Liquidplanner granskning och betyg

Komma igång

När du registrerar dig för att testa LiquidPlanner öppnas appen med viss förbehållen information. Det räcker för att ge dig en känsla av appens struktur, men inte tillräckligt för att se dess kraft. Några popup-lådor berättar vad som är vad, men det är bättre för dig att läsa upp LiquidPlanners videohandledning för en mer grundläggande introduktion.

Varje par år sedan 2014 eller så ger jag LiquidPlanner en ny provkörning. Det är först nu 2019 som webbplatsen börjar se daterad ut. Om du jämför LiquidPlanners utseende och känsla med andra samarbetsappar är det lite bakom tiderna. Den använder ett blått och grått färgschema med gröna eller orange accenter, och några av teckensnitten är små små. Den är servicabel och full av information vid varje tur, men saknar personlighet.

LiquidPlanners standardvy är Gantt-kartvyn, även om den också erbjuder en kanban-kartvy och en baslinvy. Baslinjevyer gör att du kan jämföra projektets faktiska tillstånd med den ursprungliga kursen som du ställde in, så att du kan fastställa hur, var och kanske till och med varför uppgifterna föll utanför spåret.

Det tar inte lång tid att lära sig några av grunderna, till exempel hur man skapar ett nytt projekt och lägger till uppgifter. Du kan lägga till mycket detaljer i valfri uppgift, och du kan också lägga till anpassade fält till dina uppgiftskort. LiquidPlanner stöder milstolpar, men det tog mig en minut att komma ihåg hur du skapar dem (svar: från plustecknet längst upp till vänster i projektvyn). Vissa av de andra funktionerna och installationen kräver dock mer ansträngning.

För att hantera projekt erbjuder LiquidPlanner alla verktyg du kanske vill ha eller behöver. Du kan skapa och namnge ett projekt, lägga till en beskrivning, tilldela olika teammedlemmar att arbeta med det, ställa tidsfrister, lägga till milstolpar och så vidare. Uppgifter kan ha checklistor, men inte ordentliga underuppgifter. Med andra ord kan du skapa en checklista för alla uppgifter, men objekten i den checklistan kan inte ha tidsfrister, bilagor och andra detaljer läggs till dem på samma sätt som uppgifterna kan. Uppgifter kan också vara beroende av varandra. När det gäller att titta på framstegen som ditt team gör med sina projekt och sitt arbete kan du skapa anpassade instrumentpaneler som visar diagram, tabeller och annan grafisk information. Det är lätt att gå vilse i överflödet av alternativ.

Hantera arbete

När det gäller att hantera projekt har LiquidPlanner massor av fantastiska funktioner, till exempel förmågan att snabbt markera en kritisk väg till en uppgift eller att en projektfrist automatiskt justeras när människors förväntade slutföringstid för uppgifter ändras.

Men LiquidPlanner är inte bara för att hantera projekt. Du kan också använda den för resurshantering och spåra vem som är tillgängliga för att ta på sig nya uppgifter och vem som är planerade att vara på kontoret och när. Rapporter spelar en stor roll i resurshanteringsbiten i LiquidPlanner. Med hjälp av filter kan du generera några ganska användbara rapporter. Du kan till exempel gruppera personer efter deras jobbfunktion eller färdighetsuppsättning och sedan ta fram en rapport som visar vem som är tillgängliga att ta på sig nytt arbete när du har en uppgift du behöver tilldela.

Appen hanterar också ad-hoc-arbete, det vill säga uppgifter som inte ingår i ett projekt. Du kan också använda den för att hantera biljettköer.

LiquidPlanner är lika mycket ett sätt att arbeta som det är en plattform för att hålla reda på arbetet. På en hög nivå hjälper det större organisationer att hantera resurser över projekt och enligt skiftande prioriteringar. Det är en del av varför den vädjar mer till stora organisationer än små.

Låt oss till exempel säga att Genevieve har en två timmars uppgift som plötsligt har prioritet. Hur påverkar den prioriterade förändringen allt annat arbete som tilldelas Genevieve? Hur påverkar det alla uppgifter som tilldelas andra människor som är beroende av Genevives arbete? Och vad händer när Genevives två timmars uppgift avslutar tar fyra timmar istället? LiquidPlanner hanterar exakt denna typ av jonglering.

Anställda kan ange sina bästa och värsta scenariotider för uppgifter, och appen håller reda på både uppskattningarna och den faktiska tiden för slutförande. På detta sätt hjälper LiquidPlanner team att lära sig över tid hur man mer exakt kan uppskatta längden på projekt och uppgifter.

LiquidPlanner använder också andra data relaterade till uppgifter. Du kan till exempel lägga till prioriteringar, uppskatta hur mycket ansträngning som krävs för att slutföra uppgifterna och tilldela resurserna som används för att slutföra dem. Därifrån kan LiquidPlanner göra matematiken för dig för att bestämma realistiska slutdatum för projekt. Systemet är också smart nog att räkna med att beräkningar, resurser och prioriteringar ändras från tid till annan. Ibland är dessa förändringar oförutsedda och ibland planeras de, till exempel när en anställd planerar semestertid. Teammedlemmarna kan ange sin planerade ledighet till LiquidPlanner och sedan se exakt vad arbete och resurser kommer att påverkas när de är borta. Att kunna göra det gör det möjligt för chefer att tilldela arbetet på lämpligt sätt.

