Video: Epson WorkForce DS-40 and DS-560 | Wireless Scanner Setup (September 2024)
Om det inte vore för sitt Wi-Fi-stöd skulle Epson WorkForce DS-560 trådlös färgdokumentskanner (449, 99 $) bäst beskrivas som en kapabel, men ovanlig, skrivbordsdokumentskanner. Lämplig för personligt bruk eller för ett litet kontor eller arbetsgrupp, den ger snabb hastighet, dubbelsidig (tvåsidig) skanning och en 50-arks automatisk matare (ADF). Det som dock gör att det sticker ut är Wi-Fi, som låter dig både använda DS-560 som en nätverksskanner och använda den för att skanna filer till mobila enheter.
DS-560 är inte den enda dokumentscannern i sin prisklass med Wi-Fi, men den är en av de första. Vårt bästa val för personlig eller mikrokontorskärmsdokument, t.ex. Canon imageFormula DR-C225, kan inte ansluta trådlöst. En av få som kan är en annan favorit, Fujitsu ScanSnap iX500. Men om du behöver en nätverksskanner gör DS-560 jobbet mycket bättre än Fujitsu-modellen.
Fujitsu iX500 kan ställas in för att skanna över ett nätverk till bara en dator åt gången. Om du vill skanna till en annan dator måste du ansluta till skannern med USB-kabel och konfigurera om inställningen. Däremot fungerar DS-560: s Wi-Fi på samma sätt som du förväntar dig att Wi-Fi fungerar, vilket gör det mycket mer användbart. Anslut DS-560 till nätverkets Wi-Fi-åtkomstpunkt, installera skanningsprogramvaran på så många nätverksdatorer som du vill, och du kan skanna till vilken dator som helst genom att välja skannakommandot i programmet som körs på den datorn. På samma sätt kan du installera Epsons DocumentScan-app på din iOS eller Android-smartphone eller surfplatta och skanna till din mobila enhet med skannakommandot i appen.
Om du inte har ett nätverk, eller föredrar att ansluta DS-560 till en enda dator via en USB-kabel, kan du fortfarande skanna till andra datorer eller mobila enheter som erbjuder Wi-Fi. Epson säger att skannerns åtkomstpunktläge låter dig ansluta till fyra enheter direkt till DS-560 på samma gång. För att slå på läget ställer du in en skjutbrytare på skannern. Om du också är ansluten med USB-kabel måste du dock flytta omkopplaren fram och tillbaka beroende på hur du vill ansluta för en given skanning. Tyvärr är omkopplaren på baksidan, där det är svårare att komma till än den borde vara.
Installation och programvara
Vid 6, 1 x 11, 7 x 6 tum (HWD) med brickorna stängda, och väger bara 5 kilo 8 ounce, är DS-560 en lämplig storlek och vikt för att sitta på ett skrivbord utan att ta mycket plats. Det övre locket öppnas för att förvandlas till ett inmatningsfack och höjer höjden till cirka 10 tum. Öppning av utmatningsfacket tar bara cirka sex tum framför skannern.
Jag testade DS-560 med både Wi-Fi- och USB-anslutningar, och använde USB för tidtesterna för att säkerställa mer konsekventa resultat. Wi-Fi-inställningen är mer invecklad än den borde vara, men du måste bara gå igenom den en gång, så det är inte ett allvarligt problem. Installationen för en USB-anslutning är standard.
Epson listar OS-kraven på sin webbplats som Windows XP via Windows 8.1 eller Mac OS 10.5.8 till 10.9.x. Epson insisterade dock på att jag installerade alla aktuella uppdateringar, så kraven bör läsas som att de behöver helt uppdaterade versioner av ett av dessa operativsystem. För mina tester installerade jag programvaran på en Windows Vista PC.
För de flesta tester använde jag Epsons Document Capture Pro, ett skanningsverktyg som går utöver grundläggande skanning. Som med de flesta skanningsverktyg kan du skanna till ett sortiment av filformat (JPG, BMP, bild-PDF, sökbar PDF, TIFF, Multi-TIFF, DOCX, XLSX och PPTX) och skicka skanningarna till en mängd olika destinationer (inklusive en skrivare, en FTP-webbplats, e-post, en fil, Sharepoint och flera molnsajter - OneNote Evernote, GoogleDrive och SugarSync).
Skannern levereras också med NewSoft Presto BizCard 5 för visitkort, Abbyy FineReader 9.0 Sprint för optiskt teckenigenkänning (OCR) och både Twain- och WIA-drivrutiner, med ISIS-drivrutiner tillgängliga för nedladdning från Epsons webbplats. Åtminstone en av dessa drivrutiner fungerar med praktiskt taget alla Windows-program som innehåller ett skannakommando.
Skanningshastighet
Med 600 pixlar per tum (ppi) är den optiska upplösningen både typisk för dokumentskannrar och mer än vad du behöver för mest skanning. För mina tester använde jag 300ppi. Genom att skanna till bild-PDF-format med Document Capture Pro, kom DS-560 in på ungefär dess nominella hastighet på 26 sidor per minut (ppm) i simplexläge (ensidig), med 26, 9 ppm. Det var bara lite långsammare i duplexläge, 23, 1 ppm och 46, 2 bilder per minut (ipm). Tyvärr, som för de flesta skannrar, tar DS-560 mycket längre tid att skanna till sökbart PDF (sPDF) -format. För vårt 25-arks, 50-sidiga testdokument hoppade tiden från 1 minut och 5 sekunder för bild PDF till 1:46 för sPDF.
Trots att det är vanligt att ta betydligt mer tid för textigenkänning, lägger vissa skannrar till lite eller ingen extra tid för det extra steget. Canon DR-C225, till exempel, tog 1:02 sparande i bild-PDF-format och 1:09 för sPDF, lägger bara till 7 sekunder. Fujitsu iX500, som i huvudsak band Canon-skannern för att spara till PDF-format, tog bara fyra sekunder längre tid att spara till sPDF. Observera dock att DS-560 ger mindre tid för OCR-steget än mycket av konkurrensen.
Andra testresultat
DS-560 gjorde det bra med OCR-noggrannhet. Genom att skanna med 300 ppi, läste den vår Times New Roman testsida i storlekar så små som 8 poäng och vår Arial testsida i storlekar så små som 6 poäng utan misstag.
Något nedslående, men kombinationen av skanner och BizCard hanterade inte visitkort bra, med minst ett misstag på varje kort i vårt test och tre eller fler misstag på cirka 25 procent av dem. Om du använder skannern sparar du tid jämfört med att skriva informationen i, men inte mycket om du också tar dig tid att korrigera alla fel. Så länge visitkortskanning inte är en nyckelapplikation behöver du en skanner att göra, men detta kommer inte att vara en allvarlig nackdel.
Om du inte behöver ansluta via Wi-Fi - varken till ett nätverk eller till mobila enheter - överväga Canon DR-C225 eller Epson WorkForce DS-510, som i huvudsak är samma skanner som Epson WorkForce DS-560 Wireless Färgdokumentskanner, men utan Wi-Fi. Om du behöver en skanner med Wi-Fi är dock DS-560 inte bara en stark kandidat för ett mikrokontor, utan kommer troligtvis att vara en stark kandidat för ett mikrokontor, men också skannern du vill ha.
