Smartdraw molngranskning och betyg

Standardkontot har färre mallar och objekt än de andra versionerna, men det täcker mycket mark. Den innehåller mallar för akut och katastrof, teknik och CAD, planlösningar, sjukvård, infografik, landskapsplaner, juridiska, detaljhandel, vetenskap och utbildning, och programvara och webbdesign bland andra. Business-kontot innehåller allt som ingår i Standard-paketet, plus tillgång till fler mallar och objekt med affärs-tema. Dessa tillgångar täcker följande teman: orsak och effekt, beslutsträd, flödesscheman, kartor, tankekartor, marknadsföringsdiagram, nätverksdesign och org-diagram.

När du köper SmartDraw för Windows inkluderar det tillgång till SmartDraw Cloud och premiumstöd för ditt första år. För pågående underhåll efter det måste du betala en tillägg på 49, 95 dollar per år. Men den installerade programvaran är din att äga och använda utan extra avgifter. Om du väljer att bara köpa Cloud-appen är priset $ 179, 40 per år. Du får allt som ingår i SmartDraw Business-kontot. Cloud-appen har några unika funktioner som inte är tillgängliga i Windows-appen, till exempel stöd för Google-teckensnitt.

SmartDraw: s priser är på hög nivå jämfört med kostnaden för annan schemaläggningsprogramvara - förutom Visio. Onlinediagramverktyg. Exempelvis debiterar det mycket mindre för ett onlinekontokonto för en enskild användare, till bara $ 49 per år. Gliffy debiterar också mindre, med en prislapp på $ 47, 40 per år för ett standardanvändarkonto med en användare och 59, 88 USD per användare för ett Business Team-konto.

Lucidchart kostar bara 5, 95 dollar per månad eller 59, 40 dollar per år för ett enda användarkonto som innehåller 100 MB lagring. Lucidchart Pro kostar $ 9, 95 per månad eller $ 107, 40 per år. Båda dessa priser är mindre än SmartDraw Cloud. Lucidchart tävlar bättre med SmartDraw än Gliffy, men SmartDraw har fler mallar och verktyg som gör diagramdiagram enkelt för icke-designers.

En annan lokalt installerad mjukvara, Omnigraffle ($ 99, 95), är ännu billigare än SmartDraw. Omnigraffle är endast tillgänglig för Mac, medan SmartDraws lokalt installerade version endast är tillgänglig för Windows. Om du behöver en helt gratis lösning är Draw.io appen att prova.

Komma igång

För att skapa ett SmartDraw-konto måste du ange en e-postadress och ställa in ett användarnamn och lösenord, eller verifiera med ett Google-konto. Som nämnts använde jag SmartDraw Cloud för att testa tjänsten, och resten av denna recension återspeglar det.

En av de första sakerna du märker i SmartDraw är mängden mallar. På vänster sida av gränssnittet finns en lista med mallkategorier, som i sig är imponerande lång. De inkluderar beslutsträd, akutplanering, golvplaner (både kommersiella och bostäder), flödesscheman, infografik, kartor och geografi, marknadsföringsdiagram, orgdiagram, webbdesign och många andra. Det finns till och med specialiserade mallar för organisationer inom sjukvård, juridiska tjänster och vetenskap och utbildning.

Många av kategorierna har också underkategorier. När du når sidan med faktiska mallar kommer du att borras ner till ett mycket specifikt användningsfall, som SmartDraw drar nytta av. Ju närmare mallen är din avsedda användning, desto bättre kan SmartDraw intuitera vad du kommer att göra med mallen. I avsnittet Nätverksdesign finns till exempel ett underavsnitt av mallar som kallas Cisco Diagram, och objekten och symbolerna i den mallen inkluderar en IBM-huvudram, åtkomstpunkt, modem och så vidare.

Det stora antalet mallar i SmartDraw ger det en fördel gentemot de flesta andra schemaprogram. Medan Lucidchart till exempel har ett stort urval, är SmartDraws ännu större och mer mångsidig. Jämförelse mellan de två biblioteken, SmartDraw täcker mycket mark som Lucidchart saknar helt. I SmartDraw hittar du mallar för världskartor, brottsplatser, nödutrymning och till och med anatomi. Lucidchart är inte så expansivt.

Om du öppnar en mall kommer du in i SmartDraw-arbetsområdet. Här hittar du två flikar till vänster som låter dig växla mellan SmartPanel och symboler. SmartPanel är en av SmartDraws signaturfunktioner. Baserat på mallen ger den snabba åtgärdsknappar som lägger till inte bara de former som tjänsterna har bestämt att du troligtvis kommer att behöva bygga ditt diagram, men förslag på positionering och element som visar relationer (som pilar och linjer som ansluter en form till en annan).

Till exempel, i en organisationsdiagrammall, låt oss säga att jag börjar med att uppdatera ett av de objekt som redan finns på sidan för att ange någon i min organisation. Nu vill jag lägga till hennes underordnade, kamrater och chefer. SmartPanel har alternativ för att lägga till en ny rektangel som innehåller exempeltext för namn och titel och plus en pil som går upp, till vänster, höger eller ner från min utvalda person. Den innehåller också alternativ så jag kan använda en vanlig rektangel med bara namn och titel, eller ett objekt som också lämnar utrymme för ett foto. Några andra alternativ i SmartPanel är Lägg till co-manager, Add Assistant och Draw Dotted Line.

