Any.do granskning och betyg

Vem kan hantera det moderna livets utmaningar utan en bra att göra-lista-app? Var du än är bör appen visa vad du behöver göra och påminna dig om dessa uppgifter på lämpligt sätt. Any.do är en att göra-lista-app med versioner för nästan varje plattform. Det har varit på uppdragshanteringsscenen ett tag, växer och förändras med tiden. Ju fler funktioner Any.do har ryckt upp, desto mer har appen glidit in för att sträva efter en felfri användarupplevelse.

Any.do är fortfarande ganska drömmande på mobila enheter, men det flundrar på skrivbord och webb. Jag älskar fortfarande funktionen Any.do Moment, som uppmanar dig att granska alla uppgifter som du tilldelats för dagen och antingen förbinda dig eller skjuta upp dem. Andra delar av appen är tyvärr inte lika polerade. Any.do är ungefär i genomsnitt med andra att göra appar, och kanske människor som gillar minimalistisk design kommer att drava mot den. Det är dock inte konkurrerande Editors 'Choice Todoist. Todoist ser lite upptagna, men fungerar fantastiskt. Detsamma kan sägas för Asana, som du kan använda för personlig uppgiftshantering men är idealisk för gruppuppgifter och lätta projekt.

Any.do planer och prissättning

Any.do har ett gratis servicenivå, en betald premiumnivå för individer ($ 59, 99 per år) och lagkonton ($ 4, 99 per person per månad).

Gratisversionen har begränsningar som är ganska strikta och kan hindra dig från att använda den. Du kan till exempel inte skapa några integrationer med andra tjänster med gratisappen. Ditt samarbete är begränsat till delningslistor och tilldelning av bara en uppgift. Du kan inte heller anpassa när en återkommande uppgift kommer att inträffa. Istället är du begränsad till att välja mellan enkla premadealternativ, till exempel dagligen eller veckovis, men inte, säg, varannan fredag. Gratisappen har inte heller platsbaserade påminnelser.

Any.do Premium låter dig tilldela så många uppgifter till andra människor du behöver. Premiummedlemmar kan skapa integrationer med hjälp av Zapier, välja en annan bakgrundsbild för appen, organisera uppgifter med färgade etiketter och aktivera platsbaserade påminnelser. Any.do Teams ger dig alla samma funktioner som Any.do Premium, plus administrativ kontroll för teamet och kanbanbrädorna.

Hur mycket kostar Any.do Premium? Från detta skrivande är det $ 59, 99 per år, annonserat som $ 4, 99 per månad som faktureras årligen. Det kommer med en sju dagars kostnadsfri provperiod. I fyra olika Any.do-appar och webbsidor såg jag stora skillnader i prissättningen. Företaget bekräftade via e-post att priset på $ 60 per år är korrekt. När jag använde Apple App Store för att betala för ett konto, angav mitt kvitto samma pris.

Hur jämför Any.dos priser med andra, liknande verktyg för samarbete till doser? Sammantaget är de genomsnittliga till höga.

Todoist Premium kostar ungefär hälften så mycket som Any.do Premium till $ 36 per år. Det gratis Todoist-kontot är mer generöst än Any.do's, eftersom det låter dig samarbeta med upp till fem personer per projekt.

Toodledo tar ännu mindre ut för sin guldplan ($ 29, 99 per år), men i den appen kan du bara samarbeta med människor som också betalar medlemmar.

Vissa att göra-appar tar fortfarande en schablonbelopp för appar snarare än en prenumerationsavgift. Saker 3 är ett exempel. Dess Mac-app kostar 49, 99 dollar; appen iPhone och Apple Watch kostar $ 9, 99; och iPad-appen kostar 19, 99 dollar. Hela uppsättningen går ungefär $ 80.

Asana kostar $ 119 per person per år, även om det är mer ett arbetshanteringssystem än en traditionell att göra-lista-app, med förmågan att finjustera underverken och skapa olika anpassade synpunkter på uppgifter.

