Intuit quickbooks egenföretagare granskning och betyg

QuickBooks egenföretagare är en enkel, billig online-bokföringstjänst. QuickBooks är egenföretagare, designad för frilansare, oberoende entreprenörer och hembaserade företagare, ansluter till dina finansiella konton och importerar transaktioner, spårar körsträcka, skapar och skickar fakturor och uppskattar kvartalsskatter. Vi granskade webbplatsen tidigare i år när vi granskade faktureringswebbplatser och fann att Intuit hade uppdaterat tjänstens användargränssnitt och lagt till rapporter, revisoråtkomst och faktureringsfunktioner. Annars gör dock QuickBooks egenföretagare inte lika mycket som redovisningswebbplatser riktade mot liknande marknader, även om det är bra på vad den gör. Vårt bästa val för småskalig redovisning är FreshBooks, som kostar och erbjuder mer.

Prissättning och översikt

QuickBooks egenföretagare kostar en plånbokvänlig $ 10 per månad. Av de senaste online-bokföringstjänsterna som vi har granskat erbjuder endast Wave (gratis) och GoDaddy Bookkeeping ett lägre startpris. Editors 'Choice prisbelönta FreshBooks börjar på $ 15 per månad, men för de extra $ 5 det erbjuder en överlägsen funktioner.

QuickBooks egenföretagare erbjuder inte riktigt dubbelbokföring som Wave gör, men med tanke på att den har en utmärkt följeslagarapp, kan den tjäna många av dagens mobila mikroföretag. Liksom andra Intuit-ekonomiska applikationer använder QuickBooks egenföretagare ett lättförståeligt navigationssystem och erbjuder en exceptionell användarupplevelse.

Det enkla gränssnittet stöder Android, Mac, iOS och Windows och ger en enkel övergång mellan att använda det på ett skrivbord eller på en mobil enhet, så det är ett attraktivt val om du vill ha den här typen av interoperabilitet.

Koppla ihop

QuickBooks egenföretagare hjälper dig att komma igång genom att visa en lång serie rullningstabeller som föreslår installationsuppgifter du kan utföra. Dessa inkluderar betalningar, slutföra din skattprofil och skanna ett kvitto. Du kan stänga av var och en för sig, men du kan inte stänga av hela processen förrän du har sett alla förslagen. Om du väljer bort dem kan du alltid hitta dem senare i inställningarna.

Det är inte riktigt meningsfullt att använda tjänsten om du inte regelbundet kommer att ansluta till dina finansiella onlinekonton och importera transaktioner. När du har angett inloggningsinformation för ett eller flera konton är du halvvägs där. QuickBooks egenföretagare använder de transaktioner som den har laddat ner för att hjälpa dig spåra inkomster och utgifter och för att uppskatta dina kvartalsskatter. GoDaddy Bookkeeping hjälper dig också att vara före spelet när det gäller att lämna in dina skatter.

En effektiv layout

QuickBooks egenföretagares hemsida, dess instrumentbräda, är helt rätt. Utan någon rullning kan du se sex diagram som ger en översikt över dina viktigaste siffror: Vinst och förlust, utgifter, konton, fakturor, körsträcka och uppskattad skatt. Klicka på valfritt aktivt område i diagrammet för att borta ner till originalbokföring. Utestående uppgifter, oftast Transaction to Review, visas ovanför dessa diagram. En vertikal verktygsfält till vänster innehåller navigeringslänkar till Transaktioner, Miles, Skatter, Rapporter och Fakturor. Om du klickar på kugghjulsikonen uppe till höger öppnas webbplatsens inställningar, och en hjälplänk sitter till höger om den.

Transaktionsskärmen visar utgifter och inkomst för en tidsperiod som du kan välja på en listrutan. Du kan importera dessa från bank- och kreditkortkonton om du installerar den här importfunktionen. Med QuickBooks egenföretagare kan du ange om en artikel är affärsmässig, personlig eller en glidning mellan de två. Du kan ange kvitton genom att fotografera dem med din smartphone och Intuit kommer att extrahera data med hjälp av OCR. Intuit har använt denna metod med TurboTax i flera år nu och det fungerar bra.

