Aceprojekt granskning och betyg

När vi väljer ett projekthanteringsverktyg letar vi efter onlineappar med ett stort utbud av funktioner, smidig och snabb användarupplevelse och högt värde. AceProject är inte särskilt snabb eller rik med funktioner, men det har bra ben och är ett prisvärt erbjudande för små team. Det finns platser där du kommer att vara mycket uppmärksam på detaljer, till exempel i hur mycket information du kan lägga till varje uppgift, eller en härlig Save And… -funktion som ökar produktiviteten. Men AceProject hoppar över vissa aspekter av projektledning som är viktiga för många team, till exempel en kalender och en chatt i appen. Det är något bättre än genomsnittet, men det slår inte PCMags två rekommenderade redigeringsval, som erbjuder små företag mer i funktioner och värde: Teamwork Projects och Zoho Projects.

Ett annat arbetshanteringsverktyg tjänade PCMags Editors 'Choice, även om det är mer lämpat för medelstora till stora organisationer som vill ändra hur de arbetar helt. LiquidPlanner är ett fantastiskt alternativ, men det kräver totalt inköp och mycket utbildning för att skörda sina fördelar fullt ut.

Prissättning och planer

Liksom många projekthanteringsplattformar erbjuder AceProject olika nivåer av tjänster som passar behoven hos olika team och deras budgetar. Den mest grundläggande nivån kallas passande Basic, och det är gratis att använda för fem användare som arbetar på två projekt i taget, med en begränsning på 50 aktiva uppgifter i taget och 1 GB lagringsutrymme. Andra begränsningar inkluderar inget API för utvecklare, FTP-åtkomst eller dagliga säkerhetskopior (alla betalade konton har dessa funktioner). Den största varningen om det gratis kontot är att det kommer att raderas om det inte finns någon aktivitet på det under 30 dagar.

Bland de betalda kontona är de enda skillnaderna, bortsett från pris, i antalet användare, projekt och uppgifter som stöds och hur mycket utrymme som tilldelas. Funktionsmässigt är de alla samma.

AceProjeks standardplan kostar $ 19 per månad för 10 användare att hantera 10 projekt med upp till 1 000 aktiva uppgifter på 5 GB lagringsutrymme. Det är lite ovanligt att en projektledningsapplikation sätter en gräns för antalet uppgifter. Dessa två första servicenivåer är bra för mycket små företag, men deras begränsningar kommer förmodligen att vara för allvarliga för de flesta organisationer.

Nästa nivå upp, kallad Advanced, blir av med begränsningen i antalet uppgifter. Det kostar $ 39 per månad för 25 användare, 25 projekt och 10 GB utrymme. En Silver-nivå kostar $ 59 per månad för 50 användare, 50 projekt och 15 GB utrymme. Den översta nivån, Gold, kostar $ 99 per månad för obegränsade användare och projekt och 20 GB utrymme.

Om alla dessa val låter ditt huvud snurra, kan du titta på en projektledningsplattform med färre alternativ. Comindware Project, till exempel, debiterar $ 9, 99 per användare per månad eller $ 99, 99 per användare om du betalar för ett år i förväg, utan förvirrande planer att vada igenom. Det finns bara två alternativ med Comindware: Låt företaget vara värd för ditt konto i molnet, eller värd det på dina egna servrar. Hursomhelst är priset detsamma och det är ett av de lägsta du hittar.

I allmänhet är avgiftsstrukturen per användare per månad ofta en indikator på att ett program är bättre lämpat för större organisationer än mycket små. Andra projekthanteringsplattformar med en liknande prissättningstruktur inkluderar LiquidPlanner (från $ 29 per användare per månad), Clarizen (från $ 45 per användare per månad) och den företagsfokuserade Workfront (cirka $ 30 per användare per månad, beroende på installationen).

Vissa projekthanteringsplattformar debiterar en fast månadssats för ett obegränsat antal användare istället. Dessa inkluderar Zoho Projects ($ 50 per månad för en rimligt jämförbar plan) och Teamwork Projects (som kostar $ 49 per månad för en liknande plan). För små team är dessa alternativ förmodligen mycket mer attraktiva. Till dessa priser låter Zoho dig hantera 50 projekt och Teamwork erbjuder 40.

Det finns fria alternativ för projektledning men de har vanligtvis begränsningar. Teamwork Projects erbjuder ett gratis konto, men det stöder bara två projekt. Zoho Projects och ProofHub erbjuder ett gratis konto, men de stöder bara ett projekt. Volerro erbjuder också ett gratis konto, men det kommer inte med någon analys.

