Omnifocus 3 granskning och betyg

Hur du hanterar dina uppgifter, vilket betyder att metoden du använder för att skriva ner vad du behöver göra och sedan hänvisa till den listan för att göra det, påverkar starkt vilken att göra-app som är bäst för dig. Om du hanterar dina uppgifter från en Mac- och iOS-enhet, följ metoden Getting Things Done och aldrig tilldela uppgifter till andra människor, kan OmniFocus vädja till dig. Det är en kraftfull app med många funktioner för att organisera och prioritera dina uppgifter. Du kan öppna nya flikar som bara visar uppgifter som uppfyller särskilda krav eller visa allt med ett kommande förfallodag. OmniFocus är dock inte plattformsplattform och det stöder inte samarbete. Det kostar också mer än liknande appar.

Om du passar in på den något smala profilen för en OmniFocus-användare, ge alltså appen en gång. Om inte, har redaktörernas val Todoist och Asana mer allmän överklagande och är i toppklass när det gäller uppgiftshanteringsappar.

OmniFocus-prissättning

Du har några alternativ för att köpa OmniFocus, och de är lite förvirrande. Ett alternativ är att köpa apparna individuellt, säljas mot en engångsavgift. Den andra är att köpa ett prenumeration. Det finns ingen gratisversion av OmniFocus. Du kan dock få en två-veckors gratis testversion av appen som ger dig tillgång till alla funktioner.

Engångsavgift

Om du väljer att betala en gång för att äga apparna med en licens kan du få:

• en standard-app för OmniFocus Mac (49.99 $)
• OmniFocus för Mac Pro (99.99 $)
• en standard iOS-app som är bra för iPhone, iPad och watchOS (49.99 $)
• OmniFocus för iOS Pro ($ 74.99)

För att komma igång eller Pro-set tittar du på $ 99, 98 respektive $ 174, 98. Alla dessa appar är väsentligen bra tills nästa poängsläppning av programvaran, som nu finns i version 3. Tidigare, när en ny poängfrisläppning av appen har kommit ut, erbjöd OmniFocus en rabatt för att uppgradera snarare än att debitera befintliga användare det nya priset till fullo.

Pro-versionen ger dig anpassade perspektiv, fokusläge, en anpassad sidofält och möjligheten att anpassa appen med AppleScript.

OmniFocus-prenumeration

Det andra sättet att få OmniFocus är att betala en återkommande prenumerationsavgift. Det kostar $ 9, 99 per månad eller $ 99, 99 per år. Prenumerationen ger dig Pro-versionen av OmniFocus för macOS och iOS samt tillgång till en ny webbapp.

Enligt OmniFocuss webbplats kan personer som redan äger nedladdade versioner av apparna ansluta sig till en prenumeration på bara webbappen för $ 4, 99 per månad.

OmniFocus 'priser kontra tävlingen

Hur jämför OmniFocus-priserna med andra att göra-appar-priser? Det är ganska högt. Saker 3, en av OmniFocus närmaste konkurrenter, kostar 49, 99 dollar för Mac-appen, 9, 99 dollar för iPhone-appen och 19, 99 dollar för iPad-appen. Hela uppsättningen ger dig cirka $ 80.

De flesta att göra-appar är gratis och erbjuder ett betalt prenumeration. Du kan hitta mycket som kostar cirka $ 3 per månad för individuell användning, och du betalar mer som $ 10 per person per månad för mer affärsinriktade appar. Så om OmniFocus erbjöd mer samarbete och affärsfunktioner, kan priset vara rätt. Företaget som gör OmniFocus har redan en annan produkt för det ändamålet, men kallas OmniPlan, så det är osannolikt att OmniFocus någonsin kommer att svänga i den riktningen.

Komma igång med OmniFocus

När du först laddar ner OmniFocus och ställer in ett konto måste du välja var du vill spara dina data, antingen till molnet för enkel synkronisering eller lokalt på din enhet. Därifrån går du direkt in i appen, som innehåller tips och hjälp för att komma igång.

Gränssnittet kommer att se bekant ut för alla som använder populär molnbaserad affärsprogramvara, till exempel Slack eller Asana. Du ser ett fönster med tre paneler med kärnnavigering till vänster, primär information i mitten och ytterligare information om vad du för närvarande tittar på till höger. Den högra panelen visas och försvinner vid behov och du kan kollapsa vänster navigeringsfönster om du också vill.

