Oneup recension och betyg

OneUp skiljer sig från annan molnbaserad bokföringsprogramvara av flera skäl, både positiva och negativa. På plussidan var den designad för mobil först, och på grund av de senaste användargränssnittsändringarna i den webbläsarbaserade versionen fungerar den strategin bra för båda. OneUp erbjuder också exceptionellt stöd för transaktionstyper, sofistikerade lagerhanterings- och produktprissättningsverktyg, grundläggande CRM och smart kategorisering av transaktioner. Tyvärr är användarnas åtkomstnivåer inte särskilt detaljerade, rapporterna bör vara mer robusta och det finns inga lönebatterier eller tidsspårning av något slag. Totalt sett är OneUp en bra, men felaktig bokföringslösning.

Det grundläggande

One Up är samtidigt en av de billigaste (från $ 9 per månad för solo-användning utan stöd) och en av de dyraste ($ 169 per månad för obegränsat allt) i sin kategori. Alla funktioner ingår i var och en av dess fem nivåer; prisskillnaderna är relaterade till antalet användare.

Första gången du loggar in på OneUp går du igenom den nya installationsguiden. Den frågar om du planerar att använda specifika funktioner, tillhandahåller skärmar för din kontaktinformation och logotyp och låter dig ställa in moms, räkenskapsår och revisoråtkomst. Om du har befintliga data - kunder, leverantörer, produkter och tjänster - kan du importera den i CSV-format. Du länkar till dina finansiella institutioner på samma sätt som du gör på någon annan online-redovisningswebbplats: genom att ange inloggningsuppgifterna som du använder när du besöker deras webbplatser.

OneUp inkluderar inte lika många alternativ, som kundregistrering, i inställningar som några webbplatser gör, men några av dessa finns på andra platser på webbplatsen. Du kan dock anpassa formulär, långt bortom att lägga till en logotyp. Andra inställningar inkluderar datum- och nummerformat, preferens för exportformat (CSV eller Excel) och e-postmeddelanden om kommande åtgärder.

Användarinställningar är enkla att administrera - för enkla. Du anger ett namn, en e-postadress och ett lösenord för varje användare. Om inte en person är administratör kan du bara välja vilka appar "de kan komma åt (försäljning, inköp, inventering, etc.). OneUp tillåter inte den typ av detaljerade, aktivitetsbaserade behörigheter som en webbplats med så betydande ekonomisk behandling kapaciteter bör erbjuda - särskilt en som är tillgänglig för obegränsade användare. Du kan inte begränsa användare från specifika aktiviteter på hela webbplatsen, till exempel att skapa fakturor, betala räkningar eller visa rapporter. Xero hanterar detta mycket bättre.

Att ta sig runt

OneUps användargränssnitt och navigeringsverktyg har förändrats mycket sedan jag förra granskat programvaran. Den använder en vanlig konvention för navigering över hela webbplatsen, en vertikal ruta till vänster som innehåller länkar till webbplatsens primära arbetsområden: Möjligheter (leads), försäljning, inköp, lager, redovisning, rapporter och appar. Det finns ingen central instrumentbräda, vilket är vanligt i konkurrerande programvara, även om försäljnings- och redovisningsmodulerna är öppna för en serie relaterade diagram och diagram. Dessa sektionsdelare dupliceras på webbplatsens hemsida; de visas i stora, färgglada rektanglar.

Om du till exempel klickar på försäljning öppnas diagram som spårar fakturor, betalningar och bästa produkter / tjänster och kunder. Ett nytt horisontellt verktygsfält längst upp låter dig växla snabbt till kunder, citat och fakturor. Ytterligare verktyg som projekt, kundbetalningar och försäljningskvitton är undangömda under rubriken Mer.

Andra områden på webbplatsen är på samma sätt anges. Länkar i det övre högra hörnet tar dig till hjälp- och inställningssidor. När du klickar på hjälpikonen öppnas en liten ruta i den nedre vänstra delen av skärmen som innehåller kontextkänsliga hjälpfiler som ändras när du går från skärm till skärm. Detta är ett mycket effektivt sätt att göra vägledning ständigt tillgänglig, och ingen annan gör det. Xero är den starkaste av dessa applikationer på onlinehjälp.

