Video: Microsoft Teams for iPhone iOS Tutorial (September 2024)
Det är förvånande när Microsoft släpper en app för iOS-enheter före sina egna Windows-telefoner, men det är exakt fallet med Invite, en iPhone-app som är utformad för att underlätta smärtan vid schemaläggningsmöten. Att spela framtida deltagare för att hitta en optimal mötetid är dock knappast en ny idé, och PCMag fave Doodle på länge erbjuder fler alternativ och automatisering. Men Invite ger iPhone-användare (och senare Android- och Windows Phone-användare) ett gratis, enkelt sätt att organisera möten.
Börjar
Invite är en rimlig 17MB-nedladdning från iTunes App Store och körs på iPhones, iPads och iPod touch med iOS 8.1 eller senare, men den är optimerad för de mindre skärmarna, vilket betyder att den visas på iPad som en iPhone-endast app, även om du kan installera den på surfplattan. Ett antal kommentarer i App Store hävdade att det fanns problem med att installera den, men jag kunde lyckas installera den på en iPhone 5, en iPad och en iPhone 6.
Innan du kan börja bjuda in måste du logga in antingen på ett Office 365-konto eller så kan du skapa ett konto med vilken e-postadress som helst och trycka på knappen på ett bekräftelsemail. Liksom varje app jag har granskat under de senaste åren vill Inbjudan skicka meddelanden till dig, men för en app för mötesinstallationer verkar det rimligt. Den vill också ha tillgång till dina kontakter, vilket också är mycket meningsfullt med tanke på appens syfte.
Skapa ditt första möte
Du börjar i appen med en molnbakgrund som säger "Inga inbjudningar än. Låt oss planera en händelse." Du gör detta genom att slå det stora plustecknet i det övre högra hörnet. Om du gör det öppnar du en enkel form där du namnger händelsen, lägger till personer, föreslår tider, en plats för mötet och andra relevanta detaljer. Du föreslår tider genom att helt enkelt knacka på tidsluckor i en kalendervy.
När alla dessa ankor är i rad kan du skicka inbjudan till önskade deltagare. En rocker-switch-kontroll på denna sida anger om appen reserverar sig på din egen kalender alla de gånger du föreslog ovan. Sedan trycker du på Skicka och väntar på att den snurrande sändningsikonen ändras för att säga "Skickat!" Nu ser du alla kommande möten du planerar på appens hemsida, med antal utestående svar. Verktyget visar tider i den lokala användarens tidszon, vilket är bra för långtgående konferenssamtal.
Jag stötte på en begränsning av den nyskapande produktivitets-appen och tjänsten vid denna tidpunkt och fick ett meddelande som säger "Ledsen för förseningen. Vi är mer efterfrågade än förutspådde och lägger till kapacitet för att passa. Vi kommer att försöka ansluta dig på 4 minuter." Det är typ av irriterande för ett verktyg som ska spara tid, men jag förväntar mig att Microsoft snabbt kommer att öka tjänsten.
När din inbjudan går igenom får mottagare ett e-postmeddelande med en knapplänk till en sida där de kan svara genom att kryssa i rutorna för de gånger de är tillgängliga. När folk svarar får du ett meddelande på din telefon, och mötets sida i appen visar deltagarnas initialer bredvid tider som fungerar för dem. När du har fått tillräckligt med svar klickar du på Välj slutdatum och tid längst ner på skärmen. Jag förväntade mig att den automatiskt skulle välja den tid som de flesta markerade som OK, som Doodle gör, men det låter dig bara välja det med ögongloben. Doodle låter också inbjudna svara direkt från sin kalenderapp och möteninbjudningar i den tjänsten kan initieras på webben och på mobilen.
När du slutför datum och tid i Bjud in meddelas inte deltagarna automatiskt, som du förväntar dig, men de ser den slutgiltiga tiden om de går igenom svarssidan. Det finns emellertid alternativet Skicka kalenderinbjudningar längst ner, vilket gör det enkelt för inbjudna att lägga till möten i vilken standardkalender som helst online genom att bara trycka på Ja eller Acceptera, beroende på vilket e-post / kalendersystem som används.
Jag önskar att appen automatiskt hittar den tid som fungerade för de flesta, och att den skulle skicka inbjudningar så snart du slutför tiden, utan att behöva ett extra steg, även om den sista tvisten är möjligen en fråga om att föredra - andra kan föredrar det uttryckliga steget.
Attraktiv och värdefull, men begränsad
Inbjudan har några andra begränsningar: Det kan inte schemalägga konferensrum eller kontrollera mottagarens kalendrar för att generera automatiska svar. Men den enkla lilla appen kan verkligen vara till nytta när man kolla in dina kollegor för den bästa tiden för ett möte och tar lite av smärtan ur processen. Dess gränssnitt är mycket tydligt och enkelt, men önskar att det var mer automatiserat som konkurrerande verktyg Doodle, PCMag's Editors 'Choice schemaläggning app och service.
