Huddle review & rating

Sedan vi senast granskade Huddle har det molnbaserade samarbetsverktyget sett stora förändringar. Det är nu inte placerat som ett projekthanteringsverktyg så mycket som ett ackompanjemang till PM-programvara, ett alternativ till SharePoint, särskilt för samarbete på företagsnivå. Webbaserad Huddle tillhandahåller verktyg för att dela filer och samarbeta med kollegor och partners. Det erbjuder hantering av versionskontroll, vilket innebär att du och dina teamkamrater arbetar tillsammans om filer, Huddle sparar historiens historia och tidigare versioner av dokumenten - och kan hantera den begränsning som olika användare har, samt arbetsflöden och godkännandeprocesser.

Medan Huddle tidigare erbjöd en gratisversion är det inte längre fallet (vissa befintliga konton kan ha varit föräldrar i, men de får inte stöd, enligt en företrädare för företaget), och priserna varierar beroende på ett antal faktorer, t.ex. av användare. Baslinjepriser börjar på $ 20 per användare per månad för små företag och $ 40 per användare per månad för företag. Du kan fortfarande få en kostnadsfri 90-dagars provperiod, som innehåller 100 MB online-lagringsutrymme och några andra begränsningar.

Medan tjänster som Zoho Projects och AceProject fungerar som schweiziska arméknivar av onlineverktyg, är Huddle mer en skalpell. Där Huddle arbetar är det effektivt: filhantering är exceptionellt och online-samarbete är finjusterat. Förvänta dig bara inte att det ska vara din allt-i-ett-projektledningssvit.

Överväg Huddle som en mellanhand mellan Basecamps mer fokuserade strategi och Zoho Projects bredare ambitioner. Medan dess funktionsuppsättning bleknar i jämförelse med Zohos, erbjuder Huddle planer med massor av online-lagring (från 1 GB till 25 GB) och fantastiska tutorials. Småföretagare som vill investera i en serie produkter för lång tid kommer att finna att Huddle kommer kort. Men om allt du behöver är en central plats att samarbeta är det inte ett dåligt alternativ.

Första anblick

Vid första anblicken kunde Huddle inte vara annorlunda än Zoho Projects. Huddle har mindre, gör mindre och strävar efter att göra mindre. Men gränssnittet är rent, tydligt och mycket modulärt. Din online Huddle-instrumentbräda visar en mängd olika rutor med uppgiftshantering eller widgetar - filer som väntar på godkännande, Mina uppgifter, filer jag arbetar med, Min kalender, Mina meddelanden etc. - som du kan dra runt på skärmen och ordna om, kollapsa, eller ta bort med ett infall. Flexibiliteten kan inte slås.

Huddle låter också betalande kunder ladda upp sina affärslogotyper för att ytterligare anpassa upplevelsen för sina anställda (med den kostnadsfria prövningen får du bara hälsa med Huddle-logoerna).

"Arbetsytor" hjälper dig att dela ner ditt arbete efter projekt, eller armar i ett företag, eller verkligen vad du vill. Varje arbetsyta har sin egen instrumentbrädsvy och du byter mellan dem via en rullgardinsmeny längst upp till vänster på skärmen.

Även om Huddle har ett strömlinjeformat och intuitivt gränssnitt, ger det också lite handhållning när du behöver det. Videotutorials, interaktiva demonstrationer online och live webbseminarier kan visa dig hur du använder olika områden på webbplatsen. Valet av inlärningsverktyg är gott och innehållet värt att utforska.

Huddle Up

Huddles namn kommer från konceptet att krama runt något för att samarbeta om det, och med detta faktum i åtanke är de flesta av Huddles primära funktioner och funktionalitet självförklarande. Några av huvudområdena inkluderar whiteboards, diskussioner och möten. Typer saker du kan dela och samarbeta kring är uppgifter och filer, och filer kan naturligtvis kapslas i mappar med undermappar.

Whiteboards är det mest mångsidiga sättet att samarbeta på ett projekt med mindre struktur än några av de andra systemen. Tänk på Whiteboards som Wiki-sidor. Du kan skapa så många du vill, bädda in bilder och bifoga länkar. Redigera valfri whiteboard och Huddle behåller versioninformation så att du kan vända tillbaka klockan om du eller någon annan introducerar fel eller av misstag raderar information du ville spara.

