Volerro granskning och betyg

De bästa samarbetsapparna hjälper team att få arbete effektivt. De utgör en central onlineplats där en grupp människor kan logga in för att få information om vem som gör vad och status för arbetet. Volerro är en arbetshanteringsapp som använder kanban-metoden (mer om kanban på ett ögonblick) för att hjälpa team att planera, organisera och spåra deras arbete. För att ge en referensram är Trello troligtvis den mest kända kanban board-appen. Det som gör Volerro annorlunda än andra samarbetsverktyg är att dess gratis konto ger dig samma funktioner som kommer med ett betalt konto, och det har verktyg som hjälper team att diskutera bildfiler och PDF-filer.

Appar som använder kanban blir ibland felaktiga för projekthanteringsappar, men de är inte riktigt samma sak. Kanban-kartappar är bättre lämpade för att hantera pågående arbete än projekt som per definition har ett fast startdatum, slutdatum och levereras. Sann projekthanteringsprogramvara är något helt annat. Om det är vad du behöver är redaktörens val för små företag Teamwork Projects och Zoho Projects. LiquidPlanner är redaktörens val för stora organisationer.

Vad är Kanban?

Kanban är en metod för att organisera arbete som har sitt ursprung i Japan. Det är lättast att förklara med hjälp av ett exempel. Föreställ dig ett bräde med kolumner märkta Att göra, göra och göra och en hög med klisterlappar bredvid. På varje klisterlapp skriver vi en uppgift som måste göras, till exempel "ta ut papperskorgen" eller "installera vindrutan på fordonet, serienummer 654321." Vi kan lägga till mer detaljer till dessa uppgiftskort, till exempel förfallodatum eller den person vi vill göra jobbet.

När en klisterlapp har en uppgift, klistrar vi den i kolumnen Att göra. Vissa kort kanske redan har personer tilldelade sina uppgifter och andra kanske inte. Eller så kan vi berätta för våra teamkamrater att göra anspråk på nya uppdrag från To Do-högen genom att skriva sina namn på uppgiften. Under alla omständigheter, när människor börjar arbeta med uppgifterna, flyttar de den anslutna fästis till kolumnen Doing. När de är färdiga lägger de den i färdig kolumnen. Det är kärnan i det.

Dina kolumner behöver inte kallas Att göra, göra, gjort, även om kanban är unikt för att hantera uppgifter när de flödar genom en process, dvs flyttar genom ett arbetsflöde.

Med kanban kan du organisera nästan vad som helst, från semester du vill planera till sökande som du granskar för ett jobb. Som sagt, en av anledningarna till att kanban skapades är att det är bra på att spåra arbete genom ett arbetsflöde och begränsa mängden arbete som tilldelats någon person åt gången. Om du har en regel att ingen kan ha mer än X- uppgifter tilldelade dem på en gång förhindrar du flaskhalsar eftersom ingen någonsin kommer att ha för många uppgifter tilldelade dem. Det kallas en WIP-gräns (Work-in-progress).

Förhoppningsvis ser du nu förstå lite om varför kanban board-appar är unika bland arbetshanteringsappar.

Volerro Prissättning och planer

Om du vill börja använda Volerro kan du göra det gratis och få tillgång till alla funktioner som appen har att erbjuda. Den kostnadsfria planen låter dig emellertid bara hantera tre projekt, och det finns en 100 MB kapsling på lagring.

Betalda planer, kallade Business Teams, börjar på $ 7, 99 per person per månad. Du kan få en liten rabatt för att betala årligen. Business Teams-planen är densamma som gratisplanen förutom att du kan hantera så många projekt du vill och du får obegränsad lagring. Business Teams-planen är lämplig för, men inte strikt begränsad till, organisationer på upp till 50 personer.

För organisationer med 50 eller fler personer föreslår Volerro sin Enterprise Teams-plan. Kontakta företaget för en prisuppskattning. Alla planer har SSL-kryptering och dagliga säkerhetskopior av data.

Jämfört med liknande appar är Volerros startpris lågt. Trello debiterar $ 12, 50 per person per månad. LeanKit, som kanske är den mest fullständiga kanban-appen som jag har testat, debiterar överallt från $ 19 till $ 29 per person per månad, faktureras årligen.

Volerro installation och gränssnitt

Alla med en e-postadress kan registrera sig för ett Volerro-konto. När du skapar ett konto får du ett arbetsområde där du kan hantera olika "projekt". Jag använder citat där eftersom jag, efter hela min låt och dans om hur kanban skiljer sig från projektledning, fortfarande fast med detta ord "projekt" för att betyda en uppsättning relaterade uppgifter. Min ursäkt för förvirring.

Från huvudpanelen visas varje projekt som ett kort med en titel, en bakgrundsbild eller färg och några snabba fakta, till exempel projektets slutdatum och när det senast uppdaterades.

Inom projektet skapar du dina kanban-brädor. Kortvisningen, som är samma sak som kanbanbrädevyn, är valfri. Du kan ändra dina uppgifter så att de visas i en lista, i innehållsvy (där du ser några uppladdade tillgångar i förgrunden) eller som en kalender.

Jag tycker Volerro är ganska enkel att använda och förstå. Appen har handledningsvideor, men jag behövde dem inte. Gränssnittet är självförklarande, vilket är exakt vad du vill ha i en produktivitetsapp så att du kan fokusera på ditt arbete.

Volerro erfarenhet och funktioner

Jag skapade snabbt ett projekt, bjöd in kollaboratörer att gå med, skapade några uppgifter och underverken och lade till mer information. Du kan också skapa och spara mallar inom Volerro, vilket tar mycket av arbetet med att ställa in framtida projekt.

