Roboform 8 överallt granskning och betyg

Använde du ett lösenordshanterare för 16 år sedan? I så fall är chansen goda att det var den värdefulla RoboForm, för det fanns inte många andra val då. Det är sex år sedan programmets senaste stora uppdatering, så RoboForm 8 Everywhere är definitivt välkommen. Denna nya version lägger till ett antal funktioner som har blivit populära sedan den senaste uppdateringen, men den räcker inte riktigt med de nuvarande topprodukterna.

Med ditt $ 19, 95-prenumeration kan du använda RoboForm på alla dina Windows-, macOS-, Android-, iOS-, Windows Phone- och till och med Linux-enheter. Det är ett anständigt pris. Dashlane och LogMeOnce kostar ungefär dubbelt så mycket och Sticky Password delar skillnaden. LastPass och Zoho Vault kostar mindre, bara $ 12 per år. Naturligtvis finns det också gratis lösenordshanterare att välja mellan också.

Den här utgåvan markerar bortfallet av RoboForm Desktop på engångsbetalningen. Om du verkligen vill använda RoboForm på en enda enhet utan synkronisering eller onlineankomst kan du använda RoboForm 8 gratis. Detsamma gäller för Dashlane och flera andra konkurrenter. Bristen på synkronisering är en tillräckligt stark begränsning för att jag inte behandlar dessa gratisversioner som fullständiga gratis lösenordshanterare. Med LastPass 4.0 kan du synkronisera över alla dina enheter, men det reserverar vissa avancerade funktioner för premiumutgåvan. LogMeOnces gratisversion erbjuder en fullständig funktionsuppsättning, men sätter begränsningar för några av dessa funktioner.

Komma igång med RoboForm

Du börjar med att skapa ditt RoboForm-konto online. Nedladdningssidan visar installationsprogrammet som passar den plattform du använder. Installationen är snabb och enkel och lägger till tillägg till Chrome, Firefox, Internet Explorer och Opera. När installationsprocessen är klar visar RoboForm en webbsida med många videohandledning.

Windows 10-användare kan få RoboForm-förlängningen för Microsoft Edge från Windows Store. Observera att RoboForms Edge-utgåva inte har den fullständiga funktionen som du får med andra webbläsare.

Moderna webbläsare gör sin egen lösenordshantering, men de är mindre säkra än en korrekt lösenordshanterare. RoboForm kan importera lösenord från Chrome, Firefox, Internet Explorer och Opera. De liknande funktionerna i LastPass, Dashlane och True Key av Intel Security går ännu längre, raderar lösenorden från webbläsaren och stänger av lösenordsupptagning. Du måste utföra dessa saneringsuppgifter själv efter att du har importerat till RoboForm.

RoboForm kan importera lösenord från LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password och KeePass, och kan också importera från en korrekt formaterad CSV-fil. Dessutom kan den importera bokmärken från Xmarks, ett bokmärkesynkroniseringsverktyg som ägs av LastPass. Det är en relativt liten samling importalternativ. LastPass importerar från mer än 30 konkurrerande produkter och KeePass från nästan 40.

Nytt användargränssnitt

Efter sex år utan uppdateringar såg den gamla RoboForm ut lite daterad. En funktion i version 8 är ett uppdaterat användargränssnitt. Det ser annorlunda ut, men den övergripande organisationen har inte förändrats mycket. Jämfört med moderna lösenordshanterare verkar detta nya gränssnitt fortfarande lite förvirrande.

En vänstern meny låter dig välja mellan åtta kategorier lagrade data: inloggningar, bokmärken, applikationer, identiteter, kontakter, Safenotes, alla och delad. Precis till höger om den här menyn finns en lista över objekt som du kan organisera i ett mappträd i flera nivåer. Resten av huvudfönstret visar det valda objektet och låter dig redigera objektets detaljer.

Andra kommandon sprutar överallt. En meny Mer högst upp i mappträdet visar de flesta, men inte alla, kommandona som blir tillgängliga när du högerklickar på ett objekt, och högerklickmenyn innehåller de flesta, men inte alla, kommandona från Mer meny. En annan meny i redigeringsområdet har ett kommando som också finns på den högerklickande menyn. Tre fristående objekt låter dig gå till den valda webbplatsen, gå till sajten och fylla i referenser eller gå till webbplatsen och logga in med de sparade referenser.

