Dropbox recension och betyg

Dropbox, en pionjär inom molnlagring och synkroniseringstjänster, erbjuder synkroniserade skrivbordsmappar för åtkomst överallt. Även om det är relativt dyrt, unika verktyg som Pappers- och Showcase-funktioner skiljer tjänsten. Trots dessa förmåner, PCMag Editors val Google Drive och Microsoft OneDrive slog det för värde, OS-integration och online redigering. Med tillgängligheten på molnlagring från Apple, Google och Microsoft har vi varit skeptiska till behovet av tredjeparts molnlagringstjänster ett tag, eftersom de är så enkla att använda och är tätt integrerade i operativsystemen. Dropbox är fortfarande ett utmärkt val för lagring online, särskilt för dem som helst inte vill lägga alla sina dataägg i de dominerande tekniska spelarens korgar.

Pris, lagringsfördelning och gränser för uppladdning

Denna översyn fokuserar på Dropbox för personligt bruk. PCMag har en separat Dropbox for Business-granskning.

Alla Dropbox-appar är gratis att ladda ner, och det finns många av dem, men lagring är begränsad om du inte betalar. Det kostnadsfria Basic-kontot börjar med en liten 2GB. Du kan tjäna mer utrymme genom hänvisningar (ytterligare 500 MB för varje vän som går med, upp till 16 GB) och andra åtgärder, till exempel genom att bidra till användarforumet. Som jämförelse ger flera andra filsynkroniserings- och lagringsprogram mer än 2 GB att starta. Box ger dig till exempel 10 GB gratis - fem gånger så mycket som Dropbox.

För de som behöver mer än det gratis kontot får dem, erbjuder Dropbox två kontonivåer för individer och två för företag. Plus-kontot ökade nyligen från $ 9, 99 till $ 11, 99 per månad, men det ökar också lagringstilldelningen från 1 TB till 2 TB och du kan fortfarande få det för $ 9, 99 per månad om du betalar för ett helt år i förväg. Plus lägger också till offline-åtkomst till offline, avlägsna enhetsswitch och prioriterat e-poststöd. Nästa nivå upp, Professional ($ 19, 99 per månad) får du 3 TB, Smart Sync (som OneDrive Files On Demand), en Showcase-funktion för att presentera och spåra ditt arbete, delade länkkontroller, fulltextsökning, vattenmärkning, 120-dagarsversion historia och prioriterat chattstöd.

Som jämförelse har SugarSync en plan på $ 9, 99 per månad också, men det ger dig bara 250 GB utrymme. IDrive erbjuder 2 TB för bara 69, 50 dollar per år för det bästa för ditt lagringsminne. OneDrive är nästan lika snyggt prissatt, med ett 1TB-konto för bara 6, 99 dollar per månad eller 69, 99 dollar per år, men det får du också ett abonnemang på installerbara och online Microsoft Office 365-program. Observera också att om du vill kunna redigera i Dropbox, behöver du också ett Microsoft-konto (men du behöver inte ha en betald Office 365-plan). Google Drive: s 2TB-konto är $ 9, 99 per månad, samma pris som Apple iCloud.

Som nämnts får du mer ledigt utrymme - 10 GB - med Box. Tänk dock på att Box begränsar uppladdade filer till 250 MB vardera för icke-betalande medlemmar. För $ 5 per månad kan du öka din förvaring av Box-lagring till 100 GB och en affärsplan för $ 15 per månad ger dig obegränsad lagring. Båda kontonivåerna ökar den maximala filuppladdningsstorleken till 5 GB (fortfarande mindre än Dropbox).

OneDrive erbjuder 5 GB ledigt utrymme för amerikanska användare, vilket är mer än Dropbox. Google Drive ger dig 15 GB att börja, men matematiken blir svår med Google Drive. Den 15 GB är spridd över Google Drive, Gmail och Google Photos, så du kanske oroar dig för att du kommer att äta upp utrymmet snabbt. Men inte alla filer räknas som gränsen. Allt du skapade med Google Docs, Sheets och Slides (vad de flesta kallar Google Docs) räknas inte. Foton räknas inte om du väljer hög kvalitet (som toppar med 16 megapixlar) snarare än originalkvalitet. Se Googles hjälpsida på Drive lagringsgränser för ännu mer förvirrande detaljer.

