Fel recension och betyg

Wrike är en kraftfull och flexibel samarbetsapp som också innehåller projekthanteringsverktyg. Det ger både små och stora företag en plats där de anställda kan organisera sitt arbete tillsammans och hantera de resurser de har. Medan Wrike är på den dyra sidan, är dess viktigaste försäljningspunkt att den är snabb att installera och kräver nästan ingen utbildning att använda. Om ditt team behöver en samarbetsapp i en hast, är det appen PCMag rekommenderar.

Om tiden emellertid är på din sida och du shoppar efter de bästa programhanteringsapparna kommer två toppval att tänka på för små företag: Zoho Projects och Teamwork Projects. Båda är PCMag Editors 'val i vår projektledningssammanställning. De är enkla att använda och har mycket konkurrenskraftiga priser. Deras gränssnitt är lite mer intuitiva att använda och lättare att navigera än Wrikes på vissa sätt.

För organisationer på 50 personer eller mer rekommenderar PCMag LiquidPlanner, som kanske är den mest kraftfulla appen för att hantera projekt och resurser du hittar. Beroende på dina behov och brådskande kan Wrike emellertid vara ett idealiskt val för grupper som behöver samarbeta och hantera arbetet tillsammans. Den här produkten tävlar också i vår tidsspårningsuppsättning men faller under våra Editors 'Choice TSheets samt andra verktyg som Mavenlink i den kategorin på grund av bristen på en fristående timer som är svår att hitta. Men Wrike gör upp sin tid för att spåra kapacitet i sitt nya Wrike Resource-tillägg (mer om det nedan).

Prissättning och planer

Wrike erbjuder fem nivåer av service, inklusive en gratis plan. Varje plan stöder ett annat antal människor som kan använda dem och är placerade för att tillgodose behoven hos olika typer av team. Wrikes planer inkluderar ett visst antal platser som du köper, så istället för att betala en per personkostnad betalar du en årlig avgift som innehåller upp till hur många kontomedlemmar som helst.

Gratis: Det gratis kontot stöder upp till fem teammedlemmar, men ett obegränsat antal medarbetare. Samarbetspartners kan se och diskutera ett projekt, men de kan inte skapa eller redigera uppgifter. Det finns ingen gräns för antalet projekt du kan skapa. Du får 2 gigabyte (GB) lagringsutrymme. De huvudsakliga begränsningarna är att du inte får Gantt-diagram, deluppgifter, uppgiftsberoende, en widget för tidsspårning, bulkhandlingar för uppgifter, instrumentpaneler och några andra funktioner som kommer med betalda planer.

Professionell: Nästa tjänstnivå kallas Professional. Denna plan har minst fem platser och högst 15. Den börjar på 588 $ per år för upp till fem personer. Du kan öka till 10 eller 15 platser för $ 1 176 respektive $ 1, 764 per år (motsvarande $ 9, 80 per person per månad). Professional-planen innehåller allt i gratisplanen, men ökar lagringsutrymmet till 15 GB. Det lägger till Gantt-diagram, delbara instrumentpaneler och vissa integrationer som inte är tillgängliga för gratis planhållare, till exempel Microsoft Excel.

Verksamhet: Affärsplanerna börjar på 1 488 USD per år för fem personer. Denna plan har högst 200 platser. Pris per person minskar ju fler platser du köper. En plan för upp till 50 personer har $ 14 880 per år (motsvarande $ 24, 80 per person per månad). Du får allt i Professional-planen plus 500 GB lagringsutrymme, tidsspårning, Salesforce-integration, mallar, en kalender, användargrupper och behörigheter och några få extra tillbehör.

Wrike för marknadsförare: Wrike säljer en version av sin produkt anpassad för marknadsföringsteam. Den här servicenivån innehåller allt i Business grade-planen, plus tilläggsverktyg som kallas Wrike Proof (för korrektur och godkännanden) och Wrike Publish (för publicering av innehåll online), en tillägg för Adobe Creative Cloud. Kontakta Wrike för prissättning. Naturligtvis riktar sig Wrike för marknadsförare till användare inom marknadsförings- och kreativa områden, men övergripande riktar Wrike alla företag från små till medelstora företag (SMB) till företag.

Enterprise: Den sista servicenivån är Enterprise. Prissättningen för den här kontotypen är anpassad, så du måste kontakta Wrike. Med den här servicenivån får du en anpassad installation av produkten som kan ha tvåfaktorsautentisering, lösenordspolicyer och IT-kontrollerade administratörsbehörigheter, såväl som typiska regler och regler för efterlevnad.

