Monday.com granskning och betyg

Monday.com (tidigare känd som dapulse ) är en solid teamsamarbetsplattform. Som användare skapar du brädor för dina lag och fyller dem med rader, som Monday.com kallar "pulser". Du kan tilldela valfritt antal attribut till pulser, t.ex. status, förfallodag, tidsspårningsberäkningar och mer. Allt verkar lite skrämmande till en början, men efter att ha använt plattformen på bara en kort tid börjar Monday.com att vara mer meningsfullt. Lösningen har ett modernt, attraktivt gränssnitt och är ganska lätt att använda. Sammantaget gillar vi Monday.com, även om vi hoppas se en del saknade funktioner som ingår i framtiden, som avsaknaden av PDF-markeringsfunktioner och uppgiftsberoende. Det faller under redaktörens val som Liquid Planner och Podio, men det är ändå en användbar och effektiv plattform.

Prissättning och planer

Om du vill prova Monday.com kan du registrera dig för en gratis 14-dagars provperiod (och utan kreditkort), men efter den där, du måste betala. Det finns inget obegränsat gratis konto. Det finns fyra planer, alla med olika funktioner och prissättning. För någon av Monday.coms planer kan du välja att betala varje månad, årligen eller för två år åt gången, med större rabatter för längre åtaganden.

Det är svårt att jämföra Monday.coms prissättning med priserna för andra samarbetstjänster eftersom det tar ut en skattesats för en grupp användare, med minst fem, snarare än per person, som de flesta andra appar gör. Med andra ord, med Monday.com kan du registrera dig för en plan för upp till fem personer, eller upp till 10 personer, eller upp till 25 personer, och så vidare. Om du har 37 personer o n ditt team, du behöver ett konto som stöder upp till 50.

Den första servicenivån, kallad Basic, kostar $ 29 per månad för upp till fem personer per månad. Du kan också betala varje år eller i två år framför, vilket kostar $ 300 respektive $ 504 för fem personer. Utöver den minsta gruppen på fem, prissätter prissättningen att vara ungefär $ 5 per person per månad för Basic-kontot när det betalas årligen, men igen, kom ihåg att du kan sluta betala för fler platser än du faktiskt använder. Grundplanen innehåller 5 GB lagringsutrymme, ett obegränsat antal kort och support dygnet runt. Du får bara enkel sökfunktion i Grundplanen och du kan bara filtrera vyer efter person , vilket är begränsande.

Grundläggande användare missar också möjligheten att dela bräden med gäster, externa integrationer, en API och en tidslinjefunktion som liknar en Gantt-kartvy. För många företag är det viktigt att kunna dela styrelser med personer utanför organisationen, eftersom det är det enklaste sättet att ge kunder och tredjepartssamarbetare synlighet i dina framsteg i arbetet som berör dem.

Den andra servicenivån, som kallas Standard, börjar på $ 48 per månad för upp till fem personer. De årliga och tvååriga optionerna har $ 468 respektive $ 768 för en grupp på upp till fem personer. Med dessa priser inkluderar Monday.com allt i Grundplanen, plus avancerad sökfunktionalitet, alla filtreringsalternativ, obegränsade kort, externa integrationer, möjligheten att dela styrelser med ett obegränsat antal gäster, en API och tidslinjer. Lagringen ökar till 50 GB.

Den tredje servicenivån, Pro, börjar på $ 72 per månad för upp till fem personer. Du kan istället betala $ 708 för ett år, eller $ 1 176 för två år, igen för en grupp på upp till fem. Pro-planen innehåller allt i Standard, plus privata kort för varje användare, detaljerad aktivitetsstatistik, alternativet att använda Googles autentisering och anpassade användarprofiler. Lagring är obegränsad i denna nivå.

Slutligen är den fjärde servicenivån Enterprise, från $ 144 per månad för upp till fem personer. Betala varje år, och det är 1 416 $. Betala i två år framåt, och det är $ 2 352. Enterprise-kontot innehåller allt från Pro, plus VIP-support, en-mot-en-utbildning, ett tvåfaktors autentiseringsalternativ, avancerade säkerhetsfunktioner och en granskningslogg.

En annan anledning till att det är svårt att jämföra priser med andra tjänster är att vi inte har sett en app som är ganska lika Monday.com. Samarbetsappar gör inte alla samma sak, med vissa erbjuder mycket mer än andra. Två ganska nära utmanare är dock Asana och Trello, som båda har mycket lägre startfrekvens.

Asana har en gratis, begränsad version för lag upp till 15 personer. Asana Premium kostar cirka $ 120 per person per år (det annonseras som $ 9, 99 per person per månad, men du måste betala årligen för att få det priset). I den takt får du obegränsade instrumentpaneler, avancerade sök- och rapporteringsverktyg, möjligheten att skapa anpassade fält och mer.