Alla interna arbetsskärmar använder kända konventioner, och att utföra uppgifter kräver i allmänhet ingen förklaring. Som med all Intuit-mjukvara och webbplatser är användarupplevelsen exceptionell. Att arbeta med ekonomi är inte kul, men QuickBooks självföretagare gör det åtminstone estetiskt tilltalande och intuitivt.

Morgontransaktioner

Transaktionssidan är hjärtat i QuickBooks egenföretagare. Det finns ett 12-månaders stapeldiagram högst upp på sidan Transaktioner som visar dina företagsinkomster, utgifter och vinst. Nedan finns tre filterverktyg. Du kan se alla dina transaktioner, bara de av en typ (affär, personlig eller ej granskad) och dina konton. Till höger om dessa filter finns ett sökverktyg. Resten består av en register-typvisning av de transaktioner du har laddat ner och skrivit in manuellt. Transaktionssidan fungerar bra med tanke på webbplatsens omfattning, även om den inte är lika omfattande som Wave erbjuder. Kolumnerna visar datum, transaktion, belopp, typ och kategori. Kategoribeteckningen är viktig eftersom den kategori du väljer så småningom visas i din schema C-rapport.

Så här fungerar det: Låt oss säga att en av dina nedladdade transaktioner är en månatlig prenumerationsavgift för en webbtjänst. Leverantörens namn visas först efter datumet. Beloppet visas i nästa kolumn. Till höger om det finns tre rutor märkta Business, Personal och Split. Eftersom det är en företagskostnad som debiteras av en leverantör klickar du på Business. QuickBooks egenföretagare använder intelligens för att välja lämplig kategori, som i detta fall är appar / programvara / webbtjänster. Men det är inte alltid rätt.

Du kan vara mer specifik än det om du så önskar. Klicka på din valda kategori, så öppnas en ruta som innehåller dina ofta använda kategorier. Om den inte finns där, klicka på Visa alla kategorier och välj den rätta i listan. En liten länk markerad Lägg till regel visas när du väljer en kategori. Klicka på det, så öppnas ett litet fönster som hjälper dig att enkelt lära webbplatsen hur du kategoriserar matchande transaktioner när de visas. Du kan till och med låta regeln gälla för tidigare transaktioner, vilket är ovanligt i den här klassen av applikationer, även om Less Accounting stöder denna möjlighet också.

Du kan också bifoga ett kvitto från en fil på din dator, lägga till en anteckning eller utesluta transaktioner. QuickBooks egenföretagare använder OCR-teknik för att extrahera data från foton på kvitton som du har knäppt på din smartphone; den anger sedan relevanta detaljer i rätt fält på webbplatsen. Intuit har implementerat denna teknik väl, men den är inte alltid 100 procent framgångsrik.

Mobila mil, mobilappar

Om du kör för arbete och kan dra av körsträckan kan du ange den specifika kostnaden genom att klicka på länken Miles i den vänstra vertikala fältet. Du kan sedan beskriva ditt fordon genom att klicka på pilen bredvid knappen Lägg till resa i det övre högra hörnet. När det är klart, klicka på Lägg till resa och ange dina start- och slutadresser, den totala milen och resans ändamål. Webbplatsen för QuickBooks egenföretagare håller reda på ditt körsträckans avdrag. Men det är mycket lättare att hantera med tjänstens mobilapp, som spårar din körsträcka för dig automatiskt när du kör. Ingen annan redovisningstjänst som vi har granskat gör det.

QuickBooks Self-Anställds mobilapp saknar lite - om något - som finns i den webbläsarbaserade versionen. Det är den bästa följeslagar-appen som vi hittade i denna grupp bokföringswebbplatser designade för frilansare. Från fakturor till körsträcka spårning till uppskattade skatter till rapporter till interaktiv hjälp, det är allt där. Liksom andra Intuit-applikationer är användarupplevelsen exceptionell. Det finns en QuickBooks egenanställd iOS-app och en Android-app, så oavsett vilken plattform du är på kan du göra dina böcker när du är på språng.

