Intuit snabbböcker granskning och betyg av försäljning

Intuit QuickBooks är välkänt när det gäller allmän redovisning för småföretag, så om du är ett litet detaljhandelsföretag bör du kolla in detta punkt för försäljning (POS) från samma företag. Även om denna integration är det främsta skälet till att du kommer med QuickBooks Point of Sale, är produkten värd det. På 1 200 $ kan priset verka högt jämfört med konkurrenterna, men det erbjuder ett licenssystem per säte snarare än prenumeration per månad som konkurrenterna erbjuder. Det kommer att hålla Intuit konkurrenskraftigt vad gäller prissättning. Trots en djup funktionsuppsättning faller Intuit QuickBooks Point of Sale efter våra två vinnare av Editors Choice: Square Point of Sale och Vend POS.

Kostnadsöverväganden

Istället för de månatliga planerna som erbjuds av de flesta av sina konkurrenter, debiterar Intuit QuickBooks Point of Sale en initial, engångskostnad för programvaran, baserad på tre separata planer. Grundplanen börjar på 1 200 $ och låter dig synkronisera med QuickBooks bokföringsprogram, processkreditkort (faktiskt är transaktionsavgifter separata), spåra inventering, skapa rapporter och ringa försäljningen genom att använda en Microsoft Surface Pro 4 (ingår inte). Du kan också importera data, hantera din anställdstillträde, erbjuda rabatter, returer, lagra kredit- och presentkvitton och spåra kontanter. Pro $ 1, 700 Pro ger möjlighet att spåra flera leverantörer, lägga till foton, spåra anställdas timmar och provisioner, anpassa prislappar och kvitton, ställa in ett belöningsprogram, skapa kampanjpriser och layouter och skicka och spåra paket. Slutligen lägger Multi-Store-planen, som börjar till 1 900 $, till sådana funktioner som att analysera data per butik plats, och skapa ett antal rapporter.

Som med de flesta andra POS-system kan du också köpa ett antal hårdvara, till exempel en PIN-kod för kreditkort ($ 349, 95), en kvittosskrivare ($ 219, 95) eller en streckkodsscanner ($ 199, 95). För att bearbeta betalningar erbjuder Intuit en mängd olika "pay-as-you-go" och månatliga planer med sin QuickBooks Payment-tjänst. Den förstnämnda tar 2, 9 procent av transaktionerna som görs med ett svep / doppat kreditkort och 3, 1 procent för transaktioner som manuellt är inlagda. Om dina kunder levererar en PIN-kod med kortet, sjunker kostnaden till 1 procent per transaktion.

Att använda en månatlig plan eliminerar inte avgifterna per transaktion, men sänker dem. För $ 16 per månad betalar du 2, 75 procent plus 25 cent för ett kort med doppat / doppat kort; 2, 9 procent plus 25 cent för en inpassad transaktion; och 1 procent plus 25 cent för svep / dopp med STIFT . Du kan använda andra betalningsprocessorer med Intuit QuickBooks försäljningsstället; du måste emellertid ange alla godkännandekoder manuellt i systemet. Intuit erbjuder en gratis 30-dagars provperiod för någon av dess snedställer.

Försäljningsoperation

Intuit QuickBooks Point of Sale är optimerad för användning med Microsofts Surface Pro 4, vilket är en intressant skillnad från andra POS-produkter, varav de flesta ligger på Apples iPad. (Du kan använda andra Windows 10-surfplattor men Intuit rekommenderar Surface Pro 4 som den mest kompatibla hårdvaran att använda.)

QuickBooks Point of Sale är främst inriktad på detaljhandelslösningar och erbjuder många av de grundläggande funktionerna som ett solidt POS-system erbjuder. Det är planerat för enkel användning. Center Navigator-sektionen erbjuder ikoner som motsvarar de olika funktionerna och är indelade i tre avsnitt: försäljningsstället, inköp och anställda. Pilar körs mellan ikonerna och visar användarna den naturliga utvecklingen av en försäljning eller funktion.

Programvaran erbjuder faktiskt ett antal olika sätt för användare att komma åt funktioner. Förutom Navigator ger knapparna på vänster sida tillgång till snabbt tillgängliga uppgifter eller data som Gör en försäljning, kundlista eller slutet av dagen. Det finns också rullgardinsmenyer längst upp och en knapp som heter "Jag vill", som ger omedelbar tillgång till funktioner som Gör en försäljning, Visa inhämtade kvitton, rapporter, Lägg till objekt, Inköp & leverantörer och andra funktioner. På höger sida av skärmen varnar "Post-It" -meddelanden dig om kommande uppgifter, t.ex. omordnar eller andra påminnelser.

Liksom alla andra POS-system som vi granskat accepterar Intuit QuickBooks Point of Sale de stora kredit- och betalkort (inklusive EMV-kort), tillsammans med kontanter och checkar. Du kan använda en streckkodsscanner för att registrera försäljning, erbjuda rabatter och lägga till kundinformation. Tyvärr accepterar systemet ännu inte e-betalningar som Apple Pay och det använder en tredje part för att behandla presentkort.