OmniFocus uppmuntrar dig att skapa projekt, som är grupper av relaterade uppgifter. Projekt kan vara parallella, sekventiella eller enstaka åtgärder. Parallella projekt innehåller uppgifter som kan göras parallellt medan alla leder till ett slutligt resultat. Sekventiella projekt kräver att du utför uppgifter i en bestämd ordning igen för att nå ett slutresultat. Projekt med enstaka åtgärder är helt fria och kan vara allt från ett urval av icke relaterade uppgifter till en inköpslista med livsmedel.

Mappar låter dig bygga liknande projekt tillsammans. Du kanske har en mapp som innehåller alla dina arbetsrelaterade projekt, till exempel, och en annan för personlig anpassning.

Gränssnittet är snyggt och det är enkelt att navigera. Jag tycker emellertid att looken också är lite glänsande. Du kan inte anpassa färgerna eller lägga till en bakgrundsbild på samma sätt som du kan med många andra att göra-appar. Desktop-appen ser mer organiserad ut än iPhone-appen, där utrymmet känns mer trångt. Båda fungerar emellertid perfekt, med drag-and-drop som stöds på båda plattformarna och svepning i iOS-apparna.

En sak jag inte älskar med gränssnittet är att du kan lägga till så mycket detaljer till en uppgift att det aldrig är allt inom sikten. Exempelvis visas avsnittet om anteckningar i en uppgift i slutet av uppgiftslistan och du måste bläddra för att se den. Om jag lägger till anteckningar som förklarar varför en uppgift måste göras vid ett visst datum eller hur den ska göras, vill jag se den informationen så fort jag tittar på själva uppgiften. Du kan emellertid inte ordna om elementen i uppgiftsdetaljpanelen, så en viss mängd detaljer kommer alltid att vara ur synvinkel.

OmniFocus-funktioner

OmniFocus var designad för att vara kompatibel med produktivitetsmetoden Getting Things Done. Getting Things Done, även kallad GTD, är en metod för att hålla sig organiserad och produktiv skapad av David Allen som skrev om det i en bok med samma namn.

En av de grundläggande aspekterna av GTD är att alltid skriva ner uppgifter så snart de kommer till tankarna och oroa sig för att sortera dem och organisera dem senare. Av denna anledning innehåller OmniFocus en inkorg. Det är en naturlig plats att lägga till nya uppgifter när de dyker upp i ditt sinne tills du har en lämplig tid att hantera dem.

Taggar låter dig lägga till kontext (i GTD-parlance) eller ett annat sätt att filtrera och sortera uppgifter. Till exempel kan du tagga alla uppgifter som kräver att du ringer samtal, så att nästa gång en möjlighet att ringa telefonsamtal presenterar sig, kommer du att kunna hitta dessa uppgifter snabbt även om de är i olika projekt. Du kan också tagga uppgifter som "låg energi" så att du har meniala sysslor redo nästa gång du känner dig utbränd men vill vara produktiv.

Andra detaljer som du kan lägga till i uppgifterna inkluderar ett förfallodatum, uppskjutningsdatum för när du behöver stänga av uppgiften, uppskattad varaktighet, anteckningar och aviseringar. Det finns ingen timer för att klocka hur lång tid det faktiskt tar att göra, men bara ett fält för att uppskatta hur lång tid de tar. Uppgifter kan vara återkommande, och OmniFocus ger dig anständiga verktyg för att välja den återkommande tidsramen, men de är inte uttömmande. Du kan ställa in den efter minut, timme, dag, vecka, månad eller år och välja vilka veckodagar den ska gälla. Du kan dock inte säga varannan vecka eller varannan första fredag, så det finns gränser. Todoist har fler alternativ om OmniFocus inte uppfyller dina behov här.

Anpassade perspektiv är en annan bra funktion för GTD. Du kan skapa och spara en anpassad vy av uppgifter som uppfyller vissa kriterier. Du kan till exempel skapa en vy som bara visar uppgifter som du kan göra på 15 minuter eller mindre på kontoret. På det sättet, när det är nästan slutet av dagen och du inte har tid att ta itu med någon större uppgift, kan du snabbt se om det finns något enkelt och snabbt du kan slå av din uppgiftslista.

