Teamworkprojekt granskning och betyg

Komma igång med teamworkprojekt

Teamwork Projects gör det enkelt att skapa ett konto och börja skriva in detaljer om ett projekt direkt. Vissa projekthanteringsappar gör det svårare eftersom de använder okonventionell terminologi för sina funktioner eller döljer inställningar du behöver på platser du kanske inte ser. Teamwork Projects inte. Det är ett av de mest intuitiva projekthanteringsverktygen vi har sett. Inom några minuter efter att vi skapade ett konto hade vi skapat ett projekt, bjudit in kollaboratörer, lagt in en lista över milstolpar och börjat lägga till uppgifter.

Appen har en fräsch och smart design. Det är lyckligt medan det fortfarande är professionellt, med ett färgtema som du kan anpassa och det använder utrymmet på rätt sätt. Allt detta skapar en visuellt inbjudande app. Navigering kunde inte vara mer intuitiv. Det är alltid uppenbart vart du behöver gå för att se en lista med projekt, tilldela en uppgift till en viss person, ändra någons behörighetsnivåer, lägga till detaljer i en uppgift, snurra ut en rapport eller starta en timer för att spåra tid på uppgiften.

Lika enkelt som det är att navigera och använda appen är Teamwork Projects inte alls förenklat. Dess funktionsuppsättning är djup. När du till exempel skapar uppgifter kan du lägga till underverken, skapa uppdragsberoende, ange prioritetsnivåer, definiera ett förfallodatum eller en tidsperiod för uppgiften och tilldela den till mer än en person. Det saknas möjligheten att tilldela en tid som uppgiften förfaller (du kan bara ställa in datumet), men annars är alternativen rikligt.

Du kan anpassa ditt Teamwork Projects-konto för att märka det med ditt företags identitet. Varje konto har en unik URL för inloggning, och du kan också lägga till en logotyp också. Dessutom kan du komma åt anpassningar och inställningar på lägre nivå, t.ex. sådana som är relaterade till webhooks, enkel inloggning (SSO) och dina prenumerationsdetaljer.

Funktioner

När du och ditt team fyller Teamwork-projekt med projekt och tillhörande detaljer ser du också en instrumentpanel fylla i med information. Instrumentpanelen innehåller flera grafer och informationsrutor som berättar om läget för dina projekt. Till exempel kan det visa teamadministratörer antalet uppgifter som snart ska betalas i alla projekt, hur många aktiva uppgifter som tilldelas olika teammedlemmar, hur mycket tid teamet har spenderat på uppgifter på sistone och hur många av dessa timmar är fakturerbara. För personer som inte har administrativa behörigheter ser de information som är relevant för dem, som kommande uppgifter och milstolpar, tidsloggade och aktiva uppgifter som tilldelats dem.

På tal om tidloggad, Teamwork Projects kommer med tidsspårnings- och faktureringsfunktioner, inklusive en timer i appen som du kan starta medan du arbetar. Om du inte spårar din tid medan du arbetar kan du alltid lägga till antalet timmar eller minuter som man har arbetat manuellt. Teamwork Projects låter dig ange ytterligare detaljer, till exempel en beskrivning av arbetet, relevanta uppgifter och till och med taggar. Du kan också markera tidposter som fakturerbara eller icke-fakturerbara.

Teamwork Projects inkluderar också kostnader och faktureringsverktyg. De flesta av dessa funktioner lever under en rubrik som heter Fakturering. När du har utgifter som ska debiteras en klient kan du lägga till dem i det här området och inkludera ett namn, datum och beskrivning. Från detta avsnitt kan du också välja alla fakturerbara tid och utgifter och automatiskt generera en faktura. Du kan också skapa en fast faktura här. Teamwork Projects håller reda på de fakturor du genererar och de utgifter du fakturerar så att du inte dubbelfakturerar någon.

