Proofhub-granskning och betyg

ProofHub är en online-projekthanteringsapp som hjälper team att organisera projekt och få gjort arbete. Med ett ordnat gränssnitt och betoning på enkelhet, ProofHub levererar alla grundläggande verktyg du behöver för att hantera ett projekt. ProofHub har inte alla funktioner under solen, men det är inte heller för komplicerat, vilket gör det enkelt att lära sig repen. Priset är rätt för ett litet och växande team, eftersom ProofHub debiterar en fast månadssats oavsett hur många som använder kontot.

Efter att ha testat mer än två dussin olika appar och programvara för att hantera projekt, PCMag valde Teamwork Projects och Zoho Projects som dess redaktörsval för småföretag. De delar många likheter med ProofHub, men de utjämnar det något när det gäller funktioner och kvalitet. Men om dessa tjänster inte passar dina behov, bör ProofHub göra din korta lista över alternativ.

ProofHub-priser och planer

ProofHub erbjuder tre planer: Gratis, Essential och Ultimate Control. Du hittar inte den gratis planen som annonseras på ProofHubs webbplats, men du kan få den genom att begära ett konto via e-post till roofhub.com.

För de betalade planerna debiterar företaget en fast månads- eller årsavgift för ett obegränsat antal kontomedlemmar snarare än att debitera per person. ProofHub ger dig en 30-dagars kostnadsfri test av de betalade planerna.

ProofHub Essential kostar $ 50 per månad eller $ 540 per år. Du kan hantera upp till 40 projekt och du får 15 GB lagringsutrymme. Den innehåller alla tjänstens kärnfunktioner, såsom tidsspårning, gruppchatt, projektmallar, filversion och Gantt-diagram. Det har inte projekt- och resursrapporter eller en projektledarroll som låter dig identifiera problem innan de inträffar. Essential-kontot missar också administrationsfunktioner, till exempel förmågan att hantera behörigheter genom roller (admin, användare och klient), samt avancerade aktivitetsloggar.

ProofHub Ultimate Control kostar 150 $ per månad 1.620 $ per år. Lagringsutrymmet ökar till 100 GB och det finns ingen begränsning för antalet projekt du kan hantera. Ultimate Control-planen innehåller allt i Essential, plus projekt- och resursrapporter, en projektledarroll, administrativa kontroller, API-åtkomst och prioritetsstöd.

De flesta projekthanteringsappar beräknar sina priser per person per månad. Ett fåtal tar ut en fast avgift för upp till ett visst antal användare. All denna variation gör det svårt att jämföra priser över hela linjen. När du bryter ner det är emellertid en siffra för mitten till höga servicenivåer med den bästa projekthanteringsappen $ 30- $ 45 per person per månad. Baserat på detta nummer skulle en ProofHub Ultimate Control-plan med så få som 4 personer vara i det genomsnittliga intervallet. För ett team på 20 skulle samma konto räkna med $ 7, 50 per person per månad, vilket är mycket billigt.

Redaktörens val Zoho-projekt och lagarbetsprojekt kostar någonstans i området $ 4- $ 9 per person per månad, beroende på antalet personer i laget.

ProofHub-gränssnitt

ProofHubs gränssnitt liknar Teamwork Projects ', vilket är ett komplement. Visuella signaler är rikliga. Solida färger ger utrymmet ett kreativt men organiserat utseende. Du kan färga kodprojekt samt taggar för uppgifter. Ny aktivitet från den aktuella dagen får en tidsstämpel i en lista över senaste aktiviteter (t.ex. för 39 minuter sedan), och den tidsstämpeln markeras.

En användbar hemsida för administratörer ger dig en översikt över allt arbete du behöver spåra. Den visar en sammanfattning av uppgifter och händelser som tilldelats dig, samt en lista över alla aktiva projekt på kontot. Du får också en ruta med tillkännagivanden där du kan se tillkännagivanden till teamet och skapa nya. Den här sidan har också snabba åtkomstverktyg för att lägga till nya medlemmar, skapa nya projekt, lägga till ett nytt arbetsflöde (dvs. stegen som en uppgift går igenom) och andra alternativ. Jag älskar att du kan anpassa den här sidan genom att ändra bakgrundsbilden, som om det var skrivbordsunderlägg.

ProofHub ser bra ut men kan använda lite finjustering för att göra det lättare att navigera. Du måste ofta öppna nya fönster för att få information om en artikel. Vissa av funktionerna, till exempel att lägga till en ny kolumn i en kanbanbrädevy (även känd som arbetsflödet), var inte intuitiva och tog lång tid att ta reda på. Med användning är jag säker på att de flesta räknar ut var de kan hitta de verktyg de använder oftast, men under min testning gick det ofta långsamt att navigera i appen än jag skulle ha velat.

Jämfört med andra projekthanteringsappar komplicerar ProofHub inte projektledningen mer än nödvändigt. När du skapar ett konto leder appen dig genom grunderna för att komma igång genom att visa dig en video och ge dig ett exempelprojekt.

