Granskning och betyg av Google Drive

Google Drive är mycket mer än bara en molnbaserad lagrings- och synkroniseringstjänst med en utmärkt gratis lagringsplan. Det låter dig också skapa, redigera, lagra och samarbeta om dokument. Nya verktyg för tjänsten låter konsumenterna ange vilken mapp som helst på datorn för säkerhetskopiering och låter företag spara utrymme genom att inte kopiera filer på lokal lagring. Nya betalda planer under varumärket Google One gör lagringsuppgraderingar billigare än någonsin. Google Drive är verkligen imponerande i hur det kan hjälpa dig att lagra, säkerhetskopiera, skapa och till och med redigera filer, oavsett om du arbetar solo eller som en del av ett team.

Det finns några hemligheter för att få ut mesta möjliga av Google Drive och dess medföljande appar, Google Photos, Docs, Sheets och Slides. Men det är liten fråga om att detta är ett av de sötaste molnbjudanden du kan hitta. Dessutom är det gratis - såvida du inte behöver lagra mer än 15 GB värde; Mer information om betalda planer finns i avsnittet Nya priser för Google One nedan.

Google uppdaterade och bytte namn på Drive: s lokala applikation för konsumenter till Backup & Sync; denna app lägger till möjligheten att synkronisera nästan alla filer eller mappar på en dator, oavsett var den bor i din mappstruktur. Funktionen är ett plus, men det är något udda, och det gör ännu inte Drive till ett fullständigt backupverktyg. Se vår fullständiga analys av den nya funktionen i avsnittet avsedd för det nedan. En ny klientapplikation för affärsanvändare har också rullat ut till G Suite-konton, kallad File Stream. Detta liknar OneDrive's Files On-Demand-funktionen, som sparar ditt lokala utrymme, bara laddar ner molnlagrade filer när du öppnar dem.

Google Drive närmaste konkurrent är Microsoft OneDrive. Tjänsterna är ganska mycket med funktionsparitet, även om Google Drive erbjuder mer gratis lagring. Just nu är det mer en fråga om vilka ekosystem du använder: Om du använder Windows och Office, integreras OneDrive tätt med dessa. Google har nästan jämställt Microsoft i offline användning av sina produktivitetsappar, och Microsoft har äntligen tagit del av Googles en gång överlägsna live-redigeringsfunktion. Apple har också kommit in i filsynkroniserings- och molnlagringsspelet med iCloud Drive, som också erbjuder samarbete online-redigering av dokument. Men iCloud Drive är inte lika robust som varken Googles eller Microsofts erbjudande. Du kan till exempel inte använda onlineversioner för att redigera dokument som innehåller spårning. Box, ett annat redaktörens val i fil-synkroniseringskategorin, erbjuder inte inbyggd dokumentredigering utan erbjuder fler arbetsflödesverktyg.

Ny prissättning från Google One

Den nyligen tillkännagivna Google One-prissättningen lanseras nu. Det är en omorganisation av Drive: s betalda molnlagringsplaner för konsumenterna. Den billigaste planen kostar fortfarande $ 1, 99 per månad för 100 GB, men Google One erbjuder nu en 200 GB-plan för $ 2, 99 per månad. Ett Google Drive-konto på 1 TB kostade $ 9, 99 per månad tidigare, men Google One-planen ökar gränsen till 2 TB för samma pris. Nuvarande prenumeranter på 1TB-planen uppgraderas automatiskt. Den högre nivån 10TB plan kommer fortfarande att kosta $ 99, 99 per månad. Google Drive erbjuder för närvarande ett generöst 15 GB gratis lagringsutrymme och detta gratis nivå kvarstår även med de nya Google One-planerna. Observera att du kan få lagringsuppgraderingar genom att köpa vissa Android-telefoner; till exempel får du 100 GB i två år från LG och Asus.

Notera att Google lägger till en knapptryckning åtkomst till supportexperter samt möjligheten att dela konton med upp till fem familjemedlemmar till alla Google One-planer. Det planerar också att erbjuda marknadsföringstillägg, till exempel "krediter på Google Play eller erbjudanden på utvalda hotell som finns i Google-sökning", med mer planerade. Ett av våra testkonton hade inte fått uppdateringen till One, men det fungerade för ett annat konto efter installationen av Google One-appen. Ett e-postmeddelande från Google vid tidpunkten för översynen sade: "Vi kommer att lansera Google One under de kommande månaderna. Vi berättar när det är tillgängligt för dig." Företaget klargjorde ytterligare situationen så: "Du kommer inte att se möjligheten att uppgradera om du har en kombination av kampanj och betald lagring, kampanjlagring, bara köpt lagring under den senaste veckan eller så, baseras utanför USA, har en äldre plan, eller så har du G Suite-konto."

