Video: Remotable | Ep 2 - Structuring Your Workday (September 2024)
Ljudkonferenssamtal kan bli tråkiga, snabba. Sättet att förbättra dem och hålla deltagarna engagerade är med vissa bilder. Även om StartMeeting inte erbjuder ansikte-till-ansikte videosamtal, erbjuder det en rad skärmdelningsverktyg för att förbättra ditt företags möten till relativt låga priser. Men gränssnittet kan vara svårt att navigera, och skärmdelning kommer med några underliga saker. För en bättre webbkonferensupplevelse, tillsammans med videosamtalskapacitet, erbjuder våra Editors Choice, ClickMeeting, båda.
StartMeeting-paket
StartMeeting erbjuder en 50-platssplan för $ 19, 95 per månad, med planer på upp till 1 000 platser för $ 349, 95 varje månad. Det finns också en gratis plan, StartMeeting Free Pack, som inkluderar ljudkonferenser för upp till 1 000 anropare, molnbaserade presentationer och fildelning. Ytterligare $ 4, 95 per månad ger dig en internationell plan, som innehåller uppringningsnummer för dina internationella anropare. En kostnadsfri 30-dagarsperiod med skärmdelning är tillgänglig för 50-platssplanen, som kan ingå i den kostnadsfria planen.
Komma igång med StartMeeting
Jag registrerade mig för StartMeeting Free Pack, som inkluderar fildelning och en Studio-funktion som låter dig skapa presentationer genom att spela in din skärm (med ljud), som du sedan kan dela via e-post eller sociala medier. För att få tillgång till webbkonferenser registrerade jag mig också för den kostnadsfria prövningen, som inkluderar delning av live-skärmen, men videochatt med webbkamera är inte tillgänglig från StartMeeting. Konkurrenter ClickMeeting och WebEx erbjuder videosamtal.
Därefter väljer du din samtalsplan, antingen en avgiftsfri uppringningsplan ($ 24, 90 per månad plus 3, 9 cent per minut per deltagare) eller en avgiftsplan, där alla ringer ett lokalt telefonnummer och betalar eventuella avgifter. Du kan också välja den internationella planen.
Efter det är registreringen snabb: Ange ditt namn, e-postadress, ett lösenord och din betalningsinformation. (Detta betyder att ditt kreditkort debiteras automatiskt när den kostnadsfria provperioden är över.) Därefter är ditt konto omedelbart aktivt.
Din välkomstsida innehåller det valda uppringningsnumret och din möteskod och värd-PIN-koden, samt länkar till PDF-filer från StartMeetts snabbstartguider och nedladdningar för desktop-appen, Outlook-plugin-programmet och Google-plugin-programmet.
StartMeets gränssnitt är tillräckligt enkelt, men det har en något daterad look med hårda färger och stora teckensnitt. Även om det inte är lika företag som InterCall, är det inte lika attraktivt som ClickMeeting. Det är lätt att starta ett möte och få hjälp, men vissa inställningar är svåra att hitta. Ditt konto innehåller en mötesvägg som kan anpassas med din företags logotyp, kontaktinformation och din bild, som visas i slutet av dina onlinemöten.
En konstighet: När jag glömde mina inloggningsuppgifter, istället för att återställa det och skapa ett nytt, fick jag ett e-postmeddelande som innehöll mitt lösenord. Inte exakt säkert.
Ställa in ett möte
När du är redo att ställa in ett möte klickar du på värdknappen på instrumentpanelen, som tar dig till din mötesvägg. Där kan du redigera din värdinformation och eventuellt lägga till en PIN-kod till ditt mötes-ID. Det finns ett uppspelningsnummer som du kan ringa in för att lyssna på ett inspelat konferenssamtal, användbart om någon missar mötet. Som värd måste du ladda ner en mötesapplikation som gör att du kan dela din skärm, chatta med deltagare och göra andra deltagare till presentatörer. Du kan också komma åt din mötesvägg från den här modulen.
När du har ställt in din mötesvägg klickar du på knappen Schema möte för att se din kalender, lägga till ett ämne, beskrivning och ställa in som ett återkommande möte om du vill. Då kan du bjuda in deltagare, välja ett schemalagt möte eller ställa in ett improviserat möte med ämnet: "Gå med mig nu." När du lägger till dina inbjudna kan du antingen skicka inbjudan direkt från StartMeeting eller kopiera inbjudan till ditt urklipp och klistra in i ett e-postmeddelande. Tyvärr inkluderar inte StartMeeting en adressbok, så du kan inte spara kontakter.