Verktygen för att tilldela en uppgift, ställa in tidsfrister, lägga till taggar osv. Visas när du öppnar uppgiften. Du kan filtrera din lista med uppgifter för att bara se den information du vill se, till exempel uppgifter som ska betalas idag, eller alla uppgifter som tilldelats mig.

Uppgifter i Volerro kommer med ett tidsuppskattningsfält samt en framstegsfält överst som visar hur nära att slutföra uppgiften. Du lägger till arbetad tid på ett av tre sätt: 1) genom att skjuta framstegsfältet, 2) genom att skriva ett nummer i ett fält, eller 3) genom att starta en timer när du startar en uppgift och att minuter och sekunder har fungerat automatiskt..

Taggar är färgkodade och påminner mig mycket om hur Trello hanterar dem. Du kan ladda upp anpassade färger för att skapa dina egna taggar. Kanban använder många bilder, så när du lägger till en tagg visas en korresponderad färgad stapel på kortet i kartvyn. Det är syftet med det. För att organisera information skulle emellertid texttaggar eller hashtags som inte nödvändigtvis är bundna till en färg vara mer fördelaktigt. Volerro har inte dem. Trello gör inte heller för den delen.

Från Volerro saknas WIP-gränser, anpassade fält och badfält. Med anpassade fält kan lag lägga till något på kort som är unikt för projektet eller teamet. Om du till exempel skulle använda ett kanban-kort för att spåra sökande, kan du lägga till ett anpassat fält som heter Transkript mottagna med ett ja / nej-alternativ, om det är något du vill spåra. Simfält är en vy som ibland används i kanban som lägger till horisontell sortering utöver den vertikala sorteringen som kommer från att ha kolumner. LeanKit har alla dessa funktioner, liksom KanbanFlow.

Volerro har rapporter och analyser, till exempel en innehållsrapport, som jag tyckte ganska snygg. Du kan skapa en tabell som visar hur många gånger människor öppnade och tittade på filerna som laddades upp till ett projekt. Du kan också se om de laddades ner och hur många gånger.

Rapporter och analyser är användbara, men är inte nästan lika omfattande som de som erbjuds av de mest avancerade projekthanteringssystemen, till exempel LiquidPlanner. LiquidPlanner är förmodligen creme de la creme för rapporter. Det är både en projekthanteringsapp och en tidshanteringsplattform, med omfattande verktyg för att hålla reda på fakturerbara jämfört med icke-fakturerbara timmar, arbeta runt medarbetares ledighet och mer. Om du verkligen skriver rapporter och jonglerar med en hel del resurser är LiquidPlanner verkligen värt att undersöka ytterligare.

När jag testade Volerro stötte jag på en tillfällig hicka där appen inte skulle visa nya förändringar i realtid. Jag var tvungen att uppdatera sidan för att se förändringar jag hade gjort, samt ändringar som mina teamkamrater skrev in. Jag räckte ut till företaget och en representant försäkrade mig om att problemen var ett resultat av ett fel och att det skulle åtgärdas inom två dagar. Jag var glad över att höra det, men samtidigt upplevde jag några dagar när appen inte fungerade som förväntat.

Volerro-kommunikation

Du och dina medarbetare kan också kommentera uppgifter och ladda upp filer till dem. Volerro kastar in några verktyg för att kommentera bildfiler och PDF-filer, och de finns i webbläsaren så att du inte behöver ladda ner filen och öppna den någon annanstans.

Verktyget låter dig placera en markör på bilden och skriva en kommentar i ett kommentarfält bort till sidan. För kontordokument, till exempel Word-dokument, låter Volerro dig öppna dem direkt i webbläsaren och sedan lägga till verktyg för att kommentera och kommentera. Det är enkelt och enkelt, men lite lätt på alternativ. Du hittar inte pilar, klistermärken eller andra markeringsverktyg. Hur som helst är Volerros verktyg tillräckliga, och det är bättre än att inte ha dem alls.

Jag blev imponerad av att hitta ett inkluderat konferensbroverktyg i Volerro som med ett musklick visar dig ett uppringningsnummer för att vara värd för ett telefonkonferens. Det är ganska bekvämt för team som arbetar på distans, även om det för många organisationer som använder teamchatt-appar, som Slack, som ofta innehåller funktioner för samtal och videokonferenser, är det svårt att säga om någon som handlar efter programvara för arbetshantering bryr sig om det ingår. Volerro har också en chatt i appen. Du kan meddela med kollegor i realtid eller asynkront. När det är i realtid ser du en chattruta i det nedre högra hörnet på skärmen. När du gör det asynkront hamnar du på en sida med din meddelandeshistorik.

Appar och integrationer

Volerro har inga dedikerade mobilappar, men har en mobilwebbplats. När han testade den på en iPhone gjorde Vollero inte perfekt, med text högst upp på skärmen kraschar.

Medan många kanban-brädeappar och andra arbetshanteringsappar låter dig integreras med ett brett utbud av onlineverktyg som du redan använder, gör Volerro inte alls. Trello och LeanKit är mycket bättre appar när det gäller integrationer, så att du kan ansluta till JIRA, Zendesk, GitHub och många andra.

Utmärkt för samarbete

Volerro är en billig kanban-app som har användbara verktyg för att kommentera och diskutera visuella tillgångar. Det har en adekvat funktionsuppsättning, även om inga WIP-gränser, anpassade fält eller badplaner. Bristen på integrationer med andra tjänster kan vara en ytterligare nackdel beroende på dina behov.

Bland kanban-appar är LeanKit de mest funktionsrika, vilket gör det till ett redaktörsval. Asana är ett annat redaktörsval i området, även om kanbanbrädevyer bara är en funktion i appen och inte riktigt showen. Ändå är båda värda att utforska om du är ute efter en utmärkt app för arbetshantering, även om båda kostar mer än Volerro.