Granskning och betyg på arbetsplatsen

Workfront, tidigare AtTask, är en avancerad projektledningsapplikation som också hanterar arbetshantering mer generellt. Den är utformad för företag i storlekar snarare än för små företag. Detta online-system gör det möjligt för anställda att hantera uppgifter, spåra framstegen i projekt, balansera resurser, titta på budgetar och till och med granska och godkänna arbetet. Workfront ser formell och affärsmässig ut, och det är den. Det är skickligt att hantera mycket stora arbetsbelastningar. Om det inte beskriver ditt företag levererar Workfront förmodligen mer än du behöver.

För mindre organisationer, särskilt de med ett platt org-diagram och etos av öppenhet och synlighet, rekommenderar jag istället att titta på samarbetsverktyg som är mindre styva, till exempel Editors 'Choice Asana. Ett annat mycket bra alternativ som ligger någonstans mellan Asana och Workfront är Editors 'Choice Podio, som också är lämplig för företag från små till stora. För företag förblir LiquidPlanner Editors Choice, även om det i genomsnitt är dyrare än Workfront, beroende på vilken installation och anpassning som krävs.

Prissättning och planer

Workfront listar inte priser på sin webbplats eftersom kostnaden, som många företagsverktyg, varierar beroende på varje organisations installation och installation. Jag bad en företrädare för företaget att dela några siffror om hur mycket en typisk organisation kan förvänta sig att betala.

"Prissättningen börjar på cirka $ 30 per användare per månad", förklarade min kontakt. "Priserna beror på vilken typ av användare / behörighetsnivå som ges till olika personer på kontot. Workfront finns i fyra paketnivåer, beroende på hur sofistikerad en klients arbetsstyrningsbehov är."

Du kan begära en kostnadsfri testversion av verktyget för att ge det ett snurr, men det kräver att du fyller i ett formulär och att Workfront kontaktar dig för att ställa in det.

Det är svårt att jämföra Workfronts uppskattade kostnad med andra företagsklassappar eftersom inte många av dem tar ut schablonbelopp. LiquidPlanner är en av få som gör sina priser kända. LiquidPlanner, ett redaktörsval som konkurrerar med Workfront i sofistikerad kostnad, kostar 69 dollar per person per månad för sitt Enterprise-konto.

Vi kan dock se till andra liknande tjänster för att få en grov uppfattning om priser. Till exempel tar Podio Premium, den högsta servicenivån före Enterprise-kontot, 24 USD per person per månad. Trello, en populär kanban-app som inte gör nästan lika mycket som Workfront men som delar några likheter, debiterar uppskattningsvis 20, 83 USD per person per månad (när den betalas årligen) för sitt Enterprise-konto.

Översikt över arbetsplatsen

Workfront kom ursprungligen som en projektledningsapplikation. Det är fortfarande rotat i projekthantering, men det har ytterligare funktionalitet som utökar dess kapacitet utöver att helt enkelt hantera projekt och de uppgifter de utgör. Till exempel innehåller det ett korrektionssystem för att ladda upp, granska och godkänna dokument och mediefiler. Endast ett fåtal projektledningsapplikationer inkluderar dessa typer av verktyg.

Som ett projektlednings- och arbetshanteringsverktyg i företagsklass rapporterar Workfront också flera aspekter av storbildsarbete för att hantera mycket stora team. Till exempel, dess resurshanteringsverktyg gör det möjligt för projektledare och chefer att se om vissa teammedlemmar är överbelastade med arbete, liksom vilka anställda som har utrymme i sina scheman att ta på sig mer arbete. Många projekthanteringsapplikationer som är utformade för mindre företag ger inte den här typen av insikter eftersom de inte är nödvändiga.

Även om jag hävdar att Workfront passar stora företag bäst har representanter från företaget berättat för mig att deras minsta kunder bara har 20 till 30 teammedlemmar. Med andra ord är det möjligt för små företag att använda produkten. Det är också värt att påpeka att det finns mer flexibla verktyg som bättre tillgodoser de små företagens behov.

Jag nämnde Asana och Podio tidigare, och jag vill påpeka hur de skiljer sig från Workfront i deras grundläggande ideologi. Både Podio och Asana tillåter kontoinnehavare och teammedlemmar att forma verktyget efter deras specifika behov. Med Asana bestämmer du dig för hur du ska använda verktyget. Ibland jämför jag Asana med ett kortlek. Du bestämmer vilket spel du ska spela och vad reglerna är. Det är helt annorlunda än att ha ett brädspel som kommer med en uppsättning regler som du ska följa, vilket är närmare vad du får med Workfront.

Podio är annorlunda, men den är fortfarande väldigt smidig. Podio erbjuder dig en serie appar för olika funktioner, såsom affärsutveckling, försäljning och CRM, PR och kommunikation, och mjukvaruutveckling. När som helst kan du helt ändra vad som finns i ditt Podio-konto genom att lägga till eller subtrahera appar. Det är inte alls vad du får med Workfront, som byggs efter dina anpassade behov i förväg.

