Grovo lms recension och betyg

Tack vare sitt fokus på mikrolearning skiljer sig Grovo (som erbjuder anpassade och icke avslöjade priser) än många andra online-lärande och företagens lärningshanteringssystem i sin klass. Det som hjälper Grovo att sticker ut från konkurrenter i endera klassen är att det fungerar hårt för att göra e-learning snabbt och enkelt för både administratörer och elever. Så enkelt är det faktiskt att Grovo hävdar att det kan vara ombord på användare på fem minuter, vilket är mycket snabbare än många LMS-alternativ, som DigitalChalk, som faktiskt ber om ett tvåmånadersfönster bara för support och installation. Men för varje funktion är det nästan i nivå med våra Editors 'Choice-vinnare i denna kategori, Docebo, som är både snabb och lämplig för alla online-inlärningsgrupper.

När vi först granskade Grovo 2015 kompromitterade företaget hastigheten för några mer avancerade funktioner, till exempel möjligheten för systemadministratörer att märka och anpassa portalen, eller leverera granulerad anpassad rapportering, till exempel tillgängliga alternativ från Halogen TalentSpace eller Absorbera. Kanske viktigast av allt är att kunder kommer att behöva utveckla en smak för Grovos hemliga sås: ett bibliotek med tusentals bitstorlekar (en minut) instruktionsvideolektioner om allt från Internetverktyg till professionalisering. Med tillgång till det mikrolärande biblioteket behöver eleverna inte vänta på att e-lärande ska tilldelas dem; snarare anser Grovo att anställda borde kontinuerligt söka ny professionell utveckling.

Marknad och prissättning

Grovos prissättning är anpassad och uppenbar, så du måste kontakta företaget för att avgöra om de till och med är i ditt prisklasse. Företagets talesman sade dock att verktygets mest populära plan kostar 99 dollar per plats per månad, vilket kan vara ganska kostsamt, särskilt för ett verktyg som är specifikt utformat för intern träning (i motsats till system som används av utbildningsföretag för att instruera tredjepartsorganisationer). System som LearnUpon och Mindflash erbjuder också prissättning som till stor del är beroende av antalet personer som konsekvent kommer att använda systemet för att träna. Som referens börjar LearnUpon på 399 USD per månad för 100 aktiva användare och 1 klientportal och hoppar upp till 1 400 USD per månad för 1000 aktiva användare och 10 klientportaler. Det kan expandera utöver den angivna maximala kapaciteten för ett ospecificerat pris beroende på hur många användare som kommer att använda systemet, men förvänta dig inte att ombord hundratusentals användare.

Redaktörens valverktyg, Docebo, priser baserat på hur många aktiva användare som tar kurser inom systemet varje månad. Programvaran börjar med en plan som låter dig aktivera upp till 100 användare för $ 390 per månad eller $ 3, 25 per användare per månad. Den avancerade planen ger dig tillgång till 300 användare för $ 2, 64 per användare per månad. Enterprise-planen, som ger dig tillgång till mer än 500 användare minskar i pris när antalet användare växer, från $ 2, 99 till $ 0, 83 per användare per månad.

Med dessa jämförelser körs Grovo dramatiskt dyrare per användare än fältet, så se till att du behöver de tusentals videor och lektioner som företaget tillhandahåller när du loggar in på det här paketet, annars spenderar du pengar som kan passa bättre någon annanstans.

Administration och anpassning

Att komma igång kan vara lika enkelt som att tilldela förpackade kurser till användare. Från fliken Hantera kan administratörer lägga till företagslogotyper i LMS och helt utforma miljön så att deras företag behöver. Grovo Dashboard ger en översikt över administratörens egna inlärningsprocesser (om han eller hon är inskrivna, liksom överblick över administratörens aktuella uppdrag, kommande inlärningskalender och andra presenterade objekt som har kallats ut för alla Grovo-elever. till det nya systemet är en värld av skillnad från företagets första ansträngning. Idag kommer du att kunna se videor, GIF-bilder, högupplösta bilder, allt i ett rullande galleri som bläddrar från höger till vänster. Detta är en fin touch som tillåter administratörer att hålla användarna medvetna om nya uppdrag, nytt innehåll och andra företagsannonser som måste göras inom ett online-inlärningssystem.

På vänster sida av instrumentpanelen är där administratörer hittar knapparna som låter dem styra systemet. Här kan du se en rullgardinsmeny för användaralternativ, rapportalternativ, innehållsskapande och alla andra administrativa uppgifter. Under varje huvudrubrik hittar du specifika uppgifter eller portaler att ange för att påbörja ditt arbete.