När du delar upp Wrikes prissättning till ett antal per person per månad är det i linje med vad andra projekthanteringsappar tar ut. En bollplats för siffrorna för mitten till höga tjänster med den bästa projekthanteringsappen är $ 30- $ 45 per person per månad. Med Wrike kommer din faktiska kostnad att variera beroende på om du använder alla platser du har köpt. Om du till exempel köper en affärsplan för upp till 50 personer, men du bara har 42 i ditt team, är kostnaden per person per månad 29, 53 dollar. Om du använder alla dina platser är det 24, 80 dollar.

Småföretag kan få en bättre affär från redaktörens val Zoho-projekt och lagarbetsprojekt. Med dessa appar tittar du på någonstans i området $ 4- $ 9 per person per månad.

Navigering och gränssnitt

Wrike ser modern och ren ut. Standardtextstorleken kan vara större, men totalt sett är den enkel, enkel och snygg. Nya teman låter dig ändra färgschemat, så att du kan lysa upp gränssnittet eller lägga till ett vackert mönster i gränsen.

Merparten av tiden du använder Wrike arbetar du i ett gränssnitt med tre paneler. Det är inte så olika från Asana eller Slack i denna mening. Till vänster har du en lista med projekt och du kan lägga till en stjärna till de som du vill ha lättillgängliga. Klicka på en och uppgifterna för det projektet visas i fält nummer två. Klicka på en uppgift så öppnas det tredje rutan som visar uppgifterna om uppgiften.

Längst upp finns flikar som tar dig till en inkorg, en lista över det arbete som tilldelats dig, dina instrumentpaneler, en kalender, rapporter och en ström av aktivitet i ditt team.

Fel filosofi

Wrike skiljer sig lite från andra liknande appar eftersom det inte håller sig strikt till projektledningen. Det går över till arbetsledningsområdet, vilket är något annorlunda. LiquidPlanner gör samma sak. Den har en svit med traditionella projekthanteringsverktyg om du måste säga, se alla dina uppgifter i ett Gantt-diagram eller skapa beroenden bland uppgifterna. Men Wrike låter dig också hantera pågående arbete, som du kan organisera i mappar. Pågående arbete består vanligtvis av uppgifter som inte nödvändigtvis har en slutleverans eller en fast tidsfrist. Att uppdatera företagets blogg en gång i veckan kan vara ett exempel på pågående arbete.

I Wrike kan du skapa ett projekt och fylla det med uppgifter. Varje uppgift kan ha en eller flera personer tilldelade att slutföra den, en beskrivning, tidsfrist, kommentarer, bilagor och andra detaljer. Varje uppgift har också en arbetsflödesfunktion du kan använda. Du kan markera en uppgift som aktiv, avslutad, uppskjuten eller avbruten, även om du har ett Business-konto kan du anpassa dessa arbetsflödesstatus till vad som flyter din båt.

Om det arbete du behöver hantera inte är ett projekt kan du skapa en mapp istället. Mappar kan också ha undermappar. Och projekt kan falla inom mappar. Du kanske har en mapp för en viss avdelning, och alla projekt och allmänna arbeten för den avdelningen kan kapslas i undermappar och projekt.

Nyckelfunktioner

När du visar uppgifterna i ett projekt kan du välja att se dem som en lista, ett bräde, ett bord eller ett Gantt-diagram. Kartvyn är en av Wrikes nyare funktioner, och det är egentligen bara användbart om du har ett Business-konto eller högre och kan anpassa kolumnrubrikerna; de är desamma som dina arbetsflödesstatus. Om du anpassar det kan du dock använda det som alla andra kanban-brädeappar.

Tabellvyn ger dig synlighet i ansträngning och tid på uppgiften i ditt team. Tabellerna kan visa dig den totala tiden som gick för att genomföra olika uppgifter och projekten som helhet. Denna information är användbar för team som vet hur de ska titta på dem och göra mer exakta förutsägelser om nästa arbetscykel.

Timern i uppgiften är en annan funktion som endast är tillgänglig för företagskonton. När den är aktiverad spårar timern tiden för uppgiften. Wrike erbjuder inte fakturering eller fakturering, så för att använda tidsdata vill du exportera dina tidblad till någon annanstans. LiquidPlanner och Teamwork Projects inkluderar faktureringsfunktioner, så deras timers är mer direkt användbara.

