Video: The new Yammer in Microsoft 365 (September 2024)
Microsofts Yammer är ett online men privat affärsnätverk som är tänkt att främja kommunikation mellan anställda. På grund av sin freemium-modell - med en anständig mängd funktioner som ingår i ett gratis konto - vädjar Yammer till företag som just börjar experimentera med att ge anställda alternativ till e-post för att prata och få arbete gjort.
Yammers största styrka är att den är lätt att använda. Många online-affärsplattformar jämför sig med Facebook i användarvänlighet, men Yammer är sällsynt eftersom det faktiskt levererar det löfte. Yammer är så enkelt att använda delvis eftersom det inte har mycket i vägen för verktyg och funktioner för arbetsplatshantering, projektledning, schemaläggning, tidsspårning, arbetsflödesövervakning eller andra vanliga affärsprocesser. Du kan få sådana verktyg och tjänster med tillstånd från Microsoft med Yammer ingår i paketet (se Prisavsnittet för mer om det), men Yammer i sig är egentligen bara ett socialt företag i nätverket.
Om din organisation inte behöver något annat än en plats för anställda att prata med varandra, med några extra funktioner som en chattbox och omröstningar som kastas in för bra mått, är Yammer ett mycket bra val. Men om du letar efter ett verktyg med potential att ändra det dagliga arbetet - förutom att fungera som ett privat socialt nätverk - rekommenderar jag Editors 'Choice Podio. Podio har allt som Yammer har, plus en svit med appar som specifikt stöder arbetsflöden och arbetshantering.
Pris
Som jag nämnde erbjuder Yammer ett gratis konto som innehåller alla grundläggande funktioner, liksom möjligheten att tilldela en gruppadministratör. Nästa nivå upp, som heter Enterprise Network, kostar $ 3 per användare per månad. Det låter dig lägga till en företagsadministratör som kan lägga till anpassade användningsprinciper, ändra den grundläggande konfigurationen av Yammers funktioner och säkerhetsnivåer, auktorisera och hantera applikationer som är anslutna till Yammer, göra nätverksövergripande meddelanden och kontrollera några andra frågor på hög nivå. Den här nivån får också avancerade kontroller, företagsintegrationer och support.
Det finns ytterligare två alternativ, men för att vara ärlig låter de som platser för andra produkter och tjänster som erbjuds av Microsoft med Yammer som kastas in som en fördel, snarare än tvärtom. Det är Office 365 Enterprise E1 ($ 8 per användare per månad) och Office 365 Enterprise 3 ($ 20 per användare per månad). För Ytterligare information om vad som ingår i vart och ett av erbjudandena, se Yammers Prissida.
Yammers design och grundläggande funktioner
Yammer är verkligen en av de enklaste online-affärsplattformarna att navigera. När du har registrerat din organisation eller ditt team och skapat ett konto kan du fylla i en profil med så mycket eller så lite information du vill. Därifrån vill du utforska ditt nätverk.
Navigering i Yammer är mycket strömlinjeformad. Det finns en knappar för hem, inkorg och varningar. Det är allt. Du hittar sekundära navigeringsfält på vissa andra sidor, men Yammer har verkligen behärskat användargränssnittets enkelhet.
Din hemsida har en ström av innehåll, inklusive statusuppdateringar och kommentarer om dem från hela ditt nätverk. Som standard visas de i omvänd kronologisk ordning med en tids- och datumstämpel på varje inlägg och kommentar. Du kan filtrera detta huvudflöde efter högsta inlägg, inlägg av alla, eller inlägg från personer eller om ämnen du följer.
Användare kan skapa grupper, vilket är exakt vad de låter som: anpassade grupper av Yammer-användare, vanligtvis används för att klustera avdelningar eller lag som regelbundet behöver kommunicera med varandra. Personen som skapar gruppen blir administratören (i den fria versionen av Yammer åtminstone; fler administratörskontroller och behörighetsnivåer finns tillgängliga i den betalade versionen). I företagens sociala nätverk skulle jag faktiskt vilja se mer automatiserade gruppförslag, till exempel alla som har identifierats som tillhörande redaktionen eller alla New York-baserade anställda, som anges i deras profil, med möjligheten att automatiskt lägga till alla som kvalificerar sig.
På tal om profiler är Yammer-profiler inte pråliga (det finns ingen stor bannerbild att anpassa, tack och lov), men de har en grundlig lista över fält som uppmuntrar användare att dela relevant information: telefonnummer eller tillägg, aktuell plats, intressen och färdigheter, olika handtag och konton online (LinkedIn, Twitter, Skype, valfri snabbmeddelanden-app) och mer. Du kan lägga till tidigare information om dig själv, till exempel intjänade examina och andra anställningsplatser, men det är inte obligatoriskt.
All din profilinformation konsolideras till ett nedladdningsbart vcard. Vcards är kompatibla med många adressböcker och kontakter-appar, så det är enkelt att ta med någons kontaktinformation till andra tjänster eller webbplatser du använder. Det är en fantastisk funktion.
Äpplen och apelsiner
Yammer har funktioner och funktioner som låter dig ladda upp bilder, bifoga filer och få annat arbete, men det är verkligen fokuserat på att vara en kommunikationsplattform. Här på PCMag har vårt nyhetsteam använt det i några år för att hålla reda på historier som reportrar täcker och deras nuvarande status, som kan ändras efter en minut. För den typen av snabb kommunikation fungerar Yammer bra.
Men det skulle inte fungera bra för andra typer av arbete. Om nyhetsreporterna behövde ett tidsspårningsverktyg för att spela in hur många timmar eller minuter de spenderade på att skriva varje berättelse, skulle Yammer inte passa bra. Och det är kanske inte idealiskt för mer nyanserat arbete som kräver detaljerad schemaläggning eller för en djupgående diskussion om konst- och designprojekt som du kanske vill kommentera direkt. Du kan hitta många sådana verktyg i andra affärsplattformar som är specialiserade för dessa ändamål. Till exempel är Asana ett onlineverktyg som mest fokuserar på arbetsflöde och uppdragstilldelning. Och LiquidPlanner är en annan onlinetjänst som bäst tjänar team med komplexa schemaläggningsproblem relaterade till projektledning. Yammer har inget sådant.
Podio, å andra sidan, gör det. Det liknar Yammer i början, men går långt utöver det, med andra appar (tänk widgets, verkligen) kan du lägga till för att utöka plattformen för att tillgodose ditt teams specifika behov. Detta modulära tillvägagångssätt gör det till ett lysande verktyg som kan göra vad du behöver utan att trycka på extra verktyg, funktioner och appar som du inte behöver.
En tå i vattnet
Microsoft Yammer är ett bra socialt nätverk som alla organisationer kan prova gratis. Det är inte en komplett arbetsplatsplattform för att hantera projekt, schemalägga uppgifter eller till och med spåra arbetsflöde (även om ett företag på företagsnivå betalar för vissa andra Microsoft-tjänster kan Yammer säkert integreras med sådana verktyg). Det är lättare att navigera och lära sig att använda än en liknande konkurrent som heter Jive, men inte så lika omfattande som Podio, vårt redaktörsval. För att doppa en tå i det affärssociala nätverket, är Yammer ett bra alternativ, men Podio är bättre om du är engagerad i att implementera en plattform med verklig potential att förändra hur anställda kommunicerar och samarbetar.
