Wave review & rating

Wave (gratis med vissa avgifter för betalning och lönetjänster) hade en stenig inträde i världen av online-redovisning, men det är en annan historia i dag. Wave har utvecklats ganska mycket under de senaste åren, både i antalet användare och på webbplatsens funktion. Det bästa av allt är att det är den enda konkurrenskraftiga webbplatsen för dubbelbokföring som inte tar ut en abonnentsavgift. Du debiteras endast för elektroniska betalningar och lönebehandling, vilket är vanlig praxis.

Hur drog Wave sig upp? Företaget har lagt till integrerade och prisvärda lönebehandlingsfunktioner. Det har också förbättrat sitt användargränssnitt, och navigering är också smartare. Slutligen finns det nya smartphone / surfplattor för att acceptera betalningar online och ta bilder av kvitton för användning i din Wave-firmafil. Men Wave har fortfarande en del växande att göra om den vill tävla head-to-head med QuickBooks Online Plus eller till och med Xero Premium 10. Det skulle behöva erbjuda funktioner som inköpsorder, spårning på objektnivå och bättre kontakthantering, såväl som ökar sitt Android-stöd.

Men som det är, och med tanke på att det är gratis, kan Wave vädja till mycket enkla företag som entreprenörer, entreprenörer och företag med färre än nio anställda - vilket är exakt företagets målmarknad.

Trovärdig redovisning

Wave erbjuder funktioner som många små företag behöver, främst dubbelbokföring. Det finns en huvudbok och standarddiagram över konton. Du behöver inte förstå debiteringar och krediter för att skapa transaktioner, men du kan se dem i listan över kontosaldon och ange dagbokstransaktioner. Jag rekommenderar inte det senare om du inte är en bokförare, men du kan bjuda in en som gästsamarbetare för att övervaka dina böcker. Standardfinansiella rapporter kan exporteras till Excel, CSV och PDF och inkludera huvudbok, försöksbalans och resultaträkning.

På sidan Kundfordringar kan du skapa och anpassa fakturor (både engångs- och återkommande) och uppskattningar och registrera betalningar. Wave har samarbetat med Stripe för att stödja elektroniska betalningar till en avgift per transaktion på 2, 9 procent plus 30 cent. Du kan inkludera en "Betala nu" -knapp på fakturor så att kunder enkelt kan betala med ett kreditkort (eller så kan de ge dig ett nummer via telefon).

En iPhone-app möjliggör fjärrförsäljningstransaktioner. Det går lite längre tid för pengar att nå ditt bankkonto än hos vissa konkurrenter: sju dagar, i motsats till QuickBooks Onlines påstående om två till tre dagar. Men det finns inga installationsavgifter eller månadskrav. Dina transaktioner kan inkludera moms, och du kan skapa relaterade rapporter: Intäkter per kund, åldriga fordringar och momsrapport.

Wave tillhandahåller verktyg för betalningar också. Du kan ange räkningar och betala dem. Du kan också flytta kvitton till din fil genom att skicka dem till, snappa en bild med din iPhone eller Android-enhet och synkronisera med webbplatsen eller använda Wave's Web-app för att ladda upp dem från din dator.

Omedelbar insikt

Du kan använda Wave som ett manuellt redovisningsverktyg och ange alla dina inkomster och utgifter genom att skriva in dem i de medföljande fälten. Du skulle fortfarande kunna skicka fakturor, köra rapporter osv. Arten av online-bokföring skulle spara tid till och med att arbeta på det sättet.

Men Wave blir mycket mer användbart om du låter det ladda ner dina kontanter, bank- och kreditkorttransaktioner så att du bara behöver ange enstaka transaktioner. Du gör detta genom att ange användarnamn och lösenord som du använder för att logga in på varje enskilt konto online. Wave hämtar sedan dina transaktioner regelbundet (om du föredrar kan du ladda ner ett uttalande från den ursprungliga webbplatsen och ladda upp det till Wave).

Wave inkluderar bankavstämningsverktyg, men det är en bättre idé att titta på dina nedladdade transaktioner med några få dagar istället för att ta på sig det som vanligtvis är ett enormt, besvärligt jobb en gång i månaden. Du bör se till att beskrivningen, kategorin och beloppet är korrekta och klicka sedan på kryssmarkeringen i kolumnen "Verifierad saldo" för att ange att transaktionen är giltig. Du kan också lägga till detaljer, dela en transaktion eller skapa en fakturobetalning från den. Om du regelbundet följer dina konton är det mindre troligt att du blir en obehaglig överraskning vid avstämningstiden.

Navigering och lön

Jag gillar de ändringar Wave har gjort i sitt användargränssnitt. Den vänstra vertikala rutan innehåller flikar som öppnar varje sektion på webbplatsen. Först är Dashboard, en snabb översikt över dina ekonomier som visar den senaste aktiviteten och en ekonomisk ögonblicksbild. Om du klickar på en flik, till exempel fakturor, transaktioner och redovisning, kommer du till en ny skärm som väldigt snyggt och rent anger de aktiviteter som finns tillgängliga där.

Knappar och rullgardinslistor används främst, även om du ibland måste ange data. En liten hjulikon uppe till höger öppnar skärmar för att skapa kunder, leverantörer och produktposter (som inte är lika robusta som konkurrenterna); inrätta momsskatter; och göra andra preferenser kända.

Waves relativt nya löneverktyg är flexibla och prisvärda. Mer prisvärd, i själva verket än tävlingens. Basavgiften är $ 5 per månad och de första tio anställda är $ 4 per månad. Lönen är integrerad med den huvudsakliga redovisningswebbplatsen, och den är lika kapabel som vad som erbjuds av Wave: s rivaler, med ett större undantag: Det erbjuder inget sätt att skicka in ansökningar och betalningar för löneskatt. Det kommer att beräkna förfallna skatter för varje anställd, som du kan ta från Lön & skatterapporten. Men du är på egen hand när det gäller anmälningar och betalningar.

Wave arbetar med att lägga till denna kapacitet och hoppas kunna lansera den i alla 50 stater i slutet av 2014 (mot en extra avgift). Under tiden kan du provköra löneverktygen med en speciell online-förhandsvisning.

Premium Support

Trots att tillgången till Wave och dess online-hjälpsystem är gratis och obegränsat erbjuder företaget tre Premium-nivåer. För 9 dollar i månaden (Pluspaketet) får du livechatt med en Wave-expert och en återbetalningsgaranti. Du kan lägga till obegränsat telefonsupport till det för $ 19 per månad (det avancerade paketet); avgiftsfri linje ringer vid Wave huvudkontor, inte ett callcenter. Och för en engångsavgift på $ 99 har du tillgång till alla funktioner i Advanced Package i 90 dagar, plus 60 minuters coaching med en Wave Certified Pro.

Det finns inga storlekar i online-redovisningslösningar, vilket kan hjälpa till att förklara varför det fortfarande finns många hållbara konkurrenter. Men ingen webbplats erbjuder gratis bokföring med dubbla poster så bra som Wave gör. Det saknar några av de verktyg som erbjuds av andra, men inte alla företag behöver alla funktioner som de mer omfattande webbplatserna erbjuder. Mycket små företag och egenföretagare bör först titta på Wave för att se om de verkligen behöver betala för sin redovisningslösning. Om inte är Wave ett bra erbjudande. För alla behöver den fulla funktionen för en betald online-bokföringstjänst, men QuickBooks Online Plus, vårt redaktörsval, är vägen att gå.