Video: DataViz Documents To Go (September 2024)
Enligt utvecklaren DataViz var Documents To Go den första kontorssviten för Android; nu på sin tredje iteration erbjuder appen stöd för att skapa och redigera flera filformat, inklusive DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX och PDF-dokument, och några överraskande kraftfulla redigeringsverktyg. På papper låter Documents To Go som en värdefull kompis för mobilkontor; emellertid hålls det tillbaka av föråldrad användargränssnittsdesign och bristen på grundläggande funktioner som alla gör att prislappen på $ 14, 95 verkar brant.
Designad som en sidekick
Även om DataViz marknadsför Documents To Go som en mobil kontorslösning är den inte riktigt utformad för att vara ett allt-i-ett-dokument för att skapa och redigera dokument. Även om det kan skapa nya dokument från början, känns det mer som en följeslagare-app för att redigera dokument som erhållits via e-post eller från en molntjänst. Med tanke på att det är tänkt att synkronisera med deras skrivbordsdokumenthanteringsprogramvara är denna tolkning troligen nära hemmet.
Enligt min mening är en design fokuserad på mobilredigering en styrka. För många kontor-appar, till exempel Polaris Office, verkar vara utformade för att skapa dokument mer än redigering. Medan Polaris Office ser bra ut, hade det ingen revisionskontroll och kunde inte se MS Words "Spårändringar." Även om Polaris Office tillåter dig att läsa kommentarer (och endast med svårigheter) kan du inte använda det för att skapa nya.
Documents To Go kan å andra sidan visa ändringar som gjorts i dokumentet men det kan inte spela in de nya ändringarna du gör i dokumentet. Du kan inte heller acceptera eller avvisa ändringar, men åtminstone kan du se dem genom att knacka på Meny, Visa och sedan Visa ändringar. Kommentarer är synliga som standard och nya kommentarer kan enkelt läggas till i ett dokument genom att markera ett avsnitt och knacka på Meny, Infoga och sedan Kommentera.
Appen har också ett kraftfullt Sök och ersätt verktyg som är lättillgängligt.
Använda dokument för att gå
Medan Documents To Go verkar ha en klar förståelse för sin nisch, fyller den inte graciöst. Polaris Office blåste bort mig med sina stora, konsekventa menyer och det smala gränssnittet. Documents To Go använder en serie kapslade menyer, som ofta skiljs från sammanhang och är svåra att hitta. Webbplatsen skryter av att den är kompatibel med Honeycomb-enheter (ca. mitten av 2011) och designfilosofin är ungefär lika gammal. Appens startsida har stora knappar för att komma åt nya filer, lokalt lagrade filer, filer du har markerat med en stjärna och filer synkroniserade till enheten från Documents To Gos skrivbordsapplikation. Det finns också möjlighet att logga in på Google Drive, som det fortfarande kallar Google Docs, men appen stöder inga andra molnlagringstjänster.
Knappen för att skapa ett nytt dokument förbises lätt i det nedre vänstra hörnet. Nya dokument och andra alternativ är tillgängliga från ett knappband i hela appen.
När jag skapade ett kalkylblad fick jag enkelt tillgång till samlingen med 111 matematiska funktioner. Det var dock svårt att lägga till enskilda celler i ekvationen, eftersom jag var tvungen att manuellt skriva in varje cellplats istället för att helt enkelt knacka på cellen. Jag kunde inte heller hitta några sätt att ändra standardtypen för information som visas i en kolumn - t.ex. valuta eller datum. Appen verkar anta att du inte kommer att skapa ett kalkylblad från början, utan att manipulera ett befintligt. Filosofin för redigering över skapande nådde sitt topp när jag försökte skapa en ny PowerPoint-presentation. I Documents To Go är standardvyn för bildspel ett helt textbaserat "översiktsläge" och är den enda vyn som låter dig göra några ändringar i presentationen. När du tittar på bilder om du trycker på för att göra ändringar kommer du helt enkelt tillbaka till översiktsskärmen.
Det är en helt textupplevelse och kommer med inga formaterade mallar. Det tillåter dock punkterade listor.
Medan du kan lägga till nya bilder kan de bara innehålla text. Om du öppnar ett befintligt bildspel i Documents To Go kan du visa bilderna, men kan bara redigera texten. Det finns inget presentationsläge, till skillnad från Polaris Office som var ganska robust på detta område. Trots fokus på redigering kan du inte se kommentarer till PowerPoint-dokument i Word.
I behov av en översyn
Man hoppas att utvecklaren DataViz kommer att revidera sitt svaga kontorserbjudande. Potentialen finns där, men den ligger begravd bakom en föråldrad, ointuitiv design och brist på stöd för molnlagring och grundläggande kontorfunktioner.
Till sin uppskattning verkar Documents To Go förstå att den primära funktionen är att redigera dokument som erhållits medan de är på språng. När jag granskade Polaris Office blev jag irriterad över det uppenbara fokuset på att skapa dokument bland mobila kontorsappar. Enligt min mening är det mycket mer troligt (och roligt) att få ett dokument att redigera än att försöka skriva ett från början på en telefon. Med en betydande uppdatering kan den här appen lysa som en on-the-go redaktör, men dess relativt höga pris, dåligt användargränssnitt och spotty funktioner stöder det tillbaka.
