Video: Scanning and Saving Documents as PDF files using Mac Computer (September 2024)
PDFScanner för Mac ($ 14.99) gör exakt vad namnet antyder: Den skannar dokument och känner igen text. Programvaran kommer att köra optiskt teckenigenkänning (OCRT) på ett antal språk, från finska till franska, på befintliga PDF-filer eller dokument som fångats från en extern skanner. Så länge din skanner är kompatibel med Mac OS X Image Capture, är PDFScanner redo och ivriga att hjälpa. PDFScanner ersätter inte Adobe Acrobat Pro XI och strävar inte heller efter; Men om du letar efter ett snabbt, enkelt och billigt sätt att göra plana PDF-filer sökbara är PDFScanner ett utmärkt alternativ.
Komma igång
Att installera PDFScanner är lika enkelt som att använda det. Utöver tillgängligheten i Mac App Store, integrerar PDFScanner med OS X Notification Center, som varnar dig om slutförda processer. Du kan använda den här applikationen på två sätt. Om du har en extern skanner som stöds av Mac OS X Image Capture kan du skanna dokument direkt från PDFScanner. Med tanke på Apples omfattande support är din skanner förmodligen kompatibel. Alternativt, om du inte har eller inte vill använda en skanner, kan du helt enkelt bearbeta text i befintliga PDF-filer.
Skanna dokument
Jag testade applikationens skanningsfunktion med hjälp av en MacBook Pro och en Epson WorkForce WF-3540 Så snart jag anslutit Epson, så kände PDFScanner igen min enhet och bad mig välja min upplösning (jag väljer 300 DPI), färgläge (svart och vitt) och pappersstorlek (bokstav). Om du använder en matare, som jag var, kan du till och med ändra dokumentets orientering. För OCR stöder PDFScanner ungefär ett dussin olika språk, idealiskt för internationella kontor. Jag testade engelska och tyska dokument tryckta i Times New Roman.
Jag blev imponerad av hastigheten och trovärdigheten för OCR-erkännande. Efter att PDFScanner slutförde de fysiska skanningarna började den omedelbart bearbeta sidor med en hastighet som kan jämföras med Adobe Acrobat. När jag kopierade text till ett Word-dokument matchade det originalet med utskrivna sidor.
Bearbetar PDF-filer
Min erfarenhet av att skanna PDF-filer var lite av en blandad påse. För att känna igen text i en PDF måste du öppna den i PDFScanner och välja Erkänna text under menyn Redigera. På samma sätt är också alternativet att konvertera till svartvit vitt bort i den här menyn. Varför PDFScanner inte förgrundar dessa funktioner kan jag inte säga.
Jag upptäckte att när jag skannade dokument med esoteriska typsnitt och ordförråd drabbades troskapen. Till exempel en fängselskrivande berättelse från början av artonhundratalet, tryckt i kursiv, flummoxerad PDFScanners OCR (som du kan se i bildspelet). Föråldrade dokument är sökbara, men bara knappt. PDFScanner fungerar dock beundransvärt med samtida verk publicerade i enklare typsnitt som Helvetica, Times och Verdana.
Anmärkningsvärda funktioner
PDFScanner är inte en komplicerad programvara - till sin kredit - men den erbjuder flera användbara funktioner som kan förbises. Under Redigera, där du kan känna igen text och konvertera till svartvitt (för PDF-skanning), kan du också välja att skjuva och rotera sidor. Under Inställningar kan du automatisera filnamn genom att dra och släppa i förinställda taggar. Om jag till exempel skannade studentpapper kunde jag lägga till taggar för datum, tid och användarnamn och automatiskt lägga till dessa detaljer till filnamn. Jag kunde till och med kombinera flera filer i en PDF via importfunktionen under menyn Arkiv.
PDFSaver
För Mac finns det mer sofistikerade OCR-skannrar och säkert mer sofistikerade verktyg för PDF-redigering. Prizmo 2 erbjuder detaljerad bild- och dokumentbearbetning, och ABBYY FineReader Pro ger en utmärkt OCR-motor. Men för bara $ 15 är PDFScanner en bråkdel av kostnaden för dessa verktyg, och (mest) uppnår samma ändamål. För Mac-användare som söker ett enkelt och billigt sätt att göra sina dokument sökbara är PDFScanner ett klokt val.
