Intuit snabbböcker online granskning och betyg

Bygga en stiftelse

Om du har lagt in och sparat data i en annan redovisningslösning som kan exporteras i CSV- eller Excel-format, kan du importera kund- och leverantörsfiler, produkter och tjänster och ditt kontoplan till QuickBooks Online. Importera data från en bokföringsapplikation till en annan - eller till och med från Excel - kan vara en utmanande process, en som kan kräva hjälp av en finansiell rådgivare.

Dagarna med långa, flerfrågeställningsguider som skrivbordsprogramvara som använde för att få dig igenom är för länge borta. Om du slutförde dessa tidiga steg i installationsguiderna var du ganska mycket redo att börja arbeta. Det är inte fallet längre. QuickBooks Online ställer tillräckligt med frågor för att göra några av sina uppstart i bakgrunden och ändra inställningar för att passa din specifika typ av verksamhet.

Du kan naturligtvis bara hoppa in och börja producera transaktioner, i vilket fall måste du ange kundinformation, artikelposter och så vidare. Du kanske också upptäcker att en funktion du behöver inte har aktiverats. Den bästa kursen är att klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välja Konto och inställningar. QuickBooks Online visar sedan en serie sektionsflikar till vänster (Företag, Fakturering och prenumeration, Försäljning, Utgifter, Betalningar och Avancerat) som liknar inställningsskärmarna på skrivbordets QuickBooks-version.

Härifrån kan du aktivera och inaktivera funktioner som klasser, framstegsfakturering, lagringsspårning och inköpsorder samt få tillgång till exceptionellt flexibla anpassningsalternativ för formulär. Den avancerade skärmen innehåller fler redovisningsalternativ för muttrar och bultar, t.ex. ditt räkenskapsår, ditt utsedda fraktkonto och möjligheten att stänga böckerna.

Varje molnbaserad bokföringslösning erbjuder dessa alternativ under huven. I vissa fall ingår de i ett dedikerat inställningsavsnitt, och i andra visas de någon annanstans på webbplatsen. Var och en har också en annan uppsättning funktioner som är på eller av när du börjar. Du kan ändra dessa standard inställningar, och bör göra det under dina första timmar med applikationen.

QuickBooks Onlines företagsinställningsalternativ och andra verktyg, inklusive produkt- och servicelistor och hantering av användarrättigheter, är alla tillgängliga genom att klicka på kugghjulsikonen i den övre höger, och utformas och presenteras på ett förståeligt, flexibelt och grundligt sätt. Vissa konkurrenter, inklusive Kashoo, FreshBooks och Zoho Books har börjat helt enkelt göra dessa inställningar tillgängliga när du behöver dem.

Användargränssnitt, navigationsverktyg

Det första du ser när du loggar in är QuickBooks Onlines hemsida. Nästan alla molnbaserade redovisningslösningar kallar dessa instrumentpaneler eftersom de erbjuder en översikt över kontosaldot, inkomst- och utgiftssummor och diagram och uppgifter som måste göras. De innehåller också länkar till relaterade aktiviteter, såsom fakturaskapning och kontounderhåll. QuickBooks Online visar grafer för faktura- och utgiftsstatus, vinst och förlust samt försäljningssummor samt kontosaldon och en länk till din revisionsspår. Jag tyckte att Xeros instrumentpanel var lite mer effektiv; det gör det lättare att direkt se vad som behöver göras.

QuickBooks Online visar en vertikal ruta till vänster som innehåller flikar som representerar varje större del av webbplatsen. Denna organisation av funktionella områden har omordnats ännu en gång för att bättre belysa de uppgifter som småföretag vanligtvis utför oftast. Den innehåller nu länkar till bank, försäljning, utgifter, projekt, arbetare, rapporter, skatter, redovisning, min bokföring, utskriftskontroller och appar.

Fyra ikoner längst upp till höger öppnar en lista över tillgängliga aktiviteter därifrån, inklusive en knapp som öppnar rutan Skapa för nya transaktioner, ett sökverktyg, en lista med inställningar och verktyg och en hjälplänk. När du väl är på en arbetsskärm använder QuickBooks Online en kombination av listor, diagram, rullgardinsmenyer och länkar för dess funktioner. Medan QuickBooks Online är utformat för icke-revisorer, kommer användare troligtvis att ha frågor ibland. Webbplatsens online-hjälpfiler är smala jämfört med Xeros, men Intuit erbjuder ett webbaserat community och chatt / e-poststöd.

Individuella moduler

Webbplatsens funktioner separeras på ett logiskt, användarvänligt sätt. Om du till exempel klickar på Försäljning visar skärmen en mångfärgad stapel över toppen som ger dig omedelbar information om tillståndet för dina kundfordringar. Det berättar hur många väntade uppskattningar du har utfärdat, tillsammans med det totala dollarbeloppet. Det gör samma sak för ofullständig aktivitet, öppna och förfallna fakturor och fakturor som betalats inom de senaste 30 dagarna. Din kundlista visas nedan, men när du klickar på en flik i den färgade fältet ändras den för att endast spegla de transaktioner som representeras av dessa totaler.

