Video: Xerox DocuMate 3120 (September 2024)
Xerox DocuMate 3120 (379 $) är en dokumentscanner som ger anständiga prestanda till ett budgetpris. Det kanske inte blåser bort tävlingen, men det lämnar inte mycket att klaga på heller. DocuMate 3120 är ett bra val som kostnadseffektiv personlig skanner, eller för lågvolymskanning på ett hemmakontor, ensamföretag eller ett litet företag med behov av att arkivera dokument.
Design
Vid 10, 3 x 11, 2 x 10, 3 tum (HWD) med brickorna helt utsträckta borde det vara tillräckligt enkelt att hitta en plats för den här skannern. Documate 3120 har en genomgående pappersväg, så att den kan skanna plastkort och pappersdokument. Den kan skanna dokument i brev- eller lagstorlek och banners upp till 8, 5 x 38 tum. Den automatiska dokumentmataren (ADF) kan rymma upp till 50 pappersark.
Knapparna på frontpanelen inkluderar On-Off, Simplex och Duplex, plus upp- och nedpiltangenter för att växla mellan skanningsprofiler, som är numrerade 1 till 9. Det aktuella profilenumret visas på skannerns enda tecken LCD.
Inställningar och programvara
Skannern har nio förinställda, anpassningsbara OneTouch-profiler. Standardläsningsprofiler är Scan, PDF, Print, Email, Fax: OCR, Archive, Photo och Magazine, med lämpliga filtyper och destinationer för var och en. Visioneer OneTouch-verktyget, tillgängligt genom att klicka på en ikon i aktivitetsfältet, visar de nio förinställda skanningsdestinationerna. Förutom att initiera skanningar från skannern eller datorn med OneTouch, kan du också skanna från inkluderade program (Nuance OmniPage Pro och Nuance PaperPort), såväl som nästan alla program som har ett skannakommando i kraft av det medföljande Twain, Isis och WIA-förare.
Den medföljande programvaran inkluderar Visioneer OneTouch-skanningsverktyget, Nuance PaperPort för dokumenthantering, Nuance OmniPage Pro för optiskt teckenigenkänning (OCR), Nuance PDF Converter Pro, Visioneer Acuity för bildförbättring och de ovannämnda drivrutinerna för skanning från applikationer.
Fart
DocuMate 3120 har en nominell hastighet på 20 sidor per minut (ppm) för simplex (ensidig) skanning och 20 ppm / 40ipm (bilder per minut, där varje sida på en sida räknas som en bild) för duplexskanning. Dessa hastigheter är för 200 eller 300 dpi, svartvit, gråskala eller färg. För 300 dpi, svartvit-till-bild-PDF-skanningar, justerade jag den till 19, 5 ppm för simplex-skanning och 13, 9 ppm / 28, 8ipm för duplex-skanning, så den matchade effektivt sin nominella hastighet för simplex-skanning, men släppte lite i skanningen av samma antal sidor i duplex.
När jag bytte till sökbar PDF, som för de flesta företag är det föredragna formuläret för arkivering av dokument, var det i genomsnitt 2 minuter 42 sekunder för att skanna samma 25-sidiga, 50-bilders dokument. Det är nästan en minut längre än det är dags att skanna till bild PDF (1:48). Det är en respektabel tid, men långt bort från skannerns tempo som Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, rankad till 25 ppm / 50ipm, som inte tappade tid i OCR-fasen och skannade till både bild- och sökbara PDF-format på en minut platt. Redaktörernas val Fujitsu ScanSnap iX500 gav också betyg på 25 ppm, tog 1 minut och 5 sekunder för att skanna till sökbar PDF, bara 4 sekunder längre än bildens PDF-skanningstid.
OCR-testning
Jag skannade till OCR (riktextformat) med inställningen OneTouch OCR. Documate 3120 gjorde det bra och skannade både våra Times New Roman- och Arial-testsidor ner till 8 poäng utan fel. Det hade blandade resultat i några av de mindre vanliga teckensnitten, det gjorde bättre än vanligt med ett, men sämre än vanligt med två.
3120 kan skanna papper eller plastkort, men det inkluderar inte ett visitkorthanteringsprogram, som vi normalt skulle testa.
Det finns inget visitkortprogram, men annars har DocuMate 3120 en bra paket. Dess OCR-prestanda för att noggrant skanna text till Word-format är bra. 3120 uppnådde effektivt sin nominella hastighet för simplex skanning i våra test, men bromsade ner vid skanning av dubbelsidiga dokument. Dess hastighet när det gäller att skanna till sökbar PDF är mitt i paketet, väl utanför toppnivån. Det var långsammare än Editors 'Choice Fujitsu ScanSnap iX500 när du skannade tvåsidiga dokument, och särskilt när du skannade till sökbar PDF.
Xerox DocuMate 3120 är en solid artist som är tillgänglig till ett blygsamt pris. Det gör lite för att den sticker ut från förpackningen, men den generar inte heller. Det är ett bra val för en budgetdokumentscanner för en individ eller ett litet kontor, förutsatt att de inte behöver skanna visitkort.
