Roboform desktop 7 recension och betyg

Antivirusmarknaden verkar tvinga företag att släppa en ny version varje år; lösenordshanteringsmarknaden, inte så mycket. RoboForm Desktop 7 ($ 29, 95, direkt) kom ut 2011 och version 6 kom fram sju år innan det. Det är fortfarande den aktuella versionen och har förändrats väldigt lite medan marknaden som helhet har utvecklats. RoboForm är lika effektiv som någonsin, men det börjar se lite daterat ut.

Till skillnad från de flesta av tävlingarna är RoboForm inte prenumerationsbaserat. När du betalar $ 29, 95 kan du använda det på obestämd tid, inklusive alla uppdateringar. Du behöver inte betala igen förrän version 8 visas. Med tanke på hur sällan RoboForm uppdateras är detta en allvarligt bra affär. Ingen prenumerationsavgift är vettigt, eftersom skrivbordsversionen ligger helt på din egen dator. Det tar inte upp någon serverlagring eller bandbredd för Siber Systems. Du får inte fördelen av att synkronisera över enheter, men du riskerar inte heller att förlora data till ett intrång.

Komma igång

Du kan ladda ner och installera RoboForm Desktop för en 30-dagars gratis provperiod, och du kan till och med använda den kostnadsfria utgåvan på obestämd tid så länge du inte behöver lagra mer än 10 lösenord. Under installationen väljer du mellan RoboForm Desktop och RoboForm Everywhere 7. RoboForm Everywhere låter dig installera RoboForm Desktop på valfritt antal datorer, Mac, Linux-lådor eller mobila enheter och synkronisera dina data säkert för $ 14, 99 per år.

Under installationen skapar du ett starkt huvudlösenord; RoboForm betygsätter lösenordsstyrka när du skriver. Produkten installerar krokar i Internet Explorer, Firefox, Chrome och Opera, om de finns. Installatören varnar för att det måste stänga av Enhanced Protected Mode (EPM) för att fungera korrekt i IE. Det låter dåligt för de flesta användare, men i själva verket är detta läge, introducerat med Windows 8, avstängt som standard. Att slå på den inaktiverar alla tillägg som inte är specifikt skrivna för att vara kompatibla med EPM.

RoboForm kan importera lösenord som exporteras av LastPass 3.0 Premium, Dashlane 3 och flera andra konkurrerande produkter. Det kan importera lösenord från Internet Explorer, Opera och Firefox, och det kan importera bokmärken från de tre plus Chrome. Du kan till och med importera kontaktinformation från Outlook eller från Windows adressbok. Genom att importera befintlig data kan du komma igång snabbt.

Lösenord fånga och spela om

RoboForm erbjuder helautomatisk lösenordsinspelning och återuppspelning. När du loggar in på en säker webbplats visar den en informationsfält högst upp på sidan, under verktygsfältet, som ger dig att spara dina referenser. Du kan ange ett vänligt namn för inloggningen och lagra det i en ny eller befintlig mapp. Enkel!

När du återvänder till webbplatsen erbjuder RoboForm att fylla i dina referenser eller fylla och skicka in. Om du har sparat flera uppsättningar med referenser erbjuder det ett val. Ännu enklare kan du dra ner en meny med sparade inloggningar från RoboForm verktygsfält. Ett klick navigerar till webbplatsen och anger dina referenser.

Det här fungerar helt, men informationsfältet överst på sidan känns daterat. LastPass och Dashlane, tillsammans med några andra, lägger sina frågor och meddelanden exakt där du arbetar. När du klickar på ett fält med lösenordsinmatning visas tillgängliga inloggningar direkt under det fältet. Klicka för att skapa ett nytt lösenord och lösenordsgeneratorn visas precis där du klickade.

Nytt sedan min tidigare recension kan RoboForm-startsidan ersätta webbläsarens startsida. Den här sidan sätter dina mest använda och senaste inloggningar fram och mitt, precis som den nya flikssidan i moderna webbläsare. Du kan beställa objekten som du vill och lägga till inloggningar och bokmärken manuellt som du vill ha lättillgängliga.

