Gliffy recension och betyg

När du behöver skapa ett enkelt diagram, som en planlösning eller ett flödesschema, i en nypa, får Gliffy jobbet ganska bra. Denna webbapp för att skapa och redigera diagram har en begränsad gratisversion såväl som en billig kostnadsbetalad version som kommer med fler funktioner. Gliffy är lite för lätt för mycket tekniska diagram, särskilt de som kräver samarbete för att utarbeta, men det ger tillräckligt för mer enkla användningsområden, som Venn-diagram och org-diagram.

Gliffy är inte lika imponerande som Lucidchart eller SmartDraw Cloud, redaktörens val i denna kategori, så håll fast vid någon av dessa appar om du är ute efter ett mer robust verktyg som du tänker använda ofta.

Prissättning och planer

Gliffy har ett gratis alternativ och betalda abonnemangsplaner, men det fria alternativet har strikta begränsningar och är därför endast lämpligt under vissa omständigheter. Med ett gratis konto kan du bara göra totalt fem diagram med Gliffy, och alla diagram som du gör är offentliga. Det innebär att om du behöver rita något hemlighetsfullt, till exempel företagsnätverkskartor, bör du inte använda gratisversionen. Det finns andra gratis diagramappar, inklusive Draw.io, som låter dig hålla ditt arbete privat. Med ett gratis Gliffy-konto kan du inte heller importera Visio-filer för redigering. Det är väldigt begränsat.

Det finns tre betalda nivåer av Gliffy, som kallas Standard, Business och Business Team. De är alla prenumerationsbaserade och priserna är låga jämfört med andra schemaprogram. Men bara Business Team-kontot har något tvingande tillräckligt för att garantera att betala för det.

Till exempel debiterar Gliffy $ 14, 85 var tredje månad för ett standardanvändarkonto, vilket motsvarar cirka $ 3, 99 per månad eller $ 59 per år. Men kontot låter dig skapa bara 200 diagram. Det finns inget alternativ att integrera med Google Drive eller någon annan lagringstjänst, och du får inga privata delningsverktyg eller kommenteringsverktyg. Åtminstone kan du importera Visio-filer.

Enkelanvändarkontot är inte mycket bättre. Gliffy debiterar $ 29, 85 var tredje månad, så det är lika med $ 9, 95 per månad eller $ 119, 40 per år. Återigen är priset lågt, men funktionerna är knappa. Företagskontot ger dig åtminstone möjlighet att skapa ett obegränsat antal privata diagram, men du har fortfarande inte ett alternativ att integrera med Google Drive och du får inte privata delnings- eller kommenteringsverktyg. Den enda andra uppgraderingen du får från Standard-paketet är UML- och trådramsformer.

Business Team-paketet kostar $ 59, 88 per användare per år, vilket räknar med $ 4, 99 per månad, men det finns ingen månatlig betalningsplan. Du får obegränsade privata diagram, UML- och trådramsformer, ett alternativ att integrera med Google Drive och privat delning och kommentering. När du jämför Gliffy med andra alternativ för diagramverktyg är Business Team-kontot det enda som är värt att överväga.

Som sagt laddar Gliffy inte så mycket, men det är inte den enda schema-appen med ett lågt pris. Kostsamt kostar nästan samma sak som Gliffy. Ett onlineabonnemang löper $ 5 per månad eller $ 49 per år för en personlig plan. En nedladdningsbar skrivbordsversion av Creately kostar en engångsavgift på $ 75 för individer (kallas Desktop Personal) och är tillgänglig för Windows, OS X och Linux.

De allra bästa diagramapparna kostar mer, men du får det du betalar för. Lucidchart, som är mitt bästa val och ett PCMag's Editors 'Choice, kostar $ 5, 95 per månad eller $ 59, 40 per år för ett grundläggande enda användarkonto, som inkluderar 100 MB lagringsutrymme. Ett Pro-konto, som är det nivå som jag rekommenderar, kommer med 1 GB lagringsutrymme och kostar $ 9, 95 per månad eller $ 107, 40 per år. Lucidchart är dock endast tillgängligt online. Det finns inget lokalt installerat alternativ.