Komma igång

När jag tittade på AceProject för första gången fick jag känslan av att det var en produkt-över-form typ av produkt. Det är inte vackert, men det är enkelt. Du kan ändra temat om du blir trött på accentfärgerna. Du kan också anpassa instrumentpanelen som du ser när du först loggar in för att visa en översikt över uppgifterna, bara dina uppgifter, projektsidan du var förra gången du loggade in och så vidare. När du ställer in ett konto väljer du en anpassad URL, så du har "CustomName.aceproject.com" eller en liknande plats att logga in.

Jag hade inga problem med att bjuda in nya användare att gå med i mina projekt, men jag tyckte det var förvirrande att vara på andra sidan. Jag förväntade mig att få en e-postvarning som uppmanade mig att gå till AceProject-webbplatsen och skapa en inloggning. Det är så de flesta projekthanteringsappar fungerar. Men jag fick aldrig en sådan inbjudan från AceProject. Efter att ha väntat en dag, om det var e-postförseningar, gick jag helt enkelt till URL: en och återställde ett lösenord. Det verkade som om min e-postadress var i systemet, men jag fick aldrig en inbjudan. Jag gjorde detta med tre olika adresser. Ingen av dem fick ett meddelande.

När jag hade skapat några konton anpassade jag användarkontona och började med att skapa ett dummy-projekt. AceProject ger många alternativ när du ställer in ett nytt projekt. Du kan använda en mall för projektet eller skapa en ny från början och ställa in en budget antingen i tid eller pengar. En detalj jag gillar är att det finns en Spara och… -funktion när du skapar ett nytt projekt, så att efter att varje bit av installationen är klar kan du spara den och gå till nästa sak du vill göra, oavsett om det är spara och bjuda in användare eller spara och visa uppgiftsgrupper .

Uppgifter och detaljer

Varje uppgift kan ha en mottagare, förfallodatum, anteckningar, uppskattad tid, prioritetsnivå och mer. Faktum är att du kan lägga till mycket detaljer i AceProject-uppgifter. Till exempel kan du tilldela en uppgift till ett team snarare än en individ. Du kan markera det som en viss typ av uppgift, som tillägg, korrigering, förbättring, problem eller modifiering. Du kan till och med tilldela någon som granskare till uppgiften att se över efter att huvudmottagaren har slutfört den.

Det du emellertid inte kan göra är att tilldela någon som arbetar under en viss tid på dagen, vilket kan vara viktigt för lag som arbetar med snäva tidsfrister. Du kan inte heller gå in i ett möte, som också skulle ha en tillhörande tid, som en uppgift i ett projekt. Ibland är möten uppgifter i sig själva och är en rutinmässig del av en projektmall.

Det finns inga milstolpar i AceProject, men du kan gruppera uppgifter tillsammans och du kan skapa beroenden mellan uppgifterna. Jag var lite förvirrad över hur man skriver in beroenden. Jag lade till en föregångare uppgift, men det fanns inget alternativ att göra den nya uppgiften till en efterföljare. Jag hade inga problem med att skapa beroenden så länge jag lägger till en föregångare, vilket innebar att jag var tvungen att tänka på vad som behövde hända innan uppgiften jag redigerade inträffade snarare än den serie åtgärder som bara kunde hända efter var slutförda. Med andra ord, jag var tvungen att bakåt.

En fin touch är att du kan se alla dina privilegier, baserat på din tilldelade roll, i inställningarna. Om du vill göra något i AceProject och finner att du inte kan, är det en bra idé att kontrollera exakt vilka privilegier du har innan du förklarar att något i produkten är trasig.

För att ladda upp filer finns det dra-och-släpp-stöd, men det är långsamt och kraschade när jag provade det. Att välja filer manuellt fungerade mycket bättre. Sidor laddas ganska långsamt i allmänhet på AceProject. Funktionaliteten är allt där, men hastigheten och tillförlitligheten behöver arbeta.

Djupare funktioner

AceProject erbjuder Gantt-diagram, som du kan anpassa, såväl som några olika typer av rapporter, till exempel för utgifter, tid och personlig arbetsbelastning. Det finns annan statistik som du kan gå in i som ger en översikt över hur många uppgifter varje gruppmedlem tilldelas och hur många timmar arbete varje person har på sin skylt.

