Rescuetime review & rating

RescueTime Lite erbjuder massor för någon som aldrig har spårat sin tid tidigare. Appen övervakar vilka webbplatser och applikationer du använder och hur mycket tid du spenderar på eller i var och en av dem. Du kan kategorisera varje app och webbplats du använder i en produktiv / oproduktiv skala, och RescueTime genererar några grundläggande rapporter som visar hur du spenderar din tid. Lite-medlemmar kan sätta upp veckovisa mål, till exempel "spendera X timmar per vecka på produktiva uppgifter och färre än Y minuter på oproduktiva saker." Du kan få en e-postrapport per vecka till dig. För rapporter är du dock begränsad till en tre-månaders historik.

Betalande prenumeranter får allt i den gratis Lite-planen, plus extra funktioner och rapporter, inklusive en obegränsad rapporthistorik. Premium kommer också med varningar du kan aktivera när du når dagliga mål. Du kan logga in mer tid på datorn genom att notera om du var på ett möte, på ett telefonsamtal eller bara till lunch. Dessutom finns det ett Get Focused-alternativ som låter dig blockera distraherande webbplatser under en tidsperiod du ställer in.

Att jämföra RescueTimes pris med andra appar kräver ett öppet sinne eftersom få appar gör exakt vad RescueTime gör. Qbserve är en av de mest liknande apparna du kan hitta, och den tar ut en platt engångsavgift på 40 $.

Vi kan dock titta på mer traditionella tidspårningsappar för frilansare som vanligtvis innehåller verktyg för att generera fakturor. Skörden är ett anständigt exempel. För $ 12 per person per månad för Premium kostar det mer än RescueTime, men det har en tydlig avkastning på investeringen eftersom det hjälper till att säkerställa mer exakt fakturering. Hur du tolkar RescueTimes rapporter och utnyttjar din tid bättre som ett resultat är mycket mindre tydligt.

Toggl, en annan traditionell tidspårningsapp som är populär bland frilansare, kostar $ 9 per månad, och den ger dig också tydliga verktyg för att spåra tid som spenderas på projekt med det vanliga slutmålet för faktureringskunder. Toggl inkluderar inte egna faktureringsverktyg, men har flera integrationsalternativ för anslutning till andra faktureringstjänster.

Några appar är närmare RescueTime vad de har att erbjuda, till exempel Slife, även om de tenderar att ha färre funktioner även om de är gratis (och Slife är).

Rädda din tid

För att upprepa är RescumeTime ett produktivitetsverktyg i den meningen att det hjälper dig att förbättra dina tidshanteringsfärdigheter. Den samlar in data om de appar och webbplatser du använder och genererar sedan rapporter baserade på den informationen.

För att komma igång skapar du ett konto och installerar en stationär app på dina datorer och valfritt en mobilapp på Android-enheter. Det finns ingen iOS-app eftersom operativsystemet förhindrar RescueTime från att samla in de data det behöver för att utföra sin funktion. Dessa appar spårar tyst och osynligt vilka appar du använder och vilka webbplatser du besöker, samt hur mycket tid du spenderar på dem.

Den tuffa muttern att knäcka är hur man kan känna till all den informationen. För att få bästa resultat måste du anpassa ditt konto från RescueTime-webbplatsen och berätta appen mer om vad du anser vara produktiv kontra oproduktiv aktivitet. Ju mer du finjusterar det efter dina specifika omständigheter, desto bättre blir dina resultat. Till exempel kan någon som arbetar inom finansbranschen klassificera läsning av finansiella nyheter på webbplatser som MarketWatch och FT.com som en produktivitetsuppgift, medan det för mig är en oproduktiv användning av tiden.

Du kan kategorisera varje app och webbplats på en 5-punkts skala av mycket produktivt, produktivt, neutralt, oproduktivt och mycket oproduktivt. Du kan också kategorisera aktivitet i arbetskategorier. Till exempel listar jag Google Dokument som mycket produktiva och kategoriserade jag det som Writing, som är en underkategori av Design och komposition. Att titta på Redfin.com är mycket distraherande när jag försöker arbeta och jag har kategoriserat det som sådant.

Från skrivbordsappen finns det en enkel uppsättning kontroller som gör att du kan pausa RescueTime i 15 minuter, en timme eller fram till imorgon, vilket ger dig enkel åtkomst till att stänga av appen för pauser eller dagar när du slutar upp tidigt.

Ytterligare egenskaper

Mycket av det värde du får från RescueTime kommer från vad du gör av uppgifterna och hur du använder den informationen för att påverka ditt eget beteende. Att ändra beteende är svårt, men att få rik insikt behöver inte vara det.

Ett av sätten som RescueTime gör det enkelt att förstå hur man tolkar all data den samlar in är med en produktivitetspulsscore. Denna dagliga poäng, visad som en procent, kommer från att beräkna procenten av tiden som spenderas på mycket produktiva, produktiva, neutrala, oproduktiva och mycket oproduktiva uppgifter. För att vara tydlig är ingen som förespråkar att du strävar efter en 100 procent produktivitetspulsscore.