Men vänta; det finns mer! En rullgardinsmeny ovanför menyn på vänster spårväg erbjuder en samling användbara funktioner, inklusive åtkomst till programalternativ och lösenordsskärmkort för Security Center. Säkerhetscenter har också en egen knapp på menyn på vänster skena. Det enda sättet jag kan se att använda Emergency Access-funktionen är att välja den från högerklicka-menyn på RoboForms ikonen för meddelandefält. Dessutom kan vissa funktioner bara nås genom att logga in på RoboForm online. Jag föredrar den strömlinjeformade gränssnittsstilen som används av Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10 och andra.

Lösenord fånga och spela upp igen

Liksom nästan alla verktyg för lösenordshanterare märker RoboForm när du loggar in på en säker webbplats och erbjuder att spara dina referenser. Du kan ge posten (som RoboForm kallar ett passkort ) ett vänligt namn vid fångsten, och du kan tilldela det till en ny eller befintlig mapp. Se upp när du skapar mappar. Jag var inte tillräckligt uppmärksam och avslutade skapandet av varje mapp i mappen jag skapade tidigare. Lyckligtvis är det en enkel sak att organisera passkort och mappar med hjälp av dra och släpp.

RoboForm hade inga problem med inloggningar på två sidor som Googles och Yahoos, och det hanterade några inloggningssidor för udda ball, till exempel ett med två lösenordsfält och inget användarnamn. Om du stöter på en verkligt konstig inloggningssida, en sida som RoboForm inte fångar automatiskt, rädsla inte. Som med LastPass, Sticky Password Premium, Keeper och några andra kan du fylla i dina referenser och sedan säga RoboForm att bara fånga alla datafält på den sidan.

När du besöker en webbplats som du tidigare har sparat referenser för, visar RoboForm det matchande passkortet (eller passkort) i verktygsfältet. Du klickar för att fylla och skicka in dina referenser. I Chrome finns det inte ett verktygsfält, så du måste välja ditt passkort från verktygsfältets knapps meny. Dashlane 4 och flera andra fyller du bara i dina uppgifter automatiskt eller, om du har sparat mer än en uppsättning, erbjuda dem i en popup-meny nära referensfältet. Jag föredrar det senare genomförandet.

Liksom LastPass och Password Boss Premium v2.0 tar RoboForm din lista över inloggningar och mappar och förvandlar den till en meny med flera nivåer som du kan nå via webbläsarens verktygsfältknapp. Välj bara ett objekt från den här menyn för att besöka webbplatsen och logga in automatiskt. Kommer du inte ihåg vilken mapp du använde? Inga problem; sökningen är också inbyggd.

Master Form Filler

RoboForm startade livet som AI RoboForm, ett verktyg som strikt utformats för att automatisera fylla dina personuppgifter i webbformulär. Det antog också mycket snabbt lösenordshantering, men formfyllningsförmågan kom först. Inte överraskande är RoboForm mycket bra på den uppgiften.

Du kan skapa flera formuläridentifieringar och ange åtta typer av data för varje: Person, företag, pass, adress, kreditkort, bankkonto, vård och autentisering. Den sista kategorin är lite ovanlig. Det har ditt favoritanvändar-ID, lösenord, lösenordsfråga och lösenordssvar. Så fyll i automatiskt ditt favoritlösenord och säkerhetsfråga? Det verkar motverka funktionen för ett lösenordshanterare.

Du kan också lägga till anpassade fält och värden, även om jag inte föreställer mig att många användare gör det. Och du kan ha mer än en instans av varje datatyp i en enda identitet - till exempel tre kreditkort eller två adresser.

För att fylla ett webbformulär med data klickar du på önskad identitet i verktygsfältet eller verktygsfältmenyn. Ganska många konkurrerande produkter fyller formulär utan att ta ditt fokus bort från själva formuläret. När du klickar i ett fält fyller de automatiskt formuläret med din standardidentitet eller erbjuder en meny med tillgängliga identiteter.