En annan trevlig inkludering är avsnittet People, som fungerar som en adressbok, men också snabbt kan se vem som gör vad. Användarens profil inkluderar deras namn, titlar, företag, kontaktinformation och om de nyligen har varit aktiva på Huddle (en inaktiv användare kan vara en snabb indikator på att en person inte längre är med i organisationen, eller kanske är på kontoret på en oväntad ledighet). För större organisationer där inte alla känner andra anställda genom sina ansikten kan folkfunktionen tillföra mycket värde.

Filhantering

Huddles verkliga styrka ligger i filhanteringsfunktioner, som är förvånansvärt kapabla. Förutom att stödja mappar och undermappar ser du alternativ för att lägga till kommentarer till filer och anmälningar, eller till och med begära användarspecifika godkännanden.

Det bästa är dock att Huddle uppmuntrar dig att arbeta med många filer åt gången. När filerna har laddats upp - vilket jag tyckte förvånansvärt snabbt - kan du kryssa för rutor för att göra batchändringar: Välj flera filer som ska låsas för redigering; zip, ladda ner eller ta bort. Filerna behöver inte stanna i Huddle. Du kan skicka e-post till en eller flera filer till användare utanför systemet så att de aldrig behöver konton. För dig som arbetar i Huddle kan du skapa dokument och kalkylark online genom att se ut som ett Citrix-baserat kontor. Trots att Huddle tillhandahåller en generös 100 megabyte online-lagring gratis, eftersom det var så enkelt att lägga till filer, lyckades jag nästan fylla det i två dagars testning.

Möten och uppgifter

Avsnittet Möten fungerar för det mesta som en vanlig onlinekalender. Du kan ställa återkommande möten, lägga till medlemmar och inkludera e-postadresser för användare utanför systemet. När ett möte är schemalagd, får inbjudna en kalenderbegäran som de kan lägga till i sin Outlook-kalender (denna integration kommer utöver ett oberoende iCal-flöde). Vanligt nog hittills. Vad som skiljer huddles är dess alternativ. Huddle erbjuder dig möjligheten att inkludera en konferensuppringning, som är redo att gå med flera internationella telefonnummer. Det finns också ett avsnitt för att lägga till webinarbetalningar till ett möte (Huddle ger systemet valfritt mot en avgift, eller så kan du inkludera dina egna webinarbetalningar i fältet om du använder ditt eget system). Alla dessa tillägg kommer att kosta dig, men hittills är Huddle det enda onlinehanteringsprogramvaran för att integrera all denna kommunikation direkt i sin kalenderfunktion.

Slutligen förtjänar uppgifter kort omnämnande. Det trevliga med en uppgift är att du kan länka den till dokument (er) i din Huddle-filinventar. När som helst kan du exportera alla dina uppgifter till en Excel-redo CSV-fil för bokföring.

Det som saknas är de projektrapporteringsverktyg som du hittar i större projekthanteringssviter och onlinechattlådorna som finns tillgängliga i sociala medieplattformar, t.ex. Yammer.

När du går tillbaka och tittar på Huddles funktionalitet verkar programvaran bäst skräddarsydd för multinationella företag, eller företagare som arbetar hårt med ett olikt team. Mycket uppmärksamhet ägnas åt tidszoner och olika metoder för elektronisk kommunikation, vare sig det är webb, ljud eller video.

Huddle in

Huddle är inte lika fullständig som Zoho Projects. Den har inte användarbasen för Basecamp. Och det lever inte i ett större ekosystem. På ett sätt har den gjort ett försök till differentiering genom specialisering och blivit ett mycket specifikt verktyg för samarbete och filhantering.

Trots dessa brister, vad Huddle gör, gör det bra. Gränssnittet är smalt: enkla menyer, konsekvent användargränssnitt och riklig handledning gör denna programvara lätt att behärska. Huddles filhantering är helt enkelt gruppens bästa - och mängden gratis online-lagring är bara det som AceProject tillhandahåller. Dessutom, om du letar efter samarbetsverktyg för geografiskt spridda anställda eller frilansare, kan Huddles valfria webb-, ljud- och videokonferenser ansluta dig utan att lämna tjänsten.

Mer småföretagsprogramvara:

• Trend Micro Antivirus + Security

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• Vrid

• Mer