Video: Webinar: Introduction To ProWorkflow (September 2024)
En enda frilansare kan hålla sig uppe i sitt arbete med en to-do-lista och ett kalkylblad, men ägaren till ett litet företag med anställda och entreprenörer som ska övervaka, såväl som klienter att fakturera, behöver en kraftfullare samarbetsservicelösning. ProWorkflow täcker alla baser. Det är komplext och till och med imponerande, men det innehåller verktyg för uppgifts- och projektledning, offertutgivning, fakturering, tidsrapportering och nästan allt annat ett företag behöver. Det är en stark utmanare mot Editors Choice-vinnare Zoho Projects och Teamwork Projects.
Pris och planer
ProWorkflow erbjuder tre betalda planer och en 14-dagars gratis testversion som kan förlängas till 30 dagar. Solo-nivån erbjuder 5 GB lagringsutrymme, tio projekt och en enda användare för $ 10 per månad. Det tillåter emellertid obegränsat antal kontrakts- och kundkonton, vilket gör att en individ kan hantera ett litet företag.
Nästa nivå är Professional, som innehåller 25 GB lagringsutrymme och obegränsade projekt. Vid denna nivå ändras prissättningen till $ 20 per användare per månad. Även på denna nivå lägger ProWorkflow till åtkomst till offertar och faktureringsplugins för en platt $ 10 vardera.
Avancerat nivå är avsett som mer ett verktyg på företagsnivå för minst fem användare till $ 30 per användare per månad. Den här nivån innehåller 50 GB lagringsutrymme, obegränsade projekt och offertar och faktureringsplugins. Det låser också upp administrativa verktyg för att anpassa organisationsdiagram och sådant, och det innehåller kraftfulla projektmallar för att enkelt reproducera ofta använda arbetsflöden.
Det är värt att notera att personlig användarutbildning och teknisk support via telefon (utökad affärstimmesdag måndag till lördag, Nya Zeeland och Storbritanniens tidzoner) är tillgängliga för alla användare på alla nivåer. ProWorkflow har också många förklarande videor tillgängliga på sin webbplats.
Clarizen kostar också $ 30 per månad, men du måste betala de första 36 månaderna. LiquidPlanner liknar också mycket ProWorkflow, men är lite dyrare till 39 $ per månad och har ett högre minimitröskel för den högsta nivån. Redaktörens val Zoho Projects erbjuder 15 GB utrymme och begränsar dig till 50 projekt på det högsta nivået på $ 40 per månad, men innehåller felspårning, inbyggd chatt och en mycket sällsynt helt gratis version av programvaran att prova.
Funktioner och gränssnitt
ProWorkflows standardschema är fet orange och grå, men allt - från färger, till logotyper, till inloggnings- och utloggningsadresser - kan redigeras från inställningsfönstret. Överst finns flikar för alla tillgängliga funktioner, inklusive en klocka för att spåra tid på ett projekt och ett kraftfullt sökverktyg. Den gröna plusknappen är en genväg för att skapa allt i ProWorkflow.
Layouten kan vara överväldigande till en början, men du kan anpassa vyer för olika anställda och till och med hela grupper av anställda. Till exempel kan du begränsa dina praktikanter till bara projekt och uppgifter och ändra deras åtkomstnivå - som att ta bort förmågan att skriva eller redigera. Du kan sedan spara dessa inställningar och använda dem för andra anställda. Propert.
Hemavsnittet visar upp en översikt över allt arbete inom företaget, uppdelat efter förfallodag. Du ändrar vyer för att bara se det arbete som tilldelats dig eller någon annan anställd. En instrumentpanel till vänster delar ned framstegen för uppgifter och projekt, samt en sammanfattning av fakturerad tid, fakturor som utfärdats och offert.
De flesta åtgärderna i ProWorkflow sker i projekt, som är som målsidor för grupper av uppgifter. Högst upp i varje projekt finns dess viktiga statistik: vem äger projektet, hur länge det förväntas hålla och hur mycket det kommer att kosta. Nedan visas en snapshotvy av varje uppgift och deluppgift i projektet, som kan utökas till att visa uppladdade filer, diskussionerna som sker om varje uppgift mellan anställda och mer. Precis nedan finns ett redigerbart diagram i Gantt-stil som justerar tidpunkten för uppgifterna ovan.
