Microsoft Office-objektiv (för Android) granskning och betyg

Microsoft har verkligen förbättrat sina ansträngningar för att nå ut till konkurrerande plattformar och i allt högre grad erbjuda sina program och tjänster på iOS och Android. Ett av de senaste fallen är den senaste lanseringen av Office Lens för Android, en skanningsapp som låter dig fotografera bilder av skriftligt material som anteckningar, tryckta dokument och whiteboards och konvertera tryckta ord i bilden till redigerbar text via OCR. Andra appar som Evernote har utfört liknande funktioner, men Microsoft har lagt till några imponerande knep till genren.

Börjar

Du kan få Office Lens från Google Play-butiken, där det är en rimlig nedladdning på 32 MB. Appen kräver Android 4.1 eller senare och du måste ge åtkomst till telefonens kamera och fotolagring. Jag testade den på en T-Mobile HTC One M9 som kör Android 5.0. När du först öppnar appen visar den en animerad intro med två paneler till vad den kan göra, och sedan tas du direkt till kameravyn. Inget inloggning eller kontoupprättelse krävs för att komma igång, vilket är något jag uppskattar.

Gränssnitt

Appen startar i kameraläge, med knappar för fotografering, blixt, skanner och en överflödig trepunktsmeny som ger åtkomst till inställningar, import, ny historik och upplösning. När du riktar telefonen mot ett dokument drar appen en ruta runt vad den tycker är text. Med skannerikonen kan du välja mellan dokument, whiteboard eller foto.

Använda kontorslinser

När du har valt skottyp och tryckt på slutarknappen får du en skärm som visar ditt skott, med ikoner för att spara radering och beskärning. Även efter fotografering kan du ändra bildtypen - Dokument eller whiteboard. När du trycker på Spara-knappen får du ett alternativ att byta namn på bilden och sedan välja en destination. Jag var glad att se att du kan spara bilder på OneNote, OneDrive, Word, PowerPoint eller som PDF. Men du kan också helt enkelt spara i ditt Android-fotogalleri, så det finns inget krav på att använda några Microsoft-molntjänster, vilket förvånar mig. OneNote och Gallery kontrollerades som standard i min testbild, men jag kunde kontrollera eller avmarkera valfri kombination av mål.

Om du lämnar OneNote markerad kommer du dock att bli ombedd att logga in på ditt Microsoft-konto. Detta har fördelen att när du gör det kommer du att få åtkomst till skottet från OneNote på din PC och alla andra enheter med appen installerad. Du får också fördelen med att ord i bilden konverteras till redigerbar text via OCR. Du får också karaktärskonvertering om du sparar i Word. Om du väljer att spara som PDF lagras filen i din OneDrive-lagring och du kan öppna den i vilken PDF-fil som helst, men du får inte OCR-text.

Som du kanske misstänker är skanning av visitkort perfekt för den här typen av app, så att du kan söka i kontakter utan att behöva köpa en dedicerad kortscanner eller fumla med faktiska kort. Men i mina tester fungerade OCR bara för vissa kort, och den kunde inte avkoda en böjd boksida som jag sköt heller. Det försökte dock att räta ut dokument som skjutits i udda vinklar. När du fotograferar ser du en vitfodrad ruta som ramar in ditt dokument; det fungerar bäst om du ser till att raderna faktiskt ramar in papperets kanter. Om jag bytte till OneNote för snart efter att jag hade sparat hittades inte bilden, men det är förståeligt, eftersom det först ska resa genom molnet.

Du kan också tillämpa Office Lens korrigeringar på befintliga foton i ditt Android-galleri, men jag fann att medan Whiteboard-läget rensade upp bilder fungerar dokumentuträtningen och OCR inte med importerade bilder.

När OCR fungerar placeras texten högst upp på notsidan. Telefonnummer och e-postadresser är länkade: Det är ganska coolt att kunna starta ett samtal eller e-post bara genom att knacka på OneNote-sidan. Naturligtvis kan alla OCR-text sökas med OneNotes sökning på sidan. Jag hade hoppats kunna jämföra Office Lens med Evernote Scannable, men tyvärr är det senare endast iOS. Grizzly Labs Genius Scan-app gör liknande saker som Office Lens, men det gör att du manuellt fixar vinklar, inte gör OCR och kräver en uppgradering på 6, 99 dollar för att spara till populära molntjänster. CamCard är utmärkt bara för visitkortskanning, men kräver konto-registrering och har problem med kreativt formaterade kort också.

Nästa provade jag Office Lens på en whiteboard i ett av våra konferensrum. Whiteboard-fotograferingsläget skapar en högre kontrastbild med skuggor borttagna och rätar också ut snedvridning när du fotograferar i vinkel. Klotterhandskrivning skulle i de flesta fall göra mycket dåligt i texttecken, så OCR stöds inte i den här funktionen. Men mina whiteboardbilder var definitivt mer läsbara än vanliga foton av samma brädor.

För Android-telefonägare som också använder Microsoft Word Mobile eller OneNote är Office Lens definitivt värt ett försök. Och fördelen med OCR och var som helst åtkomst gör synergin med dessa appar särskilt tilltalande. Men det är också ett användbart gratisverktyg för att rensa upp whiteboardfoton och skanna dokument och visitkort.