Som jämförelse erbjuder Microsofts One Drive 5 GB lagringsutrymme gratis. För att uppgradera är dina alternativ en $ 1, 99 per månad 50 GB-plan, $ 6, 99 per månad för 1 TB och $ 9, 99 för 5 TB (delat mellan fem användare). De två sista alternativen inkluderar också de nedladdningsbara Office 365-applikationerna.

Apple erbjuder 50 GB iCloud-utrymme för 99 cent per månad; 200 GB för $ 2, 99 och 2TB för $ 9, 99 - Apple fördubblade sin 1TB-plan till 2TB ett år innan Google tar sig till sig, men företaget erbjuder bara 1 GB ledigt utrymme för alla händelser, även om Apple-enhetsägare får en gratis 5 GB. Studenter med hanterade Apple ID-konton från sina skolor får en sötare affär: 200 GB gratis.

Dropbox är bland de snålare tjänsterna när det gäller gratis lagring och erbjuder bara 2 GB medan Box är en av de mer generösa med 10 GB. Historien är motsatt för betalda konton: Box debiterar $ 10 per månad för bara 100 GB, medan det priset får dig 1 TB på Dropbox.

Tänk på att inte allt räknas för dina lagringsgränser. Filer som du skapar med hjälp av Google Docs, Sheets och andra in-Drive-appar (i Googles egna, onlineformat) räknas inte med den kvoten och inte heller filer som delas med dig. Du kan dock exportera dessa filer till mer standardformat. Gmail-meddelanden och alla bilagor till e-post räknas dock mot din gräns. Foton kanske inte får räkna med din kvot; det beror på dina uppladdningsalternativ. Du kan ladda upp foton till vanliga Drive-mappar eller använda funktionen Google Foton. Med foton räknas uppladdningar endast upp till din gräns om du väljer originalkvalitet; att välja högupplöst begränsar dina foton till 16 megapixlar. För många kameror och mobiltelefoner är det naturligtvis full kvalitet.

Vad är Google Drive exakt?

En stund försökte Google använda namnet Google Drive för att betyda produktivitetsapparna - Dokument och resten. Men företaget har gått tillbaka till den mer intuitiva användningen av Docs Editors för att betyda online-produktivitetsapparna och Drive för att betyda online-lagring. Google Drive och dess appar fungerar i princip på samma sätt som Microsoft OneDrive gör med onlineversionerna av Word, Excel och PowerPoint.

Google Drive, OneDrive och Apple iCloud Drive fungerar också som filsynkroniseringstjänster som Dropbox och SugarSync. Med alla filsynkroniseringstjänster laddar du ner och installerar ett program på alla dina datorer och markerar filer eller mappar för att synkronisera mellan enheterna. Det betyder att om du arbetar på en fil från kontoret och sedan går hem och vill hämta var du slutade, kan du göra det sömlöst. När du är klar med att arbeta med filen hemma, kan du vara säker på att allt ditt arbete dyker upp på din kontordator på morgonen. Synkronisering är beroende av att ha en internetanslutning, men så länge du har den nyckeln på plats är det en bit kaka.

Bara för att upprepa: Både Google Drive och OneDrive erbjuder synkroniseringstjänster från skrivbordet till skrivbordet utöver deras webbaserade kontorproduktivitetsappar och en direkt fillagring online. Trots nomenklaturen för den nya skrivbordsappen Backup & Sync anser vi inte Google Drive, strängt taget, vara en online-lösning för säkerhetskopiering. Men att spara filer på online-lagring kan också fungera som ett slags säkerhetskopia. Sann online-säkerhetskopiering kör schemalagda säkerhetskopior och ger full systemåterställningsfunktion.

Kompatibilitet är sällan ett problem med Google Drive: Du kan ladda upp filer, konvertera dem till Googles filformat för att redigera dem online - eller skapa nya dokument, kalkylark och presentera presentationer i webbgränssnittet - och exportera de färdiga produkterna till standardfilformat, såsom.doc,.rtf,.pdf, och så vidare. Ett problem är att du slutar med flera kopior av samma dokument om du till exempel skapar det i Word och sedan öppnar det i Dokument. Microsoft Office-insticksprogrammet för Google Drive låter dig använda din Google Drive som lagring för filer du redigerar med de installerade Microsoft Office-apparna, vilket tar bort alla risker för inkompatibilitet. Och om du installerar säkerhetskopiering och synkronisering eller filström (se nedan) visas Google Drive precis som en lokal mapp.

