Video: How to Share an Office 365 Home Subscription (September 2024)
Jag använder Office 365 Home på min Windows-skrivbord hemma och på mitt kontor, på mina Mac- och Windows-bärbara datorer och på två olika iPads och min iPhone. De fullständiga versionerna av stationära och bärbara datorer för Windows och OS X är där jag får det mesta av mitt arbete gjort, men Microsoft har gjort det ganska enkelt att arbeta med samma dokument på en surfplatta eller telefon, men med reducerade funktionsuppsättningar i mobilapparna.
Som beskrivs i min senaste recension av Word, Excel och PowerPoint för iOS, låter mobilversionerna inte öppna mer än ett dokument åt gången. Med de mobila versionerna av Word kan du redigera fotnoter men inte skapa dem; och tänk inte ens på att köra dina Excel-makron i mobilversionerna. Men den reducerade funktionen i PowerPoint för iOS kom inte allvarligt på mitt sätt: Det känns faktiskt mer elegant och fokuserad än skrivbordsversionerna.
En Office 365-prenumeration gör det enkelt för flera användare att samarbeta samtidigt i Word och PowerPoint, med en användare som arbetar på ett skrivbord, en annan på en mobil enhet, en tredje som arbetar via en webbläsare eller någon kombination av plattformar. Kravet för samarbete i realtid är att du lagrar dokumentet i Microsofts molnlagring av OneDrive (eller i SharePoint, för affärsanvändare). En gång lämnade jag ett OneDrive-baserat dokument öppet på min skrivbordsmaskin och gick någon annanstans med en surfplatta, och jag kunde samarbeta med mig själv genom att redigera samma öppna dokument på surfplattan.
Dropbox är nu integrerat med mobila versioner av Office, så du kan välja ett dokument i Dropbox för iOS och öppna det i någon av Office-apparna på iOS. Du behöver inte använda OneDrive för samarbete i realtid, eftersom Dropbox nu erbjuder samarbete i realtid för Office-dokument, och det använder Office: s online-samarbetsfunktioner i bakgrunden. Klicka bara på det valfria Dropbox-märket som visas när du öppnar ett Office-dokument som är lagrat i din Dropbox-mapp, och samma samarbetsfunktioner är tillgängliga som du kan använda när du lagrar dokument på OneDrive.
Office 365: s regelbundna uppdateringar har lagt till några värdefulla funktioner i den ursprungliga utgåvan av det skrivbordsbaserade Office 2016 - till exempel en designassistent i PowerPoint som föreslår layoutalternativ när du sätter in en bild i en bild, trattdiagram och nya text-sammanlänkande funktioner i Excel och ett kommande svartvitt färgschema med hög kontrast för alla Office-appar. Ett alternativ låter dig gå med i Office Insider-programmet, som installerar specialversioner av apparna som får nya funktioner före andra Office 365-prenumeranter - dock potentiellt med problem med första adopter som de andra användarna inte kommer att ha.
För kontorsapplikationer över plattformar finns det helt enkelt inget alternativ till Office 365. Word, trots vissa mindre besvär, är det bästa av alla ordbehandlare, och Excel är det bästa kalkylbladet utan konkurrens. PowerPoint är högst upp i högen bland presentationspaket, men delar sin framträdande med Apples Keynote. Om du arbetar helt i Apples ekosystem kan du hitta sidor ordbehandlare och siffror kalkylblad attraktiva, men de är inte på distans lika kraftfulla som Word och Excel, och om du vill dela sidor eller siffrfiler med andra människor, måste du kom ihåg att exportera dem i Office- eller PDF-format. Om du är villig att arbeta helt i mobilapp eller webbläsare kan du använda Google Dokument för dokument och kalkylblad. Det är det lägsta besväret för flera användare att mata in data i ett delat kalkylblad, men du får inte elegansen och kraften i Office: s mobilappar. Office 365 är en produktiv kolossus utan konkurrens bland app-tjänster för alla plattformar och vinner enkelt våra Editors 'Choice för online-kontorssviter.
