Microsoft outlook.com granskning och betyg

Microsofts nya webbaserade e-post, Outlook.com imponerade från det första ögonblicket då vi såg det. Det tydliga, snabba användargränssnittet, ledande verktyg för att upprätthålla en ren, skräpfri inkorg, sociala nätverksintegrationer och inbyggda tittare för saker som videor och dokument var tillräckligt för att tjäna det till vårt redaktörsval direkt. Och vi var inte ensamma: efter bara sex månader sedan lanseringen som en förhandsversion lockade Outlook.com över 60 miljoner användare, varav en tredjedel av det numret representerade användare som bytte från Gmail till Outlook.com.

Den nya webbmailkonstruktionen ekar det rena, enkla utseendet från Microsofts stora omprövning av sin flaggskeppsprodukt, Windows 8. Outlook.com tar grunden för allt det arbete Microsoft har gjort under de senaste åren på Hotmail. Det inkluderar kraftigt förbättrade skräppostfiltrering, rensningsverktyg för brevlådor, ett mycket snabbare gränssnitt och möjligheten att bifoga stora filer via webblagring med SkyDrive. Detta tillåter en enda bifogningsstorlek på upp till 300MB jämfört med Gmail 25MB.

Du kan få ditt eget konto på Outlook.com med en ny e-postadress från @ outlook.com. Användare av Hotmail kommer också att dra nytta av Outlook.coms funktioner: De kan helt enkelt logga in på Outlook.com för att få det nya gränssnittet, och om de inte gör det kommer de att uppdateras automatiskt till sommaren 2013. Befintliga användare av Hotmail, MSN Mail och Windows Live Mail kan fortfarande behålla sina @hotmail-, @live- eller @msn-adresser, även om de använder det förbättrade gränssnittet.

Sedan den ursprungliga förhandsgranskningen har Microsoft uppdaterat Outlook.com baserat på feedback och lagt till en Android-app (2.x och senare) till de sätt du kan komma åt ditt Outlook.com-konto. Du kan ställa in webbmailtjänsten på iPhones och naturligtvis på Windows-telefoner med hjälp av den fullständiga Exchange ActiveSync-versionen, som inte bara synkroniserar e-post utan också kontakter och kalendrar. Andra uppdateringar har inkluderat en arkivknapp som liknar Gmail, fler kortkommandon och mer anpassning av inkorgen.

Microsofts webbmail är inte den enda tjänsten som har ändrats: En nedrullningsbar bredvid huvudikonen i Outlook.com-gränssnittet ger tillgång till andra svitmedlemmar, liknande det som Apples iCloud-webbappar gör, med färgglada metrostilplattor. Dessa inkluderar People, Mail, SkyDrive och så småningom Kalender, även om Kalender-undersidan fortfarande har den gamla Hotmail-designen när jag testade. Integrationen mellan dessa tjänster är mycket tätare, särskilt med det nya Microsoft-kontot, som inte bara binder dessa, utan också fungerar med ditt Xbox Live-konto om du har ett, och din Windows 8 PC: s standardappar.

Inkorgen

Inkorgen har utformats för enkelhet, tydlighet och lättare åtkomst till din e-post. Anpassning blir mycket mer grundläggande: du får inte längre nyckfull bakgrundstemaval, men du kan välja en grundläggande gränssnittsfärg. Microsoft har designat den mindre toppramen så att det finns mer utrymme för meddelandena. Du tappar viss anpassning med Microsofts nya webbmaildesign, men som vi har sett med Facebook, som erbjuder nollanpassning, vill användare bara ha ett verktyg som utför den aktivitet de bedriver, utan gränssnittsdistraktioner. En senaste uppdatering erbjuder dock fler färgalternativ än den ursprungliga förhandsvisningen gjorde.

För många är dock den mest välkomna förändringen från Microsofts tidigare webmail-tjänster försvinnandet av visningsannonser. Och du kommer inte att se några annonser alls när du läser meddelanden från dina kontakter. Microsoft skannar inte heller in innehållet i din e-post för att rikta in annonser till dig, som Google gör med Gmail. Outlook.com serveras via säkrade HTTPS, som Gmail är. En uppgradering av $ 19, 95 är tillgänglig för att bli helt annonsfri.

