Microsoft onenote (för mac) granskning och betyg

Microsoft OneNote är en app med anteckningar som fungerar på ett brett spektrum av enheter, gratis, med ett anständigt utbud av funktioner. När det gäller dess funktionalitet och användarvänlighet är det det tydliga valet nummer två, för det andra för Evernote. De senaste ändringarna av Evernote, inklusive en hård prisökning, har dock lämnat många kunder bittera och letar efter ett alternativ. Microsoft OneNote är den enda andra tjänsten för tillfället som kommer nära Evernote, men beroende på dina behov kan det hända att det inte är tillräckligt nära. OneNote är tillgängligt på mobila enheter, Windows och Mac och webben. Det ger många av samma koncept som Evernote, men i en annan struktur. Det är gratis, innehåller massor av lagringsutrymme och bär det kända gränssnittet för andra Microsoft-appar.

OneNote är ganska bra om du aldrig har använt någon annan tjänst tidigare, men om du byter från Evernote och är van vid Evernote-sättet är övergången grov. Evernote förblir snabbare, mer kapabel och helt uppriktigt bättre, men till en kostnad som är svår att svälja. Eftersom ingenting annat kan toppa det, har Evernote fortfarande PCMag's Editors 'Choice. Microsoft OneNote är den näst bästa antagningstjänsten som finns tillgänglig just nu, vilket kommer att vara tillräckligt anledning för många att anta den. Tänk bara på bristerna innan du sjunker ner alla dina anteckningar.

Den här granskningen fokuserar på appen Microsoft OneNote Mac. För en djupare dykning i tjänsten i allmänhet, inklusive en mer omfattande prisjämförelse mellan OneNote och andra antagningstjänster, se PCMags granskning av OneNote (Web).

Pris och plan

Alla OneNote-appar är gratis att ladda ner och installera, utan några funktionsbegränsningar för gratistjänsten. Det kräver dock ett Microsoft-konto för att använda. En Hotmail-, Windows Live- eller Outlook.com-e-postadress är allt du behöver.

Om du har ett prenumeration på Office och använder dessa referenser för att logga in får du mer lagringsutrymme. Gratis användare får 5 GB utrymme, medan Office 365-abonnenter får 1 TB alla berättade, delade bland andra Office Online-appar.

Office 365 Personal kostar $ 6, 99 per månad eller $ 69, 99 per år. Årspriset är detsamma som Evernotes Premium-abonnemang, och månadspriset är mindre (Evernote debiterar $ 7, 99 per månad). En Office-prenumeration ger dig Office-appar plus mer lagringsutrymme, men inget annat i vägen för OneNote. Ett Evernote Premium-prenumeration ger utrymme, anteckningsfunktioner, livechatsupport och mer.

Några andra antecknings- och synkroniseringsappar är helt gratis, inklusive Google Keep och Zoho Notebook, men de lyser i jämförelse med Evernote och OneNotes funktioner. När det gäller lagring fungerar Google Keep på samma sätt som OneNote och använder Google Drive på det sätt som OneNote använder OneDrive. Google Drive ger alla 15 GB lagringsutrymme gratis. Zoho Notebook erbjuder obegränsad lagring med en filstorlek på 50 MB max för varje enskild uppladdning.

Design och installation

OneNote överensstämmer med den allmänna utseendet på andra Microsoft Office-appar. Som nämnts finns det OneNote-appar för Windows, Mac, mobila enheter (iOS, Android, Windows Phone) samt en webbapp. Här fokuserar jag på Mac-appen.

Den grundläggande strukturen och terminologin som används i OneNote är Notebook> Sektion> Sida. Till exempel har jag en anteckningsbok som heter Recept, med avsnitt för söta, salta och cocktailrecept. Inom Cocktailsavsnittet har jag sidor för Negroni, Gin Fizz och så vidare. Nomenklaturen kartlägger ungefär Evernotes Notebook Stack> Notebook> Obs.

OneNote Web-appen sätter redigeringsverktyg och andra funktionsknappar längst upp i fönstret, samtidigt som du reserverar den högra sidan för förhandsvisningar av sidor.

En sida liknar en tavla än ett ordbehandlingsdokument. Varje innehåll som läggs till på en sida kommer i sitt eget fält eller fält. Alla bilder som läggs till finns i en ruta som klistras in på sidan och detsamma gäller för text och andra element. En Evernote-anteckning är däremot mer som en textbehandlingssida eller ett e-posttextfält, där du kan skriva text fritt, men du kan också lägga till andra sidelement eller bilagor också. I OneNote kan du ändra storlek på valfri ruta, inklusive rutor med text, eller dra och släpp rutor för att ändra deras position.

Längst upp i fönstret, under huvudredigeringsverktygen, finns flikar. Dessa är för sektioner. Avsnitt hjälper dig att organisera anteckningar i en anteckningsbok. Jag tycker att den visuella placeringen av sektioner är förvirrande eftersom de är separerade från sidorna som de innehåller. Visuellt ser det ut som om sidan eller anteckningen som du har valt att läsa eller redigera för tillfället är hela innehållet i den fliken (eller avsnittet). Evernotes tre paneldisplay (som visar från vänster till höger en trädliknande visning av Notebook Stacks och Notebooks, Anteckningar i förhandsgranskning och den valda anteckningen i huvudfönstret) är mycket mer meningsfullt.