Testa tjänsten

Eftersom Workfront är tänkt att hantera extremt stora team som hanterar hundratals projekt, är det svårt att skapa ett håligt konto för att testa tjänsten. Därför fick jag Workfront att ge mig tillgång till ett dummy-konto som kom förbehållat med data. Jag loggade in på detta dummy-konto med fem olika profiler, en affärspartner, projektledare, teammedlem, verkställande och berättelseägare (en term som används i Scrums arbetsmetod). Dessa roller är inte nödvändigtvis vad du hittar i varje Workfront-konto, eftersom roller kan anpassas, men de illustrerar vad som är möjligt.

Som nämnts måste varje person som använder Workfront tilldelas en roll för att få rätt behörighetsnivåer. Till skillnad från många andra verktyg för affärssamarbete presenterar Workfront ett unikt gränssnitt för varje användare beroende på hans eller hennes behörigheter. En något ny funktion i Workfront är förmågan att tilldela mer än en roll till en person, eftersom anställda ibland hamnar i olika hattar. I Workfront är det också möjligt att ange hur mycket tid någon tillbringar i sina olika roller så att systemet (och alla som använder det) har en tydlig och korrekt representation av varje person som en resurs. Denna information kommer praktiskt med resurs- och kapacitetsplaneringsverktyg.

När jag till exempel var inloggad som affärspartner såg jag enkelt en klientpanel och jag hade verktyg för att göra och checka in på förfrågningar. När jag loggade in som projektledare såg jag emellertid mycket mer detaljer som inte var synlig för affärspartnern, till exempel tidtabeller.

Beroende på användarens roll kan hon skapa projekt, skapa uppgifter, tilldela uppgifter, redigera detaljer, ange uppskattningar för budgetar och så vidare. Workfront är mycket anpassningsbar.

Funktioner

Det är lättast att se anpassning i handling i instrumentbrädorområdet. Du kan skapa instrumentpaneler som visar alla moduler, grafer eller annan information du väljer.

I Workfront kan varje projekt ha en poäng baserad på ett intagningsformulär som fylls i av den som begär projektet. Workfront rangordnar automatiskt projekt baserat på deras poäng för att ge projektledaren en hand att prioritera arbete.

Alla vanliga funktioner för projektledningen finns i Workfront, från en kalender som är fylld med förfallodatum till en teamvy, så att du kan se hur tungt eller lätt varje medlems arbetsbelastning är. I likhet med LiquidPlanner har Workfront verktyg för att hjälpa till att återbalansera arbetsbelastningar automatiskt när vissa teammedlemmar blir överbelastade eller oväntat tar ledighet. Tidblad ingår också, men inte en timer som du kan starta för att automatiskt spåra tid som spenderats på den uppgiften, som LiquidPlanner har.

Liksom de flesta plattformar för projekthantering låter Workfront dig ladda upp filer, men det går några steg längre genom att erbjuda versionskontroll och checka in / ut-funktionalitet. Korrektionsverktyg ingår också. Med en ny HTML5-korrekturvisare kan du visa filer utan att byta till en annan app och sedan söka i deras text och markera dem så att du kan ge feedback till dina medarbetare snabbt och enkelt.

Om du visar någon persons profil i Workfront kan du se uppdateringar, vad personen arbetar med, förfrågningar på sin skylt, prestationer och mer. Bland uppdateringarna kan du också se de fullständiga diskussionerna som har ägt rum.

Workfront har lämpliga verktyg för att vara värd för teamdiskussioner och konversationer (och spara diskussionerna för framtida referens), men den har inte en inbyggd chattapp, som vissa team kanske vill ha. Eftersom teamchatt har blivit integrerat i moderna arbetsmiljöer, är det vettigt att erbjuda den i samma app som används för andra primära affärsfunktioner. Många appar för projektledning och samarbete på arbetsplatsen - Podio, Zoho Projects, Volerro, Clarizen, ProofHub - har integrerad chatt.

Workfront har många andra funktioner och funktioner som du kan utforska på företagets webbplats. Några andra som är värda att nämna är Gantt-diagram, resurshanteringsverktyg, förfrågningshanteringsverktyg, användningsrapporter (som visar budgeterade, planerade och faktiska timmar tillbringade på projekt) och en kanban-styrelsevy.

Appar och integrationer

Workfront har iPhone- och Android-appar för att hålla teammedlemmarna anslutna oavsett var de är. Från mobilappen kan du hålla dig uppdaterad om hur arbetet fortskrider, samt tidsspårning, begär inlämning och godkännanden.

Workfront erbjuder ett öppet API, så att organisationer kan ansluta till andra verktyg som de redan använder. Den senaste utvecklingen har gjort det lättare för team att få kontakt med Slack, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud och andra företagstjänster.

Enterprise-grade Work Management

Med verktyg som stöder både projektledning och arbetsledning är Workfront designad för stora företag som behöver mycket formell struktur i sina arbetsflöden. Smarta verktyg för att hantera resurser och planeringsarbete kompletteras med behörighetsnivåer som hjälper till att tillgodose behoven hos en mängd olika anställda.

Mindre företag som värderar transparens och större flexibilitet kan finna att ett mer smidigt verktyg för arbetsflödeshantering, som Asana, bättre passar deras behov. Podio är ett annat utmärkt alternativ för dem som vill ha ett online arbetsnav som erbjuder mer än bara arbetshanteringsfunktioner. Slutligen är LiquidPlanner ett annat utmärkt high-end alternativ för företag. Alla tre - Asana, Podio och LiquidPlanner - är redaktörens val.