Vid testningen gjorde RoboForm ett bra jobb att fylla formulär. I en ovanlig säkerhetsberöring ber den om bekräftelse innan du fyller känsliga fält som kreditkortsnummer och SSN. Det var dock inte direkt uppenbart hur man skulle välja mellan flera instanser av till exempel Adress. Det visar sig att genom att klicka på en symbol efter namnet på identiteten får du möjlighet att välja mellan instanser och bara fylla tomma fält.

En annan ovanlig funktion är alternativet att spara personuppgifter för dina kontakter. En kontakt liknar en identitet, men den innehåller endast kategorierna Person, Företag och Adress. Det är bekvämt när du köper en present online och skickar den till en av dina kontakter.

Lösenordsgenerator

Poängen med att använda en lösenordshanterare är att upprätthålla ett unikt och starkt lösenord för varje webbplats. Eftersom du inte behöver komma ihåg dem själv kan dina lösenord vara helt slumpmässiga. Det är där lösenordgeneratorn kommer in.

Du öppnar lösenordshanteraren via menyn i verktygsfältets knapp. Som standard ger det dig bara ett lösenord, med alternativet att dra det till ett fält eller kopiera det till urklipp. Men med standardinställningar skapas det lösenord för bara åtta tecken, som innehåller stora bokstäver, små bokstäver och siffror, men inte symboler. Klicka på länken Avancerade inställningar, ändra längden till 12 eller till och med 16 tecken och markera rutan för att inkludera symboler. Det är ett starkt lösenord. Lösenord Boss och AgileBits 1Password 6 har 20 tecken. Jag föredrar att se standardinställningar för starkare lösenord.

Programlösenord

Inte alla lösenord låser upp webbplatser. Det finns också program som kräver sina egna lösenord. LastPass, AceBIT Password Depot 8 och RoboForm är bland de få som hanterar lösenord för Windows-applikationer och webbplatser. RoboForms hantering av denna funktion är mycket smidig.

När den upptäcker en dialogruta för inmatning av lösenord lägger den ett verktygsfält till botten av programmet. Du anger dina referenser och sparar dem i RoboForm, precis som du låter det fånga inloggningar på webbplatsen. Om det redan finns ett lösenord sparat kan du klicka på en knapp i verktygsfältet för att fylla i referenser. Du kan också klicka på passkortet i RoboForms huvudfönster för att starta programmet och logga in.

Begränsad tvåfaktorautentisering

Om det enda som skyddar ditt lösenord är ett huvudlösenord, så äger alla som får tag i det lösenordet fullständigt dina uppgifter. Tvåfaktorsautentisering innebär att autentisering kräver något mer än bara lösenordet. Det kan vara något du har, till exempel en smartphone eller en säkerhetsenhet, eller det kan vara något du är, till exempel ditt fingeravtryck eller röstavtryck.

Autentisering med hjälp av en text som skickas till din smartphone faller utanför, eftersom SMS-systemet inte är säkert. Emellertid är autentisering med en app på din smartphone populär. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate och några andra är kompatibla med Google Authenticator och dess arbetsmoment. LastPass och Keeper har sina egna autentiseringsappar.

Intels True Key är laserfokuserad på multifaktor-autentisering, så mycket att du kan använda flera andra faktorer för att låsa upp dess lösenordslager även utan huvudlösenordet. Dashlane stöder autentisering med hjälp av en U2F (Universal Two Factor) -enhet som den senaste Yubikey. LastPass 4.0 Premium erbjuder fler multifaktorval än resten, allt från högteknologiska enheter till ett enkelt pappersnät som du har i din plånbok.

Vad gäller RoboForm är dess tvåfaktoralternativ begränsade. För att komplettera huvudlösenordet kan du kräva fingeravtrycksautentisering, men bara med en Windows Biometric Framework-enhet. Den föregående upplagan stödde smartcard-autentisering, men den funktionen gick mestadels oanvänd.