Administratörer hanterar användare via fliken Användare. Grovo stöder manuell inmatning och massuppladdningar via CSV-fil. (Administratörer kan också använda en CSV för att uppdatera befintliga användare). Grovos API för användarhantering är också tillgängligt, som synkroniserar användare från din organisations befintliga personalresurssystem.

Grovo stöder ett obegränsat antal grupper, användare och lagringskapacitet, vilket är användbart för att tilldela e-lärande och filtrera rapporter. Medan vi kommer att diskutera rapporter inom kort, är det värt att pausa för en hypotetisk. Om din organisation har två kontor - ett i New York och ett i Boston - kan du som administratör skapa en grupp för varje kontor med vilken du kan jämföra kontoren med hjälp av en mängd olika mätvärden (tips: New York-kontoret alltid vinner, men Boston-kontoret har alltid roligare). Med dessa grupper etablerade kommer administratörer att kunna köra gruppspecifika rapporter, samt begränsa lektioner av individer eller grupper. Du kan faktiskt dölja hela delar av biblioteket för specifika grupper (om du väljer att hålla Yankees-relaterat innehåll borta från dina Boston-baserade elever). Detsamma gäller motsatt: Du kan publicera nya kurser som antingen är öppna för hela ditt företag eller som är reserverade för en utvald grupp elever. Verktyget låter dig också exportera innehåll till andra LMS, om du arbetar med en del av ditt företag som redan har en LMS är plats för företagets inlärning.

Ett annat viktigt taggelement som du hittar i Grovo är förmågan att lagra upp till 100 anpassade attribut för varje elev. Dessa kan innehålla saker som roller, färdigheter, tranings behövs, kompetens som behövs osv. Så här skickar du automatiskt utlöst uppdrag eller bygger grupper. Exempel: Alla som har märkts med försäljningsförmågan registreras automatiskt när en säljkurs läggs till i systemet.

Essensen av mikrolärande

Som vi har föreslagit tar Grovo en annan ansträngning för e-lärande. Kurser är fortfarande indelade i mindre bitar (kapitel), men grunden för lärandet är en minuts mikrovideor, sammanvävda med flervalgsbedömningar. Videor börjar med grunder och lägger gradvis till mer avancerad applikation. (Besök Grovos YouTube-kanal för prov). Mikroläringsmetoden tar för givet att eleverna har begränsade uppmärksamhetsomfång och att längre föreläsningar tenderar att ge passivitet och dålig retention - något vi upplevt från första hand i våra tester av MOOC. Vi förstår att elevernas uppmärksamhet sträcker sig avsevärt efter 10-15 minuter, men vi måste erkänna att vi är något motståndskraftiga mot klipp på en minut. (Vad är nästa, vinstrukturinstruktion?)

Det betyder inte att en minut inte är lämplig för instrumentalistinnehåll. Till exempel har Grovo en lektion om att aktivera genvägar för Gmail, för vilka 60 sekunder verkar mer än tillräckligt. När det gäller mjukare inlärning, såsom att urskilja nyanserna av sexuell diskriminering på en arbetsplats, ifrågasätter vi klokheten i att engagera en social rättvisafråga med samma ram som används för en teknisk lösning. Viss utbildning är viktigare än annan träning, och vi undrar om den hierarkin borde erkännas i form av instruktion. (Det är också helt möjligt att vi är persnickety).

Allt detta är att säga att du borde omfamna Grovo's e-learning-filosofi innan du omfamnar den som en LMS. Det finns mycket att berömma om dess strategi. Biblioteket är öppet för elever, och inlärningsprocessen är så tillgänglig att användare borde göra mer av det. Access börjar med korta, enkla lektioner, men inkluderar också webbplatsens responsiva webbdesign, som gör det möjligt för användare att få tillgång till lärande från alla enheter. De två funktionerna som är märkligt frånvarande från ett system med en global kundbas är språklokalisering och gamification.

Kursmontering

Trots att Grovos mikroföreläsningar är dess mervärde är administratörer inte begränsade till det biblioteket. Användare kan ladda upp innehåll, inklusive externa kurser - Grovo stöder SCORM- och XAPI-filer - till biblioteket och skapa kurser med hjälp av tre väl utformade mallar (Förklara ett koncept, Lär en skicklighet, introducera ett ämne). Du kan också skapa en kurs från början med Grovos väldigt intuitiva guide för skapande av lektioner). Administratörer kan remixa Grovo-innehåll genom att lägga till eller omordna Grovo-videor, redigera titlar, beskrivningar och frågor, lägga till kapitel och väva innehåll som laddats upp till Grovo Library. När din kurs är klar kan du till och med förhandsgranska den utan att lämna admin-sidan.