Om inget annat är LiquidPlanner verkligen sofistikerad. Att lära sig använda systemet tar inte bara tid, men detsamma gäller för att ställa in det på lämpligt sätt för dina behov. Vilka typer av anpassade fält behöver du? Vilka instrumentpaneler fungerar bäst för dig? Hur ska du organisera projekt i mappar? Räkna med att investera en betydande tid på att komma igång. Det är inte alltid fallet med projekthanteringsverktyg designade för mindre team, till exempel Teamwork Projects och Easy Projects. Dessa andra appar låter dig komma igång snabbt, även om de inte gör så mycket som LiquidPlanner gör.

Förutom att ha fält där du kan uppskatta hur lång tid en uppgift kommer att ta har LiquidPlanner ett inbyggt tidsspårningsverktyg. Du kan slå på den och köra den i din webbläsare medan du arbetar. När du är klar stoppar du timern och antingen sparar eller förkastar de tagna minuterna. Tiden loggar in på uppgiftskortet och ett tidtabell, som du kan exportera för att använda i ett fakturerings- eller faktureringssystem, eftersom ett inte ingår. Om du glömmer att starta en timer kan du alltid ange tiden som arbetats manuellt eller korrigera en tidslogg efter det.

I sin mer avancerade kapacitet gör LiquidPlanner det enkelt att justera scheman, att-göra-listor och andra data när prioriteringar och verklighet förändras. Även om du måste göra några av justeringarna manuellt, är många automatiserade. Låt oss till exempel säga att en gruppmedlem har flera uppgifter som tilldelats henne i tre projekt, och sedan blir ett av hennes projekt plötsligt satt på håll. Alla hennes uppgifter från de andra två projekten kan dynamiskt justeras för att utnyttja den tid hon just tjänade tillbaka från det pausade projektet. Projektledare har alltid förmågan att ändra prioriteringar för uppgifter och projekt, och LiquidPlanner gör det döda enkelt med dra-och-släpp-funktionalitet.

Teammedlemmar och gäster

När du lägger till nya lagkamrater till ditt LiquidPlanner-konto kan du ge dem full åtkomst eller begränsa vad de kan göra och se. Alternativ för roller är:

• Begränsad medlem, vilket betyder de som är begränsade till specifika projekt som en medägare definierar;
• Fullständig medlem, vilket innebär kollaboratörer som kan visa och uppdatera projekt, och få åtkomst till projektflikrapporter och arbetsbelastningsrapporter för människor;
• Manager, vilket betyder antingen projektledare eller funktionell chef, som får tillgång till avancerad analys och tidblad; och
• Administratör.

Dessutom kan du ge kunder och andra människor en begränsad bild av LiquidPlanner så att de kan se framsteg på ett projekt som är lämpligt och utan att kunna beröra något. För den här typen av åtkomst kan du ha en virtuell medlem, portalgäst eller instrumentpanelgäst. Ingen av dessa roller debiteras som medlemmar på ditt konto. Virtuella medlemmar är vanligtvis individer som är externa för organisationen, till exempel en entreprenör, som har fått en uppgift. De får inte ens en inloggning. De ser bara en länk till relevant information. En portalgäst får en inloggning, men den låter dem bara se specifika projekt. De kan se några detaljer och posta kommentarer, men det är allt. Dashboardgäster är vanligtvis chefer eller klienter, och de får endast åtkomst till instrumentpaneler som du väljer.

LiquidPlanner har ett antal utmärkta rapporteringsverktyg som alla finns i Analytics-området. Många av rapporterna visar en balans mellan timmar loggade kontra beräknade timmar kvar i ett projekt, vilket LiquidPlanner kallar Roll-Up-rapporter. Låter luddigt för dig? Instrumentpanelen har många användbara länkar till träningsfilmer och webbsidor som lär dig vad dessa saker är och hur du använder dem.

Appar och integrationer

LiquidPlanner stöder integration med flera tjänster, inklusive en mängd olika online-kalendrar, Box, Dropbox och Google Drive. Tidigare stöddes Salesforce för Professional- och Enterprise-medlemmar, men det avslutas. Du kan ansluta till Zendesk, men det är inte en inställning med en knapptryckning. Du kan skapa integrationer med LiquidPlanners öppna API eller via tredjepartsautomationsappar, som Zapier och Cloudpipes. Dessa tredjepartsappar kan hjälpa dig att ansluta LiquidPlanner till verktyg även om LiquidPlanner inte har byggt en one-touch-integration för dem.

Om det finns ett verktyg du vill ansluta kan du behöva göra lite benarbeten för att se till att det är möjligt. LiquidPlanner Professional- och Enterprise-kunder har också tillgång till ett öppet API.

För lag med mobil arbetskraft har LiquidPlanner mobila appar för iPhone-, iPad- och Android-enheter.

Tid är pengar

LiquidPlanner är ett kapabelt online-projektlednings- och arbetshanteringsverktyg med några utmärkta funktioner för att hjälpa team att se arbete till slut. Det börjar dock visa sin ålder, och jag hoppas att en webbplatsuppdatering är i horisonten. Eftersom LiquidPlanner är funktionsrikt och använder ett unikt system för att prioritera och ange tidsberäkningar, kan det vara mycket att absorbera. Träningsvideor och fantastiska rapporteringsverktyg fungerar tillsammans för att göra det till en effektiv, affärsinriktad plattform. Det är på en dyr sida, men för stora organisationer som ser allvar med produktiviteten och vill ändra hur de fungerar, är LiquidPlanner värt investeringen.