Lösenordsgenerator

RoboForms lösenordgenerator aktiveras genom att klicka på verktygsfältets knapp. Som standard skapar det lösenord med åtta tecken med stora bokstäver, små bokstäver och siffror. Med tre knappar kan du automatiskt fylla ett tillgängligt lösenord, kopiera det till urklippet eller generera ett nytt lösenord. Du kan också dra det genererade lösenordet till valfritt fält.

Jag föreslår starkt att du konfigurerar lösenordshanteraren för att lägga till specialtecken i mixen och höja standardstorleken till 12 tecken, eller till och med 16. Det är inte som du måste komma ihåg alla dessa starka, slumpmässiga lösenord.

Liksom LastPass låter RoboForm utesluta alltför liknande karaktärer, par som små bokstäver och siffror 1. Det kan också generera lösenord som endast bildas av hexadecimala siffror 0-9 och AF.

Programlösenord

Inte varje lösenord låser upp en webbplats. Du behöver ett lösenord för din VPN-klient, e-postverktyg, iTunes och mer. RoboForms hantering av applikationslösenord är mästerlig.

AgileBits 1Password 4 för Windows och KeePass 2.28 anger applikationslösenord genom att simulera tangenttryckningar. LastPass och Sticky Password Premium ber dig identifiera fönstret för lösenordsinmatning genom att dra en speciell markör på det. RoboForms sätt är lättare.

När RoboForm upptäcker ett lösenordsinmatningsfönster, fäster det ett litet verktygsfält längst ner i fönstret med en knapp märkt Spara. Klicka på Spara, ange dina referenser, logga in; så enkelt är det. Du kan nu starta och logga in på applikationen från RoboForms systemfältikon. Om du bara startar själva programmet erbjuder RoboForm-verktygsfältet att fylla dina referenser.

Kraftfullt formfyllmedel

Automatisering av lösenordsinmatning skiljer sig inte mycket från att automatisera andra typer av datainmatning, till exempel att fylla i din adress och kontaktinformation. RoboForm har fyllt webbformulär i fler år än jag kan komma ihåg, och den hanterar denna uppgift mycket, mycket bra.

För att komma igång öppnar du RoboForm Editor och anger personlig information i en personlig profil. Detta inkluderar adressdata, kontaktinformation, kreditkortsdata, bankkonton och mer. Du kan skapa så många identitetsprofiler som du behöver och du kan ha flera instanser av samma typ av data i en profil. Till exempel kan du registrera flera kreditkort, bankkonton och adresser. Precis som LastPass kan RoboForm lagra anpassade fälttyper, så många du behöver.

Nästa gång du kommer till ett webbformulär som behöver ditt namn, adress och så vidare klickar du bara på önskad identitet i RoboForms verktygsfält. Du får chansen att välja mellan flera objekt som kreditkort och du kan instruera det att bara fylla tomma fält. När du klickar på knappen fyller den in önskad data. Du måste bekräfta fyllning av känsliga fält som kreditkortsnummer.

Om du redan har fyllt i formuläret innan du kommer ihåg att du kan automatisera processen kan du köra den här funktionen i omvänd riktning. Klicka bara på huvudverktygsfältet, välj Spara formulär och namnge identiteten som RoboForm ska skapa.

Du kan också skapa kontaktposter, som liknar avstängda identiteter, antingen genom att manuellt fylla i dem eller genom att importera från Outlook eller Windows adressbok. Kontaktinformationen kan dock inte göras på något sätt. Du kan inte använda den för att ringa kontakten eller skicka ett e-postmeddelande.

Tvåfaktorsautentisering

RoboForm stöder tvåfaktorsautentisering, men dess alternativ är begränsade jämfört med de flesta moderna lösenordshanterare. Om din dator har en kompatibel fingeravtrycksläsare installerad kan du konfigurera RoboForm så att den kräver ett fingeravtryck för inloggning. Och i situationer där en PIV-smartcardläsare (Personal Identity Verification) är tillgänglig kan du använda PIV-kortet som en andra faktor.