Med Dropbox finns det ingen filstorleksgräns för filer som laddas upp via skrivbordsapplikationen eller mobilappar, förutsatt att ditt konto har tillräckligt med utrymme. Filer som laddats upp via webbplatsen är dock begränsade till 50 GB.

Priset för Business Dropbox-konton varierar beroende på antalet anställda. Prissättningen börjar på $ 12, 50 per månad per användare, med minst 3 användare. Företagskonton har många extra funktioner och tjänster inkluderade, som du kan läsa om på Dropboxs webbplats.

Stödda appar och kompatibilitet

Dropbox har varit i filsynkroniserings- och lagringsspelet i flera år, och dess mognad visar. Det finns Dropbox-appar för Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry och Windows-telefoner och surfplattor (som en UWP Store-app). I en nypa finns det en webbapp som också fungerar bra.

När Dropbox installeras på en bärbar eller stationär dator fungerar Dropbox nästan osynligt och visas och fungerar mer som en del av ditt operativsystem än en separat app. Det ser annorlunda ut från andra molnsynkroniseringstjänster, till exempel SugarSync, som har ett komplett appgränssnitt även på skrivbordet. Men OneDrive, iCloud och Google Drive smälter ännu bättre med operativsystemet.

En stor fördel för att använda Dropbox är att den integreras med praktiskt taget alla andra appar och webbtjänster där ute. Säg att du har en mobil e-postklient som kan integreras med molnlagringstjänster. Dropbox kommer nästan definitivt att vara bland dem. Dropbox är också en app som stöds på IFTTT och Zapier. Kompatibilitet med andra tjänster är sällan ett problem för Dropbox-användare.

Hur man får Dropbox och grunderna

Dropbox finns som nedladdning för stationär installation från företagets webbplats och för mobila enheter från deras respektive appbutiker. Webbplatsen gör det enkelt för nya användare att installera Dropbox, upptäcka deras operativsystem och automatiskt föreslå rätt program.

När du laddar ner och installerar klienten skapar du ett Dropbox-konto eller loggar in på ett befintligt. Därefter skapar programmet en mapp på din dator som heter Dropbox. Du kan välja var du vill installera den eller så kan du acceptera standardplatsen (du kan alltid flytta den senare).

När installationen är klar visas en ikon i den översta menyraden i Mac eller systemfältet i Windows som låter dig öppna din Dropbox-mapp med bara ett klick. Från samma ikon kan du också nå dina inställningar och inställningar för att justera mappens plats eller uppladdnings- och nedladdningshastigheter. Strax efter installationen uppstod ett meddelande i popup-fackikonen som berättade att vi måste installera Dropbox igen för att fixa synkroniseringsikonerna.

För att använda Dropbox lägger du bara till filer i Dropbox-mappen och lämnar dem där. Allt annat är automatiskt. Som de flesta andra filsynkroniserings- och lagringstjänster synkroniserar Dropbox automatiskt dina filer överallt, så att de är tillgängliga på alla internetanslutna maskiner där du har installerat Dropbox eller som har en webbläsare. Filer som du sparar hemma dyker automatiskt upp på din kontordator. Foton som du laddar upp från Dropbox iPhone-appen dyker upp på din bärbara dator hemma och så vidare.

Tyvärr, om du inte vill att Dropbox ska ta plats på din dators lokala hårddisk, måste du spara ett professionellt betalt konto. Alternativet som endast erbjuds online visar filer som är lagrade i molnet och laddar ner dem bara när du försöker öppna dem. OneDrive-alternativet Files On Demand gör detta för alla konton, och Google File Stream gör det för G Suite-men inte personliga Google Drive-konton. Dropbox låter dig välja mappar som du inte vill synkronisera lokalt, men filnamnen kommer inte att synas i din skrivbords Dropbox-mapp.

