Video: Virtru for ITAR Compliance (September 2024)
Jag skapade ett nytt e-postmeddelande till ett annat e-postkonto som jag märkte den nya Virtru-knappen längst upp till vänster i fönstret. Växla den på ändrade knappen Skicka till Skicka Säker. Andra Virtru-ikoner låter mig inaktivera vidarebefordran eller ställa in ett utgångsdatum.
När du skickar ett krypterat meddelande till någon som inte har använt Virtru tidigare får de ett inledande meddelande som förklarar vad du gör. Som med Enlocked kan du anpassa det meddelandet för att försäkra mottagaren om att det verkligen är dig. Med Virtru kan du ändra det personliga meddelandet bara för det aktuella e-postmeddelandet eller ändra standard för alla framtida säkra meddelanden.
I det andra e-postkontot, ett Gmail-konto som jag har åtkomst till i Chrome, fick jag ett meddelande om att ett krypterat meddelande var tillgängligt. Klicka på knappen Öppna i säker läsare tog mig till en sida som visade meddelandet. Observera att även utan att Virtru-tillägget är installerat, har dekryptering inträffat lokalt i min webbläsare. Jag måste verifiera min identitet genom att låta Virtru skicka ett aktiveringsmeddelande. När jag använde läsaren för att skicka ett säkert svar, erbjöd det länkar för att installera Virtru för Gmail-kontot eller andra konton.
Precis som med Outlook-plug-in gör Virtrus Gmail-plugin-program säker skickning enkelt. Du bläddrar bara i en brytare för att aktivera Virtru och ändrar därmed knappen Skicka till Säker skicka. En liten rullgardinsmeny låter dig förbjuda vidarebefordran eller ställa in automatisk utgång.
Jag experimenterade med de andra funktionerna, inaktiverade vidarebefordran av vissa meddelanden, ställde in meddelanden att löpa ut automatiskt och återkalla åtkomst till redan skickade meddelanden. Jag upptäckte till och med att jag kunde återställa åtkomst till ett meddelande efter att ha återkallat det. Allt var enkelt som paj.
Krypterade bilagor
Filbilagor krypteras också av Virtru, separat från meddelandekroppen. En tidigare version av tjänsten hanterade bilagor precis som meddelanden, skickade den krypterade bilagan via e-postleverantören och levererade separat en dekrypteringsnyckel från Virtrus servrar. Detta krävde dock ett något besvärligt extra dekrypteringssteg av användaren.
För närvarande använder tjänsten det företaget kallar en "2-nycklad vänd arkitektur." Bilagan själv lagras på Virtrus servrar (företag kan konfigurera den för att använda interna servrar). En krypteringsnyckel överförs tillsammans med det krypterade meddelandet, och en annan kommer från Virtrus servrar, med båda nycklarna nödvändiga för dekryptering. Resultatet är en sömlös dekrypteringsupplevelse, även om det finns en storlek på 25 MB för varje bilaga.
Denna gräns är faktiskt en generös. StartMail har också en 25MB-gräns som gäller för den kombinerade storleken på meddelandet och alla bilagor, medan Enlocked sätter en total storlek på 10 MB.
Virtru Dashboard
När du installerar Virtru i din webbläsare för att hantera webbaserad post får du också tillgång till Virtru-instrumentpanelen. Du kan också använda instrumentpanelen för att hantera konton som du har konfigurerat för att använda Outlook-plugin-programmet. Instrumentpanelen visar alla e-postmeddelanden och filer som du har krypterat med Virtru. Du kan klicka på valfritt meddelande eller fil för att återkalla åtkomst, ställa in ett utgångsdatum eller inaktivera vidarebefordran.
När de används med webbaserade e-postkonton tittar Virtru på specifika nyckelord som konfidentiella, lösenord eller HIPAA, och dyker upp ett erbjudande för att kryptera meddelandet. Det gör samma sak för textmönster som liknar känsliga uppgifter som kreditkortsnummer eller personnummer. Enlocked erbjuder en liknande varningsfunktion.
Från instrumentpanelen kan du ändra Virtrus hantering av dessa regler, definiera anpassade regler och lägga till kontakter i alltid-krypteringslistan. Tyvärr fungerar för närvarande inte dessa känsliga datavarningar i Outlook.
I en affärsinställning kan administratören använda den här instrumentpanelen för att övervaka användningen av produkten och verkställa krypteringsregler. Detta inkluderar möjligheten att spåra var e-postmeddelanden och filer vidarebefordras (när vidarebefordran är tillåten).
Mobilsupport
Jag försökte också Virtru på min Apple iPhone 6 med mitt Gmail-konto. Liksom med webbaserat Gmail fick jag först ett meddelande om att öppna i Secure Reader. Inledningsvis lanserade det en webbaserad läsare, men när jag installerade Virtru-appen öppnade appen för att dekryptera meddelandet. Jag bekräftade med min Virtru-kontakt att det skulle vara bra att helt enkelt använda Virtru som min e-postklient för smartphone och därmed eliminera ett steg.
Detta var väldigt lättare än att konfigurera StartMail för mobil användning. Att ställa in för att använda StartMail kräver att du genererar ett långt appspecifikt lösenord för varje e-postklient på varje mobil enhet.
Vad det inte är
Virtru skyddar dina e-postmeddelanden särskilt när de reser mellan dig och dina korrespondenter. Det säkrar dem inte lokalt. Om någon bryter in på ditt kontor och får tillgång till ditt e-postkonto, eller om någon hittar eller stjäl din telefon, kan personen potentiellt läsa alla dina e-postmeddelanden, inklusive de krypterade.
Att hålla dessa enheter säkra är ditt jobb, oavsett om du krypterar din e-post. Ge ditt stationära användarkonto ett starkt lösenord och lås alltid det kontot när du går bort. Konfigurera dina mobila enheter för att använda ett skärmlås, helst biometriskt, säkert något starkare än en halt fyrsiffrig PIN-kod. Och överväga att låsa in ditt e-postkonto med ett tvåfaktors autentiseringssystem som Twilio Authy.
Observera att dessa rekommendationer inte på något sätt innebär svaghet i Virtru själv. Dess jobb består totalt av att skydda e-post under transport, och det gör det jobbet helt.
En riktig vinnare
Jag satte Virtru upp mot StartMail och Enlocked 2 i flera kriterier, och det kom ut på toppen (eller dela toppen) i nästan alla fall. Det är den enda av de tre med gratis obegränsad krypterad meddelanden, och det kräver inte att du skapar ett nytt konto. Installation är superlätt och den erbjuder fler plug-ins än Enlocked (StartMail levererar inte plug-ins). Att använda Virtru på en mobil enhet är sömlöst, medan Enlocked lägger till ett extra dekrypteringssteg och StartMail kräver besvärlig omkonfiguration av varje app på alla mobila enheter. Gör inget misstag, alla dessa tre produkter gör ett bra jobb för att se till att din e-post inte kan snäppas medan den är i transit. Men Virtrus dygder tippar vågen; det är våra nya Editors 'Choice för e-postkryptering.