Med försäljningsskärmen kan du skanna eller skriva in produktinformation på topp . När du ser föremålet du säljer kan du klicka på det för att få information som mängden till hands och mängden på beställning (vilket är praktiskt om du till exempel inte har någon i lager men vill försäkra din kund om att det kommer snart). Rabatter kan anges automatiskt genom att använda inventeringsskärmen för att skapa typer av kunder (till exempel kan du ha ett vanligt pris, försäljningspris, anställdspris etc.) eller manuellt.

Du väljer också betalningstyp (kontant, kredit, presentkort etc.); flera betalningsformer (t.ex. ett presentkort plus kontanter) kan användas. Kundinformation kan nås från ett fält kl topp . När du anger namnet visas information om den kunden, inklusive den senaste försäljningen och eventuella anteckningar, precis under sökfältet. Du kan också komma åt ytterligare data om din kund via en "Mer info" -knapp, inklusive kundens försäljningshistorik, statistik och kontaktinfo.

Andra funktioner

Intuit QuickBooks Point of Sale's back-office-funktioner är omfattande och erbjuder de flesta småföretagsfunktioner som konkurrenterna gör. Till exempel avsnittet Inventory kan kombinera vyer för upp till 25 butiker; Du kan också följa mer än en leverantör för specifika produkttyper. Du kan enkelt skriva ut taggar för alla objekt som inte har sina egna UPC-koder.

Avsnittet med anställda är också ganska robust, så att du kan klocka in personal och butiker du klockar in och ut dem. Det låter dig också styra ett brett utbud av mycket specifika behörigheter för Ägare, Manager, Assistant Manager eller Associate.

Intuit QuickBooks Point of Sale skapar inte automatiska e-postkampanjer, men du kan skicka ut e-postmeddelanden genom att skapa en lista över matchande kunder (till exempel de som köpte en viss produktklass inom de senaste 30 dagarna) och använda de resulterande lista med en tredjeparts e-posttjänst som Constant Contact. Den har också en mycket flexibel belöningshanterare som gör att du kan ställa in en köptröskel, utgångsdatum och en spårningsperiod, bland andra faktorer.

De kundvänliga funktioner som Intuit QuickBooks Point of Sale stöder är ganska gammaldags. Det finns en polskärm som visar två textrader men ingen är bakåt och framåt surfplattor eller andra gränssnitt som kan visa Mer komplett kundinformation, till exempel de som finns tillgängliga genom lösningar som NCR Silver eller Square of Sale.

För mobila betalningar erbjuder Intuit en separat applikation som heter QuickBooks GoPayment som kan användas med antingen iPhone eller Android anordningar, och används med en kortläsare på $ 30 kort. Appen är dock väldigt grundläggande och inte kopplad till POS-systemet, och den fungerar inte med kontaktlösa system som Apple Pay.

Robust support

Som man kan förvänta sig har Intuit en robust uppsättning online supporttjänster, inklusive artiklar, installationsinstruktioner, handledning och videoklipp; det finns också en supportgruppssektion. Det finns en sida tilldelad Point of Sale Desktop-produkter; telefonsupport är tillgängligt vardagar kl. 04.00 till kl. 20 PT, och lördagar kl. 07.00 till 16.00 PT (användbart men möjlig inte tillräckligt för en panikerad butiksägare under en söndagsförsäljning).

Andra betyg

För att hjälpa till att utvärdera Intuit QuickBooks försäljningsstället har vi nedan inkluderat en SmartScore och kundnöjdhetsgradering från en webbplats som heter Finances Online, som utvärderar finansiella lösningar. Enligt webbplatsen FinancesOnline beräknar den sina SmartScores baserat på ett POS-systems huvudfunktioner och funktioner samt dess "samarbetsfunktioner, anpassning, integration med andra appar, kundsupport och mobilitet. Alla dessa faktorer beaktas vid beräkningen av slutresultat (på en skala från 1 till 10)."

FinancesOnline hämtar sina kundnöjdhetsbetyg från sin egen kundnöjdhetsalgoritm som "samlar användarrecensioner, kommentarer och åsikter över ett brett spektrum av sociala medier och beräknar en nöjdhetsgradering baserat på vad folk tycker om produkten."

FinancesOnline ger Intuit QuickBooks försäljningsstället en SmartScore på 8, 8 och en kundnöjdhetsgrad på 88 procent.

Slutgiltiga tankar

Om du ingår i QuickBooks-ekosystemet med finansiella paket, kan du använda ett POS-system som är kopplat till det ekosystemet göra saker mycket lättare för dig. Med det sagt, verkar Intuit QuickBooks Point of Sale sakna flera av de funktioner som andra system erbjuder, till exempel en mer robust metod för mobilförsäljning; åtkomst till Samsung-betalningar och andra kontaktlösa system; och ett mer modernt kundorienterat användargränssnitt. Enligt en Intuit-representant finns dessa och andra funktioner i verken; när de är tillgängliga kommer Intuit QuickBooks Point of Sale att vara en mer konkurrenskraftig produkt.