Ett RescueTime-blogginlägg som förklarar produktivitetsresultatet konstaterar att den genomsnittliga poängen är 67 procent och det interna genomsnittet är 79 procent. De flesta behöver göra något arbete som inte anses vara "mycket produktivt" under dagen. Hela poängen med att använda RescueTime är att hjälpa dig ta reda på hur du kan fokusera på produktiva och väldigt produktiva uppgifter när du behöver och kanske spara mindre produktiva aktiviteter i perioder då din förmåga att fokusera minskar ändå.

Mindre produktiva uppgifter är inte samma sak som distraktioner. RescueTime har en enkel och smart funktion för att begränsa oönskat beteende, till exempel att sugas till distraherande webbplatser också. En funktion som kallas FocusTime blockerar din möjlighet att komma åt vissa webbplatser under en tidsperiod du anger. Det kräver lite installation och anpassning, men när den väl är klar att distribuera är den ganska effektiv. Som ett exempel, låt oss säga att du vill avsluta en rapport, och för att göra framsteg med det, måste du verkligen fokusera hardcore i minst de kommande 30 minuterna. Slå på FocusTime, och det kan hindra dig från att titta på e-post, posta på Twitter, kontrollera sportresultat eller vad andra webbplatser och aktiviteter du anser vara störande.

RescueTime-mobilappen har en inställning som automatiskt tystar din telefon när du aktiverar FocusTime. På samma sätt kan du ställa in annan automatisering med hjälp av tredjeparts-tjänster IFTTT och Zapier för att blockera eller tystna andra distraktioner. Till exempel kan du skapa en regel med IFTTT (den står för "om detta, så det") som säger "Om jag aktiverar FocusTime, ställer jag automatiskt min Slack-status till upptagen."

RescueTime ger dig också möjlighet att logga in datorns inaktivitetstid. Varje gång RescueTime märker att datorn har varit i viloläge i flera minuter i rad, visas en dialogruta med frågan om du var på ett möte, på telefonen, tog paus osv. Och låter dig klassificera vilotiden i enlighet därmed.

rapporter

Jag har använt RescueTime i flera år och jag kontrollerar inte min produktivitetsrapporter varje dag. Jag gillar att låta tjänsten köras i bakgrunden så att när jag vill få en bättre bild av hur jag har spenderat min tid, väntar en god mängd information på mig.

När jag går igenom rapporterna är de dock fantastiska. Jag älskar variationen, vilket ger dig flera sätt att förstå din produktivitet och vanor, från stapeldiagram och cirkeldiagram som visar aktiva mängder till rader med applikationer du använde.

En enkel men effektiv information som RescueTime tillhandahåller är en analys av när du under dagen brukar vara den mest produktiva. Jag blev inte förvånad över att se att min hjärna toppar på morgonen och slappnar av efter 14:00, eftersom det passar ganska bra med vad jag vet om mina vanor. Om du aldrig har analyserat din produktivitet kan det dock vara en användbar uppenbarelse för dig, en som kan hjälpa dig att schemalägga dina dagar mer produktivt.

Ju längre du använder RescueTime Premium, desto mer användbar blir data eftersom du kan se din statistik efter dag, vecka, månad eller år. Och som du kan förvänta dig kan du växla mellan vilka dagar och tider RescueTime registrerar din aktivitet så att den till exempel stängs av automatiskt på helgerna.

Integritet

När vi står inför RescueTimes förslag - vi kommer att spåra allt du gör och ge dig insikter om dina vanor! - kan vissa människor, med rätta, oroa sig för deras integritet och säkerheten för information om deras hårdvara. Om du arbetar med känslig information online eller lagrar känslig information på dina datorer och mobila enheter, vill du läsa RescueTimes sekretess- och säkerhetsförklaringar noggrant.

För alla andra innehåller RescueTimes sekretesspolicy en sammanfattning längst upp, bara några kondenserade rader som är värda att läsa.

Om dina bekymmer är mer avslappnade och du helt enkelt inte vill att RescueTime ska spåra dig på helgen har du kontroll över de dagar och tider appen övervakar ditt beteende. Du kan enkelt ställa in den så att den bara tittar på din aktivitet från 8:00 till 18:00 måndag till fredag, eller vad som helst schema som passar dig.

Skydda din produktiva tid

RescueTime är ett enastående verktyg för alla som vill utnyttja sin tid mest. Oavsett om du har en Twitter-vana du behöver sparka eller om du bara vill ha insikt i dina vanor och tidshanteringsfärdigheter är detta verktyget för dig. RescueTime är en sällsynt femstjärnig produkt och ett av de bästa produktivitetsverktygen som vi någonsin testat.