Integrationer med tredje parts tjänster är en annan styrka hos Google Drive. Nästan varje webbtjänst du kan tänka på - från Slack till HelloFax till Pixlr online fotoredigerare - kan integreras med Google Drive. Dropbox och OneDrive integreras också med tjänster från tredje part, men Google Drive integreras med allt .

Google Drive: s webbgränssnitt

Google Drive: s online-design har förbättrats under åren och är nu mer intuitiv än någonsin. Du börjar på huvudsidan för Drive, som visar miniatyrbilder av dokument i mitten och en meny med dina mappar, delade filer, foton, nyligen, medverkade och papperskorgen längs vänster skena. Till höger finns knappar för att dela, få en länk till, ta bort, förhandsgranska och se information om en vald fil.

Det finns också knappar för inställningar och växla mellan lista och miniatyrvy. Konstigt nog är webbsidan inte lyhörd som OneDrive's. Ändra storlek på en smalare sida avbryter gränssnittsfunktioner. Vi är dock imponerade av att Google Drive implementerar högerklick-kontextmenyer i sitt webbgränssnitt (liksom OneDrive). Många webbappar, inklusive webbgränssnittet för Apples iCloud Drive, ignorerar denna funktion, så att du får webbläsarens meny istället för appens.

Tack och lov har Google slutat ringa mappens etiketter . Det kallar dem nu mappar , som alla andra gör. Du kan också skapa undermappar till ditt hjärts innehåll. Andra sätt att organisera än mappar är att använda färgkodning och stjärnor. En bekvämlighet är att du kan dra och släppa filer från din dator till valfri öppen mapp i webbläsaren.

När du öppnar eller skapar ett dokument kommer du till en ny webbläsarflik för Dokument, Ark, Presentationer och så vidare. Observera att Drive kan hantera mer än bara de stora tre typerna av kontordokument: Det finns också formulär, ritningar och kartor, och du kan till och med integrera tredjeparts-webbappar för att arbeta med ännu fler typer av dokument, till exempel CAD- eller musikfiler..

Du kan visa ett dokument i tre olika lägen: Redigera, föreslå och visa. Den första är självförklarande; Att föreslå sätter kollaboratörernas förändringar inom parentes, som dokumentägaren kan acceptera eller inte. Visning visar helt enkelt det slutredigerade dokumentet. När du samarbetar visas kollaboratörernas namn när de redigerar ett dokument du också arbetar med. Färgkodning genom hela hjälper också till att skilja där varje användares markör finns i filen när flera personer gör ändringar på en gång.

Google Drive stöder nu till och med Microsoft Office-revisionsläge. Apple iCloud online-version av Pages låter dig visa revisioner, men du kan inte redigera med dem. För vår djupa dykning i Googles online produktivitetssvit, läs vår recension av Google Dokument, Blad och Slides.

Desktop-klienter: Backup & Sync och File Stream

Google ersatte nyligen sin installerbara synkroniseringsprogramvara med två nya verktyg: säkerhetskopiering och synkronisering för konsumenter och filström för användare av G Suite-företag. Den förstnämnda introducerar konceptet, framgångsrikt av SugarSync, för att låta dig utse vilken mapp som helst på ditt system för synkronisering. Andra tjänster som Box, Dropbox, iCloud och OneDrive håller sig med att hålla synkroniserade filer i en inställd mapp med så många undermappar som du vill. Den sekvenserade synkroniseringsmetoden förenklar och klargör molnsynkroniseringskonceptet, eftersom allt ditt säkerhetskopierade innehåll är snyggt anslutet till en modermapp. Du kanske emellertid vill kunna markera vilken fil som helst för säkerhetskopiering, som online-säkerhetskopieringstjänster som Carbonite gör. (Obs: SugarSync ägs av j2 Global, moderbolaget till Ziff Davis, ägaren och utgivaren av PCMag.com.)