Med tanke på tid ger Wrike dig bra alternativ för att tilldela förfallodatum och återkommande datum. En uppgift kan förfallas på en viss dag, eller du kan ställa in förfallodatumet att sträcka sig i flera dagar, även om det inte kan förfallas vid en viss tidpunkt på ett visst datum. Team som arbetar med snabba vändningstider (tror tidningsproduktion) kommer att hitta det som en begränsning.

Wrike låter inte gruppmedlemmarna uppskatta scenarier för bästa eller värsta fall för hur lång tid en uppgift kan ta, en unik funktion som LiquidPlanner hanterar med lätthet. I LiquidPlanner, i det ögonblick som en uppgift tar längre tid än förväntat, har alla andra personer och uppgifter som kan påverkas justerade förfallodatum därefter.

Wrikes Gantt-kartvy är interaktiv, vilket innebär att du kan dra och släppa objekt för att ändra deras varaktighet eller beroenden. Det är faktiskt smidigare än andra delar av appen. Att dra och släppa uppgifter till exempel för att ordna dem kan till exempel vara noga och oprecis.

För kommunikation har Wrike ett aktivitetsflöde, ett utrymme där du kan kommentera alla uppgifter och lägga till @ omnämnanden. Det innehåller inga inbyggda verktyg för textchatt eller videosamtal, även om så många team som väljer Slack och Slack-alternativ, verkar det inte absolut nödvändigt att ha dem inklusive i din arbetshanteringsapp.

Wrike erbjuder vissa tilläggstjänster som utökar dess funktionalitet. Till exempel finns det en dokumentredigerare, publiceringstjänst och verktyg för att bevisa och godkänna arbete. Du laddar ner och installerar dessa appar lokalt, och sedan när du använder Wrike, låter de dig hantera de specifika uppgifterna de är avsedda att hantera utan att du behöver öppna extra applikationer. Med dokumentredigeraren kan du till exempel öppna en fil som någon har laddat upp till Wrike, göra ändringar och kommentarer och stänga allt från Wrike-fönstret. Wrike behåller versionshistoriken och sparar automatiskt din kopia på samma plats som originalet.

Wrike Resource

Wrike har introducerat ett nytt tillägg som heter Wrike Resource, som tillhandahåller företagsresursplanering (ERP) -funktioner. En version av Wrike Resource är tillgänglig i beta, och i slutet av andra kvartalet 2019 kommer Wrike att lägga till en ny tidblad. I Wrike Business kan du spåra tid på enskilda uppgifter, Wrike Resource lägger till möjligheten att ange timmar på flera uppgifter på en enda arbetsplats. Du kan också automatiskt spela in uppgifter för individer inom tidsplanen. Wrike Resource innehåller också ytterligare projekthanteringsfunktioner, samarbete i realtid och analysrapportering. Dessutom hjälper ett arbetsbelastningsdiagram ett team att prioritera och organisera uppgifter. Genom att titta på diagrammet kan teammedlemmarna få synlighet i kollegernas tillgänglighet. Nya rapporter hjälper företag att spåra resultat mot mängden "ansträngning" som teamet kräver. Dra och släpp ger ett sätt att organisera uppgifter på arbetsbortdiagram i Wrike Resource. Wrike erbjuder Wrike Resource i kombination med Wrike Business, Wrike för marknadsförare eller Enterprise Plan, och kostnaden varierar beroende på funktioner, längd på planen och antalet platser.

Tidsuppföljning

Wrike möjliggör tidspårning på ett av två sätt: Du kan tilldela en uppgift till en anställd, lägga till ett förfallodag och starta räknaren, eller så kan du proaktivt eller retroaktivt lägga till tid till spåraren om du inte kan logga in tid leva. Innan du utvärderar Wrike som en tidsspårningslösning, kom dock ihåg att den inte är avsedd som ett fristående verktyg för det ändamålet. Tidsspårning är användbar för att titta på fördelningen av arbetet i ett team och för att uppskatta hur lång tid det tar att ta fram uppgifterna i framtiden. Dessa verktyg och förutsägelser är oerhört användbara för team av professionella tjänster, till exempel advokatbyråer, som fakturerar per timme.

För detta användningsfall faller dock Wrike ett hack under Zoho Projects och Mavenlink när det gäller hur väl tidsspårningselementen fungerar. I Wrike måste du till exempel öppna uppgiften innan du kan börja spela in tid. I Zoho-projekt kan du göra det direkt från listvyn. Dessutom sätter Zoho Projects och Mavenlink en timerikon högst upp på varje instrumentpanel om du behöver hoppa rätt in i en uppgift och börja spela in.