En sak att tänka på är att filsynkroniseringstjänster inte är samma som onlinebackuptjänster. Om du tar bort filer från din Dropbox-mapp på din dator raderas de också från alla andra enheter som du har Dropbox installerat på och från ditt online Dropbox-konto. IDrive och SOS Online Backup förvarar lokalt raderade filer i molnet för alltid, bara om du raderade dem av misstag. Dropbox erbjuder en sorts avdragsperiod, enligt dokumentationen: "Om du har ett Dropbox Basic (gratis) eller Plus-konto, kan du återställa alla filer eller mappar som raderats under de senaste 30 dagarna. Om du har en Dropbox Professional eller Business konto har du 120 dagar på dig att återställa raderade filer."

Säkerhet och integritet

Dropbox använder standard SSL / TLS för överföring av filer, och data i vila krypteras med 256-bitars Advanced Encryption Standard (AES). Du kan välja tvåfaktorsautentisering med antingen SMS-meddelanden eller en autentiseringsapp som Microsoft Authenticator. När det gäller integritet säger Dropboxs relevanta hjälpdokument, "Som de flesta stora onlinetjänster har vi ett litet antal anställda som måste kunna få åtkomst till användardata när det lagligen krävs. Det är undantaget - inte regeln. Vi har strikta policyer och tekniska åtkomstkontroller som förbjuder anställdas åtkomst utom under dessa sällsynta omständigheter. Dessutom använder vi ett antal fysiska och elektroniska säkerhetsåtgärder för att skydda användarinformation från obehörig åtkomst."

Företagets integritetspolicy anger uttryckligen att det "inte kommer att sälja till annonsörer eller andra tredje parter." Dropbox är baserat i USA och överensstämmer med handelsdepartementets ram för sekretessskydd, som garanterar en nivå för dataskydd.

Dropbox-samarbete

Dropbox erbjuder några sätt att dela filer med andra och samarbeta. Det senaste är en svit med samarbetsverktyg som kollektivt kallas Dropbox Paper. Det påminner något om det katastrofala Google Wave-projektet för flera år sedan - dokument i fritt format som blev svårt och oorganiserade som kollaboratörer alla chimade in. Lyckligtvis är Dropbox Paper mycket mer elegant implementerat än det var. Från höger i Dropbox-webbappen kan du skapa nya pappersdokument till vilka kollaboratörer kan lägga till videor, bilder, tabeller samt emojis och klistermärken.

Dropbox Paper är endast tillgängligt i en webbläsare och i sina egna mobilappar. Du kommer dock inte att se dina pappersdokument i mappen Dropbox på din dator, men en länk från systemikonen har en länk för att öppna papper i din webbläsare. Det innehåller kommenteringsverktyg nästan överallt, och nästan alla dess funktioner kan användas i samarbete bara genom att lägga till en @-symbol och namnet på den aktuella samarbetaren. Till exempel finns det ett att göra-listalternativ som låter dig notera de uppgifter du behöver utföra, eller uppgifter för en grupp människor, där du använder @name för att göra uppdragen tydliga.

Ett specifikt och coolt samarbetsalternativ är att kommentera en specifik punkt i en bild. Du kan till och med lägga till Dropbox-lagrade filer i ett pappersdokument. Kommentarer liknar de i ordbehandlare, med ballonger i marginalen, som kollaboratörer kan reagera på med emoji eller märkt löst. När du delar ett papper med någon kan de visa det utan att ha ett Dropbox-konto, men måste ha ett för att kunna redigera - standard för kontorssamarbetsprodukter.

Nytt för papper är mallfunktionen: Du kan konvertera valfritt pappersdokument till en mall - praktiskt om du till exempel behöver flera instanser av ett dokument med en uppsättning layout av text, tabeller och bilder. Papper erbjuder också en mötesnot för att hålla reda på agendapunkter som kan ansluta till din kalender och bli associerade med ett möte som är enligt ditt schema. Ett generiskt brainstormande dokument ger dig och andra en plats att drömma om nya idéer.

När du samarbetar om ett Dropbox Paper-dokument ser du inte flaggorna som visar vem som skriver; du ser initialer och en infogningspunkt i olika färger för varje samarbetspartner, liksom du gör i Office Online. Ett pappersdokument kan exporteras till Word, PDF eller markdown (.md) filformat. Paper är ett modernt kontorssamarbete, men förväxla det inte med en fullskalig projekthanteringsapp som Asana.