Tidigare skapade synkroniseringstjänster som låter dig specificera vilken mapp eller fil som helst på ditt system - som Microsofts tidigare Mesh-produkt gjorde - förvirring, eftersom du måste mappa den mappen till en mapp på de andra synkroniserade datorerna, vilket kan bli komplicerat om du har flera datorer. Sedan är det frågan om att ha en fil öppen samtidigt på båda platserna - vilken version bör sparas som den senaste. Och var hittar du allt detta på en mobilklient? Google Drive snedvrider dessa problem på ett smart sätt genom att hålla separata mappar för varje maskin, allt tillgängligt från webbläsaren.

Du kan fortfarande använda Drive som en speciell synkroniserad mapp, men möjligheten att beteckna mappar var som helst på datorns filsystem är en förmån. Installering av säkerhetskopiering och synkronisering liknar installationen av Chrome, med samma "på dina märken, ställ dig, gå" under installationen. Efter installationen loggar du in på ditt Google- eller Gmail-konto och väljer mappar du vill att det ska synkroniseras. Som standard är mapparna Skrivbord, Dokument och Bilder valda. Du kan lägga till valfria mappar på datorn, utom C: Drive eller Denna PC-mapp. Det är betydelsefullt, eftersom det betyder att Google Drive inte kan användas som ett fullsystem online-säkerhetskopieringstjänst som Carbonite, IDrive och SOS Online Backup kan. Dessa tjänster låter dig göra en bild av allt på din disk, inklusive program och operativsystemfiler.

Nästa kommer synkronisering från den andra riktningen, och den här delen är viktig för befintliga Drive-användare: Du väljer mappar från din online Google Drive som du vill synkronisera till datorn. Liksom med Googles tidigare lösning skapar Backup & Sync en specifik Google Drive-mapp på din dator förutom att synkronisera de andra mapparna du har angett. Denna mapp får också en övre nivå File Explorer-ikon på samma sätt som Microsoft OneDrive och iCloud gör, och installerar en liten ikon i ditt meddelandefält där du kan öppna inställningsdialogen när som helst.

När du är klar med installationen och synkroniserar din dator ser du en flik Datorer i gränssnittet för Google Drive webb och mobilapp (se andra skärmdump ovan). Vi installerade Backup & Sync på en Windows-bärbar dator och en iMac för testning. Fliken Datorer visade båda. Vissa uppladdningsförsök sparkade ett felmeddelande, men genom att trycka på Retry All-knappen åtgärdade problemet. Observera också att när vi försökte lägga till Windows PC: s Programmapp, duckade ett meddelande om att något gick fel. Detta beror sannolikt på att mappens skrivskyddsinställning kräver administratörsbehörighet. En annan anledning till att Google Drive fortfarande inte kan betraktas som en fullständig reservtjänst. Men samma sak kan sägas för OneDrive, Drobox och Box.

I Windows File Explorer låter vi ett högerklickval öppna filen i webbläsaren eller dela den, med endast visningsrättigheter eller redigeringsrättigheter, via e-post. Kontextmenyn låter dig dock inte lägga till filer och mappar till onlineförvaret på samma sätt som Carbonite och IDrive gör - du kan bara lägga till filer eller mappar via appen Säkerhetskopiera och synkronisera, en mindre besvär.

När det gäller att radera filer erbjuder Backup & Sync tre inställningar: Du kan berätta för den att radera filen överallt, bara på den aktuella maskinen, eller fråga dig vad du ska göra. Detta tillvägagångssätt gör det något till en arkiveringstjänst, det vill säga ett arkiv för hela historikens filinnehåll. En stor fördel med Drive är att det sparar alla redigerade versioner av filer du lagrar i den.

File Stream-verktyget, exklusivt för G Suite-användare, liknar säkerhetskopiering och synkronisering: Det skapar en lokalmapp på datorn för att komma åt och spara dina filer. Men det har en stor fördel jämfört med Backup & Sync, som nämnts tidigare: Det låter dig specificera filer och mappar som du inte vill ladda ner till den lokala datorns lagring. Detta kan också gynna konsumenterna, så jag skulle vilja se att företaget lägger till den funktionen i Backup & Sync. En sak att notera är att det krävs en internetanslutning för att hämta filerna som inte lagras lokalt. File Stream delar dock inte konsumentproduktens förmåga att specificera filer var som helst på systemet för säkerhetskopiering.