Du kan välja en delmängd av kunder och slutföra batchhandlingar, som att skriva ut paketförpackningar eller skicka påminnelser. Du kan också filtrera kundlistan och få åtkomst till de underliggande transaktionerna. De två sista kolumnerna i tabellen visar postens status och en länk till alla relaterade åtgärder, t.ex. Ta emot betalning eller Skicka påminnelse. Du kan exportera listan till Excel eller skriva ut den och du kan ändra dess kolumner. Länkar överst på skärmen öppnar listor över kunder och produkter / tjänster.

Området Kostnader / leverantörer fungerar på samma sätt, även om det avser transaktioner som inköpsorder och fakturor. Och naturligtvis är dess handlingsalternativ olika.

QuickBooks Onlines utdragbarhet är också en del av blandningen: Både den och Xero, kan integreras med hundratals tredjepartsapplikationer som utökar sin inbyggda funktionalitet. Chansen är god att om det finns några relaterade uppgifter som QuickBooks-moduler inte kan göra, finns det en tilläggsapp där ute.

Poster och rapporter

En av fördelarna med att använda en online-bokföringsapplikation är att när du skriver in lite information behöver du sällan ange den igen. Om du till exempel skapar poster som innehåller information om kunder och leverantörer, produkter och tjänster kan du få åtkomst till listor över dessa poster när du skapar transaktioner och rapporter.

Inspelningsformat i QuickBooks Online är grundliga och tydliga. Utöver de grundläggande kontaktinformationsfälten som ingår i dem alla, innehåller kundmallar fält för anteckningar, skatteinformation, betalnings- / faktureringsinställningar och bilagor. Leverantörsposter kan innehålla kontonummer, villkor, faktureringssatser och öppningsbalanser. Medarbetarjournalerna fångar upp andra uppgifter, som källskatt, lön och avdrag.

QuickBooks Online har konkurrens när det gäller spårning av lager, vilket inte alltid var fallet. Zoho Books har lite extra funktioner som QuickBooks Online saknar. Xero har också fantastiska inventeringsverktyg.

Du kan skapa poster för både produkter och tjänster i QuickBooks Online. Webbplatsen stöder skapandet av fakturerbara tidposter samt veckotidblad. Produktrekordmallar innehåller fält för både objektförsäljning och inköpsinformation, med motsvarande kostnader och konton. Om du vill spåra inventeringen kan du ange en startmängd till hands i posten, och QuickBooks Online fortsätter att spåra det, så du vet när du ska ordna om (eller sluta lagra vissa artiklar).

Ingen annan bokföringstjänst gör rapporter såväl som QuickBooks Online, även om Xero har lagt till nödvändig anpassningsbarhet till några av sina rapportmallar. QuickBooks Online har dussintals exceptionellt anpassningsbara rapportmallar. Konkurrenter erbjuder minst några rapporter. Zoho Books har ungefär samma antal rapporter, men de är inte lika anpassningsbara.

Både QuickBooks Online och Xero erbjuder integrerade löneapplikationer. Båda är utmärkta tjänster, även om Xero endast täcker 37 stater vid detta skrivande (med elektronisk arkivering och betalning tillgängligt på bara nio), medan QuickBooks Online täcker dem alla.

Fortfarande Champ

Det finns många starka utmanare för online-bokföring topp utmärkelser, alla med sina egna styrkor. Xero och Zoho Books erbjuder till exempel bokföringsverktyg som är ungefär jämförbara med QuickBooks Online. I vissa fall erbjuder de till och med mer flexibilitet eller kraft inom ett eller annat område. Sage One Accounting gör något som ingen annan gör: Det fyller sina användares webbplatser med sina egna momssatser. ZipBooks ger en exceptionell användarupplevelse - bättre än QuickBooks Online, som brukade ta den ära - och bra verktyg för att spåra tid, uppgifter och projekt.

Det är tydligt att QuickBooks Online har formidabel tävling kommer från flera riktningar. Och klistermärkepriset för sin topp-of-the-line webbplats, QuickBooks Online Plus, har ökat med $ 10 under det senaste året till $ 60 per månad. Det är över $ 700 per år - mer än två gånger kostnaden för skrivbordsversionen. Intuit verkar erbjuda ständiga rabatter på sin applikationslinje: De är för närvarande halvvägs. Men med fintrycket kan priserna ändras utan föregående meddelande.

Trots det priset tjänar QuickBooks Online vår Editors 'Choice-pris för att erbjuda de mest effektiva, omfattande, användbara och användbara verktygen. Dessutom överskrider dess djup, flexibilitet och utsträckbarhet sina konkurrenter. Loppet är tätare än tidigare, men QuickBooks är fortfarande den tydliga vinnaren.

Medan du funderar på att få din ekonomi i ordning kan du också läsa våra sammanfattningar av de bästa lönetjänsterna och de bästa skattetjänsterna.