LastPass och Dashlane kan bland annat använda Google Authenticator på din smartphone som en andra autentiseringsfaktor (Google Authenticator-arbetscyklar som Twilio Authy och Duo Mobile fungerar också). Keeper Password Manager & Digital Vault 8, LogmeOnce Password Manager Ultimate och Zoho Vault stöder autentisering med en kod textad till din smartphone. Keeper låter dig även verifiera genom att trycka på din Apple Watch.

Det här är fantastiska lösningar, för nästan alla har en smartphone. Däremot kräver RoboForms tvåfaktoralternativ specialiserad hårdvara.

Portable Edition

För vissa är en stor dygd med RoboForm Desktop att det håller dina lösenord i lokalt lagringsutrymme. Det enda dataintrånget som kan avslöja dessa lösenord skulle vara ett intrång i din egen dator. RoboForm2Go 7, ett separat köp av 39, 95 dollar, håller också dina lösenord nära till hands, men låter dig använda dem på flera datorer.

RoboForm2Go innehåller alla funktioner i RoboForm Desktop. Den enda skillnaden är att den körs från en USB-enhet utan installation behövs och lagrar dina data på samma USB-enhet.

Alternativ, Alternativ, Alternativ

En av få platser där RoboForm 7 idag skiljer sig från den version jag granskade för fyra år sedan finns i dialogrutan Alternativ - det finns fler alternativ. Och det är inte nödvändigtvis bra.

Det finns nu 18 olika sidor med alternativ, vilket ger dig extremt finkornig kontroll över programmets beteende. Du kan välja vilken webbläsare RoboForm använder för inloggningar, undantag från program från lösenordshantering, definiera maximal bredd för verktygsfältets knappar, ange exakt hur RoboForm automatiskt ska logga ut, definiera snabbtangenter för över 20 aktiviteter… Jag kunde fortsätta!

Moderna lösenordshanterare tenderar mot enkelhet, inte komplexitet. RoboForms enorma uppsättning alternativ gynnar inte den genomsnittliga användaren.

Vad är inte här

Att sätta en lösenordshanterare som ansvarar för att komma ihåg dina lösenord är bara det första steget. När du har kommit igång måste du ändra alla dina svaga eller duplicerade lösenord till starka, unika lösenord. LogMeOnce och Intuitive Password 5.0 innehåller en rapport om lösenordsstyrka som hjälper dig att göra dessa uppdateringar. LastPass och Dashlane innehåller också en fungerande lösenordsstyrkningsrapport, men de går ett steg längre och automatiserar lösenordsuppdatering för vissa webbplatser. RoboForm betygsätter ditt huvudlösenordstyrka, men det är så långt det går.

Keeper, Dashlane, LastPass och ett antal andra låter dig säkert dela inloggningsdata. Vissa låter dig dela utan att avslöja lösenordet, andra låter dig hålla den delade informationen länkad, så ändringar som gjorts av mottagaren påverkar din ursprungliga inloggning. PasswordBox Premium introducerade konceptet att definiera en arv för dina lösenordsdata efter din död. RoboForm låter dig skicka en sparad inloggning eller bokmärke till en annan RoboForm-användare, men du kan inte använda webbaserad e-post och det finns inget alternativ att skydda lösenordet eller skapa en tvåvägslänk.

Bra för några

RoboForm Desktop 7 utför alla grundläggande uppgifter för en lösenordshanterare mycket kapabelt. Det är särskilt bra att fylla i formulär och hantera applikationslösenord. Det synkroniserar inte lösenord mellan enheter (om du vill ha den funktionen, titta på RoboForm Everywhere 7). Detta kan vara ett plus för vissa - om dina lösenord aldrig lämnar din dator, så finns det bara en plats de kan hackas. Trots detta verkar både gränssnittet och funktionsuppsättningen daterad.

Om du använder Dashlane 3 på en dator utan synkronisering är det helt gratis. LastPass 3.0 Premium gör allt som RoboForm gör, och mer, liksom gratis LastPass 3.0. Sticky Password Premium innehåller ovanliga funktioner som synkronisering via lokal Wi-Fi. Om du känner starkt att dina lösenord inte ska leva någonstans utom din egen dator, bör du tänka på RoboForm. Men om bekvämlighet är viktigare kommer en av dessa Editors Choice-produkter att tjäna dig bättre.