Trello är lite lättare, men fortfarande ungefär jämförbar, och det erbjuder ett riktigt gratis konto, precis som Asana gör. Ett Trello-konto i Business Class kostar samma som Asana Premium: cirka 120 $ per person per år.

En annan app värd att jämföra med Monday.com är Podio. Podio är ett mycket anpassningsbart online-arbetsområde, och du kan lägga till appar till det efter behov. Beroende på din installation kan det ha mycket av samma funktionalitet som Monday.com. Podios priser är $ 9 per person per månad för Basic, $ 14 per person per månad för Plus och $ 24 per person per månad för Premium.

Vad är Monday.com?

Som nämnts tidigare ser Monday.com ut som om det har utvecklats från samarbetsblad. Den första installationen är ett enkelt rutnät och du väljer vad som går in i det. Det som skulle vara ark kallas brädor här, och du kan ha mer än ett av dem vid varje tidpunkt. Det delar vissa likheter med kanban-appar, även om det också finns skillnader. Den finns antingen som en webbapp eller som en mobilapp för iOS- och Android-enheter.

Varje rad kallas en puls. Med tanke på ändring av produktnamn är detta begrepp inte så relevant som det brukade vara, men det är fortfarande ordet som används på hela företagets hjälpsidor, så det är bra att veta om du använder produkten. I varje fall innehåller varje puls vanligtvis en uppgift. Kolumnerna är olika attribut för den uppgiften, och du kan definiera dem som du vill. Du kan till exempel ha olika kolumner som är dedikerade till olika färdigställande tillstånd. Låt oss säga att uppgiften är att utföra en online-beställning. Den första kolumnen kan indikera om betalning har mottagits. Är det skyldigt, väntande eller betalat? Den som ansvarar för övervakning av betalningar kan uppdatera den här cellen. Nästa kolumn kan indikera om artiklarna har monterats för leverans. En person i uppfyllande avdelningen kan uppdatera cellen för att säga om beställningen är redo att gå. Kanske noterar kolumnen efter det om artiklarna är packade och om en leveransetikett har skrivits ut.

När du ställer in ett konto, anpassar du alla dessa fält för varje styrelse, och det kan ta både tid och lite test och fel. I det avseendet påminner Monday.com oss om Asana. Båda apparna är så anpassningsbara att det inte finns något rätt eller fel sätt att använda dem. Det kan ta mycket tid att ta reda på det bästa arbetsflödet för ditt team.

Fördjupning av dina processer kan kräva tålamod, men att lära sig använda Monday.com tar ingen tid alls. Det är mycket intuitivt, såväl glatt och lyhört. Åtgärder kräver sällan mer än en eller två knapptryckningar. Du kan dra och släppa element för att ordna om dem på sidan. Kommenterings- och diskussionsverktyg är lika intuitiva för alla som har använt sociala medier under de senaste fem åren.

Du kan organisera dina brädor i mappar med en hopfällbar vänster skena. Här kan du också hantera vilka styrelser som delas med externa klienter, som är synliga för alla teammedlemmar och vilka som är privata bara för dig.

För kort med tidsfrister kan en valfri tidslinje visas direkt ovanför ditt kort. Det liknar ett Gantt-diagram, visar uppgifter som skiftnyckelstänger som sprids över datumen då arbetet kommer att utföras. Men du kan genast säga att det inte är ett riktigt Gantt-diagram eftersom det inte finns några uppgiftsberoende.

integrationer

Med en Standard-, Pro- eller Enterprise-plan inkluderar Monday.com API-åtkomst, vilket innebär att om ditt team vet hur man bygger anpassade integrationer kan de ha det. För de mindre tekniska bland oss ​​stöds appen av Zapier. Zapier är ett verktyg som låter alla ansluta appar och tjänster online på olika sätt, även om de inte vet hur man skriver kod. Att tillhöra Zapier-nätverket öppnar många möjligheter för Monday.com-användare.

En annan standardintegration är möjligheten att ansluta till Google Kalender, men det är en enkelriktad integration. Så datum och tidsfrister från Monday.com kan dyka upp i din Google Kalender, men du kan inte sätta objekt i din kalender och låta dem dyka upp o n Monday.com.

På tal om kalendrar önskar vi att lagkalendern inte bara visade tidsfrister som lagts till i styrelserna, utan också andra relevanta teamevenemang, till exempel möten, helgdagar och så vidare. Appens tidslinje är tänkt att vara något som en lagkalender, men den passar inte bra för människor som föredrar att se en standardnätkalender. Det innehåller inte heller några kalenderartiklar som inte heller loggas någonstans på en bräda som en puls. Det kan till exempel vara användbart att berätta för hela teamet att kontoret kommer att stängas dagen efter Thanksgiving utan att skapa ett bräde och puls för det.