När det gäller att skapa snabba poster, tyckte jag att OmniFocus inte var lika intuitivt att använda som andra to-do-appar, nämligen Todoist. Kommando + n startar en ny tom uppgift, bra, men när det gäller att lägga till detaljer måste du flikar eller musa över till lämpliga fält istället för att skriva rätt i uppdragsfältet och låta appen räkna ut det åt dig. Det är vad Todoist gör. Om du skriver "tod" eller "tom" direkt i uppgiftsnamnet, förstår Todoist vad du menar och tilldelar ett förfallodatum för "idag" eller "imorgon." Det kan också ta sig an på mer komplexa naturliga språk, till exempel "ev fre" och "ev 1st." Du kan snabbt tilldela ett projekt med hjälp av ett # eller tilldela en person med +. OmniFocus är inte lika bekväm.

OmniFocus har några mer snygga funktioner som passar GTD. Du kan till exempel skapa Fokus-flikar, som är vyer för bara de uppgifter du vill se som visas som separata flikar i appfönstret. Säg att du är på jobbet och att du vet att du idag borde fokusera på projekt X och projekt Y. Du kan skapa en flik som bara visar uppgifter i dessa två projekt. Till skillnad från anpassade perspektiv är Fokusflikar tillfälliga. Du kan skapa dem på plats, och de försvinner när du stänger fliken.

En prognosflik hjälper dig att begränsa de uppgifter som kommer snart eller förfallna. Du kan också granska datum med kommande tidsfrister och du kan se hur många uppgifter som ska betalas i en minikalender. Du kan ytterligare anpassa den här vyn genom att lägga till uppgifter som har en viss tagg.

Samarbete

Från detta skrivande erbjuder OmniFocus inte samarbetsfunktioner, men företaget har noterat att en sådan funktion finns i verken. När det startar är det osannolikt att det fungerar på samma sätt som samarbete i andra to-do-appar.

I de flesta att göra appar kan du dela en lista med någon eller helt samarbeta genom att bjuda in dem att gå med i ett projekt. När personen har accepterat inbjudan kan de ta emot uppdrag, skapa nya uppgifter i projektet och tilldela uppgifter till någon annan i projektet. Det fungerar bra för små samarbetsprojekt och sprids runt hushållssysslor.

OmniFocuss plan är att låta människor "länka" snarare än att synkronisera uppgifter. Här är vad appens blogg sa 2018 om den planerade samarbetsfunktionen i OmniFocus:

För OmniFocus 3 lägger vi till support för att länka uppgifter mellan oberoende databaser. Tanken är att jag kan skicka dig en uppgift (med anteckningar och bilagor och förfallodag) och föreslå att våra uppgifter ska länkas, och du kan välja om du vill acceptera länken eller inte. Medan våra uppgifter är länkade kan vi var och en se uppdateringar av statusen för den specifika uppgiften. Men i var och en av våra databaser kan den uppgiften leva vart vi vill…

Om denna länk-inte-synkroniseringsmetod låter rätt för dig, kanske det är värt att vänta. Min gissning är att många blir besvikna om den här funktionen blir annonserad som "samarbete", eftersom den helt klart inte kommer att uppfylla förväntningarna i samband med det ordet.

Asana är kanske det bästa valet för en att göra-app om du behöver samarbeta med andra människor. Det är superflexibelt i det avseendet, och många små grupper kommer långt med den kostnadsfria versionen av verktyget.

Kraftfull, men dyr

OmniFocus har verkligen funktioner som kommer att glädja människor som följer GTD. Möjligheten att skapa fokusflikar och anpassade vyer går långt till att skapa en effektiv uppgiftslista. Jämfört med andra appar är OmniFocus-priset på hög sida, och det faktum att det inte stöder samarbete är en riktig bummer. Om du arbetar solo, använder Apple-produkter och följer GTD, kan det vara ett bra val för dig. Det liknar på många sätt som saker 3. Om antingen OmniFocus eller Things låter tilltalande, rekommenderar jag att du sätter dem mot varandra mot dina behov för att se vilken som kommer att vara bättre för dig.

Om OmniFocus inte låter som rätt passform, titta på Editors Choices Todoist och Asana. Todoist är enligt min mening bättre för personlig uppgiftshantering, även om du också kan använda den för små samarbetsprojekt och dela uppdragslistor. Asana är de mer flexibla av de två när det gäller grupparbete, oavsett om du samordnar med en handfull människor eller en stor organisation.