Appen har också interaktiva Gantt-diagram, så du kan justera tidslinjen för ett projekt genom att dra och släppa de drabbade uppgifterna. Du kan också redigera de flesta andra viktiga detaljer. Du kan till exempel skapa beroenden mellan uppgifterna, logga framsteg på en uppgift genom att notera procenten mot slutförande, tilldela den till någon annan, ändra prioritetsnivån och så vidare. Gantt-sjökortens rutnäta vyer känner sig dock strama och stämmer inte med appens annars inbjudande design.

Om du älskar Gantt-diagram och är djupt in i tidshantering och tidsspårning kan du tycka att LiquidPlanner är mer tilltalande. I LiquidPlanner kan du se på ett Gantt-diagram hur någons oväntade frånvaro eller utökade ledighet kommer att påverka projektets framsteg, och du kan omedelbart justera hela projektschemat i enlighet därmed. Comindware Project har många liknande funktioner men sätter inte tidsstyrning i förgrunden lika mycket som LiquidPlanner gör.

Teamwork Projects inkluderar även valfria kanbanbrädor. Kanban är en metod för att hantera arbete. Du har ett bräde med en serie vertikala kolumner och du har kort. Varje kort är en uppgift. Du kan märka de kolumner som du vill, även om människor ofta använder dem för att spåra arbete genom ett arbetsflöde, till exempel att göra, göra, gjort. Sedan flyttar du ett kort från över kolumnerna när det går igenom arbetsflödet.

Hur Teamwork Projects implementerar kanban är lite ovanligt, men på ett snyggt sätt. Normalt, när projekthanteringsappar har kanban-brädor (och det är sällsynt att de gör det) matchar kolumnerna på styrelsen vissa fält som redan finns i uppgiftsinformationen, det vill säga att du väljer kolumnrubriker från ett befintligt fält. I Teamwork Projects kan dock ditt kanban-kort kopplas bort helt från befintlig information om projektet och uppgifterna. Du kan skapa ett nytt kanbanbräde för att visualisera all information du vill ha. I vårt demokonto skapade vi till exempel ett kanban-bräde för att spåra uppgifternas status: Att tilldelas, tilldelas, pågår, väntar på avstängning. Dessa alternativ visas inte någonstans i uppgiftsinformationen. De är helt separata. Eftersom du anpassar kanban-kortet som du vill, har du möjlighet att göra något nytt med ditt projekt som inte i sig stöds i appen.

Inom styrelsevyn har Teamwork Projects en annan väldigt cool funktion som kallas Triggers. Triggers är automatiseringar som du skapar så att när någon flyttar ett uppgiftskort till en viss kolumn, sker viss angiven åtgärd automatiskt. Låt oss till exempel säga att vi har en kolumn som kallas Vänta på godkännande. Du kan skapa en utlösare så att varje gång ett kort landar i den här kolumnen får gruppchefen och alla som följer uppgiften meddelande om att arbetet är redo att godkännas. Observera att triggers inte är tillgängliga i gratisplanen.

Integrationer och webhooks

Teamwork Projects stöder webhooks, vilket är en något avancerad funktion som gör att du kan skapa automatiseringar med onlinetjänster som är externa för Teamwork Projects. Till exempel kan du skapa en webhook som skickar ett e-postmeddelande till verksteamet när som helst någon markerar en milstolpe komplett. För att en webhook ska fungera behöver du den anslutna tjänsten för att stödja webhooks också.

Ett annat sätt du kan använda webhooks är att samla in anpassad information om hur ditt team använder Teamwork Projects. Du kan till exempel utveckla en webhook som loggar tid, datum och användare när någon laddar ner en fil från ditt teams konto. Observera att Webhooks kräver att du dyker lite i API: et, så att vissa användare kanske vill välja andra integrationer istället.