Cloud- och mobilfunktioner på Drive

Eftersom Google Drive lagrar filer i molnet (och eftersom det är från ett företag vars namn är synonymt med sökning) är dessa filer mycket sökbara. En nyligen uppdaterad lade till dra-och-släpp-funktionalitet i sökresultaten, så att du kan dra en resultatfil till en mapp till vänster. En annan funktion relaterad till sökningen är särskilt cool: Drive kan skanna ett foto och tolka det med optiskt teckenigenkänning (OCR) eller identifiera det med AI.

OCR fungerar också i Google Drive på PDF-filer. Vi hade en PDF med en unik textsträng i filen, men inte i filnamnet, och när vi sökte efter den levererade Google Drive rätt resultat nästan direkt. Men OneDrive gör nu allt detta också med AI för att tillämpa taggar på foton och extrahera text som du kan se i infopanelen. För att Google Drive: s OCR ska fungera måste du öppna bilden i Dokument. i OneDrive ser du extraherad text från bilder i infopanelen utan att ta några extra steg.

Andra liknande appar som använder inbyggd OCR inkluderar Office Lens, Adobe Scan, Evernote och OneNote, även om du måste vara en betald Adobe- eller Evernote-användare för att få OCR i PDF-filer (OCR för bilder fungerar gratis användare).

Google Drive är tillgängligt som en iPhone-app, iPad-app och Android-app. Med appar installerade får du tillgång till de senaste versionerna av alla dina filer. Du kan också visa 90 olika filtyper och till och med redigera några av dem. Det erbjuder inte auto-smarttelefon-fotoöverföring som Dropbox och OneDrive gör, men det är vad Google Photos-appen är avsedd för.

Vad annat kan du eventuellt vilja?

Trots dess rikedom av verktyg och smidig drift finns det fortfarande ett par saker som vi skulle vilja förbättra i Google Drive. Multimediafunktioner är inte så robusta. Vi märkte till exempel ett antal duplicerade foton, utan sätt att enkelt ta bort dubbletter, förutom genom att se dem. Men detta är ett problem som delas av OneDrive.

Om du är en kraftanvändare av Office-appar kan det finnas funktioner som du vill lägga till i Google Docs, Sheets och Slides, till exempel praktiska högerklick-formateringsalternativ för mini verktygsfält och några avancerade kalkylarkfunktioner, men dessa appar inkludera tillräckligt med verktyg för att få de flesta jobb gjort. Ibland krävs det lite sökning för att ta reda på hur man aktiverar en funktion eller tillägg, men det finns tillräckligt för att göra Google Drive och dess appar för de flesta grundläggande affärsbehov.

En potentiell oro för Google Drive är sekretess. Google samlar in annan information från din onlineaktivitet för att visa dina riktade annonser. Microsoft hävdar att det inte gör detta, men om sekretess är viktigast för dig föreslår vi att du håller dig med en filsynkroniseringstjänst som sätter anonymitet först. Resilio Sync (tidigare BitTorrent Sync) håller dina data från molnet istället med direkta P2P-anslutningar. Enkel Digital Safe Safebox handlar om kryptering, integritet och säkerhet.

Flera online-säkerhetskopieringstjänster låter dig välja en krypteringsnyckel som enbart är i din besittning, så att inte ens företagets anställda kan avkryptera dina filer. Dessa inkluderar SpiderOakONE (som betonar integritet) och SOS Online Backup. Var bara försiktig så att du inte tappar krypteringslösenordet, annars kommer dina data att försvinna. Ett annat alternativ är att helt enkelt bygga ditt eget moln med en NAS, med en enhet som Western Digital's My Cloud. Slutligen kan du kryptera dina data innan du skickar dem till molnet och använder någon av tjänsterna, men det tar bort en hel del av deras bekvämlighet.

I förarsätet

Det finns inget som hindrar dig från att använda mer än en fillagring och synkroniseringstjänst, särskilt med tanke på att du kan få gratis lagring. Att använda mer än en tjänst ger dig alternativ som att dela in dina hem- och arbetsfiler eller att hålla foton åtskilda från dokument. Det låter dig också bestämma vilka av dina filer som ska läggas i säkrare molnutrymmen och vilka du ska överlämna till nycklarna i Googles spårningspolicy.

Google Drive är så chockfullt av tilltalande funktioner att du går miste om du inte använder den. Ytterligare två redaktörers val i kategorin, Box och OneDrive, är också väl värda att ta hänsyn till. OneDrive är i synnerhet förbi Google Drive: s PCMag-betyg tack vare sina filer on-demand, mer robusta produktivitetsappar (Office är svårt att slå) och bättre delningsalternativ.