Många bekvämligheter är inbyggda, inklusive möjligheten att ordna om uppgifter genom att dra och släppa dem och skapa beroenden mellan uppgifterna i ett Gantt-diagram genom att rita en linje från en till en annan. Men ibland tar det bara längre tid att redigera text än det borde. Det fanns några platser där jag trodde att jag helt enkelt kunde klicka på texten för att redigera den när jag faktiskt var tvungen att trycka på en separat "redigera" -knapp först dold bakom en ikon. Det är en mindre användbarhetsproblem, men att fixa det skulle göra långt för att göra ProofHub trevligare att använda.

ProofHub-funktioner

ProofHub erbjuder ett stort utbud av funktioner, tillräckligt för att alla små och medelstora team ska kunna hantera ett projekt, men inte så många att du går vilse i dem. Det erbjuder verktyg för uppgiftshantering, milstolpar, Gantt-diagram, tidsspårning, rapporter, meddelanden, en kalender, en chatt i appen och andra användbara funktioner.

Verktygshanteringsverktygen är starka. Du kan lägga till mycket detalj i alla uppgifter, inklusive beräknad tid för att slutföra uppgiften, etiketter (liknande taggar) och dokument som du laddar upp till uppgiften. ProofHub ger dig en rad alternativ när du också vill avmarkera en uppgift. Du kan markera det pågår, i godkännande eller gjort.

Det finns ett avsnitt av appen som heter Diskussioner där du och dina kollegor kan hålla pågående samtal om arbetet. Du skapar olika diskussioner och organiserar dem genom att ge dem en titel. Diskussioner är förknippade med hela projektet snarare än att vara på nivån för en uppgift eller arbetslista. Du kan dock lägga till kommentarer till alla uppgifter för att diskutera en mer specifik detalj där.

En uppgiftsvy lägger uppgifter i en lista, där du snabbt kan bläddra igenom dem och välja vilken som helst för att se mer information, till exempel startdatum, förfallodatum, anmälare och eventuella kommentarer eller filer som är bifogade. Jag önskar emellertid att när jag tittar på uppgiftsvyn kunde jag ändra bredden på de olika avsnitten på sidan. Tyvärr är de alla låsta på plats.

Om ditt team använder en kanban-metod för att organisera och spåra arbete, kan du visa uppgifter i en Board View. Board View är ett trevligt tillägg, men om ditt team förlitar sig starkt på kanbanbrädor kan du istället hämta en specialiserad kanban-app, till exempel Trello.

ProofHub hanterar uppladdade filer bättre än många andra projekthanteringsappar. Andra gör att du laddar ner en fil innan du kan öppna den och se den. I ProofHub kan du öppna filen rätt i webbläsaren, lägga till pilar, skriva dina kommentarer till sidan och till och med godkänna filen genom att klicka på en godkännandeknapp längst upp. ProofHub kan använda några mer markeringsverktyg här, men de som det innehåller räcker.

ProofHub har också verktyg för att spåra tid och hantera tidtabeller. Du kan ange tid manuellt eller köra en timerwidget när du arbetar med en uppgift. Tid som spåras av uppgifter kan automatiskt matas in i tidtabeller för varje projekt eller klient du behöver fakturera. Även om du inte fakturerar per timme, kanske du vill att dina lagkamrater spårar sin tid bara för att bättre förstå hur lång tid olika uppgifter tar. Budgetverktyg ingår dock inte, men du kan ansluta ProofHub till FreshBooks och exportera dina tidblad där. Andra integrationsalternativ inkluderar Google Kalender, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive och Outlook.

Gör dig redo för grafik när du dyker in i ProofHubs rapporter. Administratörer kan se en översikt över alla projekt och statusen för var och en, hur många projekt som är försenade, hur många som arkiveras och så vidare. Du ser också en framstegsfält för varje projekt som anger vilken procent av alla uppgifter som är associerade med det projektet som har markerats som gjort. En lätt resursrapport ger dig lite inblick i hur ditt folk klarar sig och huruvida de är överhastade, men det är inte särskilt rikt på detaljer. Du kan till exempel inte se när någon kommer från kontoret eller enkelt tilldela arbete från en person till en annan. Dessa typer av funktioner är ofta nödvändiga för stora team som arbetar med dussintals projekt som en gång men är mindre problem för små grupper.

Enkelt och enkelt

ProofHub är en enkel och pålitlig projektledningstjänst som tar ut ett fast och rättvist månatligt pris, oavsett hur många som använder kontot. Det är särskilt tvingande för små och växande företag. Den kan dock använda mindre förbättringar i sitt gränssnitt. Sammantaget är dess styrka att den tillhandahåller adekvata verktyg för att hantera projekt utan att överväldiga dig med funktioner som ett litet team inte behöver, till exempel rika resurshanteringsverktyg.

Redaktörens val Zoho Projects och Teamwork Projects är lite enklare att använda, men ProofHub är ganska lika. Även om en av ProofHubs styrkor är enkelhet, är det inte vad alla team behöver. Om den typ av arbete du hanterar är långt ifrån enkel, eller ditt team är så stort att du behöver ett verktyg som är utformat för att hantera komplex schemaläggning, är en lämpligare app LiquidPlanner. Det är redaktörens val i projektledning för stora team.