Genom att logga in på ditt RoboForm-konto online kan du aktivera funktionen One-Time Password (OTP). Denna funktion sparkar när som helst RoboForm upptäcker inloggning från en enhet som inte har sett förut. Det skickar OTP till den e-postadress eller smarttelefonnummer du angav. Utan den koden tillåter den inte åtkomst för den nya enheten. Det här är inte fullföljande tvåfaktorautentisering, men det förhindrar obehörig inloggning på en ny enhet.

Nödlösenordstillträde

Om du skulle träffas av en buss i morgon, skulle dina arvingar kunna få tillgång till dina digitala tillgångar? Många stater har antagit lagstiftning som förklarar att dina arvingar har rätt till dessa tillgångar, men lagarna definierar inte nödvändigtvis hur denna digitala arv skulle hända. Många moderna verktyg för lösenordshantering inkluderar en eller annan metod för att säkerställa att dina arvingar kan komma åt dina onlinekonton. Med version 8 går RoboForm med i denna grupp.

Jag hade lite problem med att hitta den här funktionen, ett problem förvärras av det faktum att onlinehandboken och vanliga frågor fortfarande refererar till version 7, som inte hade den. Det visar sig att du måste högerklicka på RoboForm-ikonen i meddelandefältet och välja Emergency Access. Det resulterande fönstret har två flikar, en för dina nödkontakter och en för personer som har utsett dig som deras digitala arvtagare.

Det är enkelt att konfigurera nödåtkomst. Du anger nödkontaktens e-postadress och anger en tidsgräns från omedelbar till 30 dagar. Mottagaren får ett e-postmeddelande som förklarar processen och en länk för att ladda ner och installera gratisversionen av RoboForm, om det behövs. Under installationsprocessen ber den om bekräftelse på att mottagaren accepterar erbjudandet om nödåtkomst.

Syftet med time-out är att undvika missbruk av denna funktion. När din nödkontakt begär åtkomst får du ett meddelande via e-post. Om du fortfarande lever och sparkar kan du stänga av åtkomsten (och leta efter en mer pålitlig nödkontakt). När tiden har gått ut får din nödkontakt full åtkomst.

Nödåtkomst i LastPass fungerar på samma sätt. Med Dashlane kan du erbjuda en delmängd av dina inloggningar till kontakten. Med LogMeOnce kan du testa hela lösenordssamlingen till en arvtagare eller tilldela dem en i taget till arvtagare. Och Zoho Vault skiljer personliga lösenord och arbetslösenord. I en arbetssituation kan Zoho Vault-administratören alltid ta över arbetslösenorden om, till exempel, en anställd lämnar företaget.

Säker delning

Även nytt i denna utgåva, RoboForm tillåter delning av enskilda passkort på flera sätt. På högerklickmenyn för ett passkort finns två alternativ, delning och skicka. Med endera anger du helt enkelt mottagarens e-postadress. Den största skillnaden mellan de två alternativen är att när du gör ändringar i ett delat passkort, ändras synkroniseringen till mottagaren. Om du väljer Skicka finns det ingen pågående anslutning. De som använder gratisutgåvan kan få passkort du skickar, men de kan inte delta i delningen.

Liksom Keeper och 1Password låter RoboForm dig skapa en mapp för delning av inloggningar. Skapa mappen, dra några inloggningar i den och lägg till en eller flera användare för att dela den. För varje användare väljer du en roll. Begränsat innebär att mottagaren kan logga in med passkortet från webbläsarmenyn men inte kan visa eller redigera det. En vanlig användare kan både använda och redigera passkortet och ändra synkronisering till alla användare av den delade mappen. Slutligen, i Manager-rollen, kan mottagaren lägga till nya aktier eller redigera spännande användare.

Säkerhetscenter

När alla dina lösenord har lagrats i lösenordshanteraren är det dags att börja göra förbättringar. Säkerhetscenter-sidan visar alla dina inloggningar, identifierar svaga på en flik, återanvända lösenord på en annan och totala duplikat på en tredje. Ditt första steg bör vara att kontrollera de återanvända lösenorden, eftersom du multiplicerar effekten av ett säkerhetsbrott på någon av dem när du använder samma lösenord på flera webbplatser.