Förutom Paper erbjuder Dropbox andra sätt att samarbeta genom att ansluta till Microsoft Office. Den här funktionen fungerar endast för betalda Dropbox-konton och är tillgänglig för Office Online-användare som tillåter åtkomst till sina konton. I handling ser det ut som alla andra redigeringar i Office Online, bara filen sparas i ditt Dropbox-konto istället för i OneDrive. Du kan skapa en ny Office-fil direkt på Dropbox-webbplatsen och du ser dokumentet på skärmen och färgkodade flaggor för varje bidragsgivare när de redigerar. När du och dina medarbetare redigerar ser alla ändringarna visas när de händer. Men att använda Dropbox för detta lägger till ett onödigt extra lager av komplexitet än att bara använda OneDrive.

Google Drive och OneDrive har haft stöd för realtidssamarbete längre. Det är förvånande att de enda webbdokumenten Google Docs ännu inte stöds i Dropbox. Företaget har meddelat kommande stöd för dessa såväl som för Slack, Zoom och Atlassian-tjänster.

Delning

Det andra, mer grundläggande sättet att samarbeta i Dropbox är att dela filer. Tjänsten avbröt stödet för offentliga mappar, som tidigare skapades automatiskt vid installationen. Nu måste du dela filer och mappar till specifika kontakter. Du kan dela valfri fil eller mapp i Dropbox. Klicka bara på Dela-knappen bredvid mappen eller filen. Du får val av Can Edit och Can View, men endast användare av Dropbox Professional och Business får delningsalternativ som att begränsa länkåtkomst till specifika användare, länkets utgång och lösenordsskydd. OneDrive gör allt detta gratis.

Ett annat alternativ när du högerklickar på en mapp låter dig dela den snabbare. Välj Dela Dropbox-länk, och när du har valt kopior till urklippet utan att du behöver besöka Dropbox-webbplatsen.

En av våra favoritfunktioner är att när du delar filer, meddelar Dropbox dig när någon har åtkomst till den, kommenterar den eller har annan aktivitet. Du får ett e-postmeddelande som säger vem som gjorde vad, och om du har Windows UWP-appen installerad får du ett systemmeddelande som säger vad som hände.

En annan värdig samarbetsfunktion, som heter File Request, låter dig ställa in en mapp och begära att folk lägger saker i den. Föreställ dig en professor som vill att studenter ska ladda upp uppgifter snarare än att skicka dem via e-post. Det skulle också vara ett bekvämt sätt att samla in dokument från jobbkandidater. Andra tjänster, inklusive Google Drive, låter dig också dela mappar, men behörigheterna fungerar annorlunda. Med Google Drive kan en medarbetare antingen bara visa eller redigera åtkomst. I båda fallen kan personen se allt innehåll i mappen, även om någon annan laddat upp det. Det fina med File Request-funktionen är att kollaboratörerna inte kan se vad som finns i mappen. De kan bara släppa filer i blint, vilket är en nödvändighet i många fall.

Slutligen erbjuder Dropbox Showcase-delning. Detta erbjuder ett sätt för användare av betalkonton att presentera dokument med hjälp av en drag-and-drop-siddesigner. Du lägger till textblock, bilder, länkar, dokument, avsnitt och titlar. En fin touch är alternativet för en bakgrundsbild bleknat bakom din titel. Videolänkar som du inkluderar kommer att spela direkt på sidan. Du kan sedan hålla koll på vem som har visat eller laddat ner din Showcase. Det liknar vad du kan göra med Microsoft Sway eller Adobe Spark. Till skillnad från dem kräver dock Dropbox att tittarna har ett konto för att kommentera Showcases, men inte bara för att se dem.

Enkel synkronisering, med en streck av samarbete

Dropboxs enkla installation, lätta papperssamarbete och Showcase-verktyg för webbpresentationer skiljer molnsynkroniseringsveteranen. De och supporten för Office Online samredigering gör det till ett användbart verktyg för team. Redaktörens val Microsoft OneDrive och Google Drive är emellertid mer konkurrenskraftiga prismässigt och båda inkluderar också utmärkt inbyggt dokumentsamarbete.