På den fronten stöder Teamwork Projects många integrerade tjänster, inklusive ZenDesk, FreshBooks, Harvest och Zapier. Zapier öppnar upp ännu mer anslutning, eftersom det är en tjänst som hjälper människor att göra automationer bland appar som inte nödvändigtvis ansluter på egen hand. Du kan till exempel använda Zapier för att ansluta Teamwork Projects till Salesforce så att när någon skapar en ny försäljningsmöjlighet i Salesforce, visas en ny uppgift automatiskt i Teamwork Projects som drar in den information du vill ha från den nya försäljningsmöjligheten.

Samarbete i teamworkprojekt

Under en kort tid började projekthanteringsappar och andra arbetshanteringsappar lägga till chattfunktioner så att du kunde meddela kollegor utan att lämna det aktiva fönstret där du arbetar. Den trenden har avtagit när teammeddelandeappar har blivit mer populära. Teamwork erbjuder faktiskt en meddelandeapp för team som heter Teamwork Chat, men det är en produkt som säljs separat från Teamwork Projects. De två apparna kan integreras med varandra, så om du gillar Teamwork Projects, kan du överväga att lägga till Teamwork Chat.

Företaget har också andra samarbetsprodukter, till exempel en CRM, helpdeskprogramvara och en samarbetsdokumentredigeringsapp som heter Teamwork Spaces som är något liknande Quip från Salesforce. Alla dessa appar kan integreras med varandra.

Några projektledningstjänster erbjuder fortfarande en fullt integrerad chattapp om du letar efter en. Zoho-projekt och ProofHub är två exempel.

Så mycket som Teamwork Projects främjar att arbeta tillsammans är det inte perfekt för vissa typer av samarbete. Till exempel kan du ladda upp filer till appen, förhandsgranska dem och till och med lägga till kommentarer. Du kan dock inte markera filerna med hjälp av pilar och cirklar eller ett markörverktyg, vilket är ett bakslag om ditt team ofta samarbetar om visuellt material.

Om du behöver markeringsverktyg i din samarbetsapp kan du kanske söka efter korrekturprogramvara eller söka efter en projekthanteringsapp som innehåller den, till exempel ProofHub. Volerro är ett annat alternativ, även om det mer är en kanban board-app än traditionellt programhanteringsprogram. Igloo är ännu ett alternativ, men det är mer ett arbetsplatssamarbetsutrymme (tänk intranät) än en projektledningsplattform. Det har PDF-markeringsverktyg såväl som ett stjärnklassificeringsalternativ för alla överförda filer.

Trots dessa begränsningar låter Teamwork Projects du lägga till beskrivningar i filer, kategorisera dem och välja vem som ska meddelas om dess överföring. Du kan till och med begränsa åtkomsten till en fil om du inte vill att alla på kontot ska se den.

Om du har lagkamrater som ofta är på språng, har Teamwork Projects en app för både iOS och Android, vilket låter alla hålla sig uppdaterade om projekt och uppgifter oavsett var de är. Den mobila versionen av Teamwork Projects ger dig inblick i statusen för arbete och tidslinjer men har inte alla funktioner som finns i webbappen. Så det är användbart för att hålla kontakten med ditt team genom att uppdatera din status eller lägga till arbetade timmar på en uppgift, men det är inte alls en ersättning till webbappen.

Projektledning gjort enkelt

Teamwork Projects ger utmärkt support för projektledningen, med ett brett utbud av verktyg, en lättanvänd design och användbara funktioner. Dess schablonbelopp täcker fem användare och konkurrenskraftiga priser gör det till ett bra värde med tanke på vad det erbjuder. Teamwork Projects förblir ett PCMag Editors val tillsammans med Zoho Projects och LiquidPlanner. Zoho Projects fortsätter att vädja till små företag på en budget, medan LiquidPlanner är idealisk för större organisationer som är villiga att lägga sig tid att lära sig ett otroligt produktivt system.

Om du väljer Teamwork Projects, ta en titt på våra råd om 7 sätt att förenkla projektledning i Teamwork Projects för att hjälpa dig komma igång.