Det finns inget alltför svårt med att navigera i OneUp eller ange och hitta information. Den använder vanliga Windows-konventioner för datainmatning: tomma fält, rullgardinslistor, popup-fönster för detaljer och ikoner. Sammantaget är användarupplevelsen mycket bättre än förra gången jag granskade den, men den är inte lika polerad som Intuuts QuickBooks Online Plus.

Exceptionella funktioner

OneUp är mycket kapabelt vad gäller vad det tillåter småföretag att göra. Kund- och leverantörsregistret är tillräckligt noggrant, men inte lika omfattande som i Zoho Books. Webbplatsen stöder lika många transaktionsformer som någon annan gör, och mer än de flesta (inklusive försäljningsorder). Du kan bifoga dokument till transaktioner, men det finns inget automatiserat verktyg för återkommande fakturor, som QuickBooks Online erbjuder. OneUp har exceptionella konverteringsfunktioner (till exempel försäljningsorder för fakturering), vilket påskyndar arbetsflödet och minskar risken för datainmatningsfel. Du kan spåra utgifter, och som i WorkingPoint (hålla reda på för hela granskningen), spåra och betala dina räkningar.

Webbplatsens finansiella kontakter online fungerar bra. Du kan importera transaktioner från banker och kreditkort, som du kan använda konkurrerande webbplatser. Men OneUp har implementerat ett mer intelligent, automatiskt kategoriseringsverktyg för nedladdade transaktioner; det fick ungefär 80 procent rätt i min testning.

OneUps lagerhanteringsverktyg är överlägsna vad som erbjuds av de flesta konkurrenter. Det går utöver vad Xero och QuickBooks Online gör, och erbjuder stöd för måttenheter, två kostnadsmetoder, lagerplats och artikelvikt och dimension. När lager ligger under det minimum som du behöver kan du automatiskt generera en inköpsorder och du kan godkänna negativt lager eller inte. Prissättningsalternativen är också mer flexibla än för någon annan. Du kan skapa flera försäljningsprislistor för kunder eller prisfamiljer, eller baserat på kvantitet.

Rapporter är en annan historia. Eftersom OneUp bygger på ett ramverk för bokföring med dubbla poster inkluderar det de standardmallar för finansiell rapport som behövs. Men för de flesta andra rapporter måste du gå till specifika skärmar och ställa in rullgardinsmenyerna för att visa de data du vill ha (även om du kan hitta åldersskulder och kundfordringar i respektive område på webbplatsen). Å andra sidan har Sage One Accounting inbyggda ramverk för sådan information, allt på en central plats. Detta alternativa tillvägagångssätt är en del av OneUps ansträngningar att flytta mindre ofta använt innehåll från skärmen och tillhandahålla länkar till relaterade verktyg där de behövs.

Sajter som Xero och Kashoo erbjuder sätt att implementera en integrerad lönelösning. Du kan betala anställda med hjälp av OneUps redovisningsfunktioner, men den genomsnittliga icke-revisoren behöver mycket riktning. Det finns ingen förbyggd applikation.

OneUp har en funktion som ingen annan i denna grupp gör: enkel CRM (Customer Relationship Management), som på webbplatsen kallas "Möjligheter". Det är egentligen mer en lead tracker, men det låter dig dokumentera relaterade uppgifter och samtal, såväl som några av möjligheterna detaljer. Det är ett trevligt tillägg, men vem som helst med en allvarlig försäljning böjd skulle förmodligen vill ha en fullständig CRM-lösning. Både Xero och QuickBooks Online integreras fint med några av de fullständiga CRM-lösningens verktyg.

Master of Some

Som en molnbaserad redovisningslösning är OneUp mycket kapabel. Dess utmärkta funktioner är dess smartphone-appar, lagerhanterings- och prissättningsalternativ, smart kategorisering och unika CRM-verktyg. Det är lätt att använda också. Men OneUps underskott inom områden som rapportering och lön, tidsspårning och behörighet för användaråtkomst hindrar det från att landa högst upp i paketet där vårt redaktörs val, QuickBooks Online, finns.

Medan du funderar på att få din ekonomi i ordning kan du också läsa våra sammanfattningar av de bästa lönetjänsterna och de bästa skattetjänsterna.