De andra redaktörernas val i denna kategori, SmartDraw, har en onlineversion av sin app som heter SmartDraw Cloud som kostar $ 179, 40 per år. SmartDraw har också en stationär app för Windows, som finns i tre nivåer: $ 297 för Standard, 397 $ för Business och $ 2 995 (startpris) för Enterprise.

Microsoft Visio, som är känt för att vara dyrt, kostar nästan samma som SmartDraw för Windows Standard. Vid köp på en skiva kostar Visio 299, 99 dollar. Visio är tillgängligt på Windows-datorer, men inte på Mac-datorer, och det finns ingen webbapp heller. Microsoft erbjuder en produkt som heter Visio Online, men den är endast för att visa och dela diagram, inte skapa och redigera.

Gliffy in Action

För att använda Gliffy måste du skapa ett konto som inte tar någon tid alls. Därifrån kan du börja rita ett nytt diagram från början, starta ett nytt diagram från en av Gliffys mallar eller importera en befintlig fil, så länge du har rätt kontotyp (Visio-filimport är endast för betalande abonnenter, kom ihåg).

Bredden och djupet i en mall-appmallar har mycket vikt vid bedömningen av dess värde. Gliffys mallval är anständigt, med alternativ för flera olika typer av nätverksdiagram, organisationsdiagram, trådramar för webb och mobil, flödesscheman och mer. Den är dock inte nästan lika rik som Visios eller SmartDraw. SmartDraw har den mest imponerande mallkollektionen som jag har sett, och ger inte bara exempel på diagram du behöver göra, utan prover av de du inte ens insåg att du behövde, som en evakueringsplan. Lucidchart har också en riklig mallsamling.

Mallar är förbehållna med objekt som du flyttar eller raderar vid behov. En kontorsplanplanmall har till exempel föremål för allt du hittar på ett kontor, till exempel skrivbord, stolar, konferensbord, växter och vattenkylare. Du kan slå på ett rutnät för att hjälpa dig ordna objekt, även om ett snap-to-raster-alternativ är ännu bättre på att snabbt få objekt på plats.

Bortsett från att flytta och ta bort objekt, anpassar du ett diagram genom att dra nya objekt till din duk. Gliffys layout liknar nästan alla andra stora diagramappar på marknaden, så du hittar ett fack med objekt till vänster. Vilka objekt som visas beror på mallen du använder eller hur du justerar de hopfällbara undermenyalternativen. I golvplanmallen visar till exempel objektfacket undermenyer för Golvplanstruktur, Golvplan Vardagsrum, Golvplankontor osv. Om du kollapsar alla undermenyer som är specifika för din mall, börjar du se fler generiska alternativ, till exempel grundläggande former - cirklar, rutor, pilar och så vidare.

Det är lätt att skapa och redigera diagram i Gliffy. Appen är byggd med HTML5 och interaktiviteten är solid. Det är smidigt och pålitligt. Jag hade inga problem med att ändra storlek på objekt, lägga till text, ansluta element med linjer och liknande.

En sak som Gliffy gör bra är att göra de sammanhangsanpassade verktygen tillgängliga för dig när du väljer ett objekt eller flera objekt. När jag valde några kontorstolar i kontorsplanplanmallen visade Gliffy automatiskt en ikon för redigering av gruppegenskaper. Det hände precis så att jag ville justera föremålen och placera dem jämnt, två funktioner som ingår där. Lucidchart gör samma sak.

Så lika smidig som Gliffy är, är appen inte lika intuitiv att använda som SmartDraw. Det som gör SmartDraw annorlunda är i vilken utsträckning den fokuserar på att förutse vad användare kommer att göra och göra med sin programvara. Baserat på den mall du använder, vilket kan vara ganska specifikt tack vare den stora samlingen, förutser SmartDraw vilka typer av former och objekt du kommer att använda och vilken typ av förhållande mellan objekt du kanske vill visa. Verktyget eller objektet du behöver är ofta precis framför dina ögon innan du har tid att ens tänka på det.