Som medlem kan du trycka på Gå med-knappen på din mötesvägg och mata in mötes-ID för att gå in i ett möte du har blivit inbjuden till. Annars klickar du helt enkelt på länken i din inbjudan, som innehåller uppringningsinformation, och matar sedan in ditt namn och din e-postadress; Mötets ID kommer att förbehandlas. Om detta är din första StartMeeting måste du ladda ner en webbläsar-plugin för att gå med i konferensen.
Mötets upplevelse
Varje möte innehåller presentatörer och deltagare. Presentatörer kan utse andra deltagare som presentatörer. StartMeeting inkluderar inte videokonferenser; det vill säga att du inte kan använda webbkameror. Men du kan dela din skärm, såväl som Word-, Excel-, Power Point- och PDF-filer och URL: er.
För ljud kan du välja mellan uppringningskonferenser eller använda VoIP. När du använder VoIP kan presentatören stänga av samtalet, öppna ritverktyg, spela in och dölja huvudfönstret. När du klickar på mikrofon och högtalare utför appen automatiskt en ljudkontroll och visar antalet deltagare.
Om du använder ett uppringningsnummer kan du ställa in in- och utgångsljud så att deltagarna går med och lämnar samtalet, koppla från anropare om värden inte finns och aktivera en uppringningsfunktion.
Presentatörer kan dela sin skärm. Det finns en liten fördröjning innan deltagarna kan se den delade skärmen, men det är inte alltför störande. Men om du delar din skärm, och skrivbordsappen visas, kommer deltagarna att se en stor, svart rektangel istället, som till en början ser ut som det finns ett problem med skärmdelning. Du kan utöka och kollapsa skrivbordsappen med ett klick, så se till att kollapsa den under möten.
Du kan också spela in mötets ljud och skärmaktivitet. Presentatörer kan stänga av hela gruppen och sätta mötet i Q & A-läge, där alla har ljudprivilegier, eller föreläsningsläge, där bara presentatörer har ljudprivilegier. Chattfönster är tillgängliga för alla möten.
Funktioner
Längst ner på mötesväggen kan du få åtkomst till möteshistorik och inspelningar, webbkontroller (inspelning, stäng av, deltagarlista och vissa ljudkontroller) och programföretag, där du kan ladda upp inspelningar utanför att använda i möten. Det finns också separata väggpreferenser tillgängliga från en rullgardinsmeny uppe till höger, vilket ofta förvirrade mig om var specifika inställningar bodde. Väggpreferenser inkluderar: bakgrundsfärger och bakgrundsbild. Du kan också ställa in ett huvudlösenord, aktivera chatt och slå på radiofunktionen, vilket gör att upp till 1 000 deltagare kan lyssna på konferenssamtalet utan att behöva ringa in.
Utöver lösenordsskyddande möten kan du också lägga till lösenord för åtkomst till mötesplanen och alla filer eller URL: er du väljer att dela. Du kan också använda ritverktyg, men du behöver inte en separat app. Du kan helt enkelt rita, skriva, markera och radera direkt på skärmen. StartMeeting har inga mobilappar och VoIP-samtal är inte tillgängliga på mobila enheter eller Chromebooks.
Få hjälp
Om du behöver hjälp har StartMeeting en kort FAQ som beskriver olika funktioner och hur du använder dem. För mer grundlig vägledning erbjuder StartMeeting en handfull användarguider. Du kan också få support via e-post, ett webbformulär och via telefon, som innehåller ett internationellt nummer. Allt stöd är tillgängligt 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan.
StartMeeting: En solid konferenslösning
StartMeeting erbjuder generösa konferenssamtal och skärmdelningsfunktioner och är en fin lösning om du inte behöver videosamtal. Jag gillar särskilt Radio-funktionen, som är en bra lösning för hela företagets konferenssamtal där bara värden kommer att tala. På nackdelen kan inställningarna vara lite svåra att hitta och hjälpdokumentationen är gles. Om du vill ha de flesta av dessa funktioner, såväl som videochatt, ClickMeeting, fungerar vårt Editor's Choice bra för små företag och möjliggör upp till fyra samtidiga videoflöden. Men om du inte behöver videochatt är StartMeeting ett billigare alternativ, och det har en gratis plan, som de flesta andra tjänster, som RingCentral och Adobe Connect, inte erbjuder.