Nya egenskaper

Sedan vår ursprungliga recension har Monday.com lagt till några nya funktioner till plattformen. Företaget släppte Column Center, ett arkiv där du kan visa och välja bland någon av de tillgängliga kolumnerna. En trevlig sak med Column Center är att du kan rangordna dina favorittyper av kolumner, så att du enkelt kan dra dem upp längst upp på listan vid ett senare tillfälle. Även ny är Board Views-modulen. Som namnet antyder erbjuder Board Views nya sätt att se på brädor, och är utformade för att ge nya visualiseringar av ditt team och dess data. Att kunna få tillgång till olika vyer på dina tavlor är en välkommen funktion, och vi kan definitivt se olika användare som leker med vyerna och hitta en som fungerar bäst för dem.

Företaget släppte också portalen Monday Stories, som är utformad för att låta användare dela bästa praxis och mallar med varandra. Hittills har Monday Stories inlägg från Monday.com-användare som delar sina mallar i miljöer som vårdpraxis, marknadsavdelningar och fastighetsförvaltningskontor. Det är en fin funktion, men ett community är bara lika bra som mängden och kvaliteten på inlägg. Det återstår att se hur användbar modulen kommer att vara.

Plats för förbättring

Att konfigurera och anpassa vårt testkonto, enkelt som det var, kändes besvärligt och mer tidskrävande än vi förväntat oss. Att skapa styrelsens attribut kändes inte så produktivt som att lista alla våra uppgifter och milstolpar, ställa in tidsfrister och göra de andra initiala stegen som det tar för att skapa ett projekt i en projekthanteringsapp. Du kan lägga till dessa uppgifter på Monday.com men du måste först bestämma hur styrelserna själva kommer att se ut. Resultatet är att du får den anpassade upplevelsen du vill ha, men det tar tid.

Så mycket som vi gillar tidslinjefunktionen är det faktum att det inte stöder beroenden en besvikelse. Många Gantt-diagram har möjlighet att länka uppgifter tillsammans. Låt oss säga att uppgift C inte kan utföras förrän uppgift B är klar, och uppgift B kan inte påbörjas förrän uppgift A är klar. Så uppgifter B och C är beroende av A, och C är också beroende av B. Helst vill ett team se dessa beroenden visuellt, och i Gantt-diagram som stöder dem skulle de troligtvis se ut som tunna linjer som kopplar uppgifterna. Ännu viktigare är att de förblir anslutna om tidsfristen för en uppgift förskjuts. Om uppgift A är försenad med två dagar, vill vi att tidsfristerna för uppgifter B och C också ska gå framåt med två dagar. Många projekthanteringsappar inkluderar den här funktionen, men Monday.com gör det inte.

Andra saknade funktioner inkluderar återkommande uppgifter, markeringsverktyg och ett allmänt teamdiskussionsområde som inte har koppling till en viss uppgift eller styrelse. Att ha förmågan att uppstart en återkommande uppgift är inte bara viktig för lag, men också en tidssparare. Du kan duplicera en uppgift i Monday.com mycket enkelt, men att göra det varje dag eller varje vecka är slöseri med tid.

Markeringsverktyg, som betyder digitala pennor och markörer för PDF-filer och bilder, hjälper team som använder mycket visuellt material eftersom de underlättar diskussion bättre än enbart text. Om du vill ha möjlighet att öppna en fil direkt i din webbläsare och dra på den, överväg projekthanteringsappen Volerro. Du kan markera ett område i ett dokument eller en bild och skriva kommentarer om det som dina medarbetare också kan se. Igloo, som är mer ett arbetsplatssamarbetsutrymme än en klipptorkad plattform för projektledning, har också PDF-markeringsverktyg såväl som stjärnbetyg på uppladdade dokument, så att du enkelt kan se vilka filer dina lagkamrater gillade mer än andra.

Flytande men saknade funktioner

Monday.coms starka kostym är dess flytande och användarvänliga. Det är attraktivt och fungerar smidigt. Appen har också valfri skrivbordsmeddelanden, såväl som en mobilversion av appen för att följa teamets arbete när någon gruppmedlem inte är på en arbetsstation. Som ett banbrytande teamsamarbetsverktyg ser Monday.com verkligen ut. Men det saknar några betydande funktioner, och det är dyrt. Vi skulle inte styra någon från att använda Monday.com, men vi rekommenderar att du tittar på några andra appar först för att se om de passar bättre för mindre pengar. Du hittar inte något perfekt jämförbart, men Redaktörens val Asana och Podio är väl värda att överväga, liksom Trello.