Video: HP Trust Circles Demo (September 2024)
Har du någon gång av misstag skickat ett känsligt dokument till fel person eller tappat en flash-enhet som innehåller viktiga data? Du vet att du borde ha använt kryptering, men du har glömt, eller att du kände att det skulle vara för mycket besvär. Det är en fruktansvärd känsla och en som krypteringsverktyget HP Trust Circles är gratis för att undvika genom att göra kryptering enkel, sömlös och automatisk. Medlemmar i en "förtroendekrets" kan på ett öppet sätt se och ändra alla dokument som tillhör gruppen; till någon annan, de är gibberish.
Det finns faktiskt flera versioner av den här produkten. Standardutgåvan levereras förinstallerad på vissa HP-datorer, och den är också tillgänglig som en gratis nedladdning på alla HP-datorer. Med denna utgåva kan du skapa upp till fem förtroendekretsar, vardera med upp till fem medlemmar (vi kommer in på vad det betyder inom kort). Om din dator inte är en HP kan du ladda ner Basic-utgåvan, vilket ger dig en förtroendecirkel med upp till fem medlemmar. För den här recensionen använde jag den grundläggande versionen av Trust Circles.
Från någon av dessa utgåvor kan du uppgradera till Pro-utgåvan, som låter dig skapa obegränsade förtroendekretsar och bjuda in obegränsade medlemmar. Uppgradering från Standard-versionen (endast HP) kostar $ 19, 95, medan uppgradering från Basic kostar $ 29, 95. Du vill prova ut gratisversionen först för att få en känsla för hur den fungerar.
Komma igång
HP Trust Circles behöver utgående e-poståtkomst för när den skickar inbjudningar till nya medlemmar. Om du är Outlook-användare använder du bara det praktiska Outlook-tillägget. Om inte, måste du ge programmet din e-postadress och lösenord. För Gmail och andra vanliga leverantörer konfigurerar programmet automatiskt sig för att skicka e-post. Om du använder en annan leverantör måste du ge den din SMTP-serveradress.
Jag stötte på en mindre snag som skapade HP Trust Circles. Ursprungligen försökte jag installera det på ett Windows Vista-system, eftersom det systemet har min dagliga Outlook-installation. Jag bortsett från det faktum att produkten bara stöder Windows 7 och Windows 8; Jag önskar att installatören helt enkelt hade varnat mig.
Enkel autentisering
Det är enkelt att logga in på HP Trust Circles - du använder bara ditt lösenord för Windows-kontot. I en affärsinställning kan du använda ett Active Directory- eller domänkonto. Om du inte har lösenordsskyddat ditt Windows-konto gör du det innan du installerar produkten. Om ditt Windows-kontolösenord är svagt kan du överväga att uppgradera det till något starkare, eftersom ditt Windows-lösenord nu också är ditt krypteringslösenord.
Som standard låses HP Trust Circles efter 15 minuter, vilket kräver att lösenordet anges igen. I själva verket finns det inget behov av att lämna det igång när du inte aktivt hanterar dina cirklar. Jag rekommenderar att du ställer in denna inställning till fem minuter.
Observera att om du går bort från skrivbordet utan att logga ut kan en företagsspion läsa dina skyddade dokument och kopiera innehållet. För vana att slå Windows-L för att låsa skrivbordet när du går bort. Det är bra att använda Trust Circles eller inte.