Beräkning av uppskattade skatter

Om du inte redan gjorde detta när du besökte Inställningar, klicka på kugghjulsikonen och sedan på Skattprofil. Du måste tillhandahålla några viktiga personuppgifter (civilstånd, anhöriga osv.) Så att tjänsten beräknar dina beräknade skatter korrekt.

När du har arbetat med QuickBooks självföretagare ett tag kommer din kategorisering och datainmatningsarbete att börja lönas. Klicka på navigeringsknappen Skatter till vänster, och QuickBooks egenföretagare fördelar dina beräknade betalningar med fyra kvartal. Klicka på en fjärdedel för att se siffrorna för din beskattningsbara inkomst, avdrag och beräknade vinster för resten av kvartalet. Du ser också alla uppskattade betalningar som du redan har betalat till IRS.

QuickBooks egenföretagare innehåller tre rapporter som du kommer att använda när du närmar dig en skattedatum. Den ena är en redovisning av alla kvitton du har angett. Du kan inte bara se den här rapporten. du måste ladda ner den. Den andra, Skattöversikt, visar din totala skattepliktiga affärsvinst och dina avdragsgilla utgifter enligt schema C-klassificering. Den tredje, Skatteinformation, är ett nedladdningsbart Excel-kalkylblad som innehåller mer detaljerad skatterelaterad transaktionsinformation. Andra webbplatser kräver inte att du laddar ner rapporter utan låter dig bara öppna dem.

Fakturering och fakturering

QuickBooks egenföretagare erbjuder inte många fakturerings- och faktureringsalternativ. Du kan inte ändra det ensamma fakturaformatet, men du kan ladda upp en logotyp om du har en. Du kan också ange namn, adress, telefonnummer och e-postadress för både ditt företag och, om det inte redan finns i kontaktfilerna (om du låter Intuit få åtkomst till dessa), samma information för din kund.

QuickBooks egenföretagare hanterar inte heller moms. Du kan inte förhandsdefiniera en mängd olika skattesatser, och det finns inget gränssnitt till en momsservice som Avalara. Du måste helt enkelt beräkna eventuella omsättningsskatter och, sämre, göra det som en rad. Det är långt ifrån optimalt, men med tanke på tjänstens målkund tror vi inte att det kommer att bli en avtalsbrytare i de flesta fall. Även om du inte kan göra mycket med fakturor är de lätta att skapa på grund av deras enkelhet.

En enkel tjänst

QuickBooks egenföretagare saknar några av de funktioner som konkurrenterna erbjuder, som projekt- och tidsspårning, objekt- och kontaktposter, försäljningsdatautbyte med webbplatser som eBay och återkommande transaktioner. Fortfarande har tjänsten tagit fram en nisch för sig själv som en billig, lättanvänd uppsättning verktyg för en växande marknad: frilansare eller oberoende entreprenörer som arbetar för sig själva på heltid eller har sidostyr. Dessa individer måste noggrant övervaka sin ekonomi och få hjälp med att förbereda sig för uppskattade skatter fyra gånger om året.

Tjänsten ger en användarupplevelse som bara konkurreras av FreshBooks och dess automatiska spårning av körsträcka kan tilltala ofta resenärer. Utöver det och inkomstskatthjälpen finns det verkligen ingen tvingande anledning att gå med QuickBooks egenföretagare. Många enskilda innehavare kunde klara sig med FreshBooks $ 15-per-månad-nivå, vilket är bara $ 5 mer än QuickBooks egenföretagares ordinarie pris. Och FreshBooks gör så mycket mer inom alla möjliga områden, inklusive fakturering, tidsspårning och inkomst / kostnadshantering. Det tjänar sitt redaktörsval i år.

En fördel med att använda en Intuit-lösning är dock att du kan uppgradera till en applikation som är mer sofistikerad medan du bor i samma produktfamilj. Nästa steg upp från QuickBooks egenföretagare är QuickBooks Online, som är vårt redaktörs val för småföretagens redovisning igen i år. Det erbjuder mycket mer på alla möjliga sätt, samtidigt som du håller samma exceptionella användarupplevelse som finns i sin mer juniorversion.