För att göra någonting i OneNote Mac-appen börjar du med att välja en anteckningsbok, men bara de fyra senaste bärbara datorerna kommer att visas i rullgardinslistan när du väljer en. För att hitta andra måste du slå ett plustecken (vilket gör att det verkar som om du skapar en ny anteckningsbok, även om du inte är det) för att hitta den bärbara datorn du vill ha. Denna strukturella konstruktion bromsar absolut produktiviteten eftersom det tar onödigt lång tid att växla mellan bärbara datorer.

När du har valt en anteckningsbok visas alla sidor som är associerade med den till vänster i en förhandsgranskningslista. Du kan ändra vyn för att antingen visa mer av en förhandsgranskning, inklusive en miniatyrbild eller mindre.

Funktioner och prestanda

Microsoft OneNote är väl utrustad med funktioner, och de flesta av de viktigaste kommer att vara bekanta för alla som har använt andra Office-appar tidigare. Val av verktygsfält för Hem, Infoga, Visa verkar alla som standard och du hittar enkelt alla formateringsalternativ och vad som inte. Jämfört med OneNote Web-appen är Mac-appen snabbare och allt så lite mer förfinad i sitt utseende.

I alla anteckningar kan du infoga, bilder, länkar, symboler, tabeller och mer. Du kan också spela in ljud direkt i en anteckning. Du kan förstora, krympa och beskära bilder som visas i anteckningar, även om du inte kan kommentera dem, som du kan med ett Evernote Premium-konto. Det finns en ny digital bläckfunktion som låter dig rita bilder och diagram i OneNote, men den är bara tillgänglig för dem som arbetar på en Surface Pro, så Mac-användare inte får det.

Det finns några snygga saker du kan göra med ljudmemo. Du kan till exempel placera bokmärken i alla inspelningar. Om du skriver anteckningar medan du spelar in ljud länkar appen dem så att du senare, när du lyssnar på inspelningen, kan hoppa till anteckningarna du skrev vid olika ögonblick. Det är en funktion som är lätt att missa eftersom den kräver att du vet att funktionen är dold i en kontroll-klickad meny.

Om du har mycket viktiga eller känsliga anteckningar kan du låsa det avsnitt där det bor med ett lösenord. Det finns också en knapp som visar versionens historik, så att du kan återställa en gammal version av en anteckning. Du kan dela anteckningsböcker med kollaboratörer och du kan begränsa deras åtkomst till skrivskydd eller redigering. Men var medveten om att du inte kan dela en enda anteckning med andra medan du begränsar resten av deras tillgång till vad som helst annat i anteckningsboken. Delning sker endast på bärbar datornivå.

Du kan dra och släppa sidor från ett avsnitt till ett annat, även om jag önskar att det fanns indikatorer, som ikoner, för att visa att flytten pågick och sedan lyckades. Andra funktioner inkluderar möjligheten att välja papper du vill ha för dina sidor, t.ex. tomt eller rutnät, samt ett sökverktyg som belyser dina sökord när det hittar dem.

Taggar hanteras ovanligt i OneNote. Det finns en lista med förlagda taggar som du kan lägga till i alla anteckningar, men du kan inte ändra vad som finns i listan eller lägga till en anpassad tagg. Du kan dock använda en hashtagg före ett ord i din anteckning för anpassade taggar, men de behandlas annorlunda. Med Evernote kan du dock skapa vilka taggar du vill, och du kan enkelt sortera eller filtrera dina anteckningar medan du inkluderar taggar i dina sökkriterier.

OneNote har ett webbklippverktyg som jag använde ivrig vid testning, och det är anständigt. Webklipparen är ett plugin som kopierar innehåll från en webbsida till ditt OneNote-konto med två klick, snarare än att göra ett klipp-och-klistra jobb. Evernotes webbklippare har några extra alternativ för klippning, och den föreslår en anteckningsbok på ett intelligent sätt, baserat på innehållet, medan OneNote föreslår att du sparar anteckningen i den senast använda anteckningsboken.

OneNote tar silver

Antagning och synkroniseringstjänst OneNote har inte några funktioner, och den ger bort mycket gratis. Det lägger också till en hel del utrymme för alla som har ett Office 365-konto. Det är mer avancerat än nästan alla andra antecknings- och synkroniseringsappar på marknaden, utom Evernote.

OneNote är pålitlig, men behöver fortfarande arbete för att vara bra. Det har vissa problem i sin struktur och design som gör det långsamt att använda och inelegant. Taggar bör vara anpassningsbara. Webklippverktyget kan vara mer sofistikerat. Men allt med allt, med tanke på de andra anteckningsapparna på marknaden, är OneNote helt klart nej. 2. Evernote tjänar guld och OneNote förtjänar silver.

Om du är död i att gräva Evernote, byt till säkerligen OneNote, även om jag rekommenderar att du väntar på överföringsverktyg för att förbättra först. OneNote är den enda andra appen som kommer nära Evernote just nu. Men det kan inte slå Evernote ännu, och därmed förblir Evernote PCMag's Editors 'Choice för nu.