anställda ska få nyheter, interagera och till och med planera evenemang. eXo Platform erbjuder detta och går vidare med lätta schemaläggnings- och samarbetsverktyg. Men under min tid med eXo kände jag mig aldrig som att tjänsten gjorde ett tvingande argument för att överge etablerade verktyg som Google Kalender eller Microsoft Outlook. Och i mina tester kändes unika funktioner, inklusive Spaces, överväldigande till den punkt där jag ifrågasatte deras användbarhet.
En del av problemen med tjänster som eXo Platform är att de är byggda för att vara flexibla och kan böjas mot någon som har möjlighet att anpassa dem. Asana är till exempel en tom skiffer som kan vara bedövande tills du lägger dig tid att lära dig att använda den. Men åtminstone med Asana och med mer komplexa verktyg som ProWorkflow, kunde jag upptäcka ett behov de kunde uppfylla. Detta behov är lite mer abstrakt med företagets intranät och portaler som eXo Platform, som verkligen är mer för att möta kommunikation mellan företag. Om du befinner dig inför en sådan utmaning kommer du förmodligen att bli bättre betjänad av Editors 'Choice-vinnarna Podio och Slack.