Den liknande funktionen i Dashlane, LastPass och LogMeOnce inkluderar möjligheten att automatisera lösenordsändring för specifika populära webbplatser. Med RoboForm har varje listad webbplats en länk för att logga in, men du måste hantera lösenorden själv, eventuellt anropa lösenordgeneratorn för hjälp. När du är klar registrerar RoboForm de ändrade lösenorden.

Gå tillbaka till huvudlistan när duporna är ur vägen och sortera efter lösenordsstyrka. Börja med det värsta av dem, fixa några varje dag tills du bara ser "Stark" i kolumnen med lösenordsstyrka. Nu använder du din lösenordshanterare på bästa möjliga sätt!

För många lösenordshanterare anses ett lösenord som innehåller minst åtta tecken och minst en av varje karaktärstyp (gemener, versaler, siffror och symboler) vara starkt. Så till exempel "Lösenord1!" skulle få ett högsta betyg. RoboForm tar en tuffare bild med zxcvbn-algoritmen med öppen källkod, som tar hänsyn till användningen av ordböcker, namn och populära lösenord.

Mobilutgåvor

RoboForm erbjuder mobilutgåvor för iOS, Android och till och med Windows Phone. Du laddar bara ner gratisappen från rätt butik och länkar den till ditt konto. Mobilutgåvorna har nästan samma funktionalitet som Windows och Mac skrivbordsutgåvor.

När du startar ett passkort öppnar det som standard i en intern webbläsare som standard. Observera att för formfyllningsstöd krävs den interna webbläsaren. Om du aktiverar användning av RoboForm i delningsrutan kan du använda den i Safari och i över 230 appar som stöder delningsrutan. Listan innehåller Twitter och Tumblr, men inte Facebook och Google, tillsammans med flottar med appar som jag aldrig har stött på.

Trots att utseendet är annorlunda fungerar RoboForm på ungefär samma sätt på Android-enheter. Genom att aktivera det i tillgänglighetsinställningarna kan du logga in på appar och på webbplatser på Chrome. Formfyllning fungerar, men bara i den interna webbläsaren.

Att skriva ditt huvudlösenord på en smartphone kan vara tufft och ändå bör du inte lämna lösenordshanteraren olåst. De mobila utgåvorna låter dig skydda en inloggad session med en PIN-kod eller Touch ID.

Jag stötte på något verkligt konstigt när jag tittade på lösenordgeneratorerna. Under Windows är standardlösenordets längd åtta tecken. Standardvärdet är 10 under iOS, vilket är lite bättre, men det är en dyster sex under Android. Windows och Android tillåter lösenord upp till 512 tecken, medan max under iOS är 20. Alla tre fall innehåller stora bokstäver, små bokstäver och siffror som standard. Om du vill ha skiljetecken (och det gör du!) Måste du aktivera det alternativet. Det minsta antalet siffror är standardvärde för en under Windows, ingen under Android och fem under iOS. Utvecklarna måste få de tre lösenordshanterarna att fungera på samma sätt och höja standardlängden för minsta lösenord.

Nästan modernt

RoboForm 8 Everywhere är en mycket välkommen uppdatering, som en väntar av fans i sex år. Det behåller sin kraftfulla formfyllningsförmåga och fullständiga lösenordshantering och lägger till flera funktioner som vi har förväntat oss av moderna lösenordshanterare, särskilt digital arv och säker delning. Men i en tid då många konkurrerande produkter effektiviserar gränssnitt och arbetar med användarvänlighet fick RoboForms gränssnitt mig gissa mycket under denna recension. Jag fann att jag kämpar för att hitta funktioner oftare än jag gillar.

Ändå, om du är en av RoboForms många lojalister, kommer du att älska den här uppdateringen. Även om du inte är ett fan är det värt att titta. Men våra Editors 'Choice-produkter har ännu mer att erbjuda. Även om det är billigt, packar LastPass 4.0 Premium massor av funktioner, inklusive automatisk lösenordsbyte. Även om gränssnittet kan vara lite komplicerat, har LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 alla funktioner du kan föreställa dig. Sticky Password Premium stöder ett stort antal webbläsare. Och Dashlane är affischbarnet för smarta gränssnitt och användarvänlighet.