Video: Using a portable Scanner Epson DS-40 Memory Book LovedOnes Pt1 (September 2024)
Epson WorkForce DS-40 Color Portable Scanner ($ 179.99) är Epsons första bärbara med Wi-Fi och den första designad för att arbeta med eller utan en dator. Du kan också använda den som personlig skrivbordsscanner. Men det verkliga skälet att överväga DS-40 är att du behöver en skanner som ger dig valet av att skanna till din bärbara dator när du är på språng eller lämnar den bärbara datorn hemma.
En av DS-40: s starkaste punkter som en PC-fri skanner är att den låter dig kontrollera skanningskvalitet utan dator. Det sätter den i samma klass som Fujitsu ScanSnap iX100, som är vår redaktörs valbara bärbara PC-fria skanner, och både Visioneer Mobility och nästan dubbla Xerox Mobile Scanner.
Alla fyra modeller låter dig se skanningar på din telefon eller surfplatta medan du fortfarande har originalet i handen för att skanna om det behövs. Och när filen är på din mobila enhet kan du till och med arbeta med den, skicka den via e-post eller ladda upp den till molnet utan att behöva vänta med att komma tillbaka till en PC.
Uppstart
Vid 1, 7 x 11, 7 x 2, 8 tum (HWD) och 1 pund 6 uns (inklusive batterier) är DS-40 lite på den stora sidan för en bärbar skanner, men ändå liten och lätt nog att bära lätt. Epson levererar den med en tygfodral, så att du kan packa den i en portfölj utan att oroa dig för att skrapa den.
Grundläggande inställningar varierar. För att använda skannern med en enda dator installerar du programvaran, ställer in anslutningsskjutbrytaren på skannerns framsida till USB, ansluter den medföljande USB-kabeln och använder programvaran och kalibreringsarket för att kalibrera skannern. DS-40 kommer att få ström över USB-kabeln.
För att skanna till en telefon eller surfplatta måste du först ladda ner Epsons skanningsapp till enheten och installera den medföljande uppsättningen med fyra AA-batterier i skannern. Du kan sedan ställa in skjutbrytaren till skannerns Wi-Fi-åtkomstpunktläge, följ anvisningarna för att ansluta till skannern via Wi-Fi och kalibrera skannern med ett kommando i appen.
Om du vill använda det båda sätten, måste du både installera programvaran på din PC och installera appen på din telefon eller surfplatta.
Även om du planerar att skanna alla dina dokument till din mobila enhet kanske du fortfarande vill installera programvaran på din PC, eftersom du kan flytta filerna till ditt system efter skanning för att arbeta med dem. Förutom Epsons Document Capture Pro-skanningsverktyg inkluderar den medföljande programvaran Abbyy FineReader 9.0 Sprint för optiskt teckenigenkänning (OCR) och NewSoft Presto BizCard 5 för hantering av visitkort.
Om du ställer in skjutbrytaren på Wi-Fi har du också valet att ansluta skannern till din nätverksåtkomstpunkt så att du kan skanna till valfri dator i ditt nätverk. Det är dock troligt att få personer väljer detta tillvägagångssätt för en bärbar skanning med manuell matning.
Läser in
För mina tester fokuserade jag på att använda DS-40 med en Samsung Galaxy S5 och anslöt telefonen med skannerns åtkomstpunktläge. Men jag körde också vår vanliga testserie på en Windows Vista-dator med den programvara som medföljde skannern.
Det är enkelt att skanna till en mobil enhet. Lägg den första sidan tillräckligt långt in i den främre luckan för att matningsmekanismen ska ta tag i den och tryck sedan på Skanna-knappen på DS-40 eller ge skannakommando från appen. När sidan är klar visar appen bilden och låter dig zooma in för att se den mer detaljerat. Du kan antingen välja Klart, eller lägga en annan sida i den främre luckan och välja Skanna mer. Jag ställde in en sida på 11 sekunder för själva skanningen och 8 sekunder mer för att bilden skulle visas på skärmen. Att skanna till en dator tog cirka 15 sekunder totalt för bilden att visas på skärmen.
Epson säger att du kan skanna ungefär 250 sidor i letterstorlek på en uppsättning batterier. Precis som med Fujitsu iX100, skannar DS-40 endast i enkelsidig (ensidig) -läge, men om du har duplex-original (dubbelsidig) kan du helt enkelt vända på varje sida och köra igenom en andra gång.
Skanningsappen erbjuder några inställningar du kanske vill justera, inklusive upplösning och filtyp, med val på 200 eller 300 pixlar per tum (ppi) och bild-PDF- eller JPG-format. De flesta andra val, som dokumentstorlek, finns bättre kvar vid sina standardinställningar.
Prestanda
DS-40: s prestanda på mina tester beskrivs bäst som tillräckligt bra för att vara användbar, men inte imponerande. Genom att skanna på 300ppi med Document Capture Pro, kunde DS-40 inte läsa vår testsida på Times New Roman i storlekar som är mindre än 12 poäng eller vår Arial testsida i storlekar mindre än 8 poäng utan misstag. Som jämförelse läste Fujitsu iX100 vår testsida på Times New Roman på 6 poäng utan misstag, och den matchade DS-40 för vår Arials testsida.
För dokumenthantering låter DS-40 dig skanna till sökbart PDF-format (sPDF) med Document Capture Pro, eller förvandla bild-PDF-filer till sPDF-format med FineReader. Till skillnad från Fujitsu-skannern, kommer den inte med ett dokumenthanteringsprogram, mycket mindre den ännu bättre dokumenthanteringsprogramvaran som kommer med Visioneer- och Xerox-modellerna.
Visitkortskanning är en besvikelse. När DS-40 är ansluten till datorn och använder BizCard för skanning låter programvaran inte mata in ytterligare kort förrän den är klar med att bearbeta den som den arbetar med. Det kan vara frustrerande, med några kort i vår testsvit som tar en minut eller mer. BizCard bearbetade korten mycket snabbare när jag skannade dem till min telefon, flyttade filerna till datorn och importerade dem till BizCard. Men om du inte planerar att använda detta arbetsflöde ändå, kan det vara snabbare att bara skriva dem för hand. Jag såg också minst ett misstag på varje kort.
Om skanning av visitkort är en nyckelapplikation kan ditt bästa val antingen vara Visioneer Mobility eller Xerox Mobile Scanner, som båda också har kapabel dokumenthanteringsprogram. Varken erbjuder enkelheten för att ansluta till mobila enheter i Fujitsu iX100s inbyggda Wi-Fi Direct eller DS-40: s motsvarande åtkomstpunktläge.
Mellan Epson- och Fujitsu-modellerna erbjuder Fujitsu iX100 något bättre textigenkänning och dokumenthanteringsfunktion, och den är också mindre och lättare - en uppsättning funktioner som håller den på plats som våra redaktörers val. Epson WorkForce DS-40 Color Portable Scanner är emellertid billigare och dess textigenkänning, dokumenthantering och visitkorthantering är tillräckligt bra för att vara användbara. Det räcker för att göra det till ett rimligt, om inte särskilt övertygande val.