Oavsett om du väljer en befintlig eller monterar en ny kurs, erbjuder Grovo olika distributionsalternativ. Du kan dela e-lärande som en engångsuppgift med ett förfallodatum (t.ex. efterlevnad) eller ställa in det som en standarduppgift för en grupp (t.ex. ombordstigning för en "nyanställd" -grupp). Om du uppdaterar en kurs kan du också tilldela den retroaktivt. Grovo stöder till och med Instructor-Led Training (ILT). Med evenemang kan utbildare skapa och schemalägga personliga sessioner. Eleverna kan registrera sig för ILT-sessioner och administratörer kan spåra och rapportera om dem.

Innehållsskapare kan blanda och matcha format i en inlärningsväg. Du kan gå från video i steg ett till en rörlig grafik till en statisk bild. Även om Grovo inte erbjuder en bild- eller videobibliotek, eftersom deras innehåll är helt öppet för dig, kan du dra en bild från en förgjord Grovo-lektion och lägga till den till ditt eget innehåll. Eftersom Grovo är helt molnbaserat, uppdateras alla revisioner du gör automatiskt i hela systemet för alla.

Tyvärr erbjuder Grovo endast standardfrågor för flervalsmönster. Du kan avgöra om användare kan ha automatiska omändringar, vad som ska vara den poäng som passerar, hur många nyanvändningar som är tillåtna och mer, men du kommer inte att kunna skapa komplexa och rich media-baserade frågesporter som du kan i Mindflash.

På plussidan erbjuder Grovo utmärkt samarbetsfunktionalitet. Systemet låter dig skicka en länk till andra redaktörer. Liksom ett Google-dokument kan de se och redigera frågesporten i realtid. Redigera kontroller och kollisionskontroller tillhandahålls så att människor inte skriver över varandra. Dessutom kan du skapa taggar för varje kurs, vilket bättre gör att människor kan hitta kurser, men också hjälper andra lägga till innehåll till sina kurser när de letar efter material.

Den nya kampanjfunktionen tillåter administratörer att bygga lektionsplaner genom att lägga till lektioner i följd till de anställda. Du kan ställa in varaktigheter, göra kampanjen graderad, ställa in antalet försök en får tillåtas innan du misslyckas. Kurser kan tilldelas till invididuals eller grupper eller efter roll. Det finns ingen gräns för antalet kurser du lägger till i en kampanj.

Rapporter och anpassade roller

Förutom att bläddra in inloggningar dagligen kan administratörer rapportera om toppträningsmaterial som är användbara för att bestämma vilka resurser som ska tilldelas till vilka lag. Administratörer kan också tunnela in på en viss kurs för att spåra vilka videor som har tittats av vem och i vilken ordning. Dessa funktioner borde göra det möjligt för handledare att göra val om vilket innehåll de tilldelar elever och team och hur de kan skräddarsy befintligt innehåll till sina anställda.

Som vi berört tidigare kan administratörer också filtrera efter grupp för avdelningsjämförelser. Samma princip gäller för användare. Administratörer kan gå in på användare och spåra deras framsteg på tilldelad utbildning. Rapporter kan laddas ner som CSV-filer, men tyvärr kan det inte sägas samma om Grovos vackra diagram, som bara är synliga inom LMS.

Poängen

Grovo hävdar att det erbjuder "snabbaste, enklaste träningsplattform." Vi tror att det är ungefär rätt. I vår testning av både företags- och utbildnings-LMS är Grovo utan kamrat i både sitt sätt att lära sig online och den tid det kräver för installation och administration. Våra redaktörs val val, Docebo för företagens lärande, och Moodle och absorbera LMS för utbildningsbaserat lärande, kan göra något mer än Grovo (och i Docebo och Moodle fall, till ett mer överkomligt pris).

Gnidningen är att du måste acceptera Grovos strategi för online-lärande. Vi har uttryckt en viss skepsis gentemot mikroföreläsningar, men för dem som ser deras dygder skulle Grovos öppna bibliotek och enkla kurser kunna göra det möjligt för anställda att fortsätta professionell utveckling.