Längst ner på sidan är en slags fågelskiktsvy över hela projektet, avsett för projektledare men till nytta för alla inblandade. Här ser du hela texten för varje kommentar om varje uppgift i projektet, tråden och organiserad av uppgiften. Du kan också visa alla filer som är associerade med projektet samt tidssummor och eventuella tillhörande fakturor.
Du kan skapa uppgifter individuellt och utan en projektmall, men det gör inte mycket meningsfullt. Att skapa enskilda uppgifter kräver att du fyller i en lång form, plus varje uppgift måste tilldelas något projekt - även om det är en fångst som "allmänt arbete." Detta skiljer sig mycket från den enkla uppgiftshanteringstjänsten Asana, där uppgifterna är helt svampbara och kan existera på egen hand. En sak jag gillar verkligen med uppgifter i ProWorkflow är förmågan att tilldela enskilda uppgifter till flera individer. Detta tar bort problemet med att ha duplicerade uppgifter och tilldela dem till flera individer för att redogöra för delat ansvar.
Det är mycket lättare att skapa uppgifter som en del av projekt, där du kan importera hela mallar som består av dussintals uppgifter och tillhörande underverken. Dra-och-släpp-gränssnittet gör finjustering av uppgifterna och deras hierarkier mycket enkel.
En sak som ProWorkflow gör mycket bra är att låta dig engagera dig i ditt arbete på det sätt som fungerar bäst för dig. Du kan till exempel spela in din tid med den inbyggda timern eller ange den manuellt för varje uppgift. Alternativt kan du använda fliken Tid för att spela in fakturerbar tid som du gör i en papperstidslogg. Allt är inspelat och korsrefererat, vilket ger användaren många sätt att uppnå samma mål.
Uppgifter och projekt fungerar med fakturor, offert, tid och rapporter för att hantera nästan alla aspekter av ditt företag. Men ProWorkflow går vidare med sina avsnitt Kontakter och anteckningar. Det senare kan byggas ut i ett sökbart arkiv med kritisk företagsinformation, till exempel bästa praxis eller hur man beställer nya kontorsmaterial. Med Kontakter har du en post över alla personer du redan har lagt till ditt företag, plus tillhörande kunder och entreprenörer. Du kan också inkludera privata anteckningar om användare utanför företaget - säg kaffepreferenser.
Appar och integration
Förutom alla dessa funktioner kan du använda Zapier för att ansluta ProWorkflow till andra appar och tjänster. Denna tjänst liknar IFTTT, vilket gör att åtgärder i en tjänst kan utlösa handlingar i en annan. ProWorkflow erbjuder också ett fullständigt dokumenterat API, och det uppmuntrar användare att utveckla verktyg som de finner lämpligt. Om det inte är riktigt din stil, erbjuder en app-butik premade plugins för ytterligare funktionalitet.
ProWorkflow har en närvaro i Android- och iOS-appbutikerna, men dess mobilappar består endast av en kontakter-app så att du kan hålla dina arbetsnamn, nummer och adresser inom räckhåll. Företaget har för närvarande inga planer på att föra sin projekthanteringsprogramvara till mobil. Tjänsten bygger dock helt och hållet på HTML 5 och erbjuder en kraftfull mobilsajt. En representant för företaget förklarade för mig att detta tillvägagångssätt innebär att användare kan vara säkra på full ProWorkflow-upplevelse på vilken enhet de väljer.
Byggt för arbete
Våra Editors 'Choice-priser går till projektledare Zoho Projects och Teamwork Projects, för deras strömlinjeformade design och flexibla stöd för små team. Fortfarande, med verktyg för nästan alla delar av ditt företag, är ProWorkflow byggt för arbete och är värt ett seriöst övervägande. Det är en soppa-till-nötter-lösning som hanterar allt från ditt antal, till din fakturering, till dina dagliga aktiviteter. Det är komplicerat, och förmodligen för mycket för en egenföretagare eller ett litet, internt team som försöker hålla reda på deras uppgifter. ProWorkflow kommer till sin rätt när man hanterar inte bara en handfull anställda utan utanför entreprenörer och kunder.