Komma igång med Any.do

När du registrerar dig för ett Any.do-konto kan du skapa en inloggning med ett e-postmeddelande och lösenord, eller du kan använda Google eller Facebook för att verifiera.

Any.do har en enkel installation. Du skapar listor som innehåller uppgifter. Uppgifter kan innehålla deluppgifter. Uppgifter kan också innehålla detaljer, till exempel anteckningar, bilagor, etiketter, ett förfallodag och en anställd om du arbetar med kollaboratörer.

När du kommer igång föreslår appen tips för att lära sig dess funktioner. Du kan när som helst hänvisa till tipsen genom att knacka på eller klicka på meddelandesymbolen (en fyrkant med rundade hörn och en röd indikator). När du öppnar aviseringarna ser du två kranar: Any.do-tips och meddelanden.

Any.do har appar eller anslutningar för nästan alla plattformar: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus ett tillägg för Gmail och integration med Slack. En stationär app för Windows borde vara ute snart, enligt företaget. Appar eller integration med Firefox, WhatsApp och Google Assistant finns också i verken. Att ha appar eller fungera med så många plattformar är verkligen en av Any.dos styrkor.

Jag rekommenderar dock att du undviker webbappen, eftersom den inte fungerar lika bra som någon av de appar som är byggda för mobila enheter eller Mac. Jag blev frustrerad över användarupplevelsen och problemen var ganska enkla. Jag skulle klicka för att ändra ett uppgiftsnamn eller justera en påminnelse och appen svarade antingen inte eller fungerade inte som förväntat. De andra apparna kom inte med nästan samma mängd tänderna.

Funktioner och gränssnitt

Any.do's layout låter dig se dina aktivitetslistor, en enskild uppgift och dess detaljer och om du använder mobilappen, en kalender. (Skrivbords- och webbapparna har ingen kalendervy.) Om du är på iOS eller Android ser du en rullningslista över händelser och förfallodatum i kronologisk ordning och du kan också växla öppna en månadskalender. Nya kalendervyer, till exempel en tre-dagarsvy, planeras för lansering inom en snar framtid.

Till alla uppgifter kan du lägga till underverken, men de är mycket enklare i jämförelse. Även om föräldrauppgiften kan ha ett förfallodatum och andra detaljer läggs till, får underverken inget annat än ett namn och kryssruta vardera. Andra appar att göra-lista, inklusive Todoist och Asana, låter dig lägga till samma mängd detaljer i en deluppgift som du kan lägga till i en överordnad uppgift. Genom att ha den förmågan kan du hantera mer komplicerat arbete. Till exempel kan du ha en uppgift som du inte kan slutföra förrän alla underverken är klar. Och kanske är olika personer ansvariga för subtasken. Att kunna lägga till och spåra detaljer om dessa underverken gör att alla kan samarbeta enkelt. Det är inte ett lika rikt system som du får med fullfjädrad projekthanteringsprogramvara, men det är inte särskilt långt borta heller.

Medan Any.do har några snygga specialfunktioner, som jag täcker i nästa avsnitt, måste dess kärnanvändarupplevelse förbättras. Med att göra appar, förväntar jag mig att de ska vara smörjiga. Any.do är det inte. Om du till exempel ställer in ett förfallodatum på en uppgift kan du redigera datum och tid, men du kan inte ändra det till en återkommande tidsfrist. För att göra det måste du ta bort den ursprungliga tidsfristen, sedan lägga till en ny och välja återkommande. Du kan inte heller skriva naturligt språk för förfallodatum eller något annat. I Todoist, Wunderlist och TickTick kan du skriva "idag" eller "imorgon" bredvid din uppgift, och apparna förstår att tilldela rätt förfallodatum. Med dessa appar kan du också lägga till taggar eller etiketter genom att skriva; Any.do gör inte det.

Det finns etiketter i Any.do, även om du inte skulle veta det från Mac-appen eftersom de inte dyker upp där. Du behöver mobilappen för att skapa, hantera och lägga till etiketter i uppgifterna. Även efter att du gör det visas etiketterna helt enkelt inte på dina uppgifter i skrivbordsappen.