SmartDraw intygar andra egenskaper som det är ganska säkert att du vill se i ditt slutliga diagram också, till exempel justering och jämnt avstånd. Det ser till att texten förblir i form, snarare än att låta dig justera storlekar. Och den har en praktisk Quick Action-knapp för att göra alla valda objekt i samma storlek.

De vanliga diagramverktygen för att rikta in, gruppera, rotera och vända föremål finns också. När jag skapade diagram hade jag ögonblick då vissa av verktygen fungerade känsliga. Att lägga ett bord på ett diagram var inget problem, men att välja det för att ta bort det var, konstigt, frustrerande svårt. Justering av objekt fungerade perfekt när de var grundläggande former, men när jag gick genom biblioteket med symboler för att hitta mer ovanliga bilder, som en bäver, var justeringen tekniskt korrekt men visuellt fel. Bäverens verkliga centrum tar hänsyn till dess långa svans, men det visuella mitten är centrum för kroppen. SmartDraw gör det enkelt att justera justeringen efter behov, men jag ger exemplet för att påpeka att det ibland inte nödvändigtvis är vad programvaran intuitar exakt vad du vill ha. Det får dig dock mest av vägen dit, även om det inte är exakt som du föreställde dig. Att göra några små tweaks i SmartDraw är en cakewalk jämfört med den gamla skolan sättet att bygga diagram i vektorprogramvara.

Stödda filtyper

Ett stort problem för alla på marknaden för en diagramapp är om den stöder en mängd filtyper. Med SmartDraw kan du exportera till PDF, PNG, SVG eller "för Office." Det sista alternativet skapar en platt plattbild av diagrammet som automatiskt kopierar till din kartong. Tanken är att du öppnar ditt Office-dokument, oavsett om det är en PowerPoint-presentation eller ett Word Doc, och klistrar in bilden i det.

Lucidchart har inte den kopiera och klistra in funktionen, men den lägger till några fler exportalternativ som inte finns i SmartDraw, nämligen Visio VDX, som kräver Lucidchart Pro, PNG med transparent bakgrund och SVG med transparent bakgrund.

Medan SmartDraw inte kan exportera Visio-filer kan den importera dem. Det fungerade bra när jag testade det och bevarade diagrammet och alla dess attribut utan problem. Men SmartDraw kan bara importera Visio och SmartDraw (SDR) -dokument. Lucidchart är mycket mer kapabel att importera filer. Det stöder filer som kommer från AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle och Visio.

Samarbete och integration

SmartDraw erbjuder lite samarbetsstöd, men det är ganska begränsat. Om du vill dela ditt diagram så att andra också kan redigera det måste du uppfylla några krav.

Först måste du spara diagrammet i SmartDraw Cloud egen tjänst. Det finns viss förmåga att dela dokument från andra anslutna lagringsutrymmen, till exempel OneDrive, men det är klumpigt eftersom du måste gå till den andra lagringsleverantören för att dela filen.

För det andra, om du ger dina medarbetare redigeringstillstånd snarare än skrivskyddad åtkomst, kan bara en person loggas in i dokumentet och redigera det åt gången. Låt oss säga att jag delar mitt dokument med Kyle. Han vill redigera det. Han öppnar länken och loggar in på SmartDraw. Om någon annan redan håller på att redigera det kommer Kyle att se ett meddelande på skärmen om att dokumentet är låst och han kan bara öppna en skrivskyddad version just nu. Så det finns ingen synkron, samarbetsredigering i SmartDraw. Det finns dock i Lucidchart.

Lucidchart har det bästa samarbetsstödet jag har sett i en schema-app. Det fungerar ungefär på samma sätt som det gör i Google Dokument och andra G Suite-appar, som Blad och Slides. När mer än en person har en fil öppen kan alla se vem som finns i dokumentet och vilka förändringar de gör när de fungerar. Samarbetspartners har en chattlåda för att diskutera frågor live, samt kommentera verktyg för asynkron kommunikation.

Många andra schema-appar stöder också samarbete, inklusive Lucidchart, Visio och Creately. Möjligheten att samarbeta i realtid blir snabbt en standardfunktion i schemaprogram, särskilt molnbaserade. SmartDraw ligger bakom kurvan i detta avseende.

Jag nämnde att du kan spara filer på OneDrive. Du kan ställa in denna integration direkt i SmartDraw. Du kan också ansluta Google Drive och Dropbox för att enkelt spara filer till eller importera dem från dessa lagringslösningar.

Dead Simple Diagramming

SmartDraw är ett val av PCMag Editors eftersom det är den mest noggranna men enkla schemaprogram som finns. Tänk på att det är dyrt trots att det är utmärkt och det stöder inte samarbete i realtid. Den delar redaktörernas val med Lucidchart, som kostar mindre och har motsvarande färre mallar och funktioner, men erbjuder utmärkta samarbetsfunktioner.