Vi skapade några exempelprojekt för att förbereda för att testa tidspårning. Sedan gick vi över till timern och uppgiftsvyn för att klicka på uppspelningsknappen. Du kan inte se minuter och sekunder innan tiden spårar. Detta är en utmärkt funktion i TSheets, vår tidspårning Redaktörens val. Du kan dock stänga webbläsarfönstret och timern kommer fortfarande att köras. Genom att klicka på pilen bredvid timern kan du lägga till tid manuellt. När du gör detta och klickar på play-knappen lägger du till extra tid på dagen så mycket du kan i FunctionFox. Du lägger sedan till en tidsinmatning, som lagkamrater kommer att se i Wrikes aktivitetsström. Gå till Timelog-menyn för att se en vy över tid som spenderas på olika uppgifter. Du konfigurerar Timelog-vyn genom att klicka i kryssrutorna från växellådan längst upp till vänster. Filtermenyn låter dig anpassa vyn för tidsintervallet.

Efter att vi skapat ett par projekt klickade vi på uppgiften i listan men ingenting hände. Även om en timer är tänkt att dyka upp någonstans, märks det inte direkt för oss som det är i andra applikationer som TSheets eller VeriClock, som har en klocka in / Clock Out-länk i det övre högra hörnet under användarnamnet. När du klickar på en uppgift du har skapat under Personlig eller vänster kolumn visas inte timern. Det beror på att vi är i ett projekt och inte en uppgift. Istället måste du skapa en uppgift under Mitt arbete. Då visas timeralternativet i den högra rutan. Eller så kan du klicka på Onboarding och sedan på "New Task." Vi anser att denna process bör vara mer enkel. När du har skapat uppgiften ser du en timer i det högra fönstret. Vid denna tidpunkt visas timern bekvämt i den översta navigeringsfältet bredvid sökfältet. Ett annat sätt att få timern att visas är att hitta uppgifter under projektnamnet och klicka på den popup-blå ikonen som liknar en kalender.

Vi startade timern på flera uppgifter: "Juridisk assistentarbete på Green Estate" och "Kabellinjereparation." Även om vi först trodde att vi spårade flera uppgifter, Varje gång vi gick tillbaka för att kontrollera den sista uppgiften började vi timingen, timern hade stängts av, så att du bara kan spåra en uppgift åt gången. Du kan se tiden som går när varje minut går men inte sekunderna. Även om vi inte kan se att tiden går på några minuter och sekunder finns det en anteckning under vårt namn som säger Started Working.

Tidspårningsrapporter

När du har sammanställt dina data i tidsloggen kan du skapa en tidsloggrapport. Du kan konfigurera en ny rapport och sedan Prenumerera för att välja de dagar du vill få en uppdatering via e-post.

Du kan klicka på välj användare för att spåra och vilken typ av layout du vill ha (tabell kontra kolumn). Då måste du klicka bort chattfönstret för att avslöja "Spara & visa." Annars kan du inte se din rapport. Vi tyckte att Rapporterfiltren var lite besvärliga med alla lilla kryssrutor och hade svårt att få data att dyka upp.

Om ditt arbete tar dig bort från skrivbordet ofta kan du spela in tid på uppgiften via Wrikes mobilappar för iOS och Android. Dessa appar låter dig arbeta offline på din telefon och uppdaterar automatiskt de timmar du spelade in nästa gång din enhet ansluter till internet.

På mobilsidan är Time Tracker lite dold som i webbappen. För att hitta det väljer du ett projekt och klickar sedan på en uppgift inom projektet som "Järnvägsplattor". På menyn uppe till höger ser du ett alternativ för Time Tracker. Klicka sedan på den blå tidsikonen längst ner till höger. Här kan du manuellt lägga till en tidsinmatning eller klicka på timern. Tyvärr, som i de flesta mobilappar för tidspårningsprodukter, fann vi att våra minuter och sekunder förflutit, som du ser i appar för TSheets, Hubstaff och VeriClock.

Är Wrike rätt för dig?

Wrike är en utmärkt och flexibel samarbetsapp som kan fungera som en projekthanteringsapp. Huruvida du klassificerar det som ett eller annat beror på hur du använder det. Det är ett utmärkt alternativ för företag som behöver en app av denna typ så snart som möjligt, eftersom det knappt tar tid att konfigurera och börja använda.

Om du behöver alla de bästa funktionerna som Wrike har att erbjuda, se till att budgetera för sin Business grade plan. Om du fortfarande söker efter den bästa projekthanteringsprogramvaran för ditt team, lägger du till Zoho Projects till din kortlista, eftersom det är den bästa kombinationen av funktioner och pris för små företag.