Mac- och webbappen är svaga punkter, inte bara för att de inte har etiketter. De saknar också andra funktioner, till exempel möjligheten att ta bort en uppgift (du måste avmarkera den för att ta bort den) och Any.do-momentet (förklaras nästa). Det är ett riktigt bakslag om du litar på din att göra-app när du sitter framför en dator hela dagen.

Specialfunktioner

Any.do har några specialfunktioner, inklusive Any.do Moment och Focus Mode.

Any.do-momentet var appens signaturfunktion tidigt i lanseringen, och det är fortfarande en av mina favoriter. Den här funktionen gör att du granskar alla uppgifter som tilldelats dig idag och bestämmer om du kommer att förbinda dig i dag eller skjuta upp dem till ett senare datum.

I inställningarna för mobilappen hittar du Any.do Moment och aktiverar det för vilka dagar du vill och när som helst. När det är dags spelar Any.do en ljudsignal och ber dig att fatta ett beslut om varje uppgift på plattan, en åt gången. Om du väljer att behålla uppgiften för idag har du ett alternativ att lägga till ett larm för det. Om du skjuter upp det till en annan dag väljer du när, i morgon, om två dagar, nästa vecka och så vidare. Att granska dina uppgifter för dagen är en användbar aktivitet för att hålla dig fokuserad och produktiv, och jag gillar hur Any.do uppmuntrar det.

Fokusläge är en nyare funktion i Any.do. Idén är rätt, men implementeringen behöver fungera. När du går in i Fokusläge - igen, endast tillgängligt i mobilapparna - ställer du in en tid som du vill fokusera, till exempel 25 minuter. Ett litet träd och timer visas på skärmen. Om du inte tar upp telefonen och använder andra appar under 25 minuter växer trädet. Om du avbryter din session växer trädet inte. Du kan också slå på vitt ljud medan du arbetar. Varje gång du framgångsrikt odlar ett träd sparar det till en liten skog som du kan se genom att knacka på en trädikon.

Denna funktion är nästan identisk med timer-appen Forest, även om den appen har bättre grafik och dess utvecklare har ett program för att plantera riktiga träd tillsammans med alla virtuella du växer.

Any.do: s fokusläge släppte mig när det fyra och en halv minutet i iOS-appen slutar det vita bruset plötsligt. Jag startade om det och efter ytterligare fyra-plus minuter avbröts det plötsligt igen. Jag lyckades växa tre träd, men jag var tvungen att ge upp det vita bruset. Sedan lanserade jag Focus Mode i Android-appen och min spirande skog var ingenstans att se. Uppenbarligen synkroniseras inte skogen. Det vita bruset spelade inte alls i Any.do: s Android-app, och när jag låste telefonen slutade räknaren att räkna. Suck.

Goda idéer, svag implementering

Any.do har många bra idéer och mer som kommer ner på gädda. En personlig assistentfunktion finns till exempel i beta. Detta låter dig hitta och anställa människor för att utföra uppgifter på begäran för dig, prissatta beroende på uppgiften. Det finns en ny livsmedelslistefunktion som räknar ut var du skrev din inköpslista och sorterar den efter kategori. Bra idéer måste emellertid också implementeras väl, och det är där Any.do börjar glida.

När jag använder en att göra-app vill jag att den ska vara smörjig. Jag behöver inte bara kunna lägga till en uppgift snabbt utan också ta bort den när jag inser att jag skrev samma sak tidigare i dag. Jag vill att skrivbordet och webbapparna ska fungera lika bra som mobilapparna. Jag vill kunna fånga massor av detaljer om varje uppgift, inklusive när den ska betalas och vilka etiketter den ska ha, utan att lyfta fingrarna från tangentbordet.

När det gäller uppgiftsappar är vi verkligen förvånade över att majoriteten av apparna inte är bättre än de är. Todoist och Asana, våra redaktörers val i kategorin, skiljer sig från alla andra appar. Any.do är ungefär i genomsnitt, med sina goda avsikter för funktioner som uppvägs av en ojämn upplevelse.