Det finns en timer för att hålla koll på hur många timmar du spenderar på olika uppgifter, men medan den körs kan du inte använda AceProject. Jag antar att det är en sund påminnelse om att du måste stänga av timern innan du kommer tillbaka till AceProject och kolla in en uppgift, men det är dåligt om att ladda upp kommentarer och filer till projektledningsplattformen är en del av det arbete du vill räkna.

Vissa projekthanteringsverktyg, till exempel Wrike, har små grafer och diagram i hörnet på skärmen som ger dig en helhetsbild av projektets hälsa. Är många uppgifter försenade? Går framstegen som förväntat? Fylls kritiska uppgifter inte i tid? AceProject har inga av dessa visuella funktioner inbyggda i gränssnittet, vilket är synd eftersom de är mycket användbara. Du kan få mycket av samma information från rapporterna, men det är inte detsamma som att ha dem fram och mitt.

Jag gillar att du i AceProject kan ladda upp filer till plattformen, och de visas i ett förhandsvisningsbildspel som laddas ganska snabbt. Men du kan inte markera filerna för att kommentera dem från webbgränssnittet. Om du letar efter den här typen av funktioner har Mavenlink en som heter Smart Snips, som låter dig göra markerade kommentarer på uppladdade filer. Du kan rita en ruta runt ett avsnitt som du vill diskutera och lägga till en kommentar. Volerro har också markeringsverktyg, även om de är ganska rudimentära jämfört med Mavenlinks.

Medan du kan diskutera projekt och uppgifter genom att lägga till kommentarer till dem, finns det inga andra utrymmen inom AceProject att ha samtal. Jag hänvisar här till chattlådor i appen samt forum eller diskussionsforum. Många projekthanteringsappar inkluderar dem. Comindware har till exempel diskussionsplaner, kallade Rum, där team kan ha samtal som kan vara något tangentiella för något särskilt projekt eller uppgift, men som avser verksamheten eller verksamheten i stort. Zoho Projects har textchatt och live videochatt, som verkligen kan hjälpa till att främja kommunikation mellan avlägsna lagkamrater. Clarizen, Volerro och ProofHub har en standardchatt inkluderad. Teamwork Projects erbjuder en separat desktop-app för chatt gratis, men den är inte i samma fönster som arbetsytan, som det är i Zoho Projects.

Om ditt företag redan har en app för teamchatter, som Slack eller HipChat, kan du integrera den med AceProject, men bara om du använder API: er. Det finns inte ett enkelt sätt att ansluta tjänsten till den här typen av samarbetsprogramvara om du inte är programmerare.

Appar och tillbehör

Lag med mobil arbetskraft kanske vill veta att AceProject har ursprungliga appar för Android, iPhone, iPad och Windows Phone. Du kan också komma åt appen från vilken mobilwebbläsare som helst. Mobilapparna är bäst lämpade för snabba åtgärder, som att visa uppgifter, lägga till kommentarer, ange arbetad tid och kontrollera avslutade uppgifter.

Det finns inga plug-and-play-integrationer, till exempel möjligheten att ansluta till ett externt lagringssystem som Dropbox, Box eller Google Drive. Men du kan skapa anpassade integrationer eftersom det finns API-åtkomst för utvecklare för betalda konton. Gratis kontoinnehavare får inte API-åtkomst.

Men inte alla företag som behöver en projektledningsapplikation har ett team av utvecklare som är redo att bygga integrationer. När så är fallet är det bra att lita på Zapier, ett tredjepartsverktyg som ger dig ett enkelt användargränssnitt för att skapa integrationer mellan system som inte stöder varandra. Tyvärr finns AceProject inte i Zapier-nätverket, även om många andra projekthanteringsappar är det. Några exempel är Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Teamwork Projects, Wrike och Zoho Projects.

Något bättre än genomsnittet

AceProject är ett prisvärt alternativ för projekthantering, även om det inte är det mest avancerade systemet du hittar. Även om det är en pålitlig lösning är den inte särskilt snygg. Jag gillar att varje servicenivå har samma funktionsuppsättning och den enda verkliga skillnaden mellan planer är antalet projekt, personer och lagringsutrymme som stöds. Sammantaget sitter det lite till höger om mitten på klockkurvan: något bättre än genomsnittet.

Ett litet företag kommer sannolikt att skörda mer värde och ha en trevligare upplevelse av projektledningen i en app som är lite mer sofistikerad. Zoho Projects och Teamwork Projects är våra rekommendationer för små team, medan LiquidPlanner är vårt föredragna val för större organisationer som hanterar många projekt.