När du läser e-post från en av dina kontakter, istället för textannonserna i den högra panelen, ser du en av dina kontakts bilder från ett anslutet socialt nätverk, inklusive Facebook, Twitter och LinkedIn, så får du möjligheten för att se kontaktens senaste tweet, Facebook-profil. Detta anpassar din e-postinteraktion och ger dig en inblick i vad som händer med vem det än är du skriver till också. Du kan också importera alla dina kontakter från något av dessa sociala nätverk eller från Gmail.

Kortkommandon kan konfigureras under avsnittet Anpassa Outlook i Alternativ. Det finns till och med inställningar som låter dig använda genvägar för Gmail eller Yahoo Mail, om du är mer bekväm med dem. Standarden efterliknar Microsoft Outlook och Outlook Web Access. En ny mycket praktisk genväg är /, som tar dig till sökrutan. På samma sätt tar Tab nu dig till knappen Skicka när du skriver.

En viktig fördel för mig är förhandsgranskningspanelen (något som inte erbjuds i Gmail), som skiljer inkorgen från förhandsgranskningen nedan. Om du använder vyn sida vid sida, vilket är mer i linje med Windows 8: s e-app, ser förhandsgranskningspanelen mycket tydligare ut. Eller så kan du inte ha någon förhandsgranskning alls om du föredrar Gmail-sättet att göra saker. När du svarar kan du nu ställa in standardinställningen till Svara alla, och när du är klar med att se ett meddelande kan du antingen visa nästa meddelande eller inkorgen som en standardinställning.

Gränssnittsfördelar

En annan gränssnittsfördel jämfört med Gmail Outlook.com är att högerklicka på menyalternativ för att svara, vidarebefordra och så vidare. Högerklicka i Gmail och allt du får är din webbläsares standardmeny. Andra hjälpare i Outlook.com som kallas "Instant Actions" dyker upp som ikoner bredvid ett meddelandes ämne när du håller musen över det och låter dig markera meddelandet som läst / oläst, ta bort det eller flagga det. Den sista åtgärden flyttar meddelandet direkt till toppen av din inkorg.

Outlook.com erbjuder en konversationsvy som är tydligare än Gmail, och till skillnad från Googles e-posttjänst kommer Outlook.com aldrig att ge dig det problem där alternativet Skicka inte visas i webbläsarfönstret medan du skriver ett svar. Outlook.coms inkorg uppdateras automatiskt och snabbt, precis som Gmail. Det brukade vara en fördel i Googles e-post, men i flera test nådde båda tjänsterna båda samtidigt; den nådde till och med Outlook.com-inkorgen förr i vissa fall. En annan hastighetsöverdel i Outlook är dess valfria e-postförladdning. Jag är inte säker på varför du vill stänga av detta för en långsammare inkorg, men det valet är tillgängligt för dig.

Trots det enormt förenklade gränssnittet, upprätthåller Outlook.com alla Hotmails smarta integrationer - foton, videor och dokument kan alla ses direkt i inkorgen. Det inkluderar visning av Word-, Excel- och PowerPoint-dokument utan att starta den aktuella Office-appen. Bildvisaren är en väldesignad svart inramad affär som låter dig spela bildspel på sidan, oavsett om bilderna var kopplade till ditt inkommande e-postmeddelande eller helt enkelt länkade till från en fotodelningswebbplats som Flickr.

Du får också visningsalternativ för att bara visa e-post från kontakter, grupper, nyhetsbrev eller sociala uppdateringar. Och valen för snabbvy längs vänster järnväg låter dig se bara e-postmeddelanden som innehåller dokument, foton eller leveransuppdateringar. Lägg till egna egna kategorier till dessa om du vill.

läser in…

Sökning hanteras också väl. När du skriver bokstäver i sökrutan visas alla dina kontaktpersons namn som matchar, tillsammans med alternativ nedan för att söka efter Från, Ämne och Till fält. Ett avancerat sökalternativ lägger till möjligheten att ange ett datumintervall, nyckelord, mapp och huruvida meddelandet har bilagor eller inte.

Outlook.com låter dig lägga till flera inkorgar från andra tjänster, inklusive Gmail, och du kan ansluta till din Exchange-server om ditt företag har en sådan. Förutom att bara läsa e-post från alla anslutna konton kan du skicka från vilken som helst av dem inom Outlook.com genom att helt enkelt välja din Från-adress från en rullgardinsmeny i den nya e-postvyn.

Fortsätt läsa - Rengöring och chatta i inkorgen>