Stödda filtyper

Om du arbetar med andras diagram regelbundet, behöver du en schema-app som stöder ett brett utbud av import- och exportformat. Gliffy stöder ett blygsamt sortiment, och i min testning fungerade de utan problem. Du kan exportera till JPG, PNG, SVG och Gliffy, och som täcker de grundläggande exporterande faktorerna. När det gäller import stöder Gliffy GON, VDX (endast för betalda konton), Gliffy och Gxml-filer, men inte AWS Architecture (som Lucidchart stöder) eller egen filtyper från andra schemaprogram.

Gliffy Business Teams har ett inbäddat format som låter dig enkelt publicera diagram på andra plattformar, till exempel WordPress eller annat innehållshanteringssystem. Dokumentet måste sparas offentligt för att det ska fungera, och sedan genererar Gliffy koder och länkar som du kan klistra in på din sida. Du kan också skapa en inbäddningskod för delning i Slack, Basecamp, HipChat och andra appar. Det finns ett API för utvecklare också.

Samarbete och delning

Gliffy har vissa samarbetsfunktioner, så länge du har ett Business Team-konto med två eller flera registrerade användare, det vill säga. Men jämfört med andra verktyg är Gliffy i bästa fall medioker när det gäller samarbete, främst för att det inte har samarbete i realtid.

Du kan lägga till kollaboratörer i ett diagram genom att skriva in människors e-postadresser eller genom att skapa en unik länk till filen. Filen kan vara offentlig eller så kan du skapa en säker länk till en privat fil. När du bjuder in andra att dela filen har du en chans att ställa in sina priviligéer så att kollaboratörerna kan se, kommentera eller redigera.

Om du tillåter andra att kommentera din fil kan de markera ett område i diagrammet med en orange prick och bifoga sina anteckningar. Punkten indikerar för andra att kommentarer är bifogade.

När du ger andra möjlighet att redigera en Gliffy-fil måste dessa kollaboratörer ha ett Gliffy-konto. Om de inte har en ännu, kan de registrera sig och få en gratis rättegång.

Du och dina kollaboratörer kan var och en redigera filen i tur och ordning, men inte samtidigt tillsammans. Det finns en Spara-knapp i det övre högra hörnet, och du måste klicka på den för att dina ändringar ska begå. Sedan måste de andra kollaboratörerna uppdatera sina sidor för att se förändringarna. Så egentligen kan bara en person redigera dokumentet åt gången.

Många diagramappar erbjuder mycket bättre miljöer för samarbete. Lucidchart och Draw.io är de bästa i detta avseende. De ger dig ett samarbete i realtid som är mycket likt det du ser när du samarbetar i Google Docs. Den stora skillnaden är att Lucidcharts samarbetsfunktioner är inbyggda i verktyget direkt medan Draw.ios bara är tillgängliga när du använder appen i samband med Google Drive.

Creately är också i bättre slut på samarbetet och stöder också synkron redigering i realtid. När man samarbetar belyser appen objekt när andra väljer dem och flyttar dem. Skapligt ger dig möjlighet att bevilja kolleger granskare snarare än redigeringsstatus om det behövs.

SmartDraws samarbetsfunktioner är svagare. Du kan inte samarbeta synkront i realtid, även om du kan dela en fil som är sparad i ett molnlagringsutrymme och låta andra arbeta med den i sin egen tid. Visio erbjuder också några samarbetsalternativ, men som med SmartDraw måste du först spara din fil på rätt plats, vilket i fallet med Visio betyder antingen ett SharePoint- eller OneDrive-utrymme. Visio möjliggör fortfarande synkron samarbete mellan flera personer. Visio låter också två personer arbeta på samma objekt på en gång. Till exempel kan en person ändra färgen på ett objekt medan en annan person ändrar texten inuti det.

Bra för begränsad användning

Gliffy är ett fint verktyg när du behöver skapa ett diagram snabbt och inte vill installera några verktyg på din dator för att göra det. Den tävlar inte med andra schemaprogram för striktare användning. Du är bättre på att betala mer för en app som har fler mallar och stöder fler filtyper. Lucidchart och SmartDraw Cloud är PCMags bästa val. Draw.io är ett något bättre alternativ än Gliffy för fri användning, eftersom